Quản Trị Mạng - Bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới từ đầu hoặc từ trình hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu trong Acces 2007. Dưới đây, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cả 2 cách tạo cơ sở dữ liệu này.
Tạo cơ sở dữ liệu mới trong Access 2007
Để tạo một cơ sở dữ liệu mới từ đầu trong Access 2007 bạn làm như sau:
- Kích chọn Microsoft Office Button.
- Chọn New.
- Chọn biểu tượng New Blank Database.
Hình 1: Tạo cơ sở dữ liệu từ New Blank Database
- Nhập tên cho cơ sở dữ liệu vào phần vùng bên phải ngay sau khi chọn New Blank Database.
- Kích Create để tạo.
Hình 2: Bước hoàn thành tạo Database mới
Các mẫu cơ sở dữ liệu
Để tạo một cơ sở dữ liệu mới từ các mẫu cơ sở dữ liệu:
- Kích Microsoft Office Button.
- Kích New.
- Chọn mẫu cơ sở dữ liệu bạn muốn tạo.
Hình 3: Tạo cơ sở dữ liệu từ Templates
- Nhập tên cho cơ sở dữ liệu.
- Kích nút Download để tạo một cơ sở dữ liệu mới từ mẫu đó.
Hình 4: Hoàn thành việc tạo Database từ Templates
Ở bài viết này, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn quy trình cơ bản để bắt đầu làm việc với Access bắt đầu từ tạo Cơ sở dữ liệu - Database. Bài viết cũng sẽ giải thích chi tiết cách tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính cá nhân bằng cách sử dụng template có sẵn và cả cách xây dựng từ đầu.
Cùng bắt đầu nhé!
Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn
Trước khi quyết định xây dựng cơ sở dữ liệu của riêng mình, bạn có thể muốn xem các template được có sẵn trong Access để xem có template nào phù hợp với nhu cầu hay không. Khi bạn chọn một template, Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu mới dựa trên template đó. Một khi nó được tạo ra, bạn có thể điền thông tin của riêng bạn vào cơ sở dữ liệu hoặc sửa đổi nó cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Để tạo cơ sở dữ liệu từ một template, trước tiên chúng ta cần mở MS Access và bạn sẽ thấy các template Access khác nhau được hiển thị.
Để xem tất cả Database, bạn có thể cuộn xuống để theo dõi hoặc sử dụng hộp tìm kiếm.
Ví dụ Quantrimang sẽ nhập project vào ô search và Enter, bạn sẽ thấy hiển thị ngay các template liên quan đến quản lý dự án.
Chọn một template và bạn sẽ thấy hiển thị hộp thoại mô tả nhiều thông tin liên quan đến template này.
Sau khi chọn một template phù hợp với nhu cầu của mình, bạn hãy nhập tên vào trường File Name và chỉ định một vị trí cho tệp.
Tiếp theo bạn click chuột vào Create. Access sẽ tải xuống template cơ sở dữ liệu đó và mở một database trống mới như trong ảnh chụp màn hình sau.
Bây giờ, click vào khung điều hướng ở bên trái và bạn sẽ thấy tất cả các đối tượng khác đi kèm với cơ sở dữ liệu này.
Click vào Projects Navigation và lựa chọn Object Type trong menu.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các loại đối tượng như Bảng - Table, Truy vấn - Query, Biểu mẫu - Form...
Tạo Cơ sở dữ liệu trống
Nếu không thích sử dụng template, bạn có thể tạo database bằng cách xây dựng các bảng, biểu mẫu, báo cáo và đối tượng cơ sở dữ liệu khác của riêng mình.
Bước 1: Ta bắt đầu bằng cách mở MS Access bình thường.
Bước 2: Chọn Blank database, nhập File Name rồi tạo bằng cách click vào Create.
Bước 3: Access sẽ tạo một cơ sở dữ liệu trống và bảng mở ra cũng hoàn toàn trống.
Các tài nguyên khác về thiết kế cơ sở dữ liệu
Thật không may, rất khó khăn để tìm tài nguyên miễn phí, chất lượng cao trong việc thiết kế cơ sở dữ liệu. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các liên kết đến các tài nguyên trực tuyến có thể giúp bạn bắt đầu. Bạn cũng có thể tìm đến thư viện ở địa phương để mượn các sách hướng dẫn và bất kỳ tài nguyên nào khác.
Nếu bạn sẵn sàng dành nhiều thời gian và công sức hơn để học thiết kế cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể tìm kiếm các lớp học cấp chứng chỉ về Access 2016 trực tuyến [hoặc các lớp học truyền thống]. Tuy nhiên, các lớp này không miễn phí.
Các tài nguyên trực tuyến miễn phí
- Create Your First Access Database
Loạt bài hướng dẫn này của Microsoft cung cấp hướng dẫn cơ bản về thiết kế và tạo cơ sở dữ liệu. Các video trong hướng dẫn hiển thị quá trình tạo cơ sở dữ liệu trong Access 2013, nhưng bạn có thể làm tương tự trong Access 2016.
