Microsoft Teams Xem thêm...Ít hơn
Xem, lên lịch và quản lý các cuộc hẹn và cuộc họp trong Microsoft Teams để nhóm theo đúng kế hoạch.
-
Chọn Lịch để xem các cuộc hẹn và cuộc họp của bạn trong ngày hoặc tuần làm việc.
Các cuộc hẹn này được đồng bộ hóa với lịch Outlook của bạn.
-
Chọn một lời mời họp để xem nội dung cuộc họp, thành phần tham dự, và phản hồi lời mời họp.
-
Chọn Cuộc họp mới.
-
Nhập tiêu đề cuộc họp và địa điểm.
Theo mặc định, một cuộc họp trực tuyến sẽ được tạo.
-
Chọn giờ bắt đầu và kết thúc, và thêm các chi tiết nếu cần.
-
Thêm người tham dự bằng cách nhập tên của họ vào ô Mời mọi người.
Lưu ý: Để mời ai đó bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ và họ sẽ nhận được lời mời tham gia với tư cách khách — ngay cả khi họ không có Microsoft Teams.
-
Xem thời gian trống của tất cả mọi người trong danh sách Người tham dự và, nếu cần, chọn thời gian được đề xuất hoặc chọn Trợ lý lên lịch để xem thêm các khoảng thời gian trống trong dạng xem lịch.
-
Trong mục Chọn kênh cho cuộc họp, chọn mũi tên thả xuống để quản lý các cài đặt riêng tư của cuộc họp:
-
Chọn Không để giữ cuộc họp riêng tư.
-
Chọn một kênh để mở cuộc họp cho các thành viên của nhóm.
Nếu cuộc họp của bạn được đăng lên một kênh, cuộc họp sẽ được hiển thị dưới tab Bài đăng. Các thành viên của nhóm có thể cài đặt chương trình nghị sự, chia sẻ tệp, hoặc thêm các bình luận.
-
Cuộc họp
Cuộc gọi và thiết bị
Mẹo cho cuộc Teams khác
Microsoft Teams for Education Xem thêm...Ít hơn
Chỉ chủ sở hữu của lớp mới có thể xóa lớp học đó. Lưu ý rằng khi xóa lớp học, tất cả mọi người bao gồm cả bạn sẽ vĩnh viễn không thể truy cập vào lớp học, bài tập, kênh và lịch nữa.
Nếu bạn muốn lưu trữ lớp học của mình, hãy làm theo các bước sau đây thay vào đó.
-
Điều hướng đến lớp mà bạn muốn xóa, sau đó chọn biểu tượng dấu chấm lửng bên cạnh tên lớp.
-
Chọn Xóa nhóm.
-
Nếu bạn chắc chắn muốn xóa lớp học này, hãy đánh dấu vào hộp và chọn Xóa nhóm.
Mẹo: Nếu bạn muốn khôi phục nhóm Microsoft 365 liên kết với nhóm của mình, chủ sở hữu nhóm và người quản trị CNTT có thể khôi phục các nhóm đã xóa trong tối đa 30 ngày. Để biết thêm thông tin, truy cập //aka.ms/groupssoftdelete.
Xóa học sinh khỏi nhóm lớp
Microsoft Teams Xem thêm...Ít hơn
Người tổ chức cuộc họp có tùy chọn kết thúc cuộc họp cho tất cả người dự. Ví dụ, nếu bạn là giáo viên, đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo các học sinh của bạn không bị treo trong lớp học ảo sau khi bạn đã rời khỏi.
-
Trong các điều khiển cuộc họp của bạn, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh Rời khỏi và sau đó Kết thúc cuộc họp.
Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận. Khi bạn thực hiện, cuộc họp sẽ kết thúc ngay lập tức cho mọi người.
Microsoft Teams Xem thêm...Ít hơn
Mặc dù các thiết đặt người dự mặc định được xác định bởi người quản trị CNTT của tổ chức, nhưng người tổ chức cuộc họp có thể muốn thay đổi chúng cho một cuộc họp cụ thể. Người tổ chức có thể thực hiện những thay đổi này trên trang web Tùy chọn cuộc họp.
