Báo cáo thực tập văn phòng hợp tác quốc tế

Đơn vị thực tập : Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt Giáo viên hướng dẫn : PGS., TS. Đinh Trọng Thịnh Sinh viên thực tập : Nguyễn Thanh Hoa Lớp : CQ56/08. Mã sinh viên : 1873402010731

Hà Nội, năm 2022

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, Việt Nam là một nước có nền kinh tế có tốc độ tăng trưởng cao, thu nhập gia tăng khiến người tiêu dùng mạnh tay hơn cho các khoản chi phí liên quan đến sinh hoạt và y tế. Đặc biệt, trong những năm gần đây, ngành Dược Việt Nam có sự thay đổi mạnh mẽ nhờ vào nhu cầu chăm sóc sức khỏe của con người, rõ rệt nhất là trước sự xuất hiện của tình hình dịch bệnh Covid-19. Trước sự hỗ trợ giữa các nước trên thế giới với nhau và nền kinh tế ngày càng phát triển thì hoạt động trao đổi hàng hóa, dịch vụ, các quy trình ngày càng hiện đại và được rút gọn về cả thời gian và thủ tục giữa các quốc gia. Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt có lịch sử hình thành và phát triển gần 14 năm trong lĩnh vực nhập khẩu thực phẩm bảo vệ sức khỏe và dược phẩm. Hiện nay, công ty đang không ngừng cải tiến trong quy trình nhập khẩu để hoạt động nhập khẩu đạt được hiệu quả cao nhất và hạn chế được rủi ro tối đa. Dưới đây lầ bài báo cáo thực tập của em, nhằm mục đích cung cấp những thông tin về đơn vị thực tập, khái quát các công việc mà em đã thực hiện trong thời gian quâ, qua đó có những định hướng cho bài luận văn tốt nghiệp. Bài báo cáo thực tập của em gồm 3 phần chính như sau: Phần 1: Tổng quan về cơ sở thực tập Phần 2: Quá trình thực tập tại đơn vị Phần 3: Định hướng lựa chọn đề tài luận văn Em xin chân thành cảm ơn PGS., TS. Đinh Trọng Thịnh và các cán bộ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt đã giúp đỡ và hướng dẫn em để em có thể hoàn thành bản báo cáo này tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

1. Quá trình hình thành và phát triển công ty 1 Giới thiệu về công ty.
   • Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt
   • Tên quốc tế: LINH DAT PHARMACEUTICO JONINT STOCK COMPANY
   • Trụ sở chính tại: Km31 + 500, quốc lộ 5, thôn trại, thị xã Dị Sử, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên, Việt Nam.
   • Ngày thành lập: ngày 04 tháng 08 năm 2008
   • Mã số thuế: 0900289049
   • Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Trọng Điện
   • Điện thoại: 0221.6279 – 0221.
   • Website: linhdatpharma.com
   • Email: linhdatpharma@gmail
   • Tổng số vốn điều lệ: 4.800.000 [VNĐ] 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
   • Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt [sau đây được gọi tắt là “Công ty Linh Đạt” hay “Công ty”] được thành lập từ tháng 8 năm 2008 là năm bối cảnh tình hình kinh tế thế giới có nhiều biến động phức tạp, khủng hoảng tài chính toàn cầu dẫn đến kinh tế thế giới suy giảm; lạm phát tăng cao, sự diễn biến phức tạp của thời tiết, dịch bệnh. Tuy nhiên, dưới sự chỉ đạo của Chính phủ và Bộ Y tế, tình hình thị trường Dược phẩm Việt Nam năm 2008 vẫn duy trì tăng trưởng.
   • Khi thành lập, Công ty Linh Đạt tổng chỉ có khoảng trên 10 nhân sự làm việc và hoạt động dưới hình thức kinh doanh thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
   • Với sự cạnh tranh đông đảo đến từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước, sau khoảng thời gian hoạt động, đón nhận được nhiều phản hồi tích cực từ người dùng và cộng đồng doanh nghiệp, Công ty đã khẳng định vị trí, sự phát triển của mình qua việc mở rộng quy mô và danh mục sản phẩm kinh doanh, cụ thể là các sản phẩm thuốc chữa bệnh và một số mặt hàng khác.
   • Trong suốt quá trình hình thành và phát triển tại Việt Nam, Công ty luôn luôn xác định rõ ràng “Chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ dịch vụ luôn là vấn đề được ưu tiên hàng đầu”.
2. Đến hiện nay, tổng số nhân sự làm việc trong Công ty đã lên tới khoảng 350 nhân sự, địa bàn hoạt động kinh doanh là trên toàn quốc, tổng doanh thu công ty được tính trên 23 mặt hàng kinh doanh.
3. Cơ cấu, tổ chức bộ máy của công ty 2 Tổ chức bộ máy công ty
   • Quy mô công ty: Cho tới hiện nay công ty có khoảng 350 nhân sự, địa bàn hoạt động là trên toàn quốc.
   • Cơ cấu bộ máy công ty bao gồm: Ban giám đốc, phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, phòng kế toán tài chính, phòng xuất/nhập khẩu.
   • Nhiệm vụ của phòng ban:
     • Ban giám đốc: Ban giám đốc của công ty CP Dược phẩm Linh Đạt gồm 03 thành viên, trong đó 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc.
   • Giám đốc là cá nhân có quyền lực cao nhất công ty, có nhiệm vụ điều hành công tác sản xuất kinh doanh và các hoạt động nói chung của toàn công ty, chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm trước Pháp luật về hoạt động của công ty.
   • Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp cho Giám đốc điều hành các công việc được phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về các lĩnh vực công tác do Giám đốc phân công và ủy quyền.
     • Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: tổ chức cán bộ, nhân sự, pháp chế, văn thư lưu trữ, ... và thực hiện công

