Sự khác nhau giữa debit note và credit note

Debit Note (Giấy báo nợ) là gì?

Debit Note hay còn được gọi là Debit Memo, là loại loại giấy chứng từ sử dụng phổ biến trong giao dịch thương nhập Logistic xuất nhập khẩu. Chứng từ này dùng để điều chỉnh tăng giá trị trên hóa đơn, được bên người mua hàng xuất và chuyển đến cho bên bán.

Thuật ngữ này thường được sử dụng trong lĩnh vực kinh tế, đặc biệt là ngành xuất nhập khẩu và thương mại hàng hóa.

Debit Note được sử dụng phổ biến trong giao dịch xuất nhập khẩu

Debit Note có phải giấy đòi nợ hay không?

Ban đầu, một bản vận đơn phác thảo (draft BL) sẽ được gửi qua mail cho bên kế toán của hãng tàu chở hàng. Mail này bản chất là người mua đang yêu cầu được gửi Debit note tới tàu chở hàng.

Đôi lúc, debit note được coi như 1 tờ giấy xác nhận tỷ lệ hoa hồng mà công ty phải trả cho bên đại lý. Ngoài ra, debit note còn có thể được coi là một giấy báo nợ, giấy đòi nợ của công ty. Có 2 bản debit note, 1 bản được gửi cho khách và 1 bản công ty sẽ sao lưu lại.

Đặc biệt, ở trong bản chứng từ cần có debit note bởi đây là chứng từ quan trọng ngân hàng sẽ nghiệm thu sau khi hàng cập bến. Ngân hàng sẽ thu đúng với giá trị tiền được ghi trên chứng từ này.

Debit Note có ý nghĩa gì?

Debit note được hiểu nôm na là 1 loại hóa đơn điều chỉnh giá trị. Debit Meno sẽ chủ yếu được sử dụng trong mô hình B2B – giao dịch giữa 2 hoặc nhiều công ty với nhau.

Có 2 trường hợp Debit Note sẽ được phát hành bởi nhà cung cấp:

• Đã phát hành hóa đơn thuế gốc nhưng giá trị thuế được ghi trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế cần nộp.
• Đã phát hành hóa đơn thuế gốc nhưng giá trị tính thuế được tính trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế phải nộp.

Debit note thường được sử dụng trong giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin liên quan đến hóa đơn thanh toán sắp tới hoặc là lời nhắc cho các khoản tiền sắp đến hạn.

Các giao dịch này thường liên quan đến việc gia hạn tín dụng khi người bán giao hàng cho người mua nhưng chưa nhận được thanh toán của đơn hàng.

Đối với hàng hóa được trả lại, tổng số tiền tín dụng đã giải ngân sẽ đi kèm cùng với mặt hàng trả lại và lý do trả lại.

Xuất Debit Note cần điều kiện gì?

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hải quan, nhà đại lý cần phải chọn Debit note trong mục “HBL details add”. Bên cạnh đó, kế toán doanh nghiệp cũng cần phải thêm khoản này vào những khoản phải thu khác trong báo cáo tài chính. Sau khi kết thúc chuẩn bị chứng từ ở dạng file doc, kế toán sẽ email gửi cho các đại lý để bên họ làm thủ tục vận chuyển hàng hóa.

Giấy báo nợ là chứng từ có phải bắc buộc không?

Không phải tất cả các công ty chọn gửi giấy báo nợ cho người mua đang có nghĩa vụ nợ. Nói chung, một người bán coi đó là một thông lệ kinh doanh tiêu chuẩn và sử dụng nó theo quy trình nội bộ, hoặc hoàn toàn không sử dụng nó. Trong một số trường hợp, người mua có thể yêu cầu chứng từ với thông tin báo nợ, để đáp ứng các yêu cầu lưu trữ nội bộ.

Credit note là gì?

Credit note (credit memo)là loại chứng từ được sử dụng trong thương nghiệp mà do người cung ứng giao cho khách hàng với lượng tiền nhỏ hoặc bằng so với lượng tiền đã được viết trên hóa đơn. Trong giai đoạn hoạt động thương mại, trong khi người dùng hàng ko nhận được sản phẩm dịch vụ hay trả lại vì 1 lý do hàng bị lỗi hay hỏng, thì cái chứng từ này sẽ được vận dụng vào. Credit note còn được tiêu dùng để trả lại tiền thừa trong trường hợp tiền trên hóa đơn của các bạn trả thừa. Với việc ra đời của Credit nó sẽ ảnh hưởng đến người tiêu dùng sẽ quay lại tậu hàng trong khoảng thời gian dài sắp.

