Hướng dẫn cách đồng bộ Google Drive với PC đơn giản nhất. Đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên Google Drive với Backup & Sync. Cài đặt đồng bộ dữ liệu Google Drive với máy tính chi tiết nhất
Chắc hẳn trong số chúng ta đang có khá nhiều người sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive. Thay vì upload lên theo cách thủ công thì hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn tự động đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên Google Drive và khi chúng ta cần đồng bộ thì chỉ cần đưa dữ liệu vào thư mục đã cấu hình đồng bộ đó là xong.
Bước 1: Các bạn tải công cụ Backup and sync [Sao lưu và đồng bộ hóa] tại đây và nhấn Tải xuống
Sau đó nhấn Đồng ý và tải xuống
Bước 2: Sau khi mở phần mềm lên, chúng ta hãy nhấn vào nút Get started và tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google.
Bước 3: Đăng nhập thành công rồi thì chúng ta hãy nhấn vào nút Got it và giao diện chính của Backup and sync sẽ hiện ra.
Tại đây, các bạn sẽ thấy mặc định phần mềm sẽ mặc định đồng bộ 3 thư mục là Desktop, Document và Picture. Tuy nhiên, nếu bạn không cần đồng bộ chúng thì có thể nhấn dấu tích để bỏ chọn.
Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn sử dụng làm thư mục tự động đồng bộ lên Google Drive bằng cách nhấn vào Choose Folder.
Bạn có thể tùy chọn thêm các mục ở phía dưới như:
- High quality: lưu trữ ảnh với độ phân giải cao và miễn phí lưu trữ không giới hạn.
- Original quality: lưu trữ ảnh với độ phân giải gốc và giới hạn lưu trữ phụ thuộc vào dung lượng Google Drive trống còn lại của bạn.
- Upload photos and videos to Google Photos: đồng bộ các ảnh và video của bạn lên Google Photos.
Sau khi hoàn tất các lựa chọn của mình thì bạn nhấn Next ở bên dưới.
Bước 5: Tại giao diện này, các bạn có thể tùy chọn đồng bộ ngược trở lại những gì có trên Google Drive về máy tính của bạn.
- Các bạn có thể tùy chọn nơi đặt thư mục đồng bộ từ Google Drive về bằng cách nhấn vào nút Change.
- Sync everything in my Drive: Đồng bộ hóa mọi thứ có trên Google Drive.
- Sync only there folder: Đồng bộ một số thư mục được chọn
Nếu các bạn không cần đến thao tác này thì chúng ta có thể bỏ dấu tích và nhấn Start để bắt đầu.
Đầu tiên, chúng ta vào trong thư mục đã được đánh dấu đồng bộ tự động lên Google Drive thì thấy các file, folder có dấu tích V nghĩa là đã tải lên hoàn tất và biểu tượng 2 dấu mũi tên xoay tròn nghĩa là đang được đồng bộ.
Để tìm lại những gì chúng ta đã đồng bộ lên Drive thì các bạn truy cập Google Drive trên trình duyệt rồi chuyển sang tab Máy tính và chọn My Laptop.
Tại đây sẽ hiện ra toàn bộ những thư mục mà bạn đã đồng bộ.
Để ngưng đồng bộ thì chúng ta hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng đám mây trên thanh taskbar, sau đó chọn vào dấu ba chấm và chọn Preferences để mở lại giao diện của Backup and Sync.
Sau đó chúng ta bỏ tích các thư mục mà bạn không muốn tiếp tục đồng bộ và nhấn OK.
Một bảng chọn hiện lên thông báo rằng thư mục của bạn vừa chọn sẽ bị ngưng đồng bộ. Chúng ta nhấn vào Continue là xong.
Ok, với cách thức đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính và tài khoản Google Drive này thì bạn có thể sử dụng các thông tin trên máy tính của mình ở mọi lúc và mọi nơi rồi, chỉ cần một điều kiện đó là có Internet là được.
Bạn có thể sử dụng các dữ liệu khi cần thiết ở bất cứ nơi đâu mà không cần bất kỳ thiết bị lưu trữ cầm tay [USB, thẻ nhớ…] nào khác.
Đến đây thì bài hướng dẫn đồng bộ dữ liệu Google Drive với máy tính của mình cũng xin được kết thúc. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.
Nguồn: Thegioididong.com
Chúng ta thường lưu trữ tập tin, tài liệu, video hình ảnh và những dữ liệu quan trọng về công việc trên ổ cứng máy tính. Nhưng điều gì xảy ra khi ổ cứng gặp trục trặc, hư hỏng? Bạn có thể sẽ bị mất đi vĩnh viễn dữ liệu quan trọng đó. Thực tế có những công cụ giúp bạn lấy lại được một số dữ liệu, nhưng điều này là rất mạo hiểm và không đảm bảo. Giải pháp là bạn nên sao lưu dự phòng dữ liệu trên các thiết bị khác như USB, ổ cứng di động hoặc lưu trữ đám mây.
