Tìm kiếm email đúng trong gmail
|
Nếu bạn thấy một dấu hỏi bên cạnh tên người gửi, thì thư đó chưa được xác thực. Email chưa được xác thực là email mà Gmail không xác định được có đúng là của người gửi email đó hay không. Nếu bạn thấy dấu hỏi này, hãy cẩn thận khi trả lời hoặc tải bất kỳ tệp đính kèm nào xuống. Quan trọng: Thư chưa được xác thực không hẳn là thư rác. Đôi khi phương pháp xác thực không hoạt động cho các tổ chức thực gửi thư đến các nhóm lớn, như thư được gửi đến danh sách gửi thư. Kiểm tra thư trên Gmail Thư không được xác thực, nếu bạn thấy một dấu hỏi bên cạnh tên của người gửi. Nếu bạn thấy dấu hỏi này, hãy cẩn thận khi trả lời hoặc tải bất kỳ tệp đính kèm nào xuống. Thư tôi nhận được chưa được xác thực Nếu thư bạn nhận được từ một nguồn đáng tin cậy chưa được xác thực thì hãy liên hệ với người hoặc công ty đã gửi cho bạn email đó. Khi bạn liên hệ với họ, hãy cung cấp
đường liên kết đến trang trợ giúp này để họ có thể tìm hiểu cách xác thực thư. Thư tôi gửi từ miền của tôi chưa được xác thực Nếu thư bạn gửi có dấu hỏi "?" ở bên cạnh địa chỉ email, thì thư đó chưa được xác thực. Bạn phải xác thực thư để đảm bảo thư được phân loại một cách chính xác. Ngoài ra, thư chưa được xác thực có nhiều khả năng bị từ chối. Vì những đối tượng gửi thư rác cũng có thể xác thực thư, nên việc xác thực thư không
đảm bảo thư của bạn luôn được gửi thành công. Đảm bảo thư bạn gửi được xác thực bằng DKIM (hay dùng) hoặc SPF. Bạn có thể áp dụng các bước bên dưới để ngăn tình trạng email bị Gmail chặn: Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article) Cách tìm kiếm thư trong Gmail một cách chuyên nghiệpBạn có biết rằng Gmail chứa một tiện ích tìm kiếm mạnh mẽ? Nếu bạn đang như tôi, bạn đã bị bỏ qua thanh tìm kiếm của Gmail ở đầu hộp thư đến của bạn hoặc không sử dụng các tính năng của nó. Có lẽ, bạn đã không nhận ra nó hữu ích như thế nào. Có lẽ bạn nghĩ rằng nó sẽ đưa bạn trở lại công cụ tìm kiếm web của Google. Bất cứ điều gì mà bạn không sử dụng công cụ tìm kiếm của Gmail, đây là thời gian để suy nghĩ lại. Google được biết đến như một cổ máy tìm kiếm hàng đầu: Vì vậy, nó không chỉ có ít mà bộ công cụ tìm kiếm Gmail còn là công cụ mạnh mẽ. Bạn đã bao giờ mất một email quan trọng từ một khách hàng hoặc đồng nghiệp? Nếu có, bạn biết những nỗi khổ khi tìm kiếm thư điện tử bị mất — đặc biệt là nếu bạn đã xóa nó hoặc vô tình gửi nó tới thùng rác. Là một người kinh doanh, tìm hiểu đầy đủ cách sử dụng công cụ tìm kiếm của Gmail có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn sắp xếp hộp thư Gmail của bạn. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước để
chỉ cho bạn cách để tìm kiếm Gmail như một chuyên gia. Tôi cũng sẽ thảo luận về toán tử tìm kiếm của Gmail và làm thế nào để sử dụng chúng. Cách tìm kiếm trong GmailXem nhanh trên video hướng dẫn để tìm hiểu cơ bản về cách sử dụng tiện ích tìm kiếm của gmail:  Hoặc xem qua chi tiết từng bước bên dưới để hiểu toàn bộ hướng dẫn sử dụng chức năng tìm kiếm của gmail. Cách mở hộp tìm kiếm nâng caoMở tài khoản Gmail. Từ màn hình chính của Gmail, nhấp vào mũi tên nhỏ xuống trong Google search bar ở phía trên của màn hình để hiển thị hộp thư nâng cao Gmail search : Từ màn hình này, bạn có thể tìm tám thành phần khác nhau của Gmail. Bạn cũng có thể kết hợp các yếu tố tìm kiếm cho các tìm kiếm phức tạp hơn. Dưới đây là các thành phần cơ bản của Gmail, bạn có thể tìm kiếm:
