Trong bài viết này mình xin giới thiệu đến các bạn cách mở 2 file Excel cùng một lúc trên màn hình máy tính, giúp bạn tiết kiệm không gian làm việc.
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.
Mở file Excel lên để sử dụng có lẽ là một việc quá quen thuộc đối với các bạn, đặt biệt là những người là dân văn phòng. Tuy nhiên, để thực hiện mở 2 File Excel cùng một lúc thì chắc hẳn vẫn còn ít người biết đến. Và có rất nhiều cách để thực hiện điều này, nhưng mình chỉ hướng dẫn một số cách đơn giản nhất và nhanh chóng nhất, các bạn hãy kéo xuống và tham khảo nhé.
I. Tại sao cần mở 2 file Excel cùng một lúc?
Chúng ta có một số lý do cơ bản như sau:
- Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên cả 2 file Excel.
- Giúp bạn xem được nội dung trên cả 2 file Excel.
- Dễ dàng so sánh nội dung của 2 file Excel với nhau.
- Tăng hiệu quả và năng suất làm việc cũng như học tập.
II. Cách mở 2 file Excel phiên bản 2013 trở lên [2013, 2019 ..]
Với phiên bản Microsoft Excel 2013 trở lên thì tính năng mở nhiều file cùng một lúc đã được tích hợp và bạn không cần phải khổ sở thực hiện các thiết lập cài đặt khác ngoài màn hình, bạn sẽ dễ dàng mở bằng cách click đôi chuột vào file Excel cần mở [thực hiện 2 lần như vậy]. Một lúc sau màn hình máy tính sẽ hiển thị cùng một lúc 2 file Excel mà bạn vừa mở.
Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]
Mẹo: Ngoài ra ở các phiên bản 2013 trở lên có một tính năng rất thú vị, đó là bạn có thể chuyển 1 Sheet trong Excel thành một file Excel riêng biệt. Các bạn chỉ cần click phải chuột vào sheet cần chuyển, sau đó nhấp vào Move or Copy... => NewBook => Ok. Như vậy là Sheet trong Excel đã trở thành 1 file Excel riêng biệt.
Tiếp theo ở file Excel vừa tạo, các bạn vào View -> Arrange -> Tiled để hiển thị 2 file cùng một lúc, và bây giờ bạn có thể thao tác ở cả hai cửa sổ ngay trên màn hình Excel.
2. Cách mở 2 file Excel cùng một lúc phiên bản 2010 trở xuống [2007, 2003]
Đối với các phiên bản Excel phiên bản 2010 trở xuống thì không có hỗ trợ tính năng mở một lúc 2 file, cho nên để làm được như vậy thì các bạn cần phải nhờ cậy đến thanh Tasbar trên máy tính. các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn thực hiện mở cùng một lúc 2 file lên.
Bước 2: Nhìn xuống thanh Taskbar ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy biểu tượng Excel đang mở.
Sau đó click phải chuột vào biểu tượng => Microsoft Excel 2010 [hiển thị theo phiên bản Excel bạn đang dùng].
Hoặc bạn có thể nhấn giữ phím Shift và click chuột trái vào biểu tượng Excel trên thanh Taskbar.
Bước 3: Các bạn mở file Excel 1, sau đó nhấn phím Window + mũi tên sang trái [hoặc tại cửa sổ Excel 1, bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép trái của màn hình máy tính].
Bước 4: Đối với file Excel thứ 2, các bạn thực hiện tương tự, chỉ khác là dùng phím mũi tên sang phải.
Bước 5: Dưới đây là kết quả sau khi các bạn thực hiện các bước trên.
3. Mở 2 file Excel cùng lúc bằng Regedit
Đây là cách sử dụng tính năng Regedit để tiến hành mở 2 file Excel cùng một lúc, tuy nhiên chỉ áp dụng được với phiên bản 2010 trở xuống nhé. Các bước tiến hành như sau.
Bước 1: Mở hộp thoại Run [Win +R], sau đó nhập Regedit => OK.
Bước 2: Truy cập vào đường dẫn sau: Computer >HKEY_CLASSES_ROOT > Excel.Sheet.12 > shell > Open > Command.
Bước 3: Clíck đôi chuột vào file Default, sau đó nhập dòng lệnh C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" /dde
Lưu ý: Với phiên bản Excel 2007 bạn sẽ dổi tên Office14 thành Office12 và /dde thành /e .
Bước 4: Click chuột phải vào mục ddeexec => Remane, sau đó đổi tên thành ddeexec2, như hình bên dưới.