tác hành chính trong công ty. - Phòng kinh doanh: nghiệp vụ bán hàng; lập các chiến lược, kế hoạch kinh doanh; tìm kiếm khách hàng; giám sát, quản lý khai thác kênh phân phối, nghiên cứu thị trường. - Phòng kế toán tài chính: Thực hiện toàn bộ các công tác kế toán từ thu nhận, xử lý và tiến hành lập các báo cáo tài chính.

• Phòng xuất/nhập khẩu: thực hiện các công tác xuất nhập khẩu theo yêu cầu, thực hiện các công tác kê khai Hải quan, thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu nói chung.
• Thực hiện tốt các chính sách của Đảng và Pháp luật Nhà nước, trong đó có chế độ chính sách về lao động, tiền lương và làm tròn nghĩa vụ với ngân sấch Nhà nước theo quy định.
• Luôn đảm bảo hàng hóa có xuất xứ chuẩn xác, rõ ràng, và được sự cho phép của Nhà nước, 100% hàng hóa đều có hóa đơn VAT để chứng minh sự thật cho rằng hàng hóa và quá trình hoạt động kinh doanh.
• Không ngừng nghỉ phát triển về số lượng mặt hàng trên danh mục của công ty, không ngừng nghỉ cho sự nâng cao chất lượng phục vụ, hoàn thiện và phát triển trên con đường đất nước hội nhập WTO.
• Tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt
  • Khái quát:
    • Công ty chủ yếu nhập khẩu các loại Thực phẩm Bảo vệ sức khỏe và dược phẩm từ đối tác tại Mỹ và phân phối vào các khu bệnh viện và nhà thuốc trên toàn quốc. Do vậy, đồng Dola [Mỹ] chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị ngoại tệ của công ty
    • Hầu hết các giao dịch được thực hiện qua Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam [BIDV]
  • Quy trình nhập khẩu của công ty: Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa Bước 2: Xác nhận thanh toán cho đối tác Bước 3: Thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hóa [nếu có] Bước 4: Làm thủ tục hải quan và tiến hành nhận hàng hóa Bước 5: Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu [khiếu nại nếu có]

3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty [ĐVT: VNĐ] Chỉ tiêu Năm 201 9 Năm 20 20 Năm 202 1 Doanh thu 74.904.104 96.695.346 101.001. Chi phí 72.023.994 85.932.984 87.009. Lợi nhuận trước thuế 2.880.160 10.762.362 13.992.

Thuế Thu nhập Doanh nghiệp

1.586.297 5.468.979 7.453.

Lợi nhuận sau thuế 1.293.862 5.293.382 6.538. [Nguồn: Phòng kế toán tài chính – Công ty CP Dược phẩm Linh Đạt] Nhận xét:

• Qua bảng số liệu trên, ta thấy, giai đoạn năm 201 9 sang năm 2020, công ty có doanh thu tăng mạnh từ gần 75 tỷ lên hơn 96,5 tỷ, nhờ có quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh và tìm kiến được nguồn khách hàng. Tuy giai đoạn năm 2019- tình hình dịch bệnh bùng phát ảnh hưởng đến nhiều ngành ngh trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, công ty cũng không nằm ngoài luồng bị ảnh hưởng, thế nhưng chỉ một số mặt hàng doanh thu bị giảm sút, ngược lại một số mặt hàng như vitamin, C sủi, các thực phẩm bảo vệ sức khỏe ... giúp tăng cường sức đề kháng lại được đẩy mạnh vào các bệnh viện và nhà thuốc trên cả nước hơn.
• Năm 2020 sang 2021, trước tình hình dịch bệnh diễn ra và thấy được nhu cầu của xã hội do đó doanh thu công ty vẫn tiếp tục duy trì và đẩy mạnh về các sản phẩm chủ lực, bên cạnh đó các sản phẩm khác vẫn duy trì chỉ là số lượng tạm thời giảm so với trước.

