Khi bạn bước ra khỏi cửa sau một buổi phỏng vấn tuyệt vời cho công việc mơ ước của mình, bạn có thể nghĩ rằng căng thẳng đã qua. Tuy nhiên bạn sẽ phải đón nhọn khoảng thời gian hồi hộp chờ đợi kết quả! Bạn băn khoăn rằng bao giờ họ ra quyết định và bản thân bạn nên chờ phản hồi bao lâu sau phỏng vấn! Một số thông tin sau đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc!
Khi chờ đợi phản hồi sau một buổi phỏng vấn xin việc, bạn có thể sẽ bắt đầu đặt câu hỏi về hiệu suất của mình trong cuộc phỏng vấn. Một số lo lắng có lẽ sẽ xuất hiện trong tâm trí bạn: Tôi có thể hiện được sự tự tin không? CV của tôi có hoàn hảo không? Những câu hỏi và câu trả lời của tôi có thực sự tốt?
Với tốc độ này, bạn sẽ bắt đầu tự nghi ngờ bản thân, đặc biệt là khi bạn không nhận được phản hồi ngay sau buổi phỏng vấn. Nhưng đã đến lúc lo lắng chưa? Quan trọng nhất là sau bao lâu thì có thể liên hệ công ty đó?
Giằng xé giữa sự tò mò và sư e ngại làm phiền nhà tuyển dụng khiến họ có ấn tượng xấu về bạn sẽ khiến bạn trở nên lo lắng hơn. Vậy làm thế nào để giữ bình tĩnh, điềm tĩnh nếu nhiều tuần trôi qua mà bạn không nghe thấy gì?
Gộp chung 2 điều lại bạn sẽ cần biết mình nên liên hệ với nhà tuyển dụng khi nào và cách thức liên hệ như thế nào cho chuyên nghiệp!
Nên chờ bao lâu sau phỏng vấn để liên hệ?
Nói chung, bạn nên chờ khoảng từ 5 đến 8 ngày làm việc sau buổi phỏng vấn. Thời điểm chính xác bạn nên liên hệ sau một buổi phỏng vấn cũng sẽ phụ thuộc vào vòng phỏng vấn mà bạn đã tham gia. Nếu bạn đang ở trong vòng phỏng vấn đầu tiên, thì bạn có thể kiểm tra kết quả apply của mình nhanh hơn so với nếu bạn ở các vòng phỏng vấn về sau.
Sau vòng duyệt hồ sơ và vòng phỏng vấn đầu tiên, bạn nên cho nhà tuyển dụng thêm thời gian để liên hệ lại với bạn trước khi liên hệ.
Có một cách chính xác để bạn biết mình nên chờ bao lâu là đừng quên hỏi người phỏng vấn trước khi rời khỏi buổi phỏng vấn về các giai đoạn tuyển dụng của họ, như vậy bạn cứ yên tâm đợi, nếu vượt qua mốc đó khoảng 3 ngày thì bạn hãy liên hệ với họ. Cách này cũng cho thấy bạn là người thực sự cẩn thận và nghiêm túc cần vị trí công việc này!
Câu cần hỏi vào cuối buổi phỏng vấn
- Khi nào tôi nên nhận được phản hồi từ anh/chị sau buổi phỏng vấn?
- Nếu tôi không nhận được phản hồi vào ngày đó, thì ai là người tốt nhất nên liên hệ để theo dõi?
- Nếu tôi có bất kỳ câu hỏi nào về vị trí này, tôi sẽ liên hệ với ai là tốt nhất?
- Anh/chị có thể cho tôi xin namecard được không?
Ngày hôm sau buổi phỏng vấn, hãy gửi email cảm ơn đến những người phỏng vấn và email đó có trong namecard mà họ đưa bạn. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng cơ hội để gợi nhắc bạn với nhà tuyển dụng và thể hiện ấn tượng tốt đẹp với họ.
