Các sản phẩm do tổ chức, doanh nghiệp sản xuất ra đều cần phải có chứng nhận để đáp ứng yêu cầu pháp lý, yêu cầu của khách hàng và thị trường . Chính vì những vấn đề liên quan đến chất lượng là một trong những điều cần quan tâm. Và chứng chỉ xuất xưởng được xem như là một yêu cầu cơ bản để những hàng hóa này có thể được lưu hành ra thị trường.
Căn cứ pháp lý
Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật ngày 29/06/2006. Nghị định số 127/2007/ NĐ-CP ngày 01/08/2007 của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật. Quyết định số 24/2007/ QĐ-BKHCN ngày 28/09/2007 của bộ trưởng bộ khoa học và công nghệ về việc ban hành “Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy.” Nghị định số 67/2009/NĐ-CP sửa đổi nghị định 127/2007/NĐ-CP về xuất xứ hàng hóa.
Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng
Dưới đây là mẫu chứng nhận xuất xưởng hay còn gọi là giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm được sử dụng trong quá trình xuất kho một lô khối lượng sản phẩm hàng hóa được bán ra, đảm bảo chứng minh sản phẩm đó có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng và đáp ứng được các yêu cầu tiêu chuẩn của sản phẩm.
Các thành phần có giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm :
- Tên sản phẩm được chứng nhận theo tiêu chuẩn ở đây là sản phẩm ống thép vuông hàn đen được cơ quan chứng nhận cấp theo tiêu chuẩn ASTM A500 là một tiêu chuẩn của Mỹ.
1. Tên công ty, địa chỉ,
2. Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm
3. Tên loại giấy: Giấy chứng nhận xuất xưởng [Số…/CNXX-20…]
4. Đối tượng cấp giấy chứng nhận
5. Thông tin lô sản phẩm xuất xưởng: Thời gian, quy cách, số lượng, tiêu chí…
6. Thời gian xuất xưởng
7. Xuất xứ sản phẩm
8. Phiếu giao hàng số:…
9. Logo sản phẩm
10. Chữ ký, đóng dấu.
11. Tiêu chuẩn sản phẩm đã được cấp chứng nhận
Hướng dẫn làm giấy chứng nhận xuất xưởng
Về cơ bản giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hàng hóa hay chứng nhận xuất xưởng là do doanh nghiệp tự ban hành cấp cho đơn hàng trong mỗi lần xuất kho. Vậy làm thế nào để giấy chứng nhận xuất xưởng có hiệu lực.
Để có thể làm giấy chứng nhận xuất xưởng thì trước tiên sản phẩm của doanh nghiệp phải được bên thứ 3[Tổ chức chứng nhận] cấp giấy phù hợp tiêu chuẩn của sản phẩm đó.
Ví dụ mẫu chứng nhận xuất xưởng thép trên là sản phẩm đã được cấp chứng nhận ASTM A500 sau đó mới được làm giấy chứng nhận xuất xưởng cho từng lô hàng bán ra, như vậy mới có hiệu lực.
Trường hợp sản phẩm không được bên thứ 3 chứng nhận mà tự cấp giấy chứng nhận xuất xưởng thì cũng không có giá trị về mặt pháp lý, và đảm bảo về mặt chất lượng.
Giấy chứng nhận xuất xưởng là gì?
Có thể nhiều bạn đọc chưa biết giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy tờ để xác định nguồn gốc và nơi sản xuất hàng hoá, sản phẩm, thiết bị, máy móc; đảm bảo tính chính hãng của hàng hoá, đảm bảo về chất lượng sản phẩm vật liệu, trang thiết bị được công ty, doanh nghiệp sản xuất ra. Giấy chứng nhận xuất xưởng hay giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm thể hiện rõ quy cách, đặc điểm, tính chất của sản phẩm được xuất xưởng sau khi sản xuất, đảm bảo uy tín và chất lượng của nhà sản xuất.
Tại sao doanh nghiệp phải cần giấy chứng nhận xuất xưởng?
Để đáp ứng được yêu cầu về mặt pháp lý và yêu cầu khách hàng,đối tác. Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì sản phẩm và hàng hóa ngày đa dạng và phong phú. Bởi vậy, sản phẩm hàng hóa trước khi bán ra thị trường cần phải có chứng nhận đảm bảo về yêu cầu chất lượng, nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm, chứng minh rõ ràng
Chính vì lý do đó mà tổ chức, doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm, hàng hóa thứ nhất cần phải có chứng nhận về chất lượng của sản phẩm, sau khi đã có chứng nhận do tổ chức chứng nhận [ bên thứ 3 cấp] thì cần sẽ làm được giấy chứng nhận xuất xưởng cấp cho mỗi đơn đặt hàng tới khách hàng một cách hợp pháp.
Giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy tờ rất quan trọng đối với việc lưu thông hàng hóa. Thông qua giấy chứng chỉ xuất xưởng của doanh nghiệp giúp khách hàng có thể biết được nguồn gốc, xuất xứ, thật hay giả. Vậy giấy chứng nhận xuất xưởng là gì? Các thông tin liên quan đến giấy chứng nhận. Hãy cùng SEC Warehouse tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Các nội dung chính của bài viết
1. Giấy chứng nhận xuất xưởng là gì?
Giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy tờ để xác định nơi sản xuất hàng hoá, sản phẩm, thiết bị, máy móc; đảm bảo tính chính hãng của hàng hoá, vật liệu, trang thiết bị được công ty, doanh nghiệp sản xuất ra. Giấy chứng nhận xuất xưởng thể hiện rõ quy cách, đặc điểm, tính chất của sản phẩm được xuất xưởng sau khi sản xuất, đảm bảo uy tín và chất lượng của nhà sản xuất.
2. Tại sao doanh nghiệp phải cần giấy chứng nhận xuất xưởng?
Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì sản phẩm và hàng hóa ngày đa dạng và phong phú. Chính vì thế nên việc xuất hiện hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, hàng không có xuất xứ là điều không phải thể tránh khỏi.
Vì vậy các doanh nghiệp rất cần giấy chứng nhận xuất xưởng để giúp khẳng định được uy tín cũng như những đặc điểm, tính chất vốn có sản phẩm, hàng hóa do công ty sản xuất.
Thông qua đó doanh nghiệp sẽ chứng minh được hàng hóa của mình là thật và chất lượng giúp khách hàng nhận biết được hàng hóa do chính công ty sản xuất là hàng thật chứ không phải đạo nhái của các sản phẩm khác. Từ đó giúp cho người tiêu dùng an tâm khi sử dụng sản phẩm của công ty đã sản xuất.
3. Nội dung của giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm những gì?
Tùy vào sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất sẽ tương ứng với mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng nhất định. Tuy nhiên dù là mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng nào thì cũng có các nội dung cơ bản như sau:
- Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm
- Tên loại giấy: giấy chứng nhận xuất xứ [Số…/CNXX-20…]
- Đối tượng cấp giấy chứng nhận
- Thông tin lô sản phẩm xuất xứ: thời gian, quy cách, số lượng, tiêu chí
- Thời gian xuất xưởng
- Xuất xứ sản phẩm
- Phiếu giao hàng số:…
- Logo sản phẩm
- Chữ ký, đóng dấu.
- …..
Khi muốn xuất xưởng hàng hóa đang sản xuất bạn cần làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm như sau:
- Đơn đề nghị theo quy định của pháp luật.
- Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng sản phẩm, hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh.
- Bản in tờ khai hải quan.
- Bản sao có chứng thực hóa đơn thương mại.
- Bản sao có chứng thực quy trình sản xuất hàng hóa.
- Bảo sao có chứng thực vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải đơn tương đương
- Và một số tài liệu có liên quan khác.
- …..
5. Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xưởng:
Tại Việt Nam, chứng nhận xuất xưởng được cấp theo quy trình như sau:
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xưởng:
Đối với doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận xuất xưởng, trước khi chuẩn bị các chứng từ CO, phải điền đầy đủ bộ hồ sơ Thương nhân gồm 03 trang và nộp lại cho bộ phận CO, VCCI cùng với một bản sao của Giấy đăng ký kinh doanh và một bản sao của Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp.
– Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ nhận xuất xưởng
Sau khi nộp các giấy trên cho VCCI, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp CO như sau:
- Đơn xin cấp chứng nhận xuất xưởng: điền đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
- Mẫu CO [A,B…]: người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp một loại mẫu CO cho mỗi lô hàng xuất khẩu, trừ mẫu CO cà phê có thể đề nghị cấp thêm mẫu A hoặc mẫu B [tùy loại mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ chứng nhận xuất xưởng sẽ tư vấn cho doanh nghiệp].
- Commercial Invoice [hóa đơn thương mại]: 01 bản gốc do doanh nghiệp phát hành.
- Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: đã hoàn thành thủ tục hải quan [01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”], trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật.
- Bill of lading [vận đơn]: 01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”.
- Tờ khai Hải quan hàng nhập [01 bản sao]: nếu doanh nghiệp nhập các nguyên, phụ liệu từ nước ngoài hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên, phụ liệu trong nước nếu doanh nghiệp mua các nguyên, phụ liệu trong nước. Bảng giải trình quy trình sản xuất: đối với doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận xuất xứ hay mặt hàng lần đầu xin chứng nhận xuất xứ phải được doanh nghiệp giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng. Bên cạnh đó, tùy từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ chứng nhận xuất xứ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp giải trình theo như các mẫu.