Hệ thống đang trong quá trình nâng cấp.
Vui lòng chờ trong giây lát ...
I. CHỨC NĂNG
Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu về công tác tài chính kế toán; thực hiện, theo dõi, giám sát và kiểm tra việc thu chi, sử dụng các nguồn tài chính theo quy định của Nhà nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
- Giúp Hiệu trưởng quản lý toàn bộ các nguồn vốn hiện có, phân phối, sử dụng các nguồn vốn theo đúng quy định của Nhà nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.
- Lập kế hoạch thu, chi, ngân quỹ theo quý và theo năm trình Hiệu trưởng duyệt và triển khai thực hiện.
- Thực hiện việc thu, chi, cấp phát, thanh toán ...cho các hoạt động của Trường, kể cả lương, phụ cấp hàng tháng, BHXH, BHYT, phúc lợi tập thể, trợ cấp cho sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.
- Phối hợp với Phòng Hành chính – Tổng hợp trong các công tác sau:
+ Mua sắm tài sản, sửa chữa thiết bị đồ gỗ, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm.
+ Kiểm kê tài sản [định kỳ, đột xuất]
+ Làm thủ tục thanh lý, xử lý tài sản.
+ Tiếp nhận, bàn giao tài sản khi tăng giảm, mới điều đến hoặc mua về, điều đi chuyển nhượng.
- Tổ chức thu học phí, lệ phí các loại và các khoản thu hợp pháp khác.
- Tổ chức việc bồi dưỡng, hướng dẫn về nghiệp vụ chuyên môn, chế độ chính sách mới cho cán bộ nhân viên trong phòng và các đơn vị có thu trực thuộc Trường.
- Định kỳ tổ chức tự kiểm tra và kiểm tra hoạt động tài chính, công tác kế toán của các đơn vị có thu trực thuộc Trường. Đề xuất việc xử lý các sai phạm [nếu có] theo Nghị định của Chính phủ về “Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán”.
- Soạn thảo các văn bản có liên quan về công tác tài chính, quản lý tài sản trình BGH ký ban hành để phổ biến và thực hiện trong Trường, đồng thời kiểm tra giám sát đôn đốc việc thực hiện.
- Thực hiện chế độ kê khai thuế, báo cáo tài chính với các cơ quan chức năng theo quy định của Nhà nước
- Cuối mỗi năm, lập quyết toán tài chính, thực hiện chế độ kiểm toán để báo cáo Hội đồng Quản trị, Đại Hội đồng Cổ đông.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC
| STT | Họ và Tên | Chức vụ | Số điện thoại |
| 1 | CN. Trần Thị Mai Lan | Trưởng phòng | 0935038868 |
| 2 | CN. Vũ Thị Thanh Thúy | Thủ quỹ | 0904335013 |
| 3 | CN. Nguyễn Thị Bích Lan | Nhân viên | 0977195556 |
| 4 | CN. Nguyễn Thị Kiều Nguyên | Nhân viên | 0935038868 |
| 5 | CN. Lê Thị Thùy Dung | Nhân viên | 0935870625 |
CHỨC NĂNG
- Phòng Kế hoạch – Tài chính có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, quản lý và sử dụng tài sản của Trường.
NHIỆM VỤ
- Làm đầu mối xây dựng và ban hành hệ thống kế hoạch đạt được các mục tiêu, yêu cầu của nhiệm vụ đề ra của Nhà trường theo từng năm học, Chiến lược phát triển Nhà trường trong 5 năm, 10, 20 năm. Hệ thống kế hoạch thể hiện được nhiệm vụ trọng tâm, mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể gắn với sản phẩm đầu ra phù hợp với dự toán ngân sách hàng năm, từng giai đoạn.
- Làm đầu mối lập kế hoạch dự toán ngân sách Nhà nước hàng năm, lập phương án phân bổ dự toán ngân sách cho các hoạt động của Trường. Thông báo công khai dự toán NSNN đã được phê duyệt, triển khai theo dõi thực hiện dự toán đã phân bổ.
- Làm đầu mối xây dựng các dự án, đề án đầu tư phát triển thuộc lĩnh vực được phân công.
- Tham mưu về mức học phí, các khoản phí tuyển sinh, và tổ chức thu các khoản phí này theo đúng quy định của Nhà nước, và ĐHQGHN. Tổ chức hạch toán và quản lý toàn bộ nguồn thu, chi của Trường theo đúng nguyên tắc chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước.
- Tổ chức thực hiện việc đăng ký biên chế và quỹ lương với cơ quan tài chính cấp trên và Kho bạc Nhà nước. Thực hiện thanh toán và quyết toán tất cả các khoản theo Quy chế chi tiêu nội bộ đúng kỳ hạn.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi, thanh toán công nợ, các khoản phải thu, phải nộp cấp trên và ngân sách Nhà nước. Kiểm tra giám sát mua sắm, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, lập hồ sơ sổ sách quản lý tài sản, phối hợp với các đơn vị trong Trường kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tư vấn về các vấn đề tài chính cho các chương trình/hợp đồng đào tạo, dự án, đề án liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước.
- Xây dựng các văn bản liên quan về công tác tài chính, kế toán và tài sản của Trường. Xây dựng phương án chi trả lương, thu nhập tăng thêm cho cán bộ, viên chức và cán bộ hợp đồng. Phối hợp với Ban phúc lợi quản lý các hoạt động phúc lợi của Trường.
- Thực hiện đầy đủ, kịp thời các loại báo cáo thống kê đối với cơ quan tài chính cấp trên. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
- Thực hiện tự chủ tài chính, hướng dẫn và phối hợp với các đơn vị trong Trường và các đơn vị liên quan theo dõi thực hiện đúng các quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ và các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho cán bộ và chế độ chính sách về học phí, học bổng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho học sinh, sinh viên của Trường.
- Làm đầu mối hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị trong Trường thực hiện các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng có liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
| Phòng 202 – 203 – 204 – 205, Nhà A1 – ĐHNN – ĐHQGHN | |
| 02462977098 | |
| ; |
| ThS. Lê Thị Khánh Trang |
ThS. Lê Văn Tuyển |
| Trưởng Phòng | Phó Trưởng Phòng |
- Phòng Kế hoạch – Tài chính có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, quản lý và sử dụng tài sản của Trường.
- Làm đầu mối xây dựng và ban hành hệ thống kế hoạch đạt được các mục tiêu, yêu cầu của nhiệm vụ đề ra của Nhà trường theo từng năm học, Chiến lược phát triển Nhà trường trong 5 năm, 10 năm, 20 năm. Hệ thống kế hoạch thể hiện được nhiệm vụ trọng tâm, mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể gắn với sản phẩm đầu ra phù hợp với dự toán ngân sách hàng năm, từng giai đoạn.
- Làm đầu mối lập kế hoạch dự toán ngân sách Nhà nước hàng năm, lập phương án phân bổ kinh phí cho các hoạt động của Trường. Thông báo công khai dự toán kinh phí đã được phê duyệt, triển khai theo dõi thực hiện dự toán đã phân bổ.
- Làm đầu mối xây dựng các dự án, đề án đầu tư phát triển thuộc lĩnh vực được phân công.
- Tham mưu về mức học phí, các khoản phí tuyển sinh, và tổ chức thu các khoản phí này theo đúng quy định của Nhà nước, của ĐHQGHN. Tổ chức hạch toán và quản lý toàn bộ nguồn thu, chi của Trường theo đúng nguyên tắc chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước.
- Tổ chức thực hiện việc đăng ký biên chế và quỹ lương với cơ quan tài chính cấp trên và Kho bạc Nhà nước. Thực hiện thanh toán và quyết toán tất cả các khoản theo Quy chế chi tiêu nội bộ đúng kỳ hạn.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi, thanh toán công nợ, các khoản phải thu, phải nộp cấp trên và ngân sách Nhà nước. Kiểm tra giám sát mua sắm, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, lập hồ sơ sổ sách quản lý tài sản, phối hợp với các đơn vị trong Trường kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tư vấn về các vấn đề tài chính cho các chương trình/hợp đồng đào tạo, dự án, đề án liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước.
- Xây dựng các văn bản liên quan về công tác tài chính, kế toán và tài sản của Trường. Xây dựng phương án chi trả lương, thu nhập tăng thêm cho cán bộ, viên chức và cán bộ hợp đồng. Phối hợp với Ban phúc lợi quản lý các hoạt động phúc lợi của Trường.
- Thực hiện đầy đủ, kịp thời các loại báo cáo thống kê đối với cơ quan tài chính cấp trên. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
- Thực hiện tự chủ tài chính, hướng dẫn và phối hợp với các đơn vị trong Trường và các đơn vị liên quan theo dõi thực hiện đúng các quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ và các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho cán bộ và chế độ chính sách về học phí, học bổng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho học sinh, sinh viên của Trường.
- Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng có liên
- Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính được ký một số loại giấy tờ theo uỷ quyền Hiệu trưởng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng
- Tập thể cán bộ Phòng Kế hoạch – Tài chính là một tập thể có đội ngũ cán bộ làm việc có trình độ chuyên môn tốt, có trách nhiệm và rất nhiệt tình.
- Các cán bộ của phòng đều thấm nhuần tư tưởng chỉ đạo là làm việc phải tuân thủ theo đúng chính sách chế độ của Đảng và Nhà nước, vận dụng linh hoạt vào thực tế các công việc của Trường nhằm đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị của Trường.
- Công tác tài chính góp phần vào sự phát triển của nhà trường, từng bước nâng cải thiện thu nhập cho cán bộ.
- Hoạt động Tài chính của nhà trường được đánh giá tuân thủ các quy định về tài chính.
- Đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc liên tục từ nhiều năm nay: 2007-2008 đến 2017-2018.
- Bằng khen của Thủ tướng Chính Phủ năm 2004 và 2009.
- Bằng khen của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội các năm 2008 và 2010.
- Nhận Cờ thi đua của ĐHQGHN năm học 2015-2016.