Cách di chuyển đoạn văn bản trong word năm 2024

Sao chép và di chuyển văn bản trong MS Word bằng phím F2

By admin - 18/06/2019

---

Thủ thuật nhanh này rất hữu dụng cho người dùng trình xử lý văn bản Microsoft Word phiên bản 2007 và 2013, giúp thao tác di chuyển và sao chép hiệu quả hơn bằng phím tắt F2 trên bàn phím.

Di chuyển đến đâu?

Để thực hiện thao tác cắt và dán mà không cần dùng đến nút chuột phải hay tổ hợp phím tắt Ctrl + X và Ctrl + Vtruyền thống, bạn có thể đánh dấu khối đoạn văn bản hay hình ảnh muốn cắt trong Word rồi nhấn phím F2.

Nhấn phím F2 để di chuyển đoạn văn bản hay hình ảnh trong MS Word

Ngay sau đó, ở phía góc dưới bên trái của cửa sổ chương trình Word sẽ xuất hiện câu hỏi “Move to where?“. Hãy di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn chèn đoạn văn bản hay hình ảnh rồi nhấn chuột trái vào đó và nhấn phím Enter trên bàn phím. Khi đó, đoạn văn bản hay hình ảnh đã chọn sẽ được đưa đến vị trí mới theo ý của bạn.

Sao chép đến đâu?

Nếu bạn muốn sao chép và dán đoạn văn bản hay hình ảnh đến một vị trí khác trong tài liệu, hãy thực hiện các bước hầu như tương tự phần hướng dẫn trên.

Nhấn tổ hợp phím Shift-F2 để sao chép đoạn văn bản hay hình ảnh trong MS Word

Trước hết, hãy chọn đoạn văn bản hay hình ảnh cần sau chép rồi nhấn tổ hợp phím Shift + F2 và bạn sẽ thấy câu hỏi “Copy to where?” xuất hiện ở góc dưới bên trái cửa sổ chương trình Word. Tiếp theo, hãy di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn sao chép rồi nhấn chuột trái vào đó và nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành.

Một lưu ý quan trọng với cả hai lệnh phím tắt F2 và Shift + F2 là chúng chỉ hoạt động một lần. Thao tác này sẽ không thêm các đoạn văn bản hoặc hình ảnh đồ họa được chọn vào bộ nhớ đệm clipboard của máy tính để có thể dán nhiều lần. Một khi bạn nhấn phím Enter thì có nghĩa đó là hành động cuối cùng và không thể hoàn tác với tổ hợp phím Ctrl + Z để Undo như thông thường.

Dùng tổ hợp phím nóng Ctrl và F9 (nhấn giữ Ctrl rồi nhấn F9), đó là gõ phân số hay dạng công thức toán học đơn giản nhanh chóng, không cần sử dụng đến Microsoft Equation và cũng có thể không cần dùng đến chuột như vậy việc soạn thảo sẽ không bị gián đoạn.

Sau khi các bạn đã nhấn các phím Ctrl và F9 thì phần mềm word xuất hiện một cặp dấu ngoặc nhọn như kiểu này: { }

Trong dấu ngoặc nhọn vừa mới xuất hiện các bạn nhập như sau: EQ \F(x,y)

Lưu ý:

• Không tự nhập dấu ngoặc nhọn mà bắt buộc nhấn Ctrl + F9 mới có hiệu lực.
• Sau EQ là khoảng trắng rồi đến dấu "\".
• Không phân biệt chữ hoa và chữ thường, các bạn có thể nhập eq \f(x,y).
• x là tử số, y là mẫu số.

Sau đó, bôi đen lại và nhấn Shift + F9 hoặc Alt + F9 để hiện kết quả.

Trên đây là một số phím tắt Word bạn có thể sử dụng khi soạn thảo văn bản. Hi vọng những kiến thức trên sẽ giúp việc soạn thảo văn bản của bạn trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Microsoft Word là phần mềm Văn phòng phổ biến trong soạn thảo, định dạng các loại văn bản và tài liệu. Khi thao tác trên Word, đôi khi chúng ta có thể bấm nhanh các phím tắt thay vì click chuột chọn như thông thường để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

Dưới đây là bộ các phím tắt thông dụng trong Microsoft Word. Các bạn có thể lưu lại và ghi nhớ những phím tắt mà mình thích để tiện cho việc thao tác sau này

Menu & Toolbars

• Alt, F10: Mở menu lệnh
• Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: Thực hiên ngay khi thanh Menu được kích hoạt để chọn các thanh menu và thanh công cụ.
• Tab, Shift + Tab: Chọn các tính năng kế tiếp trên thanh công cụ.
• Enter: Mở lệnh đang chọn trên Menu hoặc Toolbar.
• Alt + Spacebar: Hiển thị Menu hệ thống.
• Home, End: Chọn lệnh đầu tiên hoặc cuối cùng trong Menu con.