3 Tình hình nguồn vốn [ĐVT:VNĐ] Chỉ tiêu Năm 201 9 Năm 20 20 Năm 202 1 Nợ phải trả 30.487.795 38.129.658 42.909. Vốn chủ sở hữu 25.700.221 30.932.839 35.383. Tổng nguồn vốn 56.188.017 69.062.498 78.293. [Nguồn: Phòng kế toán tài chính – Công ty CP Dược phẩm Linh Đạt] Nhận xét:

• Qua bảng số liệu trên, có thể thấy, giai đoạn 2019 – 2020, thấy được tiềm năng trên thị trường, công ty đã thúc đẩy quá trình đầu tư thêm nguồn vốn, nguồn vốn hơn 56 tỷ đồng, năm 2020 tăng lên hơn 69 tỷ đồng, trong đó nợ phải trả cũng tăng và nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn, do đó công ty có nhu cầu thêm nguồn vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh.

Phần 2: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ

1. Những công việc thực hiện trong quá trình thực tập
   • Tìm hiểu về công ty, các hoạt động kinh doanh, phòng ban và chức năng của mỗi phòng ban trong công ty.
   • Tìm hiểu các nghiệp vụ liên quan đến tài chính quốc tế, chủ yếu là các nghiệp vụ liên quan đến họat động nhập khẩu hàng hóa: Các thủ tục hải quan, quy trình thanh toán bằng đồng tiền quốc tế ...
   • Tìm hiểu và đọc các văn bản về tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu của công ty, các văn bản, nghị quyết có liên quan đến hoạt động nhập khẩu.
   • Thực hiện các công việc được giao tại đơn vị thực tập.
2. Nhật ký thực tập Thời gian Công việc Nội dung

18/02/

Đến nơi thực tập, tiếp nhận công việc thực tập tại Công ty CP Dược phẩm Linh Đạt.

18/02 –

22/02/

Tìm hiểu về cơ sở thực tập.

• Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
• Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.

23/02 –

07/03/

• Thực hiện các công việc được giao tại đơn vị thực tập.
• Tìm hiểu, thu thập tài liệu, thông tin liên quân đến nghiệp vụ Tài chính Quốc tế.
• Tiến hành đưa ra đề tài dự kiến.
• Hoàn thành báo cáo thực tập lần 1
• Tìm hiểu quy trình và thực hiện những công việc về nhập khẩu hàng hóa của công ty.
• Đọc các tài liệu có liên quan.
• Đánh giá lựa chọn đề tài dự kiến phù hợp.
• Hoàn thành báo cáo thực tập lần 1.

Phần 3: ĐỊNH HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt, được tìm hiểu, tiếp cận và thực hiện một số nghiệp vụ nhất định dưới sự hướng dẫn của các cán bộ tại cơ sở thực tập, em có 02 định hướng chọn đề tài, cụ thể như sau:

1. Phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt.
2. Một số giải pháp hoàn thiện phương thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt. Dưới đây là đề cương chi tiết cho đề tài nêu trên:
3. Đề tài: “Phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt”. Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục các bảng [Nếu có] Danh mục các hình [Nếu có] LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Lý luận chung về rủi ro tỷ giá hối đoái và quản trị rủi ro tý giá hối đoái 1 Tỷ giá hối đoái 1.1 Khái niệm và phân loại tỷ giá hối đoái 1.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới tỷ giá hối đoái 1.1 Tác động cua tỷ giá hối đoái đến hoạt động xuất/nhập khẩu. 1 Rủi ro tỷ giá hối đoái 1.2 Khái niệm rủi ro tỷ giá hối đoái 1.2 Phân loại rủi ro tỷ giá hối đoái 1.2 Các biện pháp quản trị và phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái Chương 2: Thực trạng phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu tại công ty CP Dược phẩm Linh Đạt. 2 Tổng quan về Công ty CP Dược phẩm Linh Đạt 2.1 Cơ cấu và nhiệm vụ của các phòng ban

2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty 2.1 Tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh 2.1 Hoạt động thanh toán quốc tế tại Công ty 2 Thực trạng hoạt động thanh toán quốc tế trong quy trình nhập khẩu của Công ty CP Dược phẩm Linh Đạt 2.2 Phương thức thanh toán đối với hàng nhập khẩu 2.2 Phương tiện thanh toán chủ yếu 2.2 Một số rủi ro thường gặp trong hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu 2 Đánh giá chung về quy trình thanh toán hoạt động nhập khẩu của Công ty CP Dược phẩm Linh Đạt Chương 3: Giải pháp hoàn thiện phương thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động nhập khẩu tại Công ty CP Dược phẩm Linh Đạt. KẾT LUẬN MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trên đây là khái quát về Công ty Cổ phần Dược phẩm Linh Đạt, những công việc em đã thực hiện trong quá trình thực tập tại đơn vị và định hướng lựa chọn đề tài cua em. Trong quá trình tìm hiểu, nghiên cứu và học hỏi, bản thân em còn nhiều hạn chế, do đó, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ PGS., TS. Đinh Trọng Thịnh và các cán bộ tại cơ sở thực tập để báo cáo và quá trình thực tập của em được hoàn thiện hơn ạ. Em xin chân thành cảm ơn!