Bước 5: Sau đó các bạn vào đường dẫn sau: Computer >HKEY_CLASSES_ROOT > Excel.Sheet.8> shell > Open > Command.
Và thực hiện lặp lại giống các bước trên.
Bước 6: Sau khi hoàn thành các bước trên, bây giờ bạn có thể thoải mái thực hiện mở 2 file Excel cùng một lúc trên máy tính.
Như vậy, bài viết này mình đã chia sẻ cho các bạn 3 cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình, với nhiều phiên bản Excel khác nhau như [2003,2007,2010,2013,2016,..]. Mình hi vọng sau khi các bạn tham khảo bài viết này sẽ nhanh chóng biết cách mở 2 file Excel cùng một lúc, để phục vụ cho nhu cầu công việc cũng như học tập. Chúc các bạn thành công!
Microsoft Excel được tích hợp các tính năng cho người dùng sắp xếp các workbook hoặc bảng tính ở cạnh nhau để so sánh. Excel sẽ tự động mở một các workbook mới trên cùng một màn hình nhưng trên cửa sổ mới.
Cách mở 2 file Excel trên cùng một màn hình
Tức là mỗi file Excel sẽ mở trên một màn hình, một thanh ribbon và một bộ các tùy chọn. Bạn có thể xem nhiều workbook, bảng tính của 1 file Excel trên màn hình này nhưng không thể xem các dữ liệu của file Excel trên cùng màn hình. Điều này khá bất tiện nếu bạn đang phải làm việc với nhiều file Excel khác nhau? Câu hỏi đặt ra là liệu có cách nào mở 2 file Excel trên cùng một màn hình hay không? Tham khảo bài viết dưới đây của Taimienphi.vn.
Lưu ý:
Phần hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Windows 7 và phiên bản Excel 2010. Tuy nhiên bạn có thể áp dụng phương pháp trên các phiên bản Windows và Excel cao hơn.
Cách mở 2 hoặc nhiều file Excel trên cùng một màn hình
Bước 1: Mở file Excel đầu tiên. Để làm được điều này, bạn mở Excel lên, sau đó click chọn File =>Open và điều hướng đến file Excel của bạn, hoặc cách nhanh nhất là mở file Excel từ File Explorer.
Bước 2: Thay vì click chọn File => mở file Excel thứ 2, bạn truy cập Start Menu và mở Excel một lần nữa.
Hoặc cách khác là kích chuột phải vào biểu tượng Excel trên thanh Taskbar rồi click chọn tên chương trình. Kéo cửa sổ Excel thứ 2 tới vị trí mà bạn muốn đặt.
Bước 3: Truy cập File =>Open từ file Excel thứ 2 để kéo workbook mà bạn muốn xem.
Bước 4: Lặp lại các bước nếu bạn muốn mở nhiều file Excel khác. Như vậy là bạn đã mở 2 hoặc nhiều file Excel trên cùng một màn hình thành công.
Cách mở 2 file Excel trên cùng một màn hình ở trên có hữu ích với bạn? Bên cạnh hướng dẫn trên, Taimienphi.vn còn cung cấp rất nhiều hướng dẫn, thủ thuật Excel khác như 11 phím tắt Excel giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu cảm thấy bài viết hay và thật sự hữu ích, nhớ chia sẻ đến bạn bè, người thân của bạn nhé.
Nếu bạn còn chưa biết cách chọn in 1 trang thì có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ mà Taimienphi.vn đã chia sẻ trước đây nhé.
Nếu có 2 hoặc nhiều file Excel khác nhau, và bạn muốn mở các file này trên cùng một màn hình. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách mở 2 file Excel trên cùng một màn hình để bạn có thể làm việc với nhiều file Excel hiệu quả hơn.
Cách mở file Excel trên iPhone File excel không lưu được Cách xóa, loại bỏ các file đã được mở [Recent Files] trên các phiên bản Office Ẩn Personal.xlsb khi mở Excel File excel bị chậm, phải làm sao? Cách phát, xem video đuôi AVI trên Mac
Sử dụng Excel không có nghĩa là chúng ta chỉ cần biết đến các hàm tính toàn, như hàm SUM tính tổng hay hàm IF điều kiện mà còn phải biết thêm nhiều tùy chỉnh, thiêt lập trong đó. Việc này phục vụ cho quá trình sử dụng, kết hợp các phím tắt Excel nhanh hơn và một phần nào đó giúp các hàm SUM hay hàm IF được sử dụng hiệu quả hơn.
