Giả sử vì lý do nào đó mà bạn muốn lưu file Excel thành định dạng PDF, chẳng hạn để người dùng khác không thể chỉnh sửa được file, ... nhưng chưa biết cách thực hiện. Tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu cách lưu file Excel thành định dạng PDF.
Nội dung chính Show
- Hướng dẫn cách lưu file Excel thành định dạng PDF
- Các cách chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng
- Cách chuyển file Excel sang PDF bằng SmallPDF
- Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Convertio
- Cách chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Converter
- Cách chuyển file Excel sang PDF bằng ILovePDF
- Cách chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Candy
- Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Excel
- Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Google Drive
- Video liên quan
Hướng dẫn cách lưu file Excel thành định dạng PDF
Bước 1. Thiết lập
trang
Nếu đang sử dụng Office 2008 hoặc các phiên bản cao hơn, bạn truy cập tab Page Layout. Tại đây bạn sẽ thấy một số tùy chọn nằm trong mục Page Setup, bao gồm:
- Margins: thiết lập khoảng cách trống giữa tài liệu và các cạnh của trang được in.
- Orientation: lựa chọn in tài liệu của bạn theo chiều ngang hay chiều dọc khổ giấy.
-Size: thiết lập kích thước của trang tài liệu.
Ngoài ra bạn cũng có thể thiết lập header và footer cho tài liệu của mình bằng cách click chọn biểu tượng mũi tên nằm góc dưới cùng bên phải mục Page Setup, sau đó click chọn tabHeader/Footer. Click chọn Customize để tùy chỉnh header và footer.
Nếu muốn thay đổi nền bản in, click chọn nút Background trên cửa sổ Page Setup. Chọn hình ảnh bất kỳ trên máy tính của bạn hoặc trên dịch vụ lưu trữ đám mây để thiết lập làm ảnh nền cho toàn bộ trang tính.
Bước 2: Chọn vùng inBước tiếp theo bạn cần làm là xác định vùng in, file Excel chuyển đổi thành định dạng PDF.
Để chọn vùng in, cách đầu tiên là click chuột và kéo để chọn các ô trong file Excel mà bạn muốn in, tiếp theo click chọn Page Setup =>Print Area =>Set Print Area. Lúc này trên màn hình bạn sẽ thấy có đường viền mỏng màu xám bao bọc xung quanh toàn bộ vùng in.
Ngoài ra bạn cũng có thể nhập thủ công các ô bằng cách click chọn biểu tượng mũi tên ở góc dưới cùng bên trái, chọn Sheets =>Print Area.
Tương tự như trên Word, trên Excel bạn cũng có thể tạo ngắt trang để phân đoạn các bảng khác nhau. Truy cập ô mà bạn muốn ngắt trang, click chọn tab Page Layout trên thanh Ribbon, chọn Page Setup =>Page Breaks =>Insert Page Break để ngắt trang.
Bước tiếp theo là thiết lập tùy chọn Scale to Fit . Bên phải cửa sổ Page Setup bạn sẽ thấy có 3 tùy chọn bao gồm: Width, Height và Scale.
Các tùy chọn Width và Height cho phép thiết lập số lượng các hàng, cột của bảng tính. Tùy chọn Scale xác định tỷ lệ kích thước toàn bộ vùng in.
Bước 3: Tùy chọn trang tính
Để truy cập các tùy chọn Sheet Options, bạn click chọn biểu tượng mũi tên nằm góc dưới cùng bên trái
mục Sheet Options.
Dưới đây là các tùy chọn, cài đặt mà bạn có thể tùy chỉnh trong menu:
- Print Titles: đóng băng các hàng và cột trên trang tính.
- Gridlines: tùy chọn này cho phép người dùng thiết lập hiển thị đường lưới giữa các ô hay không.
- Headings: tùy chọn này cho phép thêm các header, tiêu đề.
- Comments, Notes, and Errors: hiển thị các bình luận, ghi chú và cảnh báo lỗi được nhúng
trong tài liệu.
- Print Order: thiết lập tài liệu nào in trước, tài liệu nào in sau.
Ngoài ra tại menu này bạn có thể truy cập cửa sổ Print Preview để xem trước bản in. Hoặc cách nhanh nhất để mở cửa Print Preview là nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 4: Lưu hoặc in file Excel dưới định dạng PDFSau khi đã định dạng tài liệu, file Excel, bạn có thể lựa chọn in hoặc lưu file Excel thành định dạng PDF.