Nếu công ty không liên hệ với bạn vào ngày đã chỉ định, thì hãy cho họ một chút thời gian bởi có thể họ đang bận để giải quyết một vấn đề phát sinh nào đó. Chờ một vài ngày và sau đó liên hệ với họ. Nếu bạn không có câu trả lời rõ ràng về thời điểm liên hệ với họ để theo dõi, thì hãy đợi từ 5 đến 8 ngày làm việc [không tính ngày nghỉ] để liên hệ với họ.
Có thể liên hệ với nhà tuyển dụng bằng điện thoại hoặc một email, nhưng một cuộc gọi điện thoại có thể là một cách tốt hơn để thể hiện sự quan tâm cụ thể.
Cách liên hệ nhà tuyển dụng để lấy phản hồi
Ví dụ về liên hệ bằng điện thoại
Cuộc gọi mẫu:
“Xin chào, tôi là Nguyen Van A gọi để hỏi về buổi phỏng vấn tuyển dụng mà tôi đã có với [tên người phỏng vấn] vào [ngày phỏng vấn] cho vị trí [tên vị trí mà bạn ứng tuyển].
Tôi rất quan tâm đến công việc này và rất muốn trở thành một phần của [tên công ty đó]. Tôi muốn hỏi thăm về kết quả phỏng vấn của mình vì chưa nhận được phản hồi từ bộ phận tuyển dụng của anh/chị!
Cảm ơn anh/chị đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi ”.
Ví dụ về email liên hệ nhà tuyển dụng sau phỏng vấn
Quyết định sử dụng cách gửi email sẽ ít căng thẳng hơn nhiều, dưới đây mẫu đơn giản để bạn tham khảo:
Kính gửi [tên đầy đủ của nhà tuyển dụng]!
Tôi viết mail này để kiểm tra xem đã có bất kỳ cập nhật nào liên quan đến kết quả ứng tuyển của tôi cho vị trí [tên vị trí công việc] mà tôi đã phỏng vấn vào [date] hay chưa.
Tôi rất thích tìm hiểu thêm về công ty cũng như vị trí công việc này và tôi vẫn rất muốn tham gia công ty của anh/chị. Tôi mong muốn được nghe về các bước tiếp của quá trình tuyển dụng hoặc bất kỳ thông tin nào bạn có thể chia sẻ với tôi.
Chân thành cảm ơn!
[Tên của bạn]
Đừng quên viết một dòng Subject tốt, nên là Replay mail gần đây nhất của bạn với người phỏng vấn, nếu có. Nếu không, hãy thử bắt chước trạng thái đó bằng dòng Subject như “Re: [tên đầy đủ của bạn] Phỏng vấn vào Thứ Sáu 4/2.”
Ví dụ phản hồi email nếu họ cho biết “Chưa có cập nhật”
Nếu bạn đã gửi email của mình và nhận được câu trả lời đại khái là "chưa có cập nhật". thì bạn nên reply email đó. Tham khảo mẫu dưới đây:
Xin chào [tên đầy đủ]!
Cảm ơn anh/chị đã cho tôi biết. Anh/chị có thể cho tôi biết thêm về thời gian thích hợp sắp tới để tôi có thể biết được kết quả của mình?
Tôi rất háo hức về cơ hội việc làm này, những cũng hiểu rằng các quyết định tuyển dụng giá trị cần có thời gian và không muốn làm phiền bởi nhiều liên hệ thắc mắc của mình!
Cảm ơn một lần nữa vì thời gian và sự cân nhắc của bạn!
[tên của bạn]
Ví dụ gửi email nếu họ không trả lời
Nếu nhà tuyển dụng không trả lời email tiếp theo của bạn sau 5 ngày làm việc nữa, thì bạn hoàn toàn có thể gửi email thứ hai. Nó có thể trông giống như thế này:
Xin chào [tên đầy đủ]!
Tôi viết thư này để kiểm tra xem anh/chị có thấy email gần đây nhất của tôi hỏi về kết quả tuyển dụng của vị trí [tên vị trí công việc] mà tôi đã phỏng vấn vào [date] không? Tôi rất vui được nghe phản hồi về các bước tiếp theo vì tôi vẫn rất quan tâm đến vị trí này.
Cảm ơn!