Tạo, Chỉnh Sửa Và Lưu Văn Bản

• Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
• Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
• Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
• Ctrl + C: Sao chép văn bản.
• Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.
• Ctrl + V: Dán văn bản.
• Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
• Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
• Ctrl + P: In ấn văn bản.
• Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
• Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
• Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản.

Chọn Đoạn Văn Bản Hoặc Một Đối Tượng Nào Đó.

-- Di chuyển, chọn đoạn văn

• Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía sau.
• Shift + <–: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía trước.
• Ctrl + Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng sau.
• Ctrl + Shift + <–: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng trước.
• Shift + (mũi tên hướng lên): Di chuyển con trỏ chuột đến hàng trên
• Shift + (mủi tên hướng xuống): Di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.
• Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.

-- Xóa đoạn văn bản hoặc một đối tượng

• Backspace: Xóa kí tự đứng trước con trỏ hoặc văn bản được chọn.
• Ctrl + Backspace : Xóa từ phía trước.
• Delete: Xóa kí tự phía sau con trỏ hoặc một đối tượng nào đó.
• Ctrl + Delete: Xóa từ ở ngay phía sau con trỏ

-- Di chuyển đoạn văn bản

• Ctrl + Phím mũi tên bất kì : Di chuyển qua lại giữa các kí tự.
• Ctrl + Home: Di chuyển chuột về đầu đoạn văn bản
• Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột về vị trí cuối cùng trong văn bản
• Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
• Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.

-- Định dạng văn bản

• Ctrl + B: In đậm.
• Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.
• Ctrl + I: In nghiêng.
• Ctrl + U: Gạch chân.

-- Căn lề đoạn văn bản

• Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản đang chọn tại vị trí trung tâm.
• Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản.
• Ctrl + L: Căn trái văn bản.
• Ctrl + R: Căn phải văn bản.
• Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn bản.
• Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M
• Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
• Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T.
• Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản

Sao Chép Định Dạng Văn Bản

• Ctrl + Shift + C: Sao chép đoạn văn đang có định dạng cần sao chép.
• Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

Tạo Số Mũ

• Ctrl + Shift + =: Tạo số mũ, ví dụ H2
• Ctrl + =: Tạo số mũ ở dưới (thường dùng cho các kí hiệu hóa học), ví dụ H2O

Làm Việc Trên Các Bảng Biểu

• Tab: Di chuyển và chọn nội dung của ô bảng biểu kế tiếp hoặc tạo một dòng mới nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng.
• Shift + Tab: Di chuyển con trỏ chuột tới nội dung của ô liền kề.
• Shift + các phím mũi tên: Chọn nội dung của ô liền kề ngay vị trí đang chọn.
• Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn theo từng ô bảng biểu.
• Shift + F8: Thu nhỏ kích thước vùng chọn theo từng ô.
• Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt): Chọn nội dung của toàn bộ ô bảng biểu.
• Alt + Home: Về ô đầu tiên của bảng biểu
• Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
• Alt + Page up: Trở lại ô bảng biểu đầu tiên của cột.
• Alt + Page down: Trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột.
• Mũi tên lên: Di chuyển con trỏ chuột lên trên một dòng
• Mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ chuột xuống dưới một dòng.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng phần mềm MS Word. Nếu bạn cần tổng hợp kiến thức với lộ trình bài bản hơn, khoá học Ứng dụng CNTT cơ bản tại Trung Tâm Tin Học cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và kỹ năng sử dụng thành thạo Windows- Word- Excel- Powerpoint. Chỉ sau 12 buổi học bạn tự tin tham gia kỳ thi Chứng chỉ Tin học Quốc gia với tỷ lệ đậu lên đến 99%. Khoá học khai giảng thường xuyên với nhiều khung giờ và hình thức học đa dạng cho bạn lựa chọn.

Bạn cần tư vấn cụ thể về chương trình học, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại Hotline (028) 38351056 để được hỗ trợ nhé!

Muốn di chuyển 1 khối văn bản ta thao tác nhƣ thế nào?

Chọn khối văn bản cần dịch chuyển..

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X để cắt khối văn bản..

Dịch chuyển con trỏ đến vị trí cần dịch chuyển đến..

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc nhấn phím Insert) để dán..

Bôi đen văn bản và ấn Ctrl B có tác dụng gì?

Ctrl + Phím mũi tên bất kì: Di chuyển qua lại giữa các kí tự. Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản. Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản. Ctrl + B: In đậm.

Làm sao để bôi đen toàn bộ văn bản?

Trong mọi trường hợp cần bôi đen, lựa chọn toàn bộ văn bản các bạn đều có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + A để dùng.

Ctrl ở dùng để làm gì trong Word?

Ctrl + O: Hiển thị danh sách những văn bản được soạn thảo gần đây. Ctrl + S: Lưu lại văn bản soạn thảo. Ctrl + V: Dán văn bản đã sao chép. Ctrl + F: Tìm kiếm từ, cụm từ hoặc đoạn văn bản.