Nếu bạn thường xuyên sử dụng excel để làm việc và học tập thì không thể bỏ qua những phím tắt để tăng tốc tối đa và rút ngắn thời gian thao tác trên excel.
Tùy theo nhu cầu của mỗi người, mà bạn có thể dùng những phím tắt thông dụng hữu ích nhất đối với mình. Sau đây,Trung Tâm Ngoại Ngữ - Tin Học Đại Học Lạc Hồng xin chia sẻ với các bạn tổng hợp các phím tắt thông dụng nhất. Thường được sử dụng trong hầu hết các bản excel 2003, 2007, 2010, 2013… rất hữu ích như sau:
Lỗi "
NAME" trong Excel thường xuất hiện khi bạn sử dụng một hàm không tồn tại hoặc không được nhận diện bởi Excel. Đây là một số nguyên nhân và giải pháp bạn có thể thử:
- Sai cú pháp hàm: Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng cú pháp cho hàm VND. Hàm này cần được viết hoa và có dấu ngoặc đơn xung quanh đối số. Ví dụ: =VND[A1].
- Thiếu phần mở rộng phần mềm: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hoặc không cập nhật mới nhất, hàm VND có thể không được tích hợp sẵn. Hãy kiểm tra xem bạn có phiên bản Excel mới nhất hay chưa và cập nhật nếu cần thiết.
- Hàm không được cài đặt: Hàm VND không được cài đặt mặc định trong Excel. Bạn có thể cần cài đặt một phần mở rộng hoặc một add-in để sử dụng hàm này. Hãy kiểm tra xem bạn đã cài đặt các phần mở rộng cần thiết hay chưa.
- Chưa cài Add ins: Hàm VND là một hàm tùy chỉnh được cài vào Excel bằng Add ins. Nếu bạn chưa cài add ins chắc chắn bạn không thể sử dụng hàm VND.
Nếu sau khi kiểm tra các giải pháp trên mà vẫn gặp lỗi "
NAME", hãy kiểm tra lại cú pháp và cài đặt của hàm VND để đảm bảo rằng nó được định nghĩa và sử dụng đúng cách trong Excel của bạn.
Tham khảo bài viết cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel để được hướng dẫn chi tiết nhé!
Trong quá trình sử dụng công cụ Excel, người dùng có thể gặp phải một số thông báo lỗi khi nhập các lệnh hàm sai, và lỗi NAME trong Excel là một trong những lỗi phổ biến mà hầu hết mọi người đã từng gặp phải ít nhất 1 lần. Vậy hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này ngay dưới đây nhé!
Tóm tắt nội dung
Lỗi
NAME là lỗi sai tên, sai định danh khi nhập các lệnh hàm trong Excel, đặc biệt là các hàm tính toán. Lỗi
NAME thường xảy ra khi bảng tính không thể nhận dạng được chủ thể nào đó thì hệ thống sẽ phát hiện lỗi
NAME và báo lỗi.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi
NAME trong Excel, do đó bạn cần xác định nguyên nhân Excel báo lỗi này để có cách khắc phục và sửa lỗi nhanh chóng, phù hợp. Việc Excel báo lỗi
NAME khi đổi số thành chữ có thể là do sai chính tả, hoặc có dữ liệu nào đó mà Excel không thể định danh.
Ví dụ, trong trường hợp viết sai chính tả thì bạn chỉnh cần điều chỉnh lại cho đúng thì ô sẽ trả về kết quả phù hợp, không báo lỗi
NAME nữa.
Khi thao tác với một số lệnh hàm như VLOOKUP, LEN, SUM, MIN, MAX,… người dùng cũng có thể phạm phải một vài sơ sót dẫn đến việc Excel báo lỗi
NAME.
\>> Tham khảo:
- Cách cắt file Excel thành ảnh gửi qua Zalo, chi tiết cách thực hiện
- Hướng dẫn 6 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets
Các lỗi
NAME trong Excel thường gặp
Trong bảng tính Excel lỗi
NAME xuất hiện khi người dùng nhập lệnh sai dẫn đến chương trình không thể nhận dạng, định danh một chủ thể, dữ liệu nào đó. Để khắc phục khi gặp lỗi
NAME là bạn phải điều chỉnh nội dung cho phù hợp để chương trình có thể nhận dạng được.
Khi dùng Excel, bạn có thể gặp lỗi
NAME trong một số trường hợp sử dụng các hàm như: VLOOKUP, SUM, MAX, MIN, LEN,… Trong phần dưới đây sẽ là chi tiết nguyên nhân và hướng dẫn cách khắc phục các lỗi NAME trong Excel thường gặp.
Nguyên nhân và cách khắc phục
Hàm viết sai
Text không đặt trong ngoặc
Trong Excel, để biểu thị một text nào đó trong hàm thì người dùng cần đặt nội dung hàm trong dấu ngoặc kép [“”]. Nếu bạn không đặt trong dấu ngoặc kép, hệ thống sẽ hiểu đây là một hàm con hoặc một phạm vi dẫn đến hiểu lần và không thể trả kết quả phù hợp. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến lỗi name trong Excel thường gặp và bạn cần lưu ý khi thao tác.
Ví dụ trong trường hợp bạn dùng hàm LEN để biết được số ký tự, độ dài của từ “iPhone”, tuy nhiên trường nhập lại không cho từ ngữ này vào trong dấu ngoặc kép để Excel hiểu là text. Khi đó, Excel không thể lý giải nội dung trong hàm LEN này và báo lỗi
NAME.
Ví dụ như =LEN[iPhone] là cách nhập sai.