- About.com: Building an Access Database from the Ground Up
Tài liệu của About.com hướng dẫn bạn về quá trình tạo cơ sở dữ liệu cho một doanh nghiệp nhỏ. Hướng dẫn này đề cập đến phiên bản Access cũ hơn, nhưng phần lớn các hướng dẫn vẫn có thể áp dụng cho Access 2016.
Chúc bạn thành công!
Bài trước: Giới thiệu về bảng, truy vấn, form, báo cáo trong Access
Bài tiếp: Các kiểu dữ liệu trong Access 2016
Tạo cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access không khó. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách tạo database trong Microsoft Access nhé!
Dùng mẫu để tạo cơ sở dữ liệu trong Access
Microsoft cung cấp cho bạn một số mẫu database Access. Bạn có thể dùng chúng mà không cần phải chỉnh sửa. Một mẫu cơ sở dữ liệu Access bao gồm tất cả các thành phần cần thiết ở một database, từ bảng biểu, truy vấn, macro, báo cáo tới biểu mẫu…
Bạn có thể chọn mẫu database bất kỳ để bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu trong Access. Dưới đây là cách thực hiện:
1. Mở Microsoft Access trên laptop hoặc desktop.
2. Bạn sẽ thấy cửa sổ chính của Access.
3. Click New ở bảng bên trái.
4. Giờ bạn sẽ thấy hàng loạt mẫu database Access.
5. Dùng box tìm kiếm các mẫu online nếu chưa thấy lựa chọn phù hợp.
6. Cửa sổ tổng hợp các mẫu sẽ mở khi bạn chọn một template.
7. Tại đây, bạn có thể thay đổi File Name và đường dẫn file.
8. Click Create để xây dựng database. Nó sẽ tự động mở.
9. Bạn sẽ thấy màn hình chào mừng. Click Get Started để dùng database.
10. Bảng Navigation ở bên trái hiện cho bạn toàn bộ các đối tượng database như Tables, Queries, Forms…
11. Giờ bạn có thể nhập công việc vào dự án bằng cách click New Task trong biểu mẫu Task List.
12. Click đúp vào Task nằm dưới menu Tables ở bên trái để xem lại cơ sở dữ liệu thô.
13. Click Close [X] ở góc phải phía trên, dưới ribbon để đóng bất kỳ các đối tượng database đang mở.
Cách tạo database trong Microsoft Access ngay từ đầu
Dù các mẫu database Access giúp bạn tiết kiệm thời gian nhưng nó không cho phép đi sâu vào hoạt động của cơ sở dữ liệu. Bạn cần tạo một database từ file Access trống bằng dữ liệu riêng, bảng, biểu mẫu cùng các phần khác.
Bạn có thể bắt đầu tạo database Access riêng như sau:
1. Trên menu ribbon Access, click tab File.
2. Bạn sẽ thấy tùy chọn Blank database. Click vào đó.
3. Đổi tên và đường dẫn trong cửa sổ Blank database overview.
4. Click nút Create để xây dựng và mở database trống.
Database trống là nền tảng. Bạn cần thêm dữ liệu, các phần cơ sở dữ liệu để tạo thành một functional database. Sau đây là gợi ý các bước thêm một số phần database cơ bản vào Microsoft Access.
Thêm bảng biểu
Database trống sẽ tự động thêm một bảng, Table1. Bảng trong Datasheet giống Excel. Tuy nhiên, Access dùng thuật ngữ Field cho các cột và Record cho hàng.
Nếu muốn thêm một bảng mới vào database:
- Click Create trên menu ribbon.
- Bạn sẽ thấy 6 phần database như Application, Table, Query, Form, Report, Macro.
- Chỉ cần click Table để tạo Table2.
Thêm dữ liệu vào bảng
1. Trường đầu tiên hiện ID. Click vào đó để đổi lại tên nó thành Record ID.
2. Nhấn Click to Add và chọn kiểu dữ liệu, cho Access biết loại bản ghi bạn lưu trong trường này.
3. Chọn Short Text cho các trường như First Name, Last Name, Address…
4. Để thêm các trường và kiểu dữ liệu nhanh hơn, click icon Design View ở góc phải phía dưới.
5. Bạn có thể thêm Field Name và Data Type cạnh nhau.
6. Giờ là lúc thêm các dữ liệu. Sau khi thêm một bản ghi dưới First Name, Access sẽ gắn Primary Key 1 vào ô dưới Record ID.
Các key chính ở đây là duy nhất cho mỗi bản ghi. Access dùng nó để xây dựng mối quan hệ giữa các bảng.
Trên đây là các bước tạo cơ sở dữ liệu cơ bản trong Access. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.
Cập nhật: 09/12/2021