Một trong những dịch vụ sao lưu ổ cứng đáng tin cậy nhất hiện nay là Google Drive, một hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn lưu trữ trực tuyến tất cả nội dung quan trọng của mình để bảo quản an toàn.
Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sao lưu, đồng bộ dữ liệu máy tính lên Google Drive để bạn không phải lo lắng về sự an toàn của các tập tin quan trọng của mình nữa.
Tại sao phải sao lưu ổ cứng máy tính của bạn vào Google Drive?
Bảo vệ dữ liệu
Như mình đã đề cập ở trên, nếu ổ cứng của bạn bị hỏng theo một cách nào đó, tất cả những thứ quan trọng nhất của bạn sẽ bị mất. Và ngay cả khi bạn quyết định sao lưu các tệp của mình trên một cái gì đó như ổ cứng gắn ngoài, nó sẽ không đáng tin cậy bằng lưu trữ chúng trên đám mây, vì nó cũng có thể bị hỏng.
Chia sẻ File
Lý do chính khác là bạn sẽ có tùy chọn chia sẻ tệp. Khi bạn đồng bộ hóa ổ cứng của mình với Google Drive, bạn sẽ có thể truy cập và sửa đổi các tệp được lưu trữ từ bất kỳ thiết bị nào sử dụng cùng một tài khoản. Điều này sẽ cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát tất cả nội dung của bạn từ bất kỳ vị trí nào.
Hướng dẫn tự động sao lưu, đồng bộ dữ liệu lên Google Drive
Cài đặt công cụ sao lưu và đồng bộ của Google Drive
Bước 1: Các bạn nhấp vào link bên dưới và tải về công cụ sao lưu và đồng bộ [Backup and sync] của GoogleDrive:
//www.google.com/intl/vi_ALL/drive/download/
Bước 2: Sau khi tải về bạn mở file cài đặt lên. Tại đây bạn có thể tùy chọn đưa các biểu tượng ra Desktop hoặc để mặc định, nhấn Install để cài đặt.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn bấm vào Sign in with browser rồi đăng nhập tài khoản của mình trên trình duyệt
Bước 4: Một thông báo hiện lên hỏi bạn cho phép đăng nhập sử dụng trên Google Drive for Desktop, bạn nhấn Sign in để đồng ý.
Như vậy là xong phần cài đặt.
Cách sử dụng công cụ sao lưu và đồng bộ của Google Drive
Để thực hiện đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên Google Drive bạn nhấp vào Icon công cụ nằm dưới bên góc phải của Taskbar, click vào Cài đặt [hình bánh răng] => chọn Freferences
Bấm vào My Laptop => Add folder rồi chọn thư mục muốn đồng bộ.
Tick chọn vào dòng Sync with Google Drive, nhấn Done rồi SAVE để tiến hành đồng bộ.
Bạn có thể thấy quá trình đồng bộ đang diễn ra như bên dưới
Sau khi đồng bộ xong bạn có thể nhận thấy thư mục trên máy tính đã được bổ sung trên Google Drive.
Lưu ý: Đồng bộ dữ liệu là 2 chiều, dữ liệu được lưu ở 2 phía [Máy tính và Google Drive] nhưng nếu bạn chỉnh sửa hoặc xóa file ở đầu bên này thì bên kia cũng lập tức thay đổi theo khi có Internet và công cụ được chạy.
Ngoài ra, sau khi bạn cài công cụ sao lưu đồng bộ này trên máy, Google Drive cũng tạo 1 ổ đĩa ảo giúp cho các bạn có thể quản lý file upload dễ dàng. [không bao gồm dữ liệu đồng bộ]
Ngưng đồng bộ các file và thư mục lên Google Drive
Để ngưng, tạm dừng hay ngắt đồng bộ dữ liệu một thư mục, bạn bấm vào biểu tượng Google Drive góc phải dưới thanh Taskbar, click vào Cài đặt [hình bánh răng] => chọn Freferences
Sau đó Click vào thư mục đang đồng bộ, tắt bỏ các dấu tick rồi nhấn Done => Stop Syncing => Save
Để ngưng đồng bộ tất cả, bạn bấm vào biểu tượng Google Drive góc phải dưới thanh Taskbar, click vào Cài đặt [hình bánh răng] => chọn Pause syncing
Lời kết
Qua bài viết, chắc các bạn hiểu được lợi ích và cách tự động đồng bộ dữ liệu của mình trên máy tính lên Google Drive rồi phải không? Tiếc là Google Drive không cung cấp bộ nhớ không giới hạn, nhưng với 15GB dung lượng trống, khá nhiều thứ để làm việc và với công cụ đồng bộ hóa tự động được cung cấp, việc bảo vệ các tệp tin yêu quý của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Nếu có thắc mắc vấn đề nào hãy comment ý kiến của bạn bên dưới phần Bình luận nhé!
[Bài viết hướng dẫn tự động đồng bộ dữ liệu máy tính lên Google Drive mới nhất 2021]