Trong những năm qua Công ty Microlink Việt Nam và đại diện là công ty vận chuyển hàng hóa Bắc Nam Proship.vn luôn luôn không ngừng nâng cao kinh nghiệm, trình độ chuyên môn của mình để nâng cao dịch vụ cũng như là bảo quản hàng hóa một cách chất lượng nhất để đến tay khách hàng. Công ty vận chuyển Proship.vn luôn cập nhật những cách tốt nhất, luôn sáng tạo kết hợp với kinh nghiệm nhiều năm để tạo nên những cách thức tốt nhất cho những dịch vụ của mình. Đặc biệt là những chú ý quan trọng trong quá trình bảo quản hàng hóa trong kho trước khi đến tay quý khách hàng.
Và để đảm bảo rằng, hàng hóa vẫn giữ nguyên được chất lượng ban đầu khi đến tay Quý khách hàng, Proship không ngừng cải tiến trong cách thức bảo quản hàng hóa trong kho. Hàng hóa tại Proship sẽ được kiểm tra, phân loại, kiểm soát chặt chẽ chất lượng khi chyển giao cho quý khách hàng trên khắp cả nước.
Cách thức bảo quản hàng hóa trong kho như thế nào?
Cách bảo quản hàng hóa
- Thủ kho chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra việc xếp dỡ bảo quản hàng hoá trong kho. Thủ kho phải bảo đảm rằng các công cụ và cách thức xếp dỡ được sử dụng là phù hợp và không làm tổn hại đến sản phẩm được xếp dở.
- Trước khi nhập hàng, kho có trách nhiệm sắp xếp mặt bằng sạch sẽ và ngăn nắp gọn gàng.
- Bảo quản hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhành tránh va chạm, đổ vỡ méo thùng cartons.
- Các khu vực dễ có nước mưa hắt khi mưa lớn phải để hàng hóa trên palet. Không xếp hàng hóa ở ngoài trời.
- Hàng hóa sau khi xuất xong phải được thu xếp gọn gàng, tạo không gian cho loại hàng hóa khác, các loại hàng hóa dư phải để vào khu vực riêng.
Thủ kho sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra việc xếp dỡ bảo quản hàng hoá trong kho chứa hàng.
Lưu kho
- Nhân viên kho có trách nhiệm ghi thẻ bài đầy đủ cho mỗi mã hàng bao gồm mã hàng, màu, kích cỡ, kích thước, khách hàng. Thẻ bài được gắn vào nơi để hàng hóa được bảo quản.
- Thủ kho chịu trách nhiệm lập sơ đồ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí đặt các kệ hàng hóa. Mỗi kệ phải được đánh dấu, ghi số kệ.
- Thủ kho chịu trách nhiệm tổ chức an toàn chống cháy nổ trong kho, kiểm tra nơi để bình PCCC… để việc bảo quản hàng hóa được thực hiện một cách tốt nhất.
Hotline liên hệ cho thuê kho hàng của Proship:
Mr Hưng: 0906 855 247 Mr Quốc: 0909 344 247
Bảo Yến là biên tập viên của Proship.vn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, logistics, XNK sẽ mang đến cho bạn đọc nhiều thông tin, kiến thức hữu ích nhất.
Bảo quản hàng hóa là một trong những bước được coi là quan trọng trong việc lưu kho và sử dụng những sản phẩm cho sau này. Hình dáng bên ngoài, số lượng là những yếu tố mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu khi hàng của mình được giao đến tay khách hàng. Ngoài yếu tố đó, thì hiển nhiên quá trình lưu kho là điều không thể bỏ qua trong nghiệp vụ bảo quản hàng hóa. Vậy có bí quyết nào để bảo quản hàng hóa trong kho một cách an toàn hay không? Nếu bạn chưa biết hãy cùng mình tìm hiểu trong bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan hơn nhé!
Bảo quản hàng hóa trong kho là gì ?
Đây là quá trình bảo quản số hàng hóa sản xuất của công ty hay của gia đình khi chưa, dùng tới, tung ra thị trường cũng như xuất khẩu ra nước ngoài một cách đảm bảo về chất lượng tối đa để đến với người tiêu dùng.
