Hướng dẫn thiết lập, chỉnh lề trang in trong Word 2010 2016 2007 2003 2013, cách đặt lề trái phải dưới trên, chọn khổ giấy A4 letter A3 như thế nào, cách xoay trang giấy dọc và ngang Qua bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách điều chỉnh lề trang trong Word 2010. Lề là khoảng cách giữa cạnh của tờ giấy và văn bản. Bạn có thể điều chỉnh lề phải, trái, trên và dưới của tài liệu của mình. Theo mặc định, Word đặt tất cả các lề trái, phải, trên và dưới thành 1 inch. Trong ảnh chụp màn hình được đưa ra dưới đây, tôi đã hiển thị lề trên, bên trái và bên phải, nếu bạn sẽ nhập trang hoàn chỉnh, Word cũng sẽ để lại lề là 1 inch.
Điều chỉnh lề trang in
Các bước sau đây sẽ giúp bạn hiểu cách đặt lề cho 1 tài liệu mở.Bước 1 - Mở tài liệu các lề cần được đặt. Nếu bạn muốn lề chỉ được áp dụng cho một phần được chọn của tài liệu, hãy chọn phần cụ thể đó.
Bước 2 - Nhấp vào tab Bố cục trang - Page Layout và nhấp vào nút Đặt lề - Margins trong nhóm Cài đặt trang - Page Setup. Điều này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn nhưng bạn phải nhấp vào tùy chọn Lề tùy chỉnh - Custom Margins có sẵn ở phía dưới.
Bạn cũng có thể chọn bất kỳ lề nào được xác định trước từ danh sách, nhưng sử dụng tùy chọn lề tùy chỉnh - Custom Margins, bạn sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn trên tất cả các cài đặt.
Bước 3 - Bạn sẽ phải hiển thị hộp thoại Page Dialog như hiển thị bên dưới nơi bạn có thể đặt lề trên, trái, phải và dưới dưới Tab Margins. Chọn tùy chọn Áp dụng - Apply to: để áp dụng lề trên văn bản đã chọn hoặc tài liệu hoàn chỉnh.
Bước 4 - Nếu bạn định đóng gáy tập tài liệu của mình, thì bạn cần dành riêng 1 khoảng cho lề này, hãy nhập con số đó vào hộp Gutter và chọn vị trí đặt đóng gáy trong danh sách thả xuống - Gutter Position. Sau khi đặt tất cả các giá trị mong muốn cho tất cả các lề, nhấp vào nút OK để áp dụng các lề.
Nếu bạn muốn có được một bản in hoàn hảo cho văn bản của mình thì chắc chắc chắn không thể bỏ qua các bước định dạng văn bản như giãn cách dòng, chọn cỡ chữ, và đặc biệt là căn lề in ấn sao cho đúng tiêu chuẩn nhất. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trang in đúng chuẩn để cho ra những bản in đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản
Tiêu chuẩn căn lề in ấn trong thiết lập trang in
Đổi đơn vị đo từ inch sang cm
Để thuận tiện cho việc thiết lập trang in văn bản, bạn nên đổi đơn vị đo từ inch sang cm. Cách làm như sau:
- Vào thẻ File > Options > Advanced
- Kéo xuống mục Display, tại ô Show measurements in units of, chọn Centimeters
- Nhấp chọn OK.
Vậy là đơn vị tính cho các định dạng đã được đổi từ inch sang cm, thuận tiện cho việc định dạng văn bản và thiết lập trang in hơn rất nhiều rồi đó!
Lựa chọn khổ giấy chuẩn
Tùy theo mục đích in ấn, chúng ta sẽ sử dụng các khổ giấy khác nhau. Tuy nhiên, thông thường chúng ta sẽ in dưới khổ giấy A4. Vì vậy, cần thiết lập trang in về đúng khổ giấy A4 để việc thiết lập trang in được chính xác hơn. Để thiết lập trang in là khổ A4, chúng ta làm theo các bước sau:
- Vào thẻ Layout [hoặc Page Layout đối với các phiên bản Word cũ]
- Ở nhóm Page Setup, chọn Size, sau đó chọn kích cỡ A4 [21cm x 29.7 cm]
- Vậy là đã thiết lập được trang in về khổ giấy A4 rồi đó!
Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý thẻ Page và Margin trong hộp thoại Page Setup
Căn lề in ấn cho văn bản
Để bản in nhìn chuyên nghiệp và đẹp mắt nhất, đặc biệt là khi cần đóng quyển, thì không thể nào bỏ qua bước căn lề in ấn cho văn bản. Bước thiết lập trang in này sẽ giúp cho các lề văn bản được giãn cách hợp lý, có khoảng trống để rập gáy, đóng quyển, tránh tình trạng phần rập gáy bị chèn vào phần chữ và làm mất chữ. Để căn lề in ấn cho văn bản, ta làm theo các bước sau:
- Vào thẻ Layout [Hoặc Page Layout]
- Ở nhóm Page Setup, chọn Margins > Custom Margins
- Tại hộp thoại Page Setup, ta sẽ nhập các thông số của ô Top, Bottom, Left, Right lần lượt ứng với các lề trên, dưới, trái, phải theo đúng tiêu chuẩn như sau:
- Top: 2cm
- Bottom: 2cm
- Left: 3cm [Lề trái được căn rộng nhất để chừa khoảng trống cho việc đóng quyển]
- Right: 1,5cm
- Chọn Apply to: Whole Documents [Áp dụng cho toàn bộ trang văn bản]
Lưu ý: Nếu bạn muốn tất cả những văn bản Word sau đều được thiết lập trang in với lề tiêu chuẩn này, hãy nhấp chọn Set as default. Sau khi nhấp chọn sẽ xuất hiện bảng hỏi Yes hoặc No, chọn Yes.
Xem thêm: Hướng dẫn chèn và căn lề ký hiệu ngay bên phải công thức toán trong Word
Vậy là văn bản của bạn đã được thiết lập trang in theo đúng tiêu chuẩn rồi đó! Tuy nhiên, để văn bản thêm đẹp mắt, chúng ta cần định dạng lại văn bản như cỡ chữ, giãn cách dòng....
Tiêu chuẩn font chữ, cỡ chữ và giãn dòng trong thiết lập trang in Word
Mặc định theo Microsoft Word thì font chữ mặc định của toàn bộ văn bản được sử dụng style Normal, nên nếu chúng ta định dạng lại style Normal thì toàn bộ định dạng chữ trong văn bản sẽ thay đổi theo. Đây chính là cách để chúng ta định dạng văn bản nhanh cho thiết lập trang in. Cách làm như sau:
- Vào thẻ Home. Tại nhóm Style, nhấp chuột phải vào kiểu Normal, sau đó chọn Modify
- Hộp thoại Modify Style hiện ra, ở mục Formatting, bạn đổi font chữ thành Times New Roman và cỡ chữ 13. Đây là kiểu font chữ và cỡ chữ tiêu chuẩn khi thiết lập trang in. Tùy theo yêu cầu của công ty hay tổ chức của bạn, bạn có thể lựa chọn font chữ và cỡ chữ khác.
- Để căn chỉnh giãn cách dòng và đoạn, trong hộp thoại Modify Style, chọn Format > Paragraph và cài đặt các thông số như sau:
- Alignment: Justified [Căn đều 2 bên]
- Left [Lề trái]: 0cm
- Right [Lề phải]: 0cm
- Before [Cách đoạn trước]: 0pt
- After [Cách đoạn sau]: 0pt
- Line Spacing [Dãn cách dòng]: 1.5 lines
- Nhấp chọn OK để kết thúc
Tổng kết
Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách thiết lập trang in đúng chuẩn trong Microsoft Word để có được những bản in đẹp mắt và chuyên nghiệp nhất. Chúc bạn áp dụng thành công!
Bài viết tham khảo khác:
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word
Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016
Hướng dẫn tự động hóa công việc trong Word bằng chức năng ghi Macro
Hướng dẫn loại bỏ toàn bộ Header và Footer trong Word
Cách định dạng và in ấn tài liệu trong Microsoft Word
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé!
0 câu trả lời