Bạn có thể truy cập trang này theo một số cách khác nhau, tùy thuộc vào loại cuộc họp. Có một số cách khác nhau để đến các tùy chọn Cuộc họp cho một cuộc họp đã lên lịch: Trong Teams, đi tới lịch
Trong thư mời họp, chọn Tùy chọn cuộc họp.
Trong một cuộc họp, chọn Xem thêm
Một cách khác để đạt được điều đó trong cuộc họp là chọn Hiển thị người
Sau khi bạn đã bắt đầu cuộc họp bằng cách chọn Họp ngay
-
Chọn Hiển thị người
trong điều khiển cuộc họp của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả mọi người trong cuộc họp. -
Bên trên danh sách, chọn Quản lý quyền
để đi đến Tùy chọn cuộc họp.Một cách khác để đạt được điều đó trong cuộc họp là chọn Xem thêm hành động ở đầu cửa sổ cuộc họp, sau đó Tùy chọn cuộc họp. Một pa-nen sẽ mở ra ở bên phải và bạn có thể thay đổi tùy chọn của mình ngay từ đó.
Có một số thiết đặt người dự khác nhau mà người tổ chức cuộc họp có thể thay đổi.
Là người tổ chức cuộc họp, bạn có quyền quyết định ai sẽ tham dự cuộc họp của bạn trực tiếp và ai cần đợi ai đó cho phép họ tham dự.
Nếu bạn chọn để cho mọi người chờ, bạn [và bất kỳ người nào khác được phép tiếp nhận người] sẽ nhìn thấy một danh sách những người trong phòng đợi. Từ đó, bạn có thể chọn cho phép hoặc từ chối họ.
| Chỉ có em | Là người tổ chức cuộc họp, chỉ mình bạn mới có thể tham dự cuộc họp của bạn trực tiếp. Những người khác sẽ đợi ở phòng đợi. | Bạn muốn mọi người khác đợi ở phòng đợi cho đến khi bạn sẵn sàng tiếp nhận họ. |
| Những người tôi mời* | Bất kỳ ai nhận được lời mời, bao gồm cả những người được chuyển tiếp thư mời, đều sẽ tham dự cuộc họp trực tiếp. Điều này không bao gồm danh sách phân phối—mọi người phải được mời riêng lẻ. Nếu bạn không muốn mọi người chuyển tiếp lời mời cho người khác,hãy tắt cho phép chuyển tiếp trong thư mời . | Bạn muốn một nhóm người cụ thể, hạn chế gia nhập cuộc họp trực tiếp và những người khác chờ ở phòng đợi. |
| Mọi người trong tổ chức của tôi | Chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể tham dự cuộc họp trực tiếp. Những người khác sẽ đợi ở phòng đợi. | Bạn muốn tất cả khách và người bên ngoài chờ ở phòng đợi để bạn có thể phê duyệt từng khách một. |
| Mọi người trong tổ chức và khách của tôi | Mọi người trong tổ chức và khách của bạn [bao gồm những người có miền email khác với tên miền của bạn] có thể tham dự cuộc họp của bạn trực tiếp. | Bạn muốn tất cả người bên ngoài [bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn, trừ khách] đợi ở phòng đợi để bạn có thể phê duyệt từng người một. |
| Mọi người trong tổ chức của tôi, các tổ chức tin cậy và khách | Mọi người trong tổ chức Teams, người dự bên ngoài từ các tổ chức tin cậy và khách có thể tham dự cuộc họp trực tiếp của bạn. | Bạn muốn một số người bên ngoài chờ ở phòng đợi để bạn có thể phê duyệt từng người một. |
| Mọi người | Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp sẽ tham dự trực tiếp vào cuộc họp, kể cả những người gọi vào. | Bạn không muốn bất kỳ ai phải chờ ở phòng đợi. Bạn muốn mọi người có thể tham gia cuộc họp của bạn mà không cần phê duyệt cụ thể. |
* Không sẵn dùng trong các cuộc họp kênh
Bạn sẽ thấy một nút bật tắt bên cạnh Luôn cho phép người gọi bỏ qua phòng đợi. Khi thiết đặt này được bật, những người gọi đến bằng điện thoại sẽ gia nhập cuộc họp của bạn mà không phải chờ ai đó chấp nhận họ.
Chọn nút bật tắt để bật hoặc tắt.
Bạn có thể muốn nhận cảnh báo khi ai đó gọi vào bằng điện thoại gia nhập hoặc rời khỏi cuộc họp của bạn. [Người quản trị của bạn có thể đã bật các cảnh báo này theo mặc định.]
Để thay đổi thiết đặt này, hãy chọn nút bật tắt bên cạnh Thông báo khi người gọi gia nhập hoặc rời khỏi?
Xem Vai trò trong cuộc Teams để biết chi tiết về việc chọn diễn giả và thay đổi vai trò của người khác trước và trong khi họp.
Lưu ý: Phòng họp là một phần của tổ chức bạn, vì vậy họ sẽ tham gia các cuộc họp giống như bất kỳ tài khoản nào khác trong tổ chức của bạn.
Để tránh bị mất tập trung trong các cuộc họp lớn, bạn có thể muốn quyết định khi nào người dự có thể bật tiếng và chia sẻ video của họ. Để biết chi tiết, hãy xem Quản lý quyền âm thanh và video của người dự.
Để ngăn người dự không tắt tiếng, hãy tắt nút bật tắt bên cạnh Cho phép micrô cho người dự?.
Để ngăn người dự chia sẻ video, hãy tắt nút bật tắt bên cạnh Cho phép camera cho người dự?.
Nếu bạn bật tùy chọn này, quá trình ghi sẽ bắt đầu ngay khi cuộc họp bắt đầu. Để biết thêm thông tin, xem mục Ghi cuộc họp trong Teams.
Thông thường, những người tham dự cuộc họp có thể tham gia vào cuộc trò chuyện trước, trong và sau cuộc họp.
Nếu bạn chọn Đã tắt cho tùy chọn này, sẽ không có cuộc trò chuyện cuộc họp nào vào bất kỳ lúc nào.
Nếu bạn chọn Chỉ trong cuộc họp,trò chuyện cuộc họp sẽ không sẵn dùng trước và sau cuộc họp.
Bạn có thể chọn liệu mọi người có thể sử dụng phản ứng trực tiếp trong một cuộc họp hay không. Nếu bạn chọn không cho phép điều này, họ vẫn có thể giơ tay lên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thể hiện bản thân trong Teams xúc động trực tiếp.
Bạn có thể truy nhập các tùy chọn này trước hoặc trong cuộc họp
-
Đi tới lịch Teams của bạn và chọn cuộc họp.
-
Cuộn xuống và chọn Tùy chọn cuộc họp.
-
Chọn Hiển thị người
và sau đó tùy chọn Cuộc họp.
Là người tổ chức cuộc họp, bạn có quyền quyết định ai sẽ tham dự cuộc họp của bạn trực tiếp và ai cần đợi ai đó cho phép họ tham dự.
Nếu bạn chọn để cho mọi người chờ, bạn [và bất kỳ người nào khác được phép tiếp nhận người] sẽ nhìn thấy một danh sách những người trong phòng đợi. Từ đó, bạn có thể chọn cho phép hoặc từ chối họ.
| Chỉ có em | Là người tổ chức cuộc họp, chỉ mình bạn mới có thể tham dự cuộc họp của bạn trực tiếp. Những người khác sẽ đợi ở phòng đợi. | Bạn muốn mọi người khác đợi ở phòng đợi cho đến khi bạn sẵn sàng tiếp nhận họ. |
| Những người tôi mời* | Bất kỳ ai nhận được lời mời, bao gồm cả những người được chuyển tiếp thư mời, đều sẽ tham dự cuộc họp trực tiếp. Điều này không bao gồm danh sách phân phối—mọi người phải được mời riêng lẻ. Nếu bạn không muốn mọi người chuyển tiếp lời mời cho người khác,hãy tắt cho phép chuyển tiếp trong thư mời . | Bạn muốn một nhóm người cụ thể, hạn chế gia nhập cuộc họp trực tiếp và những người khác chờ ở phòng đợi. |
| Mọi người trong tổ chức của tôi | Chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể tham dự cuộc họp trực tiếp. Những người khác sẽ đợi ở phòng đợi. | Bạn muốn tất cả khách và người bên ngoài chờ ở phòng đợi để bạn có thể phê duyệt từng khách một. |
| Mọi người trong tổ chức và khách của tôi | Mọi người trong tổ chức và khách của bạn [bao gồm những người có miền email khác với tên miền của bạn] có thể tham dự cuộc họp của bạn trực tiếp. | Bạn muốn tất cả người bên ngoài [bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn, trừ khách] đợi ở phòng đợi để bạn có thể phê duyệt từng người một. |
| Mọi người trong tổ chức của tôi, các tổ chức tin cậy và khách | Mọi người trong tổ chức Teams, người dự bên ngoài từ các tổ chức tin cậy và khách có thể tham dự cuộc họp trực tiếp của bạn. | Bạn muốn một số người bên ngoài chờ ở phòng đợi để bạn có thể phê duyệt từng người một. |
| Mọi người | Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp sẽ tham dự trực tiếp vào cuộc họp, kể cả những người gọi vào. | Bạn không muốn bất kỳ ai phải chờ ở phòng đợi. Bạn muốn mọi người có thể tham gia cuộc họp của bạn mà không cần phê duyệt cụ thể. |
* Không sẵn dùng trong các cuộc họp kênh
Bạn sẽ thấy một nút bật tắt bên cạnh Luôn cho phép người gọi bỏ qua phòng đợi. Khi thiết đặt này được bật, những người gọi đến bằng điện thoại sẽ gia nhập cuộc họp của bạn mà không phải chờ ai đó chấp nhận họ.
Chọn nút bật tắt để bật hoặc tắt.
Bạn có thể muốn nhận cảnh báo khi ai đó gọi vào bằng điện thoại gia nhập hoặc rời khỏi cuộc họp của bạn. [Người quản trị của bạn có thể đã bật các cảnh báo này theo mặc định.]
Để thay đổi thiết đặt này, hãy chọn nút bật tắt bên cạnh Thông báo khi người gọi gia nhập hoặc rời khỏi?
Xem Vai trò trong cuộc họp Teams để biết chi tiết về việc chọn diễn giả và thay đổi vai trò của người khác trước và trong cuộc họp.
Lưu ý: Phòng họp là một phần của tổ chức bạn, vì vậy họ sẽ tham gia các cuộc họp giống như bất kỳ tài khoản nào khác trong tổ chức của bạn.
Việc chọn tùy chọn này sẽ dẫn đến một cuộc họp được kiểm soát cao. Người dự sẽ chỉ có thể xem nội dung mà diễn giả đang chia sẻ và những người nổi bật bởi người tổ chức.
Để tránh bị mất tập trung trong các cuộc họp lớn, bạn có thể muốn quyết định khi nào người dự có thể bật tiếng và chia sẻ video của họ. Để biết chi tiết, hãy xem Quản lý quyền âm thanh và video của người dự.
Để ngăn người dự không tắt tiếng, hãy tắt nút bật tắt bên cạnh Cho phép micrô cho người dự?.
Để ngăn người dự chia sẻ video, hãy tắt nút bật tắt bên cạnh Cho phép camera cho người dự?.
Nếu bạn bật tùy chọn này, quá trình ghi sẽ bắt đầu ngay khi cuộc họp bắt đầu. Để biết thêm thông tin, xem mục Ghi cuộc họp trong Teams.
Thông thường, những người tham dự cuộc họp có thể tham gia vào cuộc trò chuyện trước, trong và sau cuộc họp.
Nếu bạn chọn Đã tắt cho tùy chọn này, sẽ không có cuộc trò chuyện cuộc họp nào vào bất kỳ lúc nào.
Nếu bạn chọn Chỉ trong cuộc họp,trò chuyện cuộc họp sẽ không sẵn dùng trước và sau cuộc họp.
Bạn có thể chọn liệu mọi người có thể sử dụng phản ứng trực tiếp trong một cuộc họp hay không. Nếu bạn chọn không cho phép điều này, họ vẫn có thể giơ tay lên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thể hiện bản thân trong Teams xúc động trực tiếp.