Quay trở lại với vấn đề chính trong bài viết của chúng ta ngày hôm nay, ở các phiên bản Excel hiện nay đều hạn chế việc mở của sổ cho file Excel, mở 2 file Excel cùng lúc. Việc mở 2 file Excel cùng lúc ở đây tức là cho phép chúng ta mở 2 hay nhiều file Excel trên các cửa sổ khác nhau thay vì gộp chung vào một cửa số duy nhất như thường lệ, và đó cũng chính là vấn để chúng ta cần giải quyết trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Mở 2 file Excel cùng lúc - phiên bản Excel 2013 và 2016
Phiên bản Excel 2013 và 2016 là một ngoại lệ khi đã loại bỏ hoàn toàn tính năng này , bạn có thể mở 2 file Excel cùng lúc hoặc nhiều hơn thế mà không gặp bất cứ trở ngại nào, Nếu như ngại phải làm các thao tác thiết lập ở trên các phiên ban trước đó thì hãy sử dụng Excel 2013 và Excel 2016 để khắc phục các khuyết điểm trên nhé.
Mở 2 file Excel cùng lúc - phiên bản 2003 -2007- 2010
Với cách này bạn có thể mở được cho tất cả phiên bản chứ không riêng gì Excel 2003, 2007 hay 2010 cả. Để mở 2 file Excel cùng lúc rất dễ bạn chỉ cần làm theo bước sau.
Bước 1: Mở trước 1 file Excel bất kỳ trên máy tính của bạn, hoặc có thể đó là file bạn đang muốn mở.
Bước 2: Nhìn xuống thanh Taskbar bạn sẽ thấy biểu tượng file Excel của bạn ở đó, Giữ Shift và click chuột trái vào để mở một cửa sổ mới.
Bước 3: Ngay lập tức sẽ có một cứa sổ mới hoàn toàn riêng biệt mở lên, tại cửa sổ này bạn có thể sử dụng làm file mới hoặc Open một file cũ có trong máy tính của bạn ra.
Mở 2 file Excel cùng lúc bằng Regedit
Còn một cách nữa mà Taimienphi.vn muốn giới thiệu đến các bạn, tuy nhiên cách làm này chỉ áp dụng được với phiên bản Excel 2007 và Excel 2010 nhé, trong hướng dẫn sau đây chúng tôi thực hành trên Excel 2010 nhưng với bạn đọc Excel 2007 có thể làm theo tương tự.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp lệnh Run lên, gõ Regedit rồi nhấn OK .
Bước 2: Sau khi mở Regedit thành công, bạn tìm dến đường dẫn sau: Computer >HKEY_CLASSES_ROOT > Excel.Sheet.12 > shell > Open
Bước 3: Click đúp vào file Default trong mục Open và nhập dòng lệnh sau C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" /dde
Lưu ý: Với phiên bản Excel 2007 bạn sẽ thay thế Office14 là Office12 và /dde là /e .
Bước 4: Tiếp tục chọn thư mục ddeexec ở dưới, click chuột phải vào chọn Rename để đổi tên thành ddeexec2 nhé.
Bước 5: Tương tự bạn nhìn xuống thư mục Excel.Sheet.8 , hãy lặp lại các bước giống với Excel.Sheet.12 đã làm ở trên bao gồm việc sửa thông số Default và đổi tên.
Bước 6: Sau đó đóng toàn bộ lại và tận hưởng thành quả của mình thôi, giờ đây bạn đã có thể mở 2 file Excel cùng lúc.
Trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn xong cho các bạn cách để mở 2 file Excel cùng lúc trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Qua bài viết trên bạn sẽ biết được nhiều cách để có thể mở 2 file Excel cùng lúc và phục vụ cho công việc của bạn. Ngoài ra, trong một file Excel, bạn có thể mở được nhiều bảng tính, tham khảo cách mở nhiều bảng tính trong Excel để mở 2 hay 3 bảng tính trong Excel cùng lúc.
Ngoài vấn đề trên hãy lưu ý đến các phím tắt Excel, chúng rất quan trọng khi sử dụng mà việc thành thạo các phím tắt Excel sẽ giúp bạn làm quen nhanh hơn với công cụ này.
Tưởng chừng như đây là một vấn đề đơn giản nhưng việc mở 2 file Excel cùng lúc lại làm đau đầu biết bao người sử dụng Excel, trong bài viết hôm nay Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn thực hiện điều đó với cách mở nhiều file trên Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Mở file PDF trên Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách mở file Excel trên iPhone Top 5 ứng dụng đọc file Excel trên iPhone tốt nhất Cách mở 2 file Excel trên cùng một màn hình Cách ưu tiên mở 1 Sheet trong bảng tính nhiều Sheet Làm sao để chia nhỏ file Excel ?