Cách sử dụng Power BI Desktop
Chuyển đến nội dung chính Trình duyệt này không còn được hỗ trợ nữa. Show
Hãy nâng cấp lên Microsoft Edge để tận dụng các tính năng mới nhất, bản cập nhật bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật. Tạo báo cáo Power BI để phân tích dự án
Trong bài viết nàyLưu ý Bài viết này nằm trong loạt bài hướng dẫn về cách sử dụng Power Apps, Power Automate và Power BI với SharePoint Online. Đảm bảo bạn đã đọc phần giới thiệu loạt bài để nắm được bức tranh tổng thể, cũng như các tệp tải xuống liên quan. Trong nhiệm vụ này, chúng ta sẽ tạo báo cáo Power BI dựa trên hai danh sách. Chúng ta sẽ đưa dữ liệu danh sách vào Power BI Desktop và dọn dẹp một chút, thực hiện lập mô hình dữ liệu cơ bản và tạo ra tập hình ảnh để cho biết điều gì đó về dữ liệu. Xem nhanh về Power BI DesktopTrước khi chúng ta đi sâu vào cách tạo báo cáo, hãy cùng xem Power BI Desktop. Đây là một công cụ mạnh mẽ, có rất nhiều tính năng, vì vậy, chúng ta sẽ tập trung vào phần tổng quan về các lĩnh vực mà bạn sẽ sử dụng trong nhiệm vụ này. Có 3 khu vực làm việc hoặc dạng xem chính trong Power BI Desktop: dạng xem Báo cáo, dạng xem Dữ liệu và dạng xem Mối quan hệ. Power BI Desktop cung bao gồm Trình soạn thảo truy vấn, mở trong một cửa sổ riêng biệt. Màn hình sau đây hiển thị 3 biểu tượng dạng xem dọc bên trái của Power BI Desktop: Báo cáo, Dữ liệu và Mối quan hệ, từ đầu đến cuối. Thanh màu vàng dọc bên trái cho biết dạng xem hiện tại; trong trường hợp này, dạng xem Báo cáo hiển thị. Thay đổi dạng xem bằng cách chọn bất kỳ biểu tượng nào trong 3 biểu tượng đó. Dạng xem Báo cáo có 5 khu vực chính:
Dạng xem Dữ liệu có 3 khu vực chính:
Chúng ta không sử dụng dạng xem Mối quan hệ trong nhiệm vụ này, nhưng bạn có thể kiểm tra vào lúc khác sau khi chúng tôi đưa dữ liệu danh sách vào Power BI Desktop. Trong Trình soạn thảo truy vấn, bạn xây dựng các truy vấn và chuyển đổi dữ liệu, sau đó tải mô hình dữ liệu đã tinh chỉnh vào Power BI Desktop. Trình soạn thảo truy vấn có 4 khu vực chính:
Bước 1: Tải dữ liệu vào Power BI DesktopTrong bước này, trước tiên, chúng ta sẽ kết nối với 2 danh sách. Sau đó, chúng ta sẽ dọn sạch dữ liệu bằng cách xóa các cột không cần cho quá trình phân tích dữ liệu. Chúng ta cũng sẽ thay đổi các kiểu dữ liệu trên một số cột còn lại để các phép tính hoạt động chính xác. Để biết thêm thông tin về cách tải và dọn sạch dữ liệu trong Power BI Desktop, hãy xem phần Tải dữ liệu trong khóa học Học tập có hướng dẫn. Kết nối với danh sách
Xóa các cột không cần thiết khỏi bảng
Thay đổi kiểu dữ liệu trên các cột Chi tiết dự án
Thay đổi kiểu dữ liệu trên các cột Yêu cầu dự án
Áp dụng và lưu các thay đổi
Bước 2: Cải thiện mô hình dữ liệuBây giờ, dữ liệu từ danh sách đã được kéo vào Power BI Desktop, chúng ta sẽ chuyển sang lập mô hình dữ liệu. Lập mô hình dữ liệu có thể là một quá trình tốn thời gian, nhưng chúng tôi sẽ trình bày ngắn gọn một số điều thú vị mà bạn có thể làm để tận dụng tối đa danh sách dữ liệu trong Power BI Desktop:
Sau khi các bước này hoàn tất, chúng ta có thể xây dựng phần trực quan hóa để tận dụng các điểm cải tiến cho mô hình. Để biết thêm thông tin về cách lập mô hình dữ liệu trong Power BI Desktop, hãy xem phần Lập mô hình trong khóa học Học tập có hướng dẫn. Thay đổi mối quan hệ của bảngKhi Power BI Desktop đưa danh sách vào, ứng dụng tạo ra mối quan hệ giữa các danh sách dựa trên cột Id trong cả hai bảng. Trên thực tế, mối quan hệ là giữa cột Id trong bảng Yêu cầu dự án và cột RequestId trong bảng Chi tiết dự án. Hãy khắc phục vấn đề đó:
Thêm bảng ngày để giúp việc tính toán dựa trên ngày trở nên dễ dàng hơn
Thêm cột đã tính vào bảng Ngày
Thêm cột đã tính vào bảng Chi tiết dự án
Thêm cột đã tính vào bảng Yêu cầu dự án
Thêm chỉ số vào bảng Chi tiết dự án
Thêm chỉ số vào bảng Yêu cầu dự án
Bước 3: Tạo trực quan hóa báo cáoBây giờ, chúng ta đang ở bước mà nhiều người nghĩ đến khi phân tích dữ liệu: tạo trực quan hóa để có thể tìm ra các mẫu trong dữ liệu. Trong bước này, chúng ta sẽ tạo 4 phần trực quan hóa:
Sau khi tạo các báo cáo trực quan hóa này trong Power BI Desktop, chúng ta sẽ phát hành dữ liệu và báo cáo lên dịch vụ Power BI để có thể tạo và chia sẻ bảng thông tin. Để biết thêm thông tin về cách tạo báo cáo trong Power BI Desktop, hãy xem phần Trực quan hóa trong khóa học Học tập có hướng dẫn. Tạo biểu đồ thanh để hiển thị số ngày dự kiến so với thực tế
Tạo biểu đồ thanh để hiển thị chênh lệch so với dự kiến
Tạo thẻ hiển thị dự án chờ xử lý lâu nhất
Tạo bảng hiển thị thời gian giữa thời điểm phê duyệt dự án và ngày bắt đầu dự kiến
Tới đây là kết thúc phần báo cáo. Bây giờ, bạn đã có báo cáo hoàn chỉnh dựa trên dữ liệu nhập từ SharePoint, được dọn sạch và lập mô hình trong Power BI Desktop. Nếu mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, báo cáo của bạn sẽ giống như hình ảnh sau đây. Các bước tiếp theoBước tiếp theo trong loạt bài hướng dẫn này là phát hành báo cáo dự án Power BI và tạo bảng thông tin. Xem thêm
Phản hồiGửi và xem ý kiến phản hồi dành cho Additional resources |