Đôi khi bạn download một file văn bản có định dạng. DOCX về máy tính nhưng khi mở lên thì không thể nào chỉnh sửa được nội dung bên trong file word này mà chỉ có thể đọc. Để khắc phục vấn để này tham khảo thủ thuật dưới đây và thực hiện nha.
Cách mở khoá file word khi bị khoá
Sử dụng Trust Center
Bước 1: Một file word bị khóa thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều bị ẩn và người dùng sẽ không thao tác được. Như hình bên dưới mình ví dụ là một trong những vấn để người dùng hay gặp phải.
Bước 2: Truy cập vào menu Files – > Options.
Bước 3: Tại mục Word Opions chọn Trust Center -> Trust Center Settings…
Bước 4: Bỏ chọn 3 dòng đầu tiên trong mục Protect View và nhấn OK.
Sau đó hãy khởi động lại file word và bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung bên trong với đầy đủ các thanh công cụ cần thiết.
Đổi file word sang một định dang khác
Mặc định file worb bị ẩn tất cả công cụ chỉnh sửa và không thể copy. Nếu muốn sao chép nội dụng cách duy nhất là gõ lại nội dung từ văn bản khác.
Bước 1: Từ menu File chọn Save as.
Bước 2: Chọn thư mục lưu file, đặt lại tên file nếu người dùng muốn và thao tác quan trọng nhất là mình sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyền sang định dạng Single File Web Page nha. Sau đó nhấn Save để lưu lại file văn bản.
Bước 3: Sau đó file mới sẽ có biểu tượng như hình dưới.
Kích chuột để mở file, bây giờ file văn bản của bạn như một trang web tỉnh và mở bằng các trình duyệt web trên máy tính. Như trong ví dụ mình mở bằng trình duyệt IE.
Việc copy dữ liệu đã thực hiện được, nếu muốn bạn tạp mới một file word và copy toàn bộ nội dung vào nha.
Với việc sử dụng file word khi truyền qua quá nhiều người thì khả năng cao sẽ bị chỉnh sửa ít nhất một lần điều này đôi khi không gây hại nhưng có những lúc điều nhỏ nhặt này sẽ khiến bạn phải chịu trách nhiệm nặng nề. Trên ứng dụng soạn thảo văn bản có một số tính năng giúp cho người dùng có thể khóa dữ liệu, văn bản trong word mà không cho người khác chỉnh sửa.Trong chủ đề tự học này mình sẽ chia sẻ đến mọi người phương pháp khóa file word không cho chỉnh sửa ở mọi phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 phía bên dưới
Tại sao cần phải khóa file không cho người khác chỉnh sửa trong word?
Trước tiên thì chúng ta cần nói vấn đề là tại sao cần phải biết cách khóa file word không cho chỉnh sửa [mặc dù không thực hiện thì mọi người cũng cần phải biết đến tính năng này thì tốt nhất nha]. Theo đó, khi nghe đến tiêu đề mà blog hỗ trợ chia sẻ cũng biết rằng việc thực hiện thao tác này giống như việc phân quyền cho những người khác [không phải người viết file word đó] chỉ có thể xem mà không thể nào chỉnh sửa.