Để chương trình hiểu đúng iPhone là text thì bạn cần nhập như sau: =LEN[“iPhone”]
Sau khi đã nhập đúng cú pháp, Excel sẽ trả về giá trị chính xác là 6 – chính là số lượng ký tự trong từ khóa “iPhone” cần kiểm tra.
Sai ô tham chiếu
Khi người dùng nhập lệnh và ghi sai ô tham chiếu, vị trí chứa dữ liệu cũng dẫn đến lỗi name trong Excel. Ví dụ trong trường hợp sau: =MAX[CA:C22]
Bạn có thể thấy ô tham chiếu đã bị nhập sai, dẫn đến Excel trả về báo lỗi
NAME. Để khắc phục lỗi này, bạn hãy điều chỉnh vị trí chứa dữ liệu phù hợp như sau: =MAX[C16:C22]
Thiếu dấu hai chấm “:”
Khi nhập hàm có nội dung cần vùng tham chiếu nào đó, cách đơn giản nhất là quét chọn dải ô. Tuy nhiên, vì một số sơ sót nào đó, có thể khi quét dải ô để nhập vào hàm bạn lại quên mất hoặc xóa đi dấu hai chấm “:”
Điều này sẽ dẫn đến ô tính báo lỗi
NAME cho không xác định được phạm vi. Do đó, thay vì công thức sai là =MIN[C16C22] thì bạn hãy thêm vào dấu “:” để đúng cú pháp =MIN[C16:C22]. Lúc này, chương trình trong Excel sẽ trả về giá trị chính xác.
Sai chính tả tên phạm vi
Trong những người dùng nhập sai chính tả tên phạm vi. Cụ thể, phạm vi “data” sẽ đại diện cho ô C16:C22. Tuy nhiên trong ô tìm MIN, bạn lại viết sai chính tả từ “data” thì hàm MIN sẽ trả về lỗi
NAME.
Ví dụ: Khi nhập =MIN[daata] thì ô sẽ báo lỗi
NAME do phạm vi bị viết sai chính tả. Để ô trả về đúng kết quả, bạn hãy điều chỉnh phần phạm vi về đúng chính tả như sau:
\=MIN[data]. Khi đó, ô sẽ trả về giá trị 12 cũng là tổng điểm bé nhất trong kỳ thi vừa rồi.
Sai phạm vi dữ liệu
Nguyên nhân tiếp theo gây lỗi NAME trong Excel là do người dùng nhập sai phạm vi dữ liệu. Một ví dụ đơn giản với hàm MIN và MAX như sau:
Cho một danh sách các học sinh với tổng số điểm thi cho 5 môn tương ứng, bạn muốn biết đâu là số điểm cao nhất và thấp nhất trong kỳ thi này thì có thể sử dụng hàm MAX, MIN. Tuy nhiên, việc nhập sai phạm vi dữ liệu sẽ dẫn đến lỗi name trong Excel.
Ví dụ: Bạn nhập =MAX[C16:C22], Excel sẽ trả về số điểm cao nhất là 49.
Trong khi đó, nếu bạn nhập sai phạm vi như =MIN[CB:C22] thì hệ thống không thể nhận diện được và trả về lỗi
NAME.
Để xử lý lỗi trong trường hợp này, bạn chỉ cần điều chỉnh phần phạm vi trong dấu ngoặc đơn [ ] theo đúng cú pháp, chính tả,… để Excel trả về kết quả đúng là được.
Chưa bật hỗ trợ hàm
Không phải bất kỳ hàm nào cũng được hỗ trợ sẵn trên Excel. Ví dụ hàm có thể được hỗ trợ bởi tính năng Add-ins bên ngoài Workbook hoặc đó là hàm UDF tự viết [còn gọi là code] không có sẵn trong Workbook bạn đang thao tác. Do đó, người dùng cần bật hỗ trợ hàm trong Add-ins thì mới có thể sử dụng hàm được.
Ví dụ một hàm không có sẵn thường được sử dụng có thể kể đến như =VND[Số tiền].
Trên đây là những chia sẻ về lỗi NAME trong Excel là gì, cũng như nguyên nhân và cách khắc phục một số lỗi
NAME thường gặp. Tùy vào loại lỗi bạn đang gặp phải, người dùng có thể chọn cách khắc phục tương ứng để sửa lỗi nhanh chóng nhé. Chúc bạn thành công!
Làm sao để sửa lỗi font chữ trong Excel?
Truy cập Unikey > Mở file Excel bị lỗi font \> Bôi chọn vùng bị lỗi font \> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Chọn font chữ nguồn và font chữ đích phù hợp > Nhấn Chuyển mã > Đi đến file Excel \> Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ trong Excel.
Trong Microsoft Excel thông báo lỗi Name xảy ra khi nào?
Trong bảng tính Excel lỗi
NAME xuất hiện khi người dùng nhập lệnh sai dẫn đến chương trình không thể nhận dạng, định danh một chủ thể, dữ liệu nào đó. Để khắc phục khi gặp lỗi
NAME là bạn phải điều chỉnh nội dung cho phù hợp để chương trình có thể nhận dạng được.
Lời name Error có nghĩa là gì?
Lỗi
NAME có thể hiểu là lỗi sai tên, sai định danh trong hàm tính toán. Lỗi này xuất hiện khi có công thức trong hàm sai tên, có dữ liệu không thể định danh thì Excel sẽ trả kết quả
NAME.
Name conflict trong Excel là gì?
Lỗi Name Conflict là một vấn đề phổ biến mà nhiều người gặp phải khi làm việc với tài liệu Excel tải từ Internet hoặc khi tạo file mới. Nguyên nhân của vấn đề này là do việc đặt tên trùng lặp với một file Excel có sẵn trong máy tính.