Các bước phát hành hóa đơn điện tử năm 2024
Theo thông tư 78/2021/TT-BTC đã cập nhật những nội dung mới quan trọng về hóa đơn điện tử như: Lộ trình bắt buộc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử, quy định về mẫu số hóa đơn, xử lý hóa đơn có sai sót, cách xuất hóa đơn điện tử,... Show
Trong đó, vấn đề về cách xuất hóa đơn được rất nhiều khách hàng quan tâm. Cùng FAST tìm hiểu chi tiết hơn về những nguyên tắc và điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn và cách xuất hóa đơn điện tử trên Fast e-Invoice nhanh chóng, đơn giản qua bài viết dưới đây nhé. Những nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn GTGTViệc nắm rõ những nguyên tắc khi xuất hóa đơn điện tử là điều vô cùng quan trọng giúp việc xuất hóa đơn được trơn tru, không xảy ra tình trạng lỗi. Khi xuất hóa đơn điện tử, cần tuân thủ theo 3 nguyên tắc sau đây:
Những văn bản pháp luật quy định về nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử
Nguyên tắc xuất hóa đơn GTGTHóa đơn GTGT xuất hiện khi trong quá trình sản xuất, phân phối hàng hóa phần thuế làm tăng thêm giá trị của sản phẩm. Phần GTGT này sẽ được đóng vào Ngân sách Nhà nước. Những nguyên tắc cần phải tuân thủ khi thực hiện lập hóa đơn giá trị gia tăng, đó là:
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử chi tiết trên Fast e-Invoice nhanh chóng, đơn giảnDưới đây là từng bước hướng dẫn chi tiết giúp bạn xuất hóa đơn trong ngày nhanh chóng, đơn giản hơn với Fast e-Invoice. Bước 1: Lập hoá đơn mới
Lập hoá đơn mới trên phần mềm Fast e-Invoice Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử - Xuất hóa đơn điện tử
Lọc chứng từ cần phát hành Lưu ý: Mã phân loại phải được tạo trước ở chức năng Danh mục phân loại hóa đơn và chỉ định cho Đơn vị nào sử dụng tại chức năng Khai báo sử dụng hóa đơn. Trường hợp không chọn, hệ thống sẽ phát hành theo mã phân loại khai báo tại chức năng Khai báo sử dụng hoá đơn có tích chọn vào ô Ngầm định (phát hành). Nếu chưa khai báo tại chức năng này thì khi phát hành hệ thống sẽ báo lỗi.
Màn hình kết quả lọc
Chọn chứng thư để ký số
Tùy vào giá trị khai báo tại trường Hình thức hóa đơn (thuộc chức năng Khai báo ký hiệu hóa đơn) sẽ có các xử lý tương ứng sau:
Riêng các khách hàng xuất hóa đơn điện tử trên các phần mềm kế toán của FAST có thể tham khảo thêm thông tin tại đây: \>>> Xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán Fast Accounting Online \>>> Xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán Fast Accounting \>> Chi tiết các bước đăng ký chuyển đổi, sử dụng hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY. Những điểm lưu ý khi tiến hành xuất hóa đơn điện tửCó rất nhiều quy định, nguyên tắc về việc xuất hóa đơn điện tử, do đó khách hàng cần ghi nhớ những điểm lưu ý dưới đây để việc xuất được nhanh chóng và tiện lợi hơn. Những điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử Các tiêu thức cần chú ý trên hóa đơn điện tửTheo khoản 1 Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định những nội dung cần thiết trong hóa đơn điện tử như sau: "Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử:
đ) Tổng số tiền thanh toán;
Cách xử lý các hóa đơn bị xuất saiKhi xử lý hóa đơn bị xuất sai sẽ có 6 trường hợp sau đâu:
Những điểm chú ý khi tiến hành xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơnĐối với trường hợp xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ nhưng không lấy hóa đơn thì cần lưu ý theo quy định tại Khoản 1, Điều 4, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau: “Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán (trừ hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại Khoản 6, Điều 12 Nghị định này) phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.” Những điểm chú ý khi tiến hành xuất hóa đơn điện tử theo hợp đồngKhi xuất hóa đơn theo hợp đồng, doanh nghiệp cần chú ý đến những nguyên tắc sau:
Trên đây là những thông tin liên quan đến cách xuất hóa đơn điện tử trên Fast e-Invoice mà CÔNG TY PHẦN MỀM FAST muốn chia sẻ đến đến quý khách. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình nhất! TAGs:cách xuất hóa đơn điện tử hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử xuất hóa đơn trong ngày lập hóa đơn điện tử Hóa đơn điện tử do ai phát hành?Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính ... Làm sao biết hóa đơn điện tử đã phát hành?Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ hoặc phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng. Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn điện tử và các thông tin khác theo yêu cầu của nền tảng tra cứu. Làm thế nào để xuất được hóa đơn điện tử?5 bước xuất hoá đơn điện tử. Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử. Bước 2: Chọn chức năng “In chuyển đổi”. Bước 3: Điền thông tin và nhập mã hóa đơn cần xuất.. Bước 4: Chọn “In chuyển đổi”. Bước 5: Ký, đóng dấu hóa đơn vừa xuất ra.. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lấy ở đâu?TRA CỨU KẾT QUẢ THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Doanh nghiệp có thể truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế tại đường link http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để kiểm tra hóa đơn đã có đầy đủ thông tin chưa (nếu có là đã được phép sử dụng). |