Bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn thao tác copy sheet, move sheet [di chuyển các sheet]. Cách copy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác.
NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT:
1. Cách copy sheet trong cùng 1 file Excel
Để copy dữ liệu, sheet trong 1 file Excel chúng ta làm như sau:
+ Bước 1: Bạn đưa chuột về sheet cần copy, sau đó click chuột phải vào và chọn Move or Copy sheet đó.
Cửa sổ Move or Copy mở lên như hình dưới.
+ Bước 2: Trong mục Before sheet:, các bạn chọn Sheet 1 và tick chọn vào Creat a copy và ấn OK. Một sheet mới sẽ được copy và ở vị trí trước Sheet 1 ban đầu như hình dưới:
==> Vậy là Sheet2 [2] là bản sheet copy y hệt của Sheet2 đã được tạo.
2. Copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác
Cách làm ở mục này cũng không có gì khác nhiều đối với việc copy sheet trong cùng một file Excel.
+ Bước 1: Đầu tiên bạn cũng tiến hành copy Sheet như ở trên bằng cách click chuột phải vào Sheet cần copy.
+ Bước 2: Sau đó bạn click chọn Move or Copy, cửa sổ Move or Copy mở lên như hình dưới:
+ Bước 3: Khác với phần 1 là chúng ta tiến hành copy sheet trong cùng 1 file Excel. Lần này các bạn click chọn vào To book để chọn file Excel cần dán Sheet vừa copy vào.
Trường hợp trên chúng ta phải mở đồng thời cả hai file Excel lên để tiến hành copy. Tuy nhiên ở đây mình chỉ mở 1 file Excel chứa Sheet cần copy, và dán Sheet đó sang file mới nên mình chọn là [new book] như hình trên.
Cuối cùng ta được file Excel mới với Sheet đã được dán từ file Excel ban đầu.
3. Di chuyển các sheet trong file Excel
Để di chuyển các sheet trong cùng một file excel, các bạn đưa chuột đến sheet đó. Giữ chuột và kéo sheet đó đến vị trí mình muốn.
Nếu bạn làm việc bằng Excel, không thể không biết các phím tắt trong Excel cực kỳ hữu dụng.
Lời kết
Cách copy sheet trong Excel rất đơn giản. Thao tác với Sheet trong các file Excel để copy hoặc di chuyển Sheet đối với Word 2003 2007 2010 2013 và Word 2016 là tương tự nhau. Các bạn hoàn toàn thực hiện như hướng dẫn ở trên. Chúc các bạn thành công!
Khi sử dụng công cụ Excel trong công việc, đôi khi bạn cần phải copy dữ liệu từ một Sheet này sang một Sheet mới hoặc thậm chí là sang một file Excel mới. Trong bài viết ngày hôm nay, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách copy Sheet trong Excel cực kỳ chi tiết.
- Ký hiệu phi là gì? Tìm hiểu ngay cách chèn ký hiệu phi trong Excel đơn giản, nhanh chóng sau sau đây
- Mách bạn cách sử dụng hàm trừ trong Excel cực đơn giản chỉ trong 30 giây
Bạn muốn copy khối dữ liệu từ Sheet có sẵn sang Sheet mới một cách nhanh chóng nhất, hãy thử tham khảo cách copy Sheet trong Excel vô cùng đơn giản ngay dưới đây.
Mục lục
Cách copy Sheet trong Excel giữ nguyên định dạng
Bước 1: Mở file Excel chứa Sheet muốn copy, sau đó nhấn chuột phải vào Sheet muốn copy và chọn vào dòng “Move or Copy…”.
Bước 2: Tại thanh Before sheet, bạn lựa chọn Sheet để đặt Sheet copy đứng trước Sheet đó. Tick chọn “Create a copy” và nhấn “OK”.
Bước 3: Như vậy Sheet 1 đã được copy với định dạng được giữ nguyên như ban đầu.
Hướng dẫn copy 1 Sheet trong Excel sang file khác
Bước 1: Mở file Excel chứa Sheet muốn copy và click chuột phải vào Sheet đó, sau đó chọn mục “Move or Copy…”.
Bước 2: Tiếp theo, tại thanh To Book, chọn file Excel muốn copy Sheet đến.
Bước 3: Tại mục Before sheet, lựa chọn Sheet muốn đặt Sheet copy trước nó hoặc chọn “[move to end]” để đặt Sheet copy ở phía cuối. Sau đó tick vào ô “Create a copy” và nhấn “OK”.
Bước 4: Bây giờ Sheet 1 của file “tệp 1″ đã được copy thành công sang file “tệp 2″ và đứng trước Sheet 1 của “tệp 2″ như trong hình.
Cách copy 2 Sheet trong Excel đơn giản
Bước 1: Mở file Excel, chọn Sheet thứ nhất. Sau đó, bạn nhấn giữ phím “Ctrl” và click tiếp vào Sheet thứ hai. Tiếp đến, nhấn chuột phải vào một trong hai Sheet và chọn “Move or Copy…”.
Bước 2: Tại muc Before sheet, lựa chọn Sheet để đặt 2 Sheet copy đằng trước Sheet đó hoặc chọn “[move to end]” để đặt chúng ở phía cuối. Tiếp theo tick vào ô “Create a copy” và nhấn “OK”.
Bước 3: Vậy là bạn đã thực hiện thành công cách copy 2 Sheet trong Excel và vị trí của chúng được đặt ở phía cuối như trong hình.
Tạm kết
Như vậy là Sforum đã chia sẻ cho bạn cách copy một Sheet trong file Excel đơn giản và chi tiết nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công.