Xem toàn bộ tài liệu Lớp 6 – Kết Nối Tri Thức: tại đây
Lý thuyết Tin học 6 Bài 11: Định dạng văn bản
1. Phần mềm soạn thảo văn bản
- Phần mềm soạn thảo văn bản có thể được cài đặt trên máy tính hoặc chạy trực tuyến trên Internet, … Chức năng cơ bản của các phần mềm soạn thảo như:
+ Tạo và định dạng văn bản.
+ Biên tập, chỉnh sửa nội dung.
+ Lưu trữ văn bản.
+ In văn bản.
- Một số chức năng nâng cao của phần mềm soạn thảo:
+ Xem lại và theo dõi sự thay đổi của tài liệu.
+ Lưu trữ tài liệu trên đám mây để có thể lấy dữ liệu từ máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
+ Làm việc cộng tác với người khác trên cùng một tài liệu mọi lúc mọi nơi.
⇒ Chúng ta có thể sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản để soạn báo cáo, bài viết, cuốn sách, bản tin, tờ rơi, …
2. Định dạng văn bản và in
a] Định dạng đoạn văn bản
- Trong soạn thảo văn bản, đoạn là phần văn bản thường được được phân cách bởi dấu ngắt đoạn, ta nhấn phím Enter.
- Việc định dạng giúp chúng ta thay đổi cách trình bày của đoạn trong văn bản bằng các lệnh định dạng nằm trong thẻ Home, ở nhóm lệnh Paragraph.
Ví dụ: Tăng, giảm lề của đoạn, căn chỉnh lề, đặt khoảng cách giữa các các dòng trong đoạn, …
Hình 11.1: Các lệnh định dạng đoạn văn bản
Hình 11.2: Đoạn văn bản sau khi được định dạng
b] Định dạng trang văn bản
- Để văn bản đẹp và có bố cục hài hòa, em cần định dạng trang văn bản. Các lệnh định dạng trang văn bản trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup.
- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:
+ Chọn hướng trang [Orientation]: trang đứng [Portrait] hay trang ngang [Landscape].
+ Đặt lề trang [Margins]: lề trái [Left], lề phải [Right], lề trên [Top] và lề dưới [Bottom].
+ Lựa chọn khổ giấy [Size]: khổ giấy phổ biến là khổ A4.
Hình 11.3: Trình bày các trang văn bản
c] In văn bản
Sau khi hoàn thành tạo văn bản, em có thể in văn bản ra giấy. Để thực hiện công việc này, trong thẻ File, em chọn lệnh Print.
Hình 11.4: Các lệnh để in văn bản
3. Thực hiện: Định dạng văn bản
Nhiệm vụ: Em hãy tham khảo bài viết này để soạn một bài viết cảm nghĩ của em trên phần mềm soạn thảo văn bản.
Một số công việc cần làm:
- Nhập nội dung văn bản, chèn hình ảnh.
- Căn lề đoạn văn bản.
- Chọn hướng trang, chọn lề trang.
- Xem trang in để điều chỉnh lại việc căn lề đoạn và căn lề trang [nếu cần].
- Lưu tệp văn bản.
Hình 11.5: Bài viết của bạn An
Hướng dẫn
a] Khởi động phần mềm và nhập nội dung
- Chọn biểu tượng phần mềm trên màn hình nền.
- Nhập nội dung văn bản.
- Chọn Insert/Picture để mở hộp thoại Insert Picture và chèn hình ảnh.
b] Căn lề đoạn văn bản
Chọn tiêu đề Cảm nghĩ về nhóm bạn thân lớp 6A, hình ảnh và dòng Tớ là An.
Chọn thẻ Home và chọn
Thực hiện tương tự để căn lề cho đoạn văn bản trong bài viết.
c] Chọn hướng trang, lề trang
Hình 11.5: Cách thay đổi hướng trang
Hình 11.6: Cách thay đổi lề trang
d] Lưu tệp
Chọn File/Save để lưu tệp văn bản với tên là CamNghiVeBan.docx.
Hoạt động 1: Trang 48 tin 6 sách Kết nối tri thức
Giải:
1. Các phần mềm cần sử dụng để tạo nội dung cho cuốn số trên máy tính: MindMaple Lite; IMindMap..
2. Các phần mềm đó cần có chức năng: Tạo và định dạng văn bản, Biên tập, chỉnh sửa nội dung; Lưu trữ văn bản, In văn bản
2. Định dạng văn bản và in
3. Thực hành: Định dạng văn bản
Luyện tập
Câu 1: Em hãy chọn phương án trang phù hợp cho các văn bản sau:
a. Đơn xin nghỉ học b. Báo cáo tổng kết năm học của lớp
c. Sổ lưu niệm của lớp d. Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh
Giải:
a. Đơn xin nghỉ học - hướng trang đứng
b. Báo cáo tổng kết năm học của lớp - hướng trang đứng hoặc ngang
c. Sổ lưu niệm của lớp - hướng trang đứng
d. Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh - hướng trang ngang
Câu 2: Em chọn loại căn lề nào khi trình bày nội dung bài thơ lục bát trên phần mềm soạn thảo văn bản? Vì sao?
Giải:
Khi trình bày nội dung bài thơ lục bát trên phần mềm soạn thảo, em chọn loại căn lề giữa, vì hình thức của thơ sẽ dễ nhìn và đẹp mắt hơn.
Câu 3: Em hãy soạn thảo Đơn xin nghỉ học và thực hiện các thao tác định dạng hợp lí
Giải:
Lưu ý: Hs soạn thảo Đơn xin nghỉ việc và thực hiện các thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn, định dạng trang sao cho bố cục văn bản hợp lí.
Vận dụng
HS vận dụng kiến thức đã học để thực hiện soạn thảo một số nội dung cho cuốn sổ lưu niệm.
Từ khóa tìm kiếm: Giải sách Kết nối tri thức và cuộc sống lớp 6, tin học 6 sách Kết nối tri thức và cuộc sống, giải tin học 6 sách mới, bài 11: Định dạng văn bản