Hãy nhìn vào mỗi thành phần của tìm kiếm Gmail. 1. Cách tìm kiếm trong Gmail bằng nhãnBước 1Từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search. Tìm kiếm thư Gmail của mình bằng nhãn, nhấp vào mũi tên bên cạnh trường Search để mở trình đơn pop-up: Bước 2Nhấp vào tên nhãn mà bạn muốn tìm kiếm. Thư mục tên hiển thị kế bên trường Search. Bước 3Trong trường hợp này, tôi muốn tìm kiếm thư mục của tôi với tên Project XYZ. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 2. Cách tìm kiếm trong Gmail theo người gửiBước 1Từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search. Gõ tên của cá nhân hoặc tổ chức mà bạn muốn tìm kiếm từ trường From. Lưu ý: In hoa không quan trọng. Tuy nhiên, chính tả phải đúng. Ngoài ra, bạn không thể gõ tên một phần để có được kết quả. Bước 2Trong trường hợp này, tôi muốn tìm kiếm Tất cả thư từ Envato. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 3. Cách tìm kiếm trong Gmail theo người nhậnBước 1Bắt đầu từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Để tìm kiếm thư Gmail đã gửi theo người nhận, gõ tên của người bạn muốn tìm kiếm trong trường To: Lưu ý: In hoa không quan trọng. Tuy nhiên, chính tả phải đúng. Ngoài ra, bạn không thể gõ tên một phần để có được kết quả. Bước 2Trong trường hợp này, tôi muốn tìm thư đã gửi thư đến Envato. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên, phía dưới hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 4. Cách tìm kiếm trong Gmail theo chủ đềBước 1Bắt đầu từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Để tìm kiếm Gmail bằng trường Subject, hãy gõ từ ít nhất một từ trường tiêu đề tin nhắn trong Subjet để tìm kiếm:: Bước 2Trong trường hợp này, tôi muốn tìm kiếm tất cả thư cho bất kỳ trường chủ đề đến Project ABC. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái thấp hơn của hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 5. Cách tìm kiếm bất kỳ đâu trong một thưBắt đầu từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Để tìm kiếm các văn bản trong thư, nhập văn bản bạn đang tìm kiếm ở trường Has the words: Bước 2Trong trường hợp này, tôi muốn nhanh chóng tìm thấy bất kỳ dự án thành viên trong nhóm những người có thể cần giúp đỡ. Vì vậy, tôi đã gõ chữ Help vào trường Has the words. Gmail tìm kiếm sẽ trả về bất kỳ thư nào có từ Help bất cứ nơi nào trong thư. Nếu tôi muốn loại trừ từ bất cứ nơi nào trong thư, tôi có thể sử dụng trường Doesn't have. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn xuất hiện. 6. Cách tìm kiếm email với tập tin đính kèmBình thường, bạn muốn giới hạn tìm kiếm vào email có tập tin đính kèm. Điều này có thể là một cách nhanh chóng để tìm kiếm đề xuất, ebook và các tập tin đính kèm. Dưới đây là những gì cần làm: Bước 1Từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của trường Has attachment: Bước 2Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 7. Cách loại trừ các cuộc trò chuyện từ tìm kiếm của bạnBước 1Từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search. Để loại trừ các cuộc trò chuyện từ tìm kiếm của bạn, hãy nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của tùy chọn Don't include chats. Bước 2Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn xuất hiện. 8. Cách tìm kiếm Gmail theo kích thước thưBước 1Từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Để tìm kiếm dựa trên kích thước thư Gmail, nhấp vào