Để lưu file Excel dưới định dạng PDF, trên hộp thoại Save As chọn PDF từ menu Save as type. Hoặc ngoài ra bạn có thể lựa chọn Export =>Export to XPS/PDF.
Click chọn Options để chọn khu vực để in:
- Selection: chọn in các ô hiện tại mà bạn đã chọn.
- Active Sheets: chọn in sheet hiện tại.
- Entire Workbooks: chọn tất cả workbook trong file Excel hiện
tại.
- Table: in bảng tính hiện tại mà bạn tạo trên Excel.
Để in file Excel dưới định dạng PDF, click chọn Microsoft Print to PDF từ menu. Lưu ý, click chọn Print để xem qua bản xem trước, đảm bảo mọi thiết lập đều chính xác.
Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách lưu file Excel thành định dạng PDF. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp như có những cách chuyển excel sang pdf nào, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.
Xem thêm: Cách chuyển Excel sang PDFCác bước để lưu file Excel thành định dạng PDF khá đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết ử dụng, trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file Excel thành định dạng PDF nhanh chóng, hiệu quả nhất.
Cách lưu word, excel, powerpoint 2007 sang pdf Phục hồi file Excel 2016 bị lỗi Chuyển pdf sang excel, đổi file pdf sang xls Chuyển, copy Excel sang Word 2007 giữ nguyên định dạng Thay đổi thư mục lưu file Excel mặc định Cố định cột trong excel, cố định dòng trong excel 2010, 2007, 2003, 2013Chuyển excel sang pdf giữ nguyên định dạng là một trong những câu hỏi được các bạn rất rất quan tâm, nhưng để tìm được một cách dễ dàng đơn giản dễ thực hiện không phải là dễ. Dưới đây mình sẽ giới thiệu cho bạn 1 cách chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng cực đơn giản và một số cách để dự phòng.
File PDF là gì?
File PDF [Portable Document Format] là định dạng tài liệu cũng giống như word, excel… tuy nhiên ưu điểm nổi bật của nó chính là việc hiện thị văn bản pdf không bị thay đổi dù mở từ bất cứ máy nào và cũng thể chỉnh sửa, muốn chỉnh sửa bạn phải convert sang định dạng khác.
Các cách chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng
Lưu ý: muốn đọc được file pdf bạn phải có phần mềm hỗ trợ đọc định dạng
Cách 1:
Bạn có thể sử dụng công cụ “Save as” chính trong excel.
Bạn Click vào “File” => Chọn “Save as” => “My Computer” => chọn Browse
Tiếp theo bạn chọn thư mục muốn lưu file pdf của mình và tên file bạn muốn lưu thành
Bước tiếp theo bước này là bước quan trọng nhất chính là chuyển excel sang thành pdf, bạn click vào ô “Save as type” => PDF và “Save” lại là xong
Trên đây là cách cơ bản nhất dành cho bạn muốn xuất file excel sang pdf giữ nguyên định dạng và không bị lỗi font
Cách 2: Chuyển excel sang pdf online
Hiện nay trên internet có rất nhiều cách để bạn chuyển đổi excel sang pdf online như: smallpdf, pdfcandy, freepdfconvert, hipdf, cleverpdf…. Tuy nhiên cách thực hiện convert khá giống nhau nên mình sẽ chỉ hướng dẫn bạn chuyển online tại web: smallpdf bạn truy cập trang tại đây
Ở đây có 4 cách để bạn nhập tài liệu vào để chuyển đổi [1] kéo thả tài liệu, [2] click chọn file, [3] chọn file từ google driver, [4] nhập tài liệu từ dorpbox, bạn có thể chọn cách nào bạn biết và tiện cho bạn, dưới đây mình sẽ hướng dẫn theo cách [2] chọn file
Ví dụ mình muốn convert file “test” ở Desktop
Click “chọn file” => chọn Desktop => file “test” => Open như vậy là xong
Đợi 1 lát chạy xong web sẽ hiện như hình [1] bạn tải file xuống, [2] lưu sang dropbox [3] lưu lên driver như vậy là xong bạn nhé
Cách 3: Dùng phần mềm convert từ excel sang pdf
Tuy nhiên cách này bạn phải cài đặt phần mềm trên máy tính và mất nhiều thời gian hướng dẫn cài đặt nên mình sẽ hướng dẫn cụ thể sau. Ở đây mình chỉ giới thiệu cho bạn phần mềm Nitro Pro phần mềm chuyển đổi giữa các định dạng rất hay và cũng là phần mềm đọc định dang pdf luôn các bạn nhé
Đã xong, mình đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi file excel sang pdf một cách đơn giản và nhanh chóng. Nếu gặp bất cứ lỗi nào bạn có thể comment phía dưới để mình giải đáp nhé. Chúc các bạn thành công!