Các bí quyết bảo vệ hàng hóa trong kho.
1. Kiểm tra số hàng trong kho
Kiểm tra số hàng trong kho là một trong những khâu quan trọng để chúng ta có cách bảo quản hàng hóa tốt nhất. Khi kiểm tra số hàng trong kho, bạn nên kiểm tra số lượng hàng hóa còn tồn lại xem có sản phẩm hết hạn hay chưa, hiện tại có những mặt hàng nào ví dụ lương thực, thực phẩm hay hàng gia dụng…..được sắp xếp như thế nào, có chồng lấn với nhau không, nếu có thì bạn có cách khắc phục sớm để tránh các thiệt hại đáng tiếc.
Trong xuyên suốt quá trình kiểm tra bạn phải nhập hết số liệu vào một file của máy tính từ số hàng, mã hàng, loại hàng gì, ngày bao nhiêu phân phối cho khách hàng…. Để dễ quản lý.
2. Phân loại hàng hóa còn lại trong kho
Phân loại hàng hóa nghĩa là bạn sẽ phân ra số lượng, tính chất, mức độ hàng hóa
Khi các loại hàng hóa được phân chia rõ ràng thì năng suất làm việc của nhân viên sẽ cao hơn. Kiểm hàng trong kho hàng hóa phải được phân loại theo mẫu mã, kích thước sản phẩm và xếp ngay ngắn thì người kiểm kho sau sẽ làm việc dễ dàng hơn.
Số hàng hóa này khi được xem xét kỹ lưỡng và phân loại, ví dụ: hàng dễ vỡ, hàng tiêu dùng, hàng gia dụng….. khi đấy bạn sẽ có cho mình những phương pháp bảo quản khác nhau.
Ví dụ: Hàng tiêu dùng dân dụng được thiết kế bằng sắt hoặc inox thì bạn phải sắp xếp nó ở những nơi thoáng mát, bọc gói ngoài cẩn thận tránh nước và nhiệt độ ẩm thấp gây oxi hóa dẫn đến rỉ sét.
Hàng hóa là thực phẩm như tâm, cá xuất khẩu, lúc đấy bạn phải sắp xếp nó bảo quản ở nơi đông lạnh, tránh để ngoài nhiệt độ quá nóng vì như vậy các loại vi khuẩn dễ xâm nhập và làm chất lượng sản phẩm giảm xuống, khiến thực phẩm dễ thối và phân hủy ở số lượng lớn.
Việc sắp xếp và phân loại các loại hàng hóa cũng sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát được số lượng hàng hóa và không bị bỏ sót trong quá trình di chuyển.
3. Kiểm tra lại tất cả số lượng hàng hóa tồn kho
Để dễ dàng kiểm soát được số lượng hàng tồn kho, bạn nên sử dụng các phần mềm chuyên dụng để kiểm soát được số lượng hàng tồn trong kho dễ dàng hơn. Bạn thống kê các hàng hóa cũng như mã hàng vào một file để dễ kiểm tra sau này. Mỗi khu vực để hàng là một file được lưu ở trong máy tính. Khi xác định số lượng hàng hóa còn tồn kho, bạn nên dịch chuyển chúng ra phía bên ngoài để sử dụng số lượng hàng hóa đó trước, dành chỗ cho các hàng hóa mới sản xuất hay nhập về vào trong.
4. Kiểm tra môi trường, vệ sinh trong kho
Môi trường trong kho ảnh hưởng rất lớn đến hàng hóa. Hàng hóa giữ được lâu và đảm bảo đúng chất lượng ban đầu hay không là một phần nhờ môi trường thông thoáng và sạch sẽ, phù hợp với mỗi loại hàng hóa.
Vì vậy phải thường xuyên kiểm tra kho, cho nhân viên thường xuyên dọn dẹp kho, từ các bề mặt ở ngoài tới các khu vực khuất trong kho có bị ẩm, ngấm nước hay không.
Kết luận
Bạn còn chần chừ gì nữa mà không cất giữ cho mình những bí quyết ở trên để bảo vệ hàng hóa trong kho tốt hơn.