Bổ sung số điện thoại cho BHXH online

Việc đăng ký, thay đổi số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) giúp tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi tra cứu thông tin hoặc tiến hành thực hiện các thủ tục liên quan tới đơn vị này.

Khi tiến hành làm các thủ tục hành chính hoặc tra cứu thông tin về BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)… trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trên hệ thống BHXH Việt Nam, cơ quan BHXH yêu cầu bắt buộc phải dùng số điện thoại di động đã đăng ký với BHXH để nhận mã OTP.

Mục đích của việc này là nhằm bảo mật các thông tin về  quá trình đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp… Vì thế, muốn tra cứu các thông tin BHXH, BHYT, BHTN online phải đăng ký đúng số điện thoại với cơ quan BHXH sao cho thông tin “khớp” nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tra cứu.

Bổ sung số điện thoại cho BHXH online

Thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH (Ảnh minh họa)

Thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH

Hiện nay, hướng dẫn thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH được hướng dẫn bởi Công văn 5147/BHXH-QLT.

Theo đó, thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH được thực hiện như sau:

- Đối với người đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, tiến hành đăng ký qua 03 bước sau:

+ Người lao động cung cấp số điện thoại cho đơn vị;

+ Đơn vị lập Mẫu TK1-TS;

+ Đơn vị gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N cho cơ quan BHXH.

- Đối với người lao động đã nghỉ việc:

+ Người lao động kê khai Mẫu TK1-TS;

+ Người lao động gửi trực tiếp cơ quan BHXH nơi cư trú để bổ sung hoặc điều chỉnh số điện thoại cá nhân.

- Đơn vị khi có phát sinh tăng mới lao động mà chưa cung cấp số điện thoại cho cơ quan BHXH:

+ Đơn vị hướng dẫn người tham gia kê khai tờ khai TK1-TS với đầy đủ thông tin và số điện thoại di động của cá nhân người tham gia;

+ Đơn vị gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N đến cơ quan BHXH;

Trường hợp đơn vị sử dụng lao động có số lao động lớn lập danh sách D02-TS bổ sung số điện thoại di động của người lao động vào cột ghi chú, trên sheet import_SMS có trường (SDT) số điện thoại, gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N đến cơ quan BHXH.

Tại Công văn 2242/BHXH-CNTT do BHXH Thành phố Hồ Chí Minh ban hành ngày 08/11/2018 cũng hướng dẫn: Cơ quan BHXH các quận, huyện khi giải đáp vướng mắc tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN (C13-TS) của người lao động, hướng dẫn người lao động tra cứu bổ sung thông tin số điện thoại tại các cơ quan BHXH trên địa bàn theo mẫu TK1-TS (thủ tục hồ sơ một cửa số 608).

Đối với người tham gia BHXH tự nguyện: Người tham gia BHXH mang theo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và tờ khai TK1-TS tới cơ quan BHXH nơi đóng BHXH để đăng ký số điện thoại.


Bài viết liên quan nên đọc:

Hướng dẫn thủ tục cấp lại thẻ BHYT do hỏng, mất qua mạng

Người tham gia BHXH hiện nay phải dùng số điện thoại cá nhân đã đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam mới có thể tra cứu được quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của mình.

Theo quy định, người tham gia bảo hiểm muốn kiểm tra thời gian đóng hay tra cứu mã số bảo hiểm của mình thì phải dùng số điện thoại cá nhân đã đăng ký để lấy mã OTP, sau đó mới thực hiện tra cứu qua cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Cách tra cứu này nhằm bảo mật thông tin cho người tham gia bảo hiểm. Vì vậy, việc đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH là không thể thiếu của NLĐ khi tham gia bảo hiểm.

Hãy cùng đọc bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH nhé.

Bổ sung số điện thoại cho BHXH online

  • Tại sao phải đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH?
  • Hướng dẫn đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH
    • Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký
    • Nơi nộp hồ sơ đăng ký số điện thoại nhận mã OTP
    • Thời gian giải quyết đăng ký
    • Cách đăng ký

Bổ sung số điện thoại cho BHXH online
Tại sao phải đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH?

Khi người tham gia bảo hiểm muốn tra cứu thông tin hay làm thủ tục hành chính trên hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc Gia thì bắt buộc phải dùng số điện thoại đã đăng ký để nhận mã OTP. Việc này mục đích là để đảm bảo thông tin của khách hàng được bảo mật về quá trình tham gia bảo hiểm. Vì vậy, muốn tra cứu thông tin online bạn phải đăng ký đúng số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm xã hội, là việc thuận lợi cho quá trình tra cứu BHXH, BHYT, BHTN sau này.

Hướng dẫn đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH

Bổ sung số điện thoại cho BHXH online
Hướng dẫn đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký

Đối với người đang tham gia BHXH sẽ có 3 bước sau để đăng ký SĐT với cơ quan Bảo hiểm xã hội:

  • Cung cấp số điện thoại cho Cơ quan BHXH;
  • Lập Mẫu TK1-TS;
  • Đơn vị gửi hồ sơ điện tử cho cơ quan Bảo hiểm xã hội theo mã thủ tục 122QD1259N.

Đối với người lao động đã nghỉ việc:

  • Kê khai Mẫu TK1-TS;
  • NLĐ gửi trực tiếp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi cư trú để bổ sung hoặc điều chỉnh số điện thoại.

Doanh nghiệp chưa cung cấp số điện thoại khi có phát sinh tăng mới lao động cho cơ quan Bảo hiểm xã hội:

  • Doanh nghiệp hướng dẫn NLĐ kê khai đầy đủ thông tin, số điện thoại vào tờ khai TK1-TS;
  • Gửi hồ sơ điện tử cho cơ quan Bảo hiểm xã hội theo mã thủ tục 122QD1259N.

Đối với người tham gia Bảo hiểm xã hội tự nguyện:

  • Kê khai mẫu TK1-TS
  • Cầm theo CMTND/CCCD đến cơ quan BHXH đang đóng để đăng ký SĐT

Nơi nộp hồ sơ đăng ký số điện thoại nhận mã OTP

Cơ quan BHXH cấp quận, huyện sẽ có trách nhiệm sửa đổi thông tin của người tham gia bảo hiểm. Vì thế, người tham gia bảo hiểm cần mang theo tờ khai TK1-TS và CMTND/CCCD đến cơ quan Bảo hiểm xã hội đang đóng hoặc nơi mà công ty NLĐ đang theo đặt làm trụ sở để đăng ký số điện thoại.

Thời gian giải quyết đăng ký

Sau khi đăng ký thành công số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm xã hội, trong vòng 10 ngày bạn sẽ tra cứu được thông tin quá trình tham gia BHXH, BHYT dựa vào mã OTP được gửi về số điện thoại đó.

Để tra cứu bạn truy cập vào trang web: https://www.baohiemxahoi.gov.vn rồi điền đầy đủ thông tin là đã có thể xem được tổng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của mình.

Cách đăng ký

Đến cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi bạn đang đóng để nộp hồ sơ đăng ký số điện thoại lên bộ phận 1 cửa của cơ quan BHXH.

Sau khi cơ quan BHXH bổ sung thông tin số điện thoại của bạn, bạn sẽ tra cứu online được quá trình đóng BHXH, BHYT của mình.

Lưu ý: khi cung cấp số điện thoại cho cơ quan Bảo hiểm xã hội nên cung cấp đúng số điện thoại đang dùng để thuận tiện cho việc tra cứu sau này.

Bài viết trên đây là hướng dẫn cách đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội mới nhất, nếu còn thắc mắc hay câu hỏi về vấn đề này hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn nhé.