Cách chuyển file Excel sang PDF như thế nào? Trong bài viết hôm nay, META.vn xin chia sẻ đến các bạn cách chuyển đổi từ file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng, không bị lỗi font. Các bạn tham khảo nhé!
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng SmallPDF
Bước 1: Các bạn hãy truy cập vào website của SmallPDF TẠI ĐÂY. Sau đó, bạn click Choose files để tải file Excel cần chuyển sang PDF.
Bước 2: Website sẽ chuyển file Excel sang PDF và thời gian hoàn thành tùy thuộc vào dung lượng của file Excel nhé.
Bước 3: Các bạn nhấn Download để tải xuống hoặc chọn các tùy chọn tải xuống ở phía bên dưới.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Convertio
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web Convertio TẠI ĐÂY. Sau đó, bạn nhấn vào Chọn tập tin để tải file Excel cần chuyển sang PDF.
Bước 2: Các bạn nhấn vào nút Chuyển đổi.
Bước 3: Sau khi hoàn tất chuyển đổi file, các bạn nhấn vào Tải về để lưu file về máy nhé.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Converter
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào website của PDF Converter TẠI ĐÂY. Sau đó, bạn nhấn nút Choose Excel file hoặc kéo thả file vào giao diện để tải file Excel cần chuyển sang PDF.
Bước 2: Cuối cùng, các bạn nhấn Download để tải file Excel đã được chuyển đổi sang PDF về máy nhé.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng ILovePDF
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ILovePDF TẠI ĐÂY. Sau đó, các bạn nhấn vào Select Excel files để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào Convert to PDF để tiến hành chuyển đổi.
Bước 3: Sau đó, các bạn nhấn Download PDF để tải file vừa chuyển đổi về máy nhé.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Candy
Bước 1: Các bạn hãy truy cập vào PDF Candy TẠI ĐÂY. Sau đó, bạn nhấn vào Thêm tập tin để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi.
Bước 2: Bạn nhấn vào Tải tập tin để lưu file vừa chuyển đổi về máy nhé.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Excel
Bước 1: Các bạn hãy mở file Excel mà bạn cần chuyển sang PDF rồi chọn File.
Bước 2: Sau đó, bạn chuyển xuống tab Save As rồi chọn định dạng PDF và nhấn Save để lưu về máy nhé.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Google Drive
Bước 1: Các bạn hãy truy cập vào Google Drive rồi chọn Mới và chọn Tải tệp lên.
Bước 2: Bạn chọn file muốn tải lên và nhấn Open.
Bước 3: Các bạn nhấn chuột phải vào file vừa tải lên và chọn mở bằng Google Trang tính.
Bước 4: Bạn nhấn vào Tệp rồi chọn Tải xuống và chọn định dạng Tài liệu PDF để tải về máy nhé.
Trên đây là cách chuyển đổi từ file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng, không bị lỗi font mà META muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng, những thông tin vừa rồi là hữu ích đối với bạn. Đừng quên thường xuyên ghé META.vn để cập nhật nhiều thông tin hữu ích bạn nhé. Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết!
>>> Xem thêm:
- Cách giãn dòng trong Word, chỉnh khoảng cách chữ trong Word chuẩn nhất
- Cách tắt, xóa bỏ dấu gạch chân đỏ trong Word đơn giản nhất
- Cách làm, tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
- Cách căn chỉnh lề chuẩn trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Cách xoay chữ ngang, dọc, quay ngược 180 độ trong Word cực đơn giản
- 5 Cách cố định dòng, cột trong Excel đơn giản nhất
Nếu bạn có nhu cầu mua các sản phẩm đồ gia dụng, điện máy - điện lạnh, thiết bị văn phòng, y tế & sức khỏe, thiết bị số - phụ kiện… thì bạn hãy truy cập website META.vn để đặt hàng online, hoặc bạn có thể liên hệ đặt mua trực tiếp các sản phẩm này tại:
Tại Hà Nội:
56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy
Điện thoại: 024.3568.6969
Tại TP. HCM:
716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10
Điện thoại: 028.3833.6666
303 Hùng Vương, Phường 9, Quận 5
Điện thoại: 028.3833.6666
Gửi bình luậnXem thêm: excel, chuyển excel sang pdf, cách chuyển file excel sang pdf