Cách hạch toán công ty bán vé máy bay

Hướng dẫn hạch toán vé máy bay đối với đại lý vé máy bay. Trường hợp đại lý vé máy bay nhận vé từ hãng hàng không thì hạch toán thế nào? Khi khách hàng mua vé máy bay thì kế toán ghi nhận ra sao? Trường hợp khách hàng trả lại vé thì xử lý sao? Các bạn tham khảo trong bài viết dưới đây nhé.

Hình thức bán vé máy bay chính là một loại hình cung cấp dịch vụ. Đối với loại hình cung cấp dịch vụ này do không có hàng hoá nên kế toán không được hạch toán nhập xuất kho hàng hoá. Doanh nghiệp có thể nhận dịch vụ rồi cấp lại dịch vụ trọn gói đó cho khách hàng của mình.

Mục lục bài viết

1. Trường hợp đại lý vé máy bay đặt vé và nhận được vé máy bay từ hãng hàng không

a] Khi đại lý bán không đúng giá

– Khi nhận hoá đơn vé máy bay của hãng hàng không, kế toán định khoản như sau: Nợ 154: bao gồm cả các phần lệ phí sân bay và các phí khác Nợ 133: thuế GTGT Có 111/112/331…

– Nếu đơn vị xuất hoá đơn vé máy bay cho khách hàng trong cùng tháng đó thì có thể hạch toán luôn hoá đơn đầu vào vào TK 632- Giá vốn hàng bán.

b] Khi đại lý bán đúng giá và hưởng hoa hồng

Do áp dụng thông tư 133 và thông tư 200 từ ngày 01/01/2017 nên doanh nghiệp không cần hạch toán mà chỉ cần theo dõi riêng khi nhận vé máy bay [như quy định cũ khi nhận vé máy doanh nghiệp sẽ hạch toán vào tài khoản ngoại bảng Nợ TK 003].

Khi đại lý bán vé máy bay cho khách hàng, bên hãng hàng không sẽ xuất hoá đơn hoa hồng đại lý. Lúc này ghi nhận theo hoá đơn hoa hồng đại lý. Nếu hưởng hoa hồng đối với vé máy bay quốc tế thì thuế suất thuế GTGT của hoa hồng đại lý cũng là 0% [căn cứ theo điều 5, khoản 7, mục đ của Thông tư số 219/2016/TT-BTC].

2. Khi đại lý vé máy bay bán vé cho khách hàng

Kế toán ghi nhận giá vốn. Nợ TK 632 Có TK 154
Kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán cho khách hàng. Nợ TK 111, 112, 131… Có TK 511 Có TK 3331

3. Khi khách hàng trả lại vé

Với trường hợp khách hàng không đi nữa và trả lại vé thì kế toánh hạch toán như sau: Nợ TK 521 Nợ TK 333 Có TK 711: phí hoàn vé. Có TK 111, 112, 131…
Đồng thời kế toán ghi giảm giá vốn: Nợ TK 111, 112, 331…. Nợ TK 811: phần phí hoàn vé bên hãng hàng không lấy Có TK 632 Có TK 333

Căn cứ:

Theo Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định và hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN
Theo điểm 8 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC
Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Theo đó:

1. Nếu Doanh nghiệp trực tiếp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì cần:

Hóa đơn
Vé máy bay điện tử.
Thẻ lên máy bay [boarding pass]
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Nếu không thu hồi được thẻ lên máy bay thì cần: Vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

2. Nếu Doanh nghiệp giao KHOÁN cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với DN nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

Vé máy bay.
Thẻ lên máy bay [trường hợp thu hồi được thẻ].
Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp, quy định của DN cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với doanh nghiệp.
Chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân mua vé.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân.

Như vậy: Doanh nghiệp được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Mục lục

Trường hợp đại lý vé máy bay đặt vé và nhận được vé máy bay từ hãng hàng không

Khi đại lý bán không đúng giá

– Nếu đơn vị xuất hoá đơn vé máy bay cho khách hàng trong cùng tháng đó thì có thể hạch toán luôn hoá đơn đầu vào vào TK 632- Giá vốn hàng bán.