Tác dụng của việc khóa không cho chỉnh sửa trên word khá rõ ràng đó chính là giúp người xem không bị lệch lạc nội dung nếu dữ liệu này được truyền qua nhiều người đọc. Điều này giúp cho người sáng tác file word đó tránh bị người xem hiểu sai nội dung khi có các đối tượng xấu muốn phá và để những ai đang muốn tìm hiểu về tính năng này có thể thao khảo các hướng dẫn bên dưới
Tổng hợp các cách khóa file word không cho chỉnh sửa
Lời nói đầu thì cho blog hỗ trọ xin được chia sẻ về việc khóa file, dữ liệu trên word được chia làm nhiều cách thực hiện bởi hiện nay word có các phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 và từ đó dạng phiên bản khác nhau của công cụ soạn thảo văn bản nên sẽ có các thao tác khác nhau. Ở đây mình tổng hợp lại hai dạng chính dành cho word 2003, 2007 và word 2010, 2013, 2016 mình sẽ chia sẻ theo từng phần mục bên dưới [mọi người sử dụng phiên bản nào thì xem ở phần mục đó nhe]
Cách khóa file word không cho chỉnh sửa bản 2007 và 2003
Bước 1: Bước đầu tiên, tại bản word bạn đã mở sẳn, vào Review trên thanh công cụ và chọn mục Protect Document như hình dưới đây
Bước 2: Tiếp theo trong phần Protect Document, bạn click chuột vào Restrict Formatting and editing
Bước 3: Đây là bước quan trong nhất, cửa sổ mới bên cạnh hiện ra,ở mục Editing Restriction, bạn tick chọn Allow only this types of editing in the document và tìm chọn Filling in forms ngay bên dưới và click vào dòng chữ Yes, Start Enforcing Protection
Bước 4: Hệ thống của word 2007, 2003 sẽ hiện một ô cửa sổ mới như hình minh họa, yêu cầu bạn điền mật khẩu cho chính văn bản bạn muốn khóa nhé. Bạn hãy nhập 1 mật khẩu bạn dễ nhớ nhất nhé [lưu ý đối với những ai tạo mật khẩu không cho chỉnh sửa trên file word đó cần phải nhớ mật khẩu nếu không khi muốn chỉnh sửa cũng sẽ không thể nào làm được nha]
Cuối cùng nhấp chuột vào nút OK là bạn đã khóa việc chỉnh sửa cũng như sao chép văn bản trên file word 2003, 2007 của bạn rồi đấy. Ngoài ra, bạn có thể xem video hướng dẫn mà mình thu thập được ở phía dưới đây để rõ hơn về cách khóa file word không cho chỉnh sửa nhé
Video hướng dẫn các thao tác khóa word không cho chỉnh sửa ở phiên bản 2007, 2003
Cách khóa file word không cho chỉnh sửa bản 2016, 2013 và 2010
Thực hiện muốn file word 2016, 2013, 2010 có giao diện hơi khác một chút nên mọi người muốn khóa không cho sửa word thì tiến mở file word như bình thường và nhấn chọn vào Review chọn Restrict Editing như hình minh họa bên dưới
Tiếp đến trong hệ thống file word của bạn sẽ hiển thị một bảng chọn Restrict Editing như hình ảnh bên dưới [nằm ở phía bên tay phải màn hình máy tính]
Tại đây bạn nhấn Editing Restrictions chọn Filling Form. Tiếp sau đó ở phần Start enforcement các bạn nhấn vào Yes, Start Enforcing Protection để nhập mật khẩu chống chỉnh sửa file word của bạn là xong
Cách mở file word bị khóa không cho chỉnh sửa
Trường hợp nếu bạn nào không muốn khóa file word không cho chỉnh sửa nữa thì có thể xóa mật khẩu mà các bạn tạo trước đó [thao tác bên trên] thì đầu tiên cần phải làm là nhớ mật khẩu đã khóa file word không cho sửa đấy trước thì mới có thể mở khóa được nhé. Đối với những ai muốn thực hiện sửa thì cần phải sử dụng phần mềm thứ 3 mà blog hỗ trợ sẽ chia sẻ ở một chủ đề khác trên web [mọi người đón đọc nha]
Vào vấn đề chính thì để mở file word bị khóa không cho sửa trên các phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 thì mọi người thực hiện như các thao tác như các bước 1,2 trên [ai dùng phiên bản nào thực hiện như bước 1 và 2 trên các phần mục phía trên nhé] sau đó chọn stop protection cửa sổ mới hiện ra yêu cầu bạn nhập mật khẩu cũ vào và như thế là lại xóa được mật khẩu đi là được
Tổng kết
Trên đây là những thông tin cũng như tổng hợp cách khóa file word không cho chỉnh sửa cho những ai đang muốn tìm hiểu khi thực hiện trên trình soạn thảo văn bản này. Hiện tại đây là các phương pháp khóa không cho chỉnh sửa trên word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nhanh chóng và hiệu quả nhất mà blog hỗ trợ mang đến cho người đọc. Đừng quên trong chuyên mục tự học word còn rất nhiều chủ đề hay và hữu ích hơn chờ mọi người đó