[tên của bạn]
Nếu họ vẫn im lặng trong một tuần sau khi gửi email này, thì bạn hãy gọi điện cho công ty và hỏi trực tiếp ai đó xem quá trình tuyển dụng có gặp vấn đề gì không.
Làm gì nếu họ im lặng tuyệt đối
Nếu bạn không nhận được thông tin phản hồi nào về vị trí này và đã nhiều tuần rồi, thì đã đến lúc bắt đầu kế hoạch hành động thay vì liên hệ với công ty đó.
Hãy nhớ rằng không phải lúc nào sự kiên trì cũng có cơ hội thành công cao hơn. Nếu họ nói rằng họ cần thời gian trước khi liên hệ với bạn sau khi bạn nhắc họ về kết quả thì hãy cho họ thời gian. Đồng thời, đừng bỏ tất cả trứng vào một giỏ mà hãy tiếp tục ứng tuyển và phỏng vấn ở những nơi khác nữa.
Nên chờ offer trong bao lâu?
Thời gian chờ đợi để nhận được Offer làm việc sau khi phỏng vấn có thể khác nhau giữa các công ty. Phần lớn nhiều công ty sẽ gửi lời mời nhận việc kèm theo kết quả phỏng vấn cuối cùng thành công!
Nhưng một số khác sẽ tách biệt ra, sau khi thông báo về kết quả phỏng vấn thì một thời gian sau mới gửi Offer vì họ cần thời gian để chuẩn bị sắp xếp nhân sự.
Hãy hỏi bộ phận tuyển dụng của công ty về quá trình tuyển dụng của họ. Tương tự với thời gian chờ kết quả phỏng vấn bạn có thể chờ offer trong 5 đến 8 ngày làm việc để liên hệ hỏi họ một lần nữa.
Kết luận
Phỏng vấn là thử thách khó khăn thì khoảng thời gian chờ đợi các kết quả cũng khiến bạn lâm vào bối rối với các quyết định khác của mình. Hi vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho các bạn thông tin nên chờ bao lâu sau phỏng vấn để bạn yên tâm và có cách liên hệ chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng!
Các ứng viên thường xuyên mắc một sai lầm lớn sau khi dự phỏng vấn xin việc là thụ động ngồi chờ nhà tuyển dụng liên lạc để báo tin tốt hoặc không như kỳ vọng. Nhưng thực tế là việc chủ động theo dõi thông tin đúng cách có thể tối đa hoá các tác động tích cực mà bạn đã tạo ra trong suốt quá trình phỏng vấn và giúp gia tăng cơ hội được tuyển dụng.
Tuy nhiên, để thực hiện đúng cách và mang lại kết quả như mong đợi lại là một nghệ thuật. Hãy cùng CareerBuilder.vn rà soát lại 3 sai lầm phổ biến nhất của ứng viên sau khi dự phỏng vấn:
1. Liên lạc với nhà tuyển dụng quá nhiều. Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất mà ứng viên thường phạm phải chính là liên lạc một cách dồn dập, hối thúc hoặc giao tiếp khinh suất, thiếu tế nhị trong khi hỏi thăm kết quả khiến nhà tuyển dụng khó chịu. Trước khi rời khỏi cuộc phỏng vấn, hãy hỏi phỏng vấn viên rằng bạn sẽ chờ khoảng bao nhiêu lâu để được liên lạc lại hoặc công ty thường khuyến khích ứng viên theo dõi thông tin theo hình thức nào: một số nhà tuyển dụng sẽ cho số điện thoại liên lạc của họ hoặc số khác đề nghị ứng viên để lại email liên hệ. Nếu sau khoảng thời gian dự kiến, hãy tự đánh giá lại xem bạn có lỡ phạm phải sai lầm đáng tiếc nào trong buổi phỏng vấn dẫn đến việc bạn không nhận được bất cứ tin tức gì chăng. Tuy nhiên, dù có hay không, bạn vẫn có thể hỏi thăm lại kết quả phỏng vấn để biết chính xác thay vì ngồi đoán già đoán non nhưng chỉ nên liên hệ với nhà tuyển dụng một lần một tuần để thể hiện sự quan tâm một cách chuyên nghiệp
.
2. Quá tự nhiên dẫn đến xuề xoà và cẩu thả. Cũng như việc chuẩn bị trang phục khi đi phỏng vấn, hãy giữ phong thái phù hợp và chuyên nghiệp nhất có thể trong quá trình trao đổi sau phỏng vấn với nhà tuyển dụng, dù là nói hay viết. Câu cú, ngôn từ bạn dùng không cần phải quá trau chuốt hàn lâm, văn vẻ khách sáo hoặc thuyết khách như đang đấu trí kinh doanh, nhưng những thể hiện của bạn trong giai đoạn này sẽ cho nhà tuyển dụng tiềm năng nhận ra tư chất và phong cách cá nhân của bạn – điều quan trọng tác động ít nhiều đến việc bạn có được tuyển dụng hay không.
3. Thực hiện theo cách tiêu cực. Đừng để lại những tin nhắn thoại hoặc email mang nội dung tuyệt vọng, ai oán hoặc bức xúc cho nhà tuyển dụng, chẳng hạn như: “Tôi có cảm giác rằng cuộc phỏng vấn của chúng ta rất tốt đẹp. Vậy tại sao tôi chẳng nhận được chút tin tức nào hết?” Phàn nàn hoặc nói những điều tiêu cực về các nhà tuyển dụng với phỏng vấn viên có thể khiến bạn bị hiểu lầm, và cái giá phải trả là lỡ mất công việc yêu thích. Nên tập trung vào những mặt tích cực nhất về kỹ năng, kinh nghiệm của mình và làm nổi bật nó trong mắt nhà tuyển dụng. Đảm bảo là bạn đã nhấn mạnh nó trong suốt quá trình theo dõi thông tin. Hãy nhớ kỹ rằng bạn phải chia sẻ đầy đủ thông tin nhưng cần súc tích, ngắn gọn.
Để hỏi thăm kết quả phỏng vấn cần nhiều sự khéo léo. Bạn muốn chứng minh mình thực sự quan tâm đến công việc này, nhưng không bao giờ muốn lộ ra vẻ tuyệt vọng hay làm phiền nhà tuyển dụng. Nếu lần liên lạc đầu tiên chưa mang lại kết quả, hãy luyện tính kiên nhẫn chờ đợi. Dưới đây là vài lời khuyên khi bạn vận dụng các phương tiện liên lạc khác nhau:
- Qua điện thoại. Hãy đợi khoảng 7 – 10 ngày sau khi phỏng vấn rồi mới gọi điện thoại cho nhà tuyển dụng. Còn nếu phỏng vấn viên hẹn bạn thời hạn ngắn hơn thì cũng hãy đợi đến một ngày sau mốc thời gian đó mới thực hiên cuộc gọi. Ví dụ: Nhà tuyển dụng nói rằng họ sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng vào ngày 22 của tháng, hãy đợi đến ngày 23 rồi gọi. Nếu bạn gọi vào đúng ngày nhà tuyển dụng dự kiến ra quyết định, nhiều khả năng bạn sẽ làm phiền họ.
Khi đã kết nối qua điện thoại, hãy giới thiệu với người nghe bạn là ai, đã tham gia phỏng vấn ngày nào cho vị trí nào, sau đó hỏi xem họ có thể nói chuyện với bạn vài phút không. Hỏi xem công ty đã ra quyết định tuyển dụng cho vị trí đó chưa. Nếu chưa có kết quả, hãy giải thích rằng vạn vẫn luôn quan tâm đến vị trí này và liệu bạn có đang còn được xem xét không. Nếu bạn may mắn nằm trong nhóm tiềm năng, hãy lịch sự hỏi họ dự kiến khi nào sẽ quyết định. Nếu họ đưa ra một ngày hẹn hoặc bảo rằng chưa biết, hãy xin phép được gọi lại một hoặc hai ngày sau thời gian dự kiến hoặc trong vòng một tuần sau. Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để nhận cuộc gọi và chia sẻ thông tin.
