Khi thiết kế PowerPoint, bạn thường gặp một số vấn đề với font chữ như: dùng nhiều font chữ khác nhau trong một bài PowerPoint, font bị lỗi hoặc hiển thị sai khi chuyển sang máy tính khác, font không hiển thị được Tiếng Việt có dấu.
Dưới đây là những giải pháp đơn giản để khắc phục các lỗi thường gặp về font chữ trong file PowerPoint
1. Font chữ không đồng bộ ở các slide
Lỗi này thường gặp khi bạn tổng hợp bài PowerPoint từ nhiều nguồn khác nhau khi làm việc nhóm. Điều này làm cho bài thuyết trình trông lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Để hạn chế vấn đề này, bạn hãy vào tab Home trên thanh công cụ Ribbon, trong phần Editing, chọn Replace Fonts và thay các font chữ khác nhau thành một font chuẩn dùng cho toàn bộ slide trong bài.
2. Font chữ thay đổi hoàn toàn khi sử dụng trên máy tính khác
Lỗi này thường gặp khi máy tính khác không có font bạn dùng trong bài PowerPoint. Vì vậy, trong trường hợp bạn không biết chắc sẽ sử dụng máy tính nào để thuyết trình, hãy cẩn thận chép các font dùng trong bài PowerPoint vào cùng thư mục để khi cần trình chiếu thì có thể cài font cho máy khác một cách dễ dàng. Tuy vậy, không phải ai cũng biết cách lưu và cài font trên máy tính nên PowerPoint đã tích hợp sẵn một tính năng kỳ diệu: nhúng font chữ vào trong slide.
Để làm được thao tác này, bạn chọn File / Options, lựa chọn tab Save [Tùy chỉnh cách lưu file PowerPoint] và kéo đến cuối, nhấp chọn Embed fonts in the file. PowerPoint mặc định chỉ nhúng những ký tự của font mà bạn có dùng trong bài thuyết trình để giảm dung lượng file. Nếu có nhu cầu chỉnh sửa nội dung bài thuyết trình, bạn nên chọn Embed all characters. Khi đó, tuy file nặng hơn nhưng bạn hoàn toàn an tâm điều chỉnh nội dung thuyết trình và không còn lo lắng về lỗi font khi dùng file trên máy khác.
3. Font chữ bị lỗi khi gõ Tiếng Việt có dấu
Bạn sẽ thường gặp lỗi này ở bất kỳ phần mềm nào, kể cả MS Word lẫn PowerPoint. Kiểm tra bộ gõ Tiếng Việt bạn đang sử dụng [Vietkey, Unikey…] và chỉnh bảng mã theo đúng font bạn dùng. Chẳng hạn, bạn sử dụng font Arial thì chọn bảng mã Unicode, font VNI-Times thì chọn bảng mã VNI. Ngoài ra, bạn cần đảm bảo font chữ bạn dùng có thể gõ được Tiếng Việt có dấu, tốt nhất bạn nên chọn font chữ theo bảng mã Unicode vì đây là bảng mã được dùng phổ biến.
Nguồn: Tổng hợp từ Internet
Hy vọng bài viết trên phần nào sẽ giúp các bạn khắc phục được những lỗi thường gặp khi làm slide trình chiếu Powerpoint.
Trong quá trình sử dụng PowerPoint trên máy tính, có thể phát sinh lỗi font chữ khi gõ tiếng Việt, ảnh hưởng đến công việc, học tập của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách sửa lỗi font chữ trong PowerPoint khi viết tiếng Việt.
Cách khắc phục lỗi font chữ trong PowerPoint khi viết tiếng Việt
Laptop giảm giá chóng mặt, đến sàn rồi đây bạn ơi!
Bài viết thực hiện trên máy tính Acer Aspire 5, sử dụng hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các máy tính chạy hệ điều hành Windows, macOS.
I. Không thể nhập dấu tiếng Việt
Không thể nhập dấu tiếng Việt trên slide thường do công cụ gõ tiếng Việt cài đặt trên máy tính không phù hợp với font chữ trong PowerPoint. Hãy lựa chọn kiểu gõ và bảng mã phù hợp!
Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng Unikey với font chữ Times New Roman, Arial… trong PowerPoint, hãy chọn bảng Unicode, kiểu gõ Telex. Còn nếu sử dụng font VNI-Times, hãy chọn bảng mã và kiểu gõ VNI.
Cài đặt bộ gõ phù hợp
Bạn cũng có thể tắt Unikey, sau đó click chuột phải vào biểu tượng Unikey > Chọn Run as administrator để chạy công cụ với quyền quản trị.
Chạy với quyền quản trị
Xem ngay các mẫu bàn phím hot nhất:
II. Sai lệch font chữ giữa các slide
1. Hướng dẫn nhanh gọn
Trên giao diện chính của PowerPoint, chọn Tab Home > Replace > Chọn Replace Fonts > Nhập font cần thay vào mục Replace, font thay thế vào mục With > Nhấn Replace.
2. Hướng dẫn chi tiết
Khi kết hợp slide từ nhiều nguồn, lỗi font chữ không đồng bộ làm giảm tính chuyên nghiệp của bản trình bày PowerPoint.
Giải pháp:
Bước 1: Trên giao diện chính của PowerPoint, chọn tab Home.
Chọn tab Home
Bước 2: Mở mục Replace > Lựa chọn Replace Fonts.
Lựa chọn Replace Fonts
Bước 3: Điền font cần thay vào mục Replace, font thay thế vào mục With > Bấm Replace.
Thay đổi font chữ
Ưu đãi laptop giảm giá 50% - Đừng bỏ lỡ!
III. Lỗi font khi mở trên máy tính khác
Khi mở file PowerPoint trên máy tính khác và gặp vấn đề font chữ, có thể do máy không có font bạn dùng. Để khắc phục, nhúng font chữ vào file trước khi lưu.
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn File > Option > Chọn Save ở danh sách bên trái > Chọn Embed fonts in the file để nhúng font vào slide > Bấm OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file PowerPoint, nhấn vào File.
Vào tệp
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Tùy chọn
Bước 3: Tiếp tục chọn Lưu ở danh sách bên trái.
Nhấn vào Lưu
Bước 4: Chọn Nhúng font vào file để tích hợp font vào slide > Nhấn OK.
Chọn Nhúng font vào file
MUA NGAY LAPTOP VĂN PHÒNG CHẤT LƯỢNG, GIÁ ƯU ĐÃI
- Top 12 trang web cung cấp mẫu template slide PowerPoint miễn phí
- Cách thêm cột trong Word, PowerPoint nhanh chóng, đơn giản
- Cách thêm dòng trong Word, PowerPoint nhanh chóng, đơn giản
- Cách khóa, bỏ chế độ chỉ đọc ở PowerPoint không chỉnh sửa được file
Đây là hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong PowerPoint khi viết tiếng Việt một cách hiệu quả, dễ dàng thực hiện. Hy vọng bạn tìm thấy hữu ích! Chúc bạn thành công!
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng.