Microsoft Sway là gì? Cách dùng Sway thiết kế bài thuyết trình
Sway là một ứng dụng thiết kế bài thuyết trình, báo cáo, câu chuyện cá nhân,...chuyên nghiệp dành cho tất cả mọi người. Đến với Sway, bạn không cần quá lo lắng về định dạng văn bản, hình ảnh hay hiệu ứng bởi tất cả đều được Sway lo liệu nhờ vào công cụ thiết kế được tích hợp sẵn. Bạn chỉ cần nhập nội dung, Sway sẽ gợi ý cho bạn nhiều templates khác nhau để bạn có thể thoải mái lựa chọn. Nhờ vậy mà bạn có thể tạo ra những tác phẩm cực kì độc đáo, sáng tạo mà không tốn quá nhiều thời gian hay công sức.
Là một sản phẩm đến từ nhà Microsoft, Sway được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới, không hề kém cạnh khi so với PowerPoint, Google Slides, hay Prezi. Sway đặc biệt được ưu ái do tính chất đơn giản, dễ sử dụng, ngay cả những người không có chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế vẫn có thể dễ dàng tạo ra những bài thuyết trình bắt mắt, sinh động và thu hút người xem.
Microsoft Sway là gì?
- Hoàn toàn miễn phí
- Tiện lợi, đơn giản, dễ sử dụng đối với những người không chuyên về lĩnh vực thiết kế
- Hỗ trợ xây dựng dàn ý khoa học cho bài thuyết trình của bạn.
- Nhiều templates độc đáo được thiết kế một cách chuyên nghiệp cho bạn thoải mái sử dụng .
- Liên kết với nhiều nguồn ảnh như Flickr, Youtube, Pickit,...
- Dễ dàng thêm tài liệu từ Word, PowerPoint, các file PDF vào Sway để chỉnh sửa.
- Chia sẻ với mọi người một cách nhanh chóng qua Facebook, Twitter, Linkedln,...
Vì sao nên sử dụng Sway?
Truy cập Microsoft Store trên máy tính > Tìm Sway > Chọn Install > Chọn Launch > Đăng nhập vào bằng tài khoản Microsoft của bạn > Vào màn hình chính của Sway > Hoàn thành.
Bước 1: Truy cập vào Microsoft Store trên máy tính của bạn và tìm từ khóa "Sway".
Vào Microsoft Store và tìm từ khóa "Sway"
Bước 2: Bạn chọn Install để tải về.
Chọn Install để tải về
Bước 3: Sau khi tải xong, bạn ấn Launch để mở ứng dụng.
Chọn Launch để mở ứng dụng
Bước 4: Sway sẽ yêu cầu đăng nhập. Bạn nhập tài khoản Microsoft vào và chọn nút Sign In để đăng nhập. Trong trường hợp bạn đã đăng nhập thì có thể bỏ qua bước này.
Nhập tài khoản và chọn Next
Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu và chọn Sign In để đăng nhập
Mở Sway, chọn Create New > Chọn Storyline [Nội dung] > Nhập tiêu đề cho thẻ Sway > Bấm dấu cộng để thêm nội dung > Chọn Heading 1 để thêm tiêu đề > Chọn Text để thêm văn bản.
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở Microsoft Sway. Có 3 cách để bắt đầu thiết kế bài thuyết trình:
- Create New: Tạo mới hoàn toàn.
- Start from a topic: Bạn nhập 1 chủ đề và Sway sẽ thiết kế dàn ý dựa trên chủ đề đó.
- Start from a document: Bạn có thể import file Word, PowerPoint hay PDF để chỉnh sửa trên Sway.
Ở đây mình sẽ chọn Create New.
Chọn Create New
Bước 2: Tiếp theo trên màn hình sẽ hiển thị trình chỉnh sửa gồm 2 mục Storyline [Nội dung] và Design [Thiết kế]. Storyline sẽ là nơi bạn nhập nội dung, thêm văn bản, hình ảnh, video, hay thậm chí là tài liệu từ Office.
Chọn Storyline để thêm nội dung
Bước 3: Bạn nhập tiêu đề cho thẻ Sway.
Nhập tiêu đề cho thẻ Sway
Bước 4: Bạn bấm chọn dấu cộng. Tại mục Text, bạn chọn Heading 1 để thêm đề mục.
Chọn Heading 1 để thêm đề mục
Bước 5: Bạn tiếp tục chọn dấu cộng, ở phần Text, bạn chọn Text để thêm văn bản.
Chọn Text để thêm văn bản
Bước 6: Sau khi nhập nội dung, bạn có thể thêm định dạng cho văn bản nhờ các chức năng trên thanh công cụ như Emphasize [in đậm], Accent [in nghiêng],... Lặp lại các bước cho đến khi hết nội dung cần nhập.
Chỉnh sửa định dạng văn bản với thanh công cụ
Bấm vào biểu tượng dấu cộng > Chọn Media > Chọn hình ảnh/video bạn muốn.
Bước 1: Tại trình nội dung, bạn bấm vào biểu tượng dấu cộng và chọn mục Media. Tại đây sẽ có nhiều lựa chọn như thêm hình, video, audio,...Ở đây, mình sẽ chọn hình ảnh [image] để minh họa trong hình dưới.
Vào mục Media, chọn hình ảnh
Bước 3: Cửa sổ Insert sẽ hiện ra bên phải màn hình, tại đây, bạn có thể chọn hình ảnh/video có sẵn trên Sway hoặc có thể thêm hình ảnh từ nhiều nguồn khác vào.
Cửa sổ Insert hiện lên, chọn hình bạn muốn
Để thêm ảnh từ bên ngoài, bạn chọn ô Suggested và chọn nguồn muốn lấy ảnh. Sway hỗ trợ liên kết với các ứng dụng như Youtube, OneDrive, Flickr,... hoặc bạn có thể chọn My Device để tải ảnh lên từ thiết bị.
Chọn nút Suggested
Ở đây mình chọn thêm ảnh từ thiết bị.
Chọn My Device để thêm ảnh từ thiết bị
Bấm chọn dấu ba chấm bên phải bài thuyết trình > Chọn nút Play để trình chiếu > Chọn nút Chia sẻ để lấy link > Chọn nút Copy để sao chép link > Chia sẻ link đến mọi người.
Bước 1: Tại trang chủ, ở mục My Sway, bạn bấm chọn dấu ba chấm bên góc phải bài thuyết trình muốn trình chiếu.
Chọn dấu ba chấm bên góc phải bài thuyết trình
Bước 2: Để trình chiếu, bạn chọn nút Play.
Chọn nút Play để trình chiếu
Hoặc bạn có thể chọn nút Play ngay trong trình chỉnh sửa để trình chiếu.
Nút Play trong trình chỉnh sửa
Bước 3: Để chia sẻ bài thuyết trình, bạn chọn nút Chia sẻ.
Chọn nút Chia sẻ
Bước 4: Bạn copy đường link và chia sẻ đến mọi người.
Copy đường link và chia sẻ đến mọi người
Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp nhưng không kém phần độc đáo. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ ngay bài viết đến với bạn bè và người thân và đừng quên để lại thắc mắc bên dưới phần bình luận nhé! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
Microsoft Sway là một ứng dụng kể chuyện kỹ thuật số cho công việc, trường học và ngôi nhà giúp bạn tạo nhanh chóng và dễ dàng và chia sẻ báo cáo tương tác, bản trình bày, câu chuyện cá nhân.
- Kể câu chuyện của bạn bằng nội dung tương tác làm cho Microsoft Sway của bạn trở nên sống động với nội dung đa phương tiện tương tác. Xem kết quả tìm kiếm được đề xuất dựa trên nội dung của bạn.
- Bạn không cần phải lo lắng về việc định dạng; Công cụ thiết kế tích hợp sẵn của Sway, thích hợp với bất kỳ kích thước màn hình nào.
- Thật dễ dàng để chia sẻ và cộng tác trên Sway. Gia đình, bạn bè, bạn cùng lớp và đồng nghiệp có thể thấy sáng tạo của bạn trên web mà không cần đăng ký hoặc tải xuống phần mềm bổ sung.