Nếu không gặp được người cần gặp, hãy cố gắng nhờ người nhận cuộc gọi hỏi giúp bạn xem khi nào thì phỏng vấn viên sẽ có thời gian rỗi để dành cho bạn một cuộc gọi ngắn vài phút.
- Bằng email. Nếu hình thức này phù hợp hơn, hãy gửi thư cho nhà tuyển dụng để hỏi thăm kết quả. Thực hiện đúng theo thời gian phỏng vấn viên đã cho. Nếu phỏng vấn viên không nói rõ, bạn có thể gửi email trong vòng 7 – 10 ngày sau buổi gặp mặt. Nếu bạn không nhận được phản hồi 7 ngày sau khi gửi email, hãy thực hiện một cuộc gọi để làm rõ kết quả phỏng vấn.
Nên gửi email cho người đã phỏng vấn bạn. Bắt đầu email với kính ngữ và tên của phỏng vấn viên, ví dụ như: “Dear Mr. Danny”. Hãy ghi rõ tên họ, ngày phỏng vấn của bạn và vị trí mà bạn đã ứng tuyển nhằm giúp người nhận email nhanh chóng hình dung về bạn. Sau đó hỏi về tình trạng của vị trí tuyển dụng. Thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết với vị trí đó. Kết thúc email bằng các cụm từ tương tự như: “Trân trọng”.
Sức mạnh của Thư cảm ơn sau phỏng vấn
Hãy viết và gửi đi những lời cảm ơn – đây là một lựa chọn rất tốt để thúc người phỏng vấn đưa ra quyết định về công việc mà bạn quan tâm.
Hãy tìm hiểu một chút về hai phong cách thư cảm ơn – mỗi loại sẽ có cách định dạng và trình bày thông tin khác biệt nhằm mang về hiệu quả khác nhau:
- Kiểu thư cảm ơn đầu tiên thường được dùng bởi những ứng viên có kinh nghiệm chuyên môn, những người không quá yêu cầu về việc phản hồi, mục tiêu khi cảm ơn là nhằm để thể hiện sự thân thiện, thành ý hợp tác và định hướng làm việc nhóm. Thư sẽ tập trung vào những điều nổi bật từ cuộc phỏng vấn. Với định dạng này, bạn có thể nói những điều như: Tôi muốn cảm ơn bạn vì những cơ hội và sự xem xét chân thành mà công ty dành cho hồ sơ dự tuyển của tôi. Tôi rất thích và đánh giá cao những câu hỏi mà bạn đã đưa ra vì chúng giúp tôi thực sự suy nghĩ về những kinh nghiệm của mình trong quá khứ. Mong sớm nhận được hồi âm của bạn!
- Kiểu thư cảm ơn thứ hai sẽ có hiệu quả với những người tự nhận thức, muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về bản thân. Họ mong muốn gửi đi một lá thư tinh tế nhấn mạnh về những phản hồi và nguyện vọng cập nhật tình trạng công việc. Nội dung đại loại có thể được trình bày như: Tôi muốn gửi lời cảm ơn một lần nữa vì bạn đã kiên nhẫn dành thời gian và cân nhắc hồ sơ của tôi – tôi biết rằng có rất nhiều ứng viên khác ứng tuyển vào vị trí này. Tôi xin phép được hỏi về phản hồi chính thức về biểu hiện cũng như mức độ phù hợp của tôi trong vị trí dự tuyển.
Quá trình từ lúc bạn bắt tay vào làm đẹp CV tìm việc cho đến khi soạn lời cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn là chặng đường dài, có thể gây nên sự căng thẳng và không hề dễ chịu ngay cả với những ứng viên kiên cường nhất. Nhưng hãy nhớ rằng, tất cả mọi nỗ lực và vất vả của bạn sẽ được đền đáp xứng đáng một khi bạn sở hữu trong tay lời đề nghị làm việc chính thức từ công ty mà mình hằng mơ ước.
Chúc bạn luôn duy trì được nguồn năng lượng tích cực để tự tin và bền bỉ phấn đấu vì công việc mơ ước nhé!
Nguồn hình: Freepik