Khi đại lý bán đúng giá và hưởng hoa hồng

Kế toán đại lý bán vé máy bay

Khi đại lý vé máy bay bán vé cho khách hàng

+ Kế toán ghi nhận giá vốn. Nợ TK 632 Có TK 154 + Kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán cho khách hàng. Nợ TK 111, 112, 131… Có TK 511 Có TK 3331

Khi khách hàng trả lại vé

+ Với trường hợp khách hàng không đi nữa và trả lại vé thì kế toánh hạch toán như sau: Nợ TK 521 Nợ TK 333 Có TK 711: phí hoàn vé. Có TK 111, 112, 131… + Đồng thời kế toán ghi giảm giá vốn: Nợ TK 111, 112, 331…. Nợ TK 811: phần phí hoàn vé bên hãng hàng không lấy Có TK 632 Có TK 333

Dịch vụ kế toán trọn gói của Luatvn.vn dành cho đại lý bán vé máy bay

Luatvn.vn là một đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ kế toán trọn gói cho các doanh nghiệp. Chúng tôi luôn đặt trách nhiệm bảo vệ lợi ích tối đa của doanh nghiệp làm phương châm hoạt động, phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Luatvn.vn đã và đang khẳng định được uy tín của mình và ngày càng được nhiều doanh nghiệp khách hàng đón nhận.

Đối tượng của Luatvn.vn

– Các doanh nghiệp mới thành lập.

– Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã và đang hoạt động.

Khó khăn hiện tại của doanh nghiệp:

Có thể tuyển kế toán vào nhưng không hiệu quả. Lý do:

Chính sách thuế thay đổi thường xuyên, dẫn đến cá nhân mà đơn vị thuê làm kế toán không cập nhật kịp thời thông tin thay đổi Chính sách thuế.
Chi phí thuê nhân viên kế toán cao: từ 7 triệu đồng trở lên [đối với các nhân viên kế toán trình độ cao, chi phí tiền lương có thể tăng lên cao hơn nữa].
Nhân sự thường xuyên thay đổi, làm ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói cho đại lý bán vé máy bay:

Chủ doanh nghiệp có thể cập nhật những thay đổi từ cơ quan nhà nước [thông báo doanh nghiệp khi có thay đổi].
Giảm chi phí [7 triệu đồng lương + chi phí liên quan [chỗ ngồi, BHYT, BHXH…]
Thực hiện các báo cáo gửi cơ quan nhà nước luôn chính xác, kịp thời.
Có nhiều kinh nghiệm, có thể đại diện cho doanh nghiệp để làm việc với các cơ quan nhà nước.
Kế toán đại lý bán vé máy bay

Nội dung thực hiện:

Làm hồ sơ pháp nhân với cơ quan thuế.
Làm thủ tục đăng ký hoá đơn, tư vấn in hoá đơn.
Lập và nộp báo cáo gửi cơ quan thuế đúng thời gian quy định: tháng, quý, năm, quyết toán các loại thuế. Các báo cáo phải thực hiện bao gồm:

– Báo cáo thuế GTGT hàng tháng, hàng quý

– Báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, hàng quý

– Báo cáo tạm tính thuế TNDN hàng quý

– Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hàng tháng, hàng quý

– Báo cáo tài chính và quyết toán thuế hàng năm

Lập và in sổ kế toán theo quy định của Bộ tài chính.
Tổ chức lưu trữ hồ sơ kế toán.
Hoàn thiện hồ sơ hoàn thuế GTGT.
Thay mặt DN làm việc với cơ quan thuế, cơ quan thống kê…
Hỗ trợ DN làm hồ sơ vay vốn ngân hàng.
Đứng chức danh kế toán trưởng Doanh nghiệp.
Tư vấn chi phí tiền lương, chi phí bảo hiểm.

Trong quá trình thực hiện Dịch vụ kế toán trọn gói, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn cho Quý khách hàng thực hiện những quy định của pháp luật liên quan đến luật thuế. Các quy định về kế toán, về hóa đơn chứng từ và luật pháp trong kinh doanh đảm bảo doanh nghiệp thực hiện an toàn, phù hợp với văn bản pháp luật

Để hiểu rõ hơn về dịch vụ kế toán trọn gói cho đại lý bán vé máy bay và nhận được báo giá chi tiết. Quý khách hãy nhanh tay liên hệ với Luatvn.vn qua hotline/zalo: 0763387788 hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com