>>>Bạn đang cần kinh doanh online: Hãy chọn ngay dịch vụ:Lập web giá rẻchuyên nghiệp

khi người mua mang sản phẩm trả lại người phân phối, thì khi này người phân phối hàng có thể trả bằng mặt hàng thay thế khác tiền mặt hoặc mang thể tiêu dùng credit note để sau này tậu hàng.

các trường hợp sở hữu thể sử dụng được credit note:

• không được vận dụng về tỷ lệ chính sách ưu đãi.
• sản phẩm không đáp ứng được đang có nhu cầu về tham số kỹ của người dùng hàng, và được phép trả lại.
• chỉ cần khoảng tiêu dùng còn bảo hành, sản phẩm xảy ra lỗi, hư hỏng do nhà sản xuất.
• 1 số lượng hóa đơn được cường điệu lên...

có những liệt kê và định nghĩa mà tôi đưa ra các bạn đã nghĩ đến được credit note là gì rồi chứ !! Sau đó chúng ta tiếp diễn Đánh giá về Debit Note

>>>Xem thêm: Số seri là gì?

Debit note trong xuất nhập khẩu là gì? So sánh giữa Debit note và credit note

Debit note là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều bạn mới tham gia vào chuỗi logistic tìm hiểu. Tuy nhiên, thuật ngữ này khá ít thông tin dữ liệu. Thế nên, HLshipping đã giúp bạn tổng hợp các thông tin hữu ích qua bài viết này.

Mục lục

• Debit note là gì?
• Debit note có phải giấy đòi nợ hay không?
• Ý nghĩa của debit note là gì?
• Điều kiện xuất debit note là gì?
  • Các dạng khác của giấy báo nợ
  • Giấy báo nợ là chứng từ không bắt buộc
• Khác biệt giữa credit note và debit note là gì?
  • Thế nào là credit note?
  • So sánh sự khác nhau giữa credit và debit note
• Tổng Kết
• Về chúng tôi
  • Có thể bạn quan tâm:

Credit note là gì?

Credit note (credit memo) là loại chứng từ được sử dụng trong thương mại mà do người cung cấp giao cho người tiêu dùng với lượng tiền nhỏ hoặc bằng so với lượng tiền đã được viết trên hóa đơn. Trong quá trình hoạt động thương mại, khi mà người mua hàng không nhận được sản phẩm hay trả lại vì một lý do hàng bị lỗi hay hỏng, thì loại chứng từ này sẽ được áp dụng vào. Credit note còn được sử dụng để trả lại tiền thừa trong trường hợp tiền trên hóa đơn của khách hàng trả thừa. Với việc xuất hiện của Credit nó sẽ tác động đến người tiêu dùng sẽ quay lại mua hàng trong tương lai gần.

>>>Bạn đang cần kinh doanh online: Hãy chọn ngay dịch vụ: thiết kế website bán hàng online chuyên nghiệp

Khi người dùng mang sản phẩm trả lại người cung cấp, thì lúc này người cung cấp hàng có thể trả bằng mặt hàng thay thế khác tiền mặt hoặc có thể dùng credit note để sau này mua hàng.

Các trường hợp có thể dùng được credit note:

• Không được áp dụng về tỷ lệ chính sách giảm giá.
• Sản phẩm không đáp ứng được nhu cầu về thông số kỹ của người mua hàng, và được phép trả lại.
• Trong thời gian sử dụng còn bảo hành, sản phẩm xảy ra lỗi, hư hỏng do nhà cung cấp.
• Một số lượng hóa đơn được phóng đại lên…

Với những liệt kê và khái niệm mà tôi đưa ra bạn đã hình dung được credit note là gì rồi chứ !! Tiếp theo chúng ta tiếp tục tìm hiểu về Debit Note

>>>Xem thêm: Dreamweaver là gìmột phần mềm hỗ trợ rất tốt trong việc học lập trình web.

Debit note là gì?

Debit note hay debit memo là một giấy chứng từ dùng trong giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Chúng được bên mua xuất đi và chuyển đến người bán. Vậy nhiệm vụ của debit note là gì?

Khái niệm về debit note trong xuất nhập khẩu

Credit Note, Debit Note là gì? So sánh 2 loại chứng từ này?

Credit Note và Debit Note là hai loại chứng từ được sử dụng phổ biến trong thương mại điện tử. Vậy, Credit Note, Debit Note là gì? Sự khác nhau giữa 2 loại chứng từ này là gì?

Với những người làm trong ngành thương mại điện tử, Credit Note và Debit Note là những khái niệm đã quá đỗi quen thuộc. Thế nhưng, với những người ngoại đạo hay mới vào nghề thì đây là cụm từ còn khá mới mẻ.

Bạn đang xem: Debit note và credit note là gì

Vì thế, không ít người tự đặt ra câu hỏi Credit Note, Debit Note là gì? Phân biệt 2 loại chứng từ này như thế nào? Để hiểu rõ hơn về các thuật ngữ này, các bạn hãy theo dõi bài viết sau đây nhé!

Mục lục

• 1 Tìm hiểu về Credit Note và Debit Note
  • 1.1 Credit Note là gì?
  • 1.2 Debit Note là gì?
• 2 So sánh sự khác nhau giữa Debit Note và Credit Note
• 3 Những nội dung được đề cập trong Credit Note và Debit Note