Cách đăng nhập và thiết lập Sway:
Đăng nhập vào Office 365 của bạn tại //www.office.com và tiếp tục chọn Sway từ Trình chạy ứng dụng. Sau khi xác thực thành công, bạn sẽ có thể xác nhận danh tính của mình từ ba dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải.
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Sway trên iPad hoặc máy tính bảng Microsoft.
Tạo Sway của bạn
1.ChọnTạo mới
2.Thêm nội dung
– Thêm tiêu đề và hình nền vào Sway
Nhấp vào Title Your Sway và nhập tiêu đề của bạn
Bạn có thể tìm kiếm OneDrive của bạn hoặc các nguồn khác để tìm hình ảnh của bạn. Bạn có thể sử dụng Bing để có được một hình ảnh từ internet.
Nhấp vào dấu X ở trên cùng bên phải để đóng Tìm kiếm hình ảnh và quay lại màn hình Storyline.
– Thêm mục mới
Khi bạn sử dụng dấu [+] để thêm thẻ mới, chúng sẽ tự động tạo ra một phần mới.
Nhấp vào Thẻ và chọn Tiêu đề. Bạn có thể thêm hình ảnh vào tiêu đề nếu muốn cũng như kéo và thả thẻ để di chuyển chúng giữa các phần. Thẻ trong cùng một phần được hiển thị bằng cách có cùng một hộp.
– Thêm văn bản
Bạn cũng có thể truy cập menu nhanh của các thẻ phổ biến nhất bằng cách nhấp vào dấu cộng [+]. Nhấp vào Văn bản.
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong hộp hoặc bao gồm liên kết. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào phía bên phải của màn hình để xem trước Sway của bạn.
– Thêm ảnh hoặc video
Nhấp vào nút dấu cộng [+] và chọn Ảnh
Chọn hình ảnh bằng cách tìm kiếm các tìm kiếm khác nhau. Bạn có thể kéo và thả hình ảnh. Bạn có thể thêm chú thích nếu muốn. Bố cục có thể thay đổi cách chú thích xuất hiện.
Tiêu điểm [Focus Points]: Cho Sway biết phần quan trọng nhất của ảnh là gì, điều này có nghĩa là chúng sẽ luôn luôn được tập trung bất kể kích thước màn hình.
Thêm video theo cách tương tự, bạn có thể dán URL hoặc tìm kiếm video trên YouTube.
– Các nhóm
- Tự động sẽ nhóm bất kỳ loại phương tiện nào theo ý thích của nó.
- Stack sẽ tạo ra một đống hình ảnh mà người xem có thể xem xét.
- So sánh có hai hình ảnh và chồng lên nhau, người xem có thể di chuyển một thanh trượt đến chuyển đổi giữa các hình ảnh.
- Trình chiếu là trình chiếu hình ảnh chuẩn.
- Lưới tổ chức các hình ảnh trong bố cục lưới.
– Nhúng nội dung trực tuyến
Nhận mã nhúng cho nội dung từ vị trí được hỗ trợ [ví dụ: Geogebra] Bạn có thể sử dụng Chia sẻ biểu tượng từ Edge. Thêm thẻ nhúng từ tab thẻ.
Nội dung trực tuyến giữ các thuộc tính tương tác của nó. Danh sách các trang web được phê duyệt:
3.Xem và cảm nhận
– Thiết kế và điều hướng
Nhấp vào Điều hướng
Hiện có ba tùy chọn, nhưng nhiều tùy chọn sẽ được thêm vào. Điều này ảnh hưởng đến cách di chuyển trong Sway của bạn hoạt động.
- Nhấp vào để xem bố cục
- Nhấp vào Thiết kế. Điều này cung cấp cho bạn các tùy chọn để chỉnh sửa màu sắc và phông chữ.
- Nhấp vào Custom for Sway để giúp bạn kết hợp bảng màu với các ảnh trong Sway của bạn.
4.Chia sẻ
Nhấp vào Chia sẻ rồi bật chia sẻ