Tính năng Track Changes cho phép chỉnh sửa văn bản trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ được ghi nhận và tất cả đều theo dõi dễ dàng.
Để minh họa, bài viết này chúng tôi sử dụng Microsoft Word 2007.
Kích hoạt Track Changes
Trong Microsoft Word, bạn vào Review, chọn Track Changes. Lúc này mọi thay đổi như thêm, xóa, sửa nội dung tài liệu đều được Microsoft Word ghi nhận và hiển thị ngay trên tài liệu. Track Changes cho phép bạn thay đổi màu sắc, cách thức hiển thị các thông tin đã chỉnh sửa. Mặc định, Track Changes sẽ hiển thị một gạch thẳng đứng bên trái nếu dòng có thay đổi; màu đỏ và gạch dưới khi chèn thêm văn bản, gạch ngang khi xóa văn bản.
Xem và ẩn Track Changes
Vào Review, ngay bên dưới thẻ Review là ô hiển thị “Final Showing Markup”, nhấn chọn “Final”. Lúc này các ghi nhận của Track Changes sẽ ẩn đi. Để xem tài liệu gốc, trước khi chỉnh sửa, thay đổi bạn chọn Original.
Thay đổi định dạng, màu sắc Track Changes
Vào Review, chọn Track Changes, Change Tracking Options. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, định dạng các thay đổi như thêm, xóa, sửa, di chuyển văn bản.
Hoàn tất các thay đổi trên toàn bộ văn bản
Trước khi gửi văn bản đi, bạn nên hoàn tất các thay đổi mà bạn đã thực hiện. Nhấn vào thẻ Review, chọn Accept. Bạn chọn Accept and Move to Next để hoàn tất từng chỉnh sửa hay Accept All Changes in Document hoàn tất tất cả các thay đổi trên tài liệu. Nếu muốn quay lại các thay đổi trước đó, bạn nhấn chọn nút Reject có dấu x màu đỏ bên cạnh nút Accept, chọn Reject and Move to Next hay Reject All Changes in Document.
Xem các ghi nhận thay đổi
Vào Review, chọn Reviewing Pane. Lúc này, mặc định bên trái tài liệu sẽ xuất hiện cửa sổ Reviewing Pane. Tại đây có thể xem tổng số các thay đổi, chi tiết từng thay đổi. Có thể tùy chỉnh cửa sổ Reviewing Pane hiển thị bên trái hay phía dưới tài liệu. Nhấn nút sổ xuống bên phải Reviewing Pane, chọn Reviewing Pane Veritcal hay Reviewing Pane Horizontal. Mỗi thay đổi, Track Changes sẽ ghi nhận tên người thay đổi ngay bên cạnh. Nếu tên này không đúng hay chưa rõ ràng, có thể thay đổi bằng cách chọn Track Changes, chọn Change User Name. Cửa sổ Word Option xuất hiện, bạn chọn mục Popular, và thay đổi thông tin tại ô User name.
Tùy chọn hiển thị ghi nhận thay đổi của từng người dùng
Khi có nhiều người [trên các máy tính khác nhau] cùng tham gia chỉnh sửa tài liệu thì tương ứng mỗi người dùng, văn bản sẽ hiển thị màu sắc các ghi nhận thay đổi khác nhau. Microsoft Word cho phép tùy chọn hiển thị các ghi nhận thay đổi của từng người dùng, vào thẻ Review, Show Markup, Reviewers, chọn nhân viên.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng công cụ Track changes trên MicroSoft Word, làm tương tự nếu máy tính cài MicroSoft Word phiên bản khác nhau như 2003, 2010, 2013.
Trước cái excel 2016 mình mở lên nó cũng thành cái ô vuông như bánh quy, phải bấm Maximise nó mới yo. Sau đó mình mò trên mạng họ chỉ Start > Programs > Microsoft Office > Word > right click on it and select Properties. Under the Shortcut tab > Ensure that the drop down for ‘Run' là hết. Bản win 10 hiện tại 1803 thì mình vào start, chọn phần mềm office [word, excel...] rồi click chuột phải chọn more và run as administrator là từ đó về sau nó không bị thu nhỏ khi mở nữa. Bạn thử xem sao.
Thanh công cụ cung cấp các tab chức năng giúp bạn có thể chỉnh sửa văn bản nhanh chóng. Nếu bạn vô tình làm ẩn thanh công cụ và chưa biết cách bật lại, hãy theo dõi ngay 3 cách để hiện thanh công cụ trong Word dưới đây nhé!
Hướng dẫn cách để hiện thanh công cụ trong Word
Khi thanh công cụ trong Word bị ẩn, trang soạn thảo văn bản sẽ chỉ là một trang trống chỉ kèm theo thanh thước ngắm, khiến việc chỉnh sửa font chữ, chèn ảnh, in đậm, in nghiêng,... gặp khó khăn.
Trong phiên bản Office 365 và một số phiên bản khác, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1 để bật thanh công cụ trong Word. Tuy nhiên, nếu phiên bản Word của bạn không hỗ trợ phím tắt này thì hãy làm theo 3 cách sau để hiện thanh công cụ trong Word.
1. Bật thanh công cụ từ Ribbon Display
Mọi phiên bản Word đều được trang bị nút điều khiển Ribbon Display Options với biểu tượng hình hộp chữ nhật có mũi tên hướng lên trên ở góc trên cùng của trang soạn thảo văn bản. Thông qua nút điều khiển này, bạn có thể dễ dàng bật thanh công cụ trong word như sau:
Nhấn vào nút điều khiển Ribbon Display Options > bấm chọn Show Tabs and Commands để hiển thị thanh công cụ trong Word.
Chọn Show Tabs and Commands để hiển thị thanh công cụ trong Word
Xem thêm: Hướng dẫn tạo, xóa ghi chú trong Word tại mọi vị trí trong văn bản
2. Nhấn đúp vào các Tab
Nếu thanh công cụ trong Word của bạn chỉ hiển thị một phần các Tab chức năng mà không có công cụ bên dưới, bạn hãy nhấn đúp chuột vào bất kỳ Tab nào để bật thanh công cụ bị ẩn. Ngay sau đó, thanh công cụ của Word sẽ hiển thị đầy đủ.
Nhấn đúp chuột vào bất kỳ Tab nào để hiện thanh công cụ trong Word
3. Hiện thanh công cụ trong Word tạm thời
Nếu bạn không thấy thanh công cụ trên trang soạn thảo văn bản của mình, rất có thể bạn đã lỡ chọn mục Auto-hide Ribbon từ nút điều khiển. Khi đó, bạn có thể hiện thanh công cụ trong Word tạm thời bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở gần nút điều khiển Ribbon Display Options như hình.
Nhấn vào biểu tượng ba chấm
Sau khi hoàn thành văn bản, bạn có thể cố định lại thanh công cụ trong Word bằng một trong những cách trên.
Ngoài 3 cách hiện thanh công cụ trong Word được giới thiệu thì bạn còn biết thêm cách nào khác đơn giản và hiệu quả hơn? Chia sẻ cho Sửa chữa Laptop 24h trong phần bình luận bên dưới nhé, chúc bạn thực hiện thành công!