Doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hóa đơn vé máy bay công tác phí nếu có đầy đủ các chứng từ sau đây.
2. Trường hợp không có cùi vé [boarding pass] – Quyết định cử đi công tác – Chứng từ ngân hàng – Hóa đơn vé máy bay – Khai báo thuế và lên sổ sách kế toán đầy đủ
Chú ý: trước năm 2015 nếu không còn cùi vé máy bay thì hóa đơn vé máy bay sẽ không được trừ và không được tính vào chi phí hợp lý, còn từ năm 2015 trường hợp nếu mất cùi vé thì phải có chứng từ ngân hàng do đó – Nếu mất cùi vé thì phải có chứng từ chuyển khoản + hóa đơn + quyết định đi công tác – Nếu còn cùi thì: hóa đơn + cùi vé + chứng từ thanh toán: tiền mặt hay chuyển khoản đều được + quyết định đi công tác – Nếu mất cùi vé: chỉ có hóa đơn + quyết định đi công tác + phiếu chi tiền = > không được khấu trừ thuế GTGT, không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN
Vé máy bay điện tử có phải là Hóa đơn tài chính [Hình thức là hóa đơn điện tử?] Vé máy bay điện tử có được dùng để kê khai thuế GTGT? Điều kiện khi mua vé máy bay thông qua website thương mại điển tử đế được tính vào chi phí hợp lý gồm những chứng từ gì?
- Vé máy bay điện tử có phải là hóa đơn tài chính Theo như CV427/TCT-CS ngày 29/01/2011 trả lời cho Tổng công ty Hàng không Việt Nam như sau: 1. Về tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử: Vé điện tử Tổng công ty sử dụng cho vận chuyển hành khách xuất từ Website thương mại của Vietnam Airlines [tờ thông tin hành trình/phiếu thu vé điện tử] được thiết kế theo mẫu chung của Hiệp hội hàng không quốc tế [IATA] là một loại hóa đơn. Trên vé điện tử không nhất thiết phải có Mẫu số, Ký hiệu, Số thứ tự. Tổng công ty thông báo phát hành vé điện tử theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP. Căn cứ theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 33 Thông tư số 153, đại lý bán vé máy bay cho Vietnam Airlines được sử dụng mẫu phiếu thu tiền cước vận chuyển và phí dịch vụ theo mẫu kèm theo công văn CV9443/BTC-TCT ngày 03/7/2009 của Bộ Tài chính đến hết ngày 31/3/2011. Theo như CV 218/CT-TTHT ngày 30/06/2014 của Cục thuế Long An đã khẳng định lại 1 lần nữa Vé máy bay điện tử chính là Hóa đơn tài chính ⇒ Vậy, Vé máy bay điện tử chính là Hóa đơn tài chính [Hình thức là hóa đơn điện tử]. Do đó, được quyền kê khai thuế GTGT ⇒ Đai lý bán vé máy bay của Tổng công ty hàng không thì được sử dụng mẫu PHIẾU THU TIỀN CƯỚC VẬN CHUYỂN VÀ PHÍ DỊCH VỤ chính là hóa đơn tài chính của Đại lý bán vé máy bay
- Điều kiện để được đưa vào chi phí Theo như Điểm 2.8 Điều 6 của TT78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 [Hiệu lực 2/8/2014] thì quy định một khoản chi phí để được tính vào chi phí hợp lý như sau: Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là [3 chứng từ] Vé máy bay điện tử Thẻ lên máy bay [boarding pass] Và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Hoặc trong Công Văn 3997/TCT-DNL Trả lời công văn số 2136/TCTHK-TCKT ngày 17/7/2014 của Tổng công ty Hàng không Việt Nam về điều kiện khấu trừ thuế GTGT, chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ khi mua vé máy bay qua Website thương mại điện tử. Bộ tài chính đã hướng dẫn như sau: “...Căn cứ hướng dẫn và để phù hợp với đặc thù của hoạt động hàng không, phù hợp với thông lệ quốc tế, đồng thời tạo điều kiện cho các doanh nghiệp là khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không chủ động linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Tổng cục Thuế hướng dẫn như sau: Trường hợp doanh nghiệp trực tiếp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì thực hiện theo quy định tại điểm 8 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC nêu trên. Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và giao cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm: vé máy bay, thẻ lên máy bay [trường hợp thu hồi được thẻ], các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp, quy định của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với doanh nghiệp, chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân mua vé kèm theo chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân tham gia hành trình vận chuyển thì doanh nghiệp được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các hồ sơ, chứng từ nêu trên....” Vậy, tóm lại để đưa được tiền mua vé máy bay được vào chi phí bạn phải có 1. Vé máy bay điện tử 2. Chứng từ không dùng tiền mặt 3. Quyết định công tác Trong trường hợp cá nhân tự thanh toán thì vẫn được kê khai, khấu trừ bình thường [quy định của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân]
Xuất hóa đơn bán vé máy bay khi nào?
Đây là một loại hóa đơn theo quy định của pháp luật và sẽ có đầy đủ thông tin chuyến bay mà bạn đã mua. Khách hàng nên gửi yêu cầu xuất hóa đơn VAT trong vòng 30 ngày tính từ thời gian hoàn tất thủ tục mua vé để các hãng có thể có thể xử lý yêu cầu ngay sau khi bạn mua tránh việc chờ đợi hay quá hạn.
Hóa đơn điện tử có giá trị trọng bao lâu?
Cụ thể căn cứ theo Điều 12, 13, 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của luật kế toán và Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn được hiểu một loại chứng từ kế toán, có thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm. Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu là 10 năm.
Vé máy bay điện từ là như thế nào?
Vé điện tử hay còn gọi mã code đặt vé là hình thức xác nhận hành khách đã thực hiện đặt vé thành công, trong đó bao gồm các thông tin: Thông tin chuyến bay, thông tin hành khách, mã đặt chỗ, giờ bay. File vé điện tử sẽ được gửi về Email, SMS, Zalo… theo yêu cầu của khách hàng.
Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?
Theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14 được quốc hội thông qua, từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là chính sách vừa có lợi cho doanh nghiệp lại vừa tăng cường tính minh bạch cho các cơ quan thuế theo dõi, giám sát các hoạt động kinh tế được tốt nhất.