mũi tên lên và xuống qua bên phải của trường Size. Trình đơn thả xuống xuất hiện: Bước 2Nhấp vào tùy chọn greater than hoặc less than. Nhập kích thước trong trường bên cạnh greater than hoặc less than. Bước 3Nhấp vào các mũi tên bên phải của trường Size. Trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào MB, KB hoặc byte để chọn kích thước. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái thấp hơn của hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn xuất hiện. 9. Cách tìm kiếm trong Gmail bằng khoảng thời gianBước 1Từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Nhấn mũi tên lên xuống bên phải của trường Date within. Một khung thời gian thả xuống sẽ xuất hiện: Bước 2Nhấp vào khung thời gian mong muốn để chọn nó. Nhấp vào bất cứ nơi nào vào chỗ trống ở bên phải của trường Date within để đưa lên lịch: Bước 3Nhấp vào một ngày để chọn nó. Ví dụ, trong hình minh họa ở trên bấm vào ngày 1 tháng 10 sẽ tìm cho bất kỳ thư nào được gửi trước và cả ngày 1 tháng 10. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái phía dưới của hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn xuất hiện. Cách sử dụng toán tử tìm kiếm của GmailHộp tìm kiếm của Gmail là một cách tuyệt vời để bạn tìm kiếm. Tuy nhiên, nếu bạn biết các toán tử tìm kiếm Gmail một cách chính xác, bạn có thể gõ chúng trực tiếp trong thanh tìm kiếm của Gmail mà không thông qua hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search của Gmail. Bảng toán tử tìm kiếm của GmailDưới đây là một danh sách hữu ích của toán tử tìm kiếm của Gmail và mô tả cùng ví dụ. Lưu ý: trong bảng dưới đây tìm thông số đang nghiêng và trong dấu ngoặc đơn bên cạnh các toán tử tìm kiếm.
Lưu ý: Ngoại trừ toán tử hoặc (luôn luôn phải có ngoặc), viết hoa là không quan trọng. Has:attachment cũng giống như has:attachment. Toán tử tìm kiếm của Gmail cho phép bạn tìm kiếm theo cách không có sẵn thông qua menu tìm kiếm của Gmail. Bạn có thể kết hợp các toán tử tìm kiếm để thu hẹp thông số tìm kiếm của bạn. Trong ví dụ trên, toán tử tìm kiếm của Gmail tìm kiếm tất cả các vị trí Gmail cho các tin thư từ Envato Tuts+ đến sau ngày 15 tháng 1 năm 2016. Để tìm kiếm, tôi nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên phải của thanh tìm kiếm. Chi tiết hơn về cách tìm kiếm của Gmail có thể giúp bạn sắp xếp công việc.Sử dụng tìm kiếm Gmail có thể giúp sắp xếp việc kinh doanh của bạn. Dưới đây là một vài trong số các tác vụ mà bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng tìm kiếm:
Để tìm hiểu thêm về cách kinh doanh của bạn có thể quản lý email, hãy xem những hướng dẫn này: Ngoài ra, hướng dẫn này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Gmail và tiết kiệm thời gian của bạn: Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách làm việc với các tính năng Gmail, hãy tìm đến nhiều phần khác của chúng tôi, Hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu sử dụng Gmail. Nó bao gồm các hướng dẫn về cách làm việc với mật khẩu, phím tắt, tùy biến giao diện, và nhiều hơn nữa. Kết luậnTìm hiểu cách tìm kiếm Gmail như một chuyên gia và cách sử dụng Gmail tìm kiếm có thể tiết kiệm thời gian của bạn. Là người kinh doanh, bạn hồi âm qua email của bạn. Có thể tìm thấy những gì bạn cần trong hệ thống của bạn Gmail một cách nhanh chóng, giúp doanh nghiệp của bạn chạy trơn tru. Không khó với hướng dẫn từng bước của chúng tôi. Sử dụng tốt hơn hệ thống Gmail của bạn hôm nay với các công cụ tìm kiếm của Gmail. Chức năng tìm kiếm của Gmail đã giúp cho việc kinh doanh của bạn? Chia sẻ cách bạn sử dụng Gmail tìm trong các bình luận dưới đây. |
