Máy chấm công là một trong những công cụ rất hữu ích cho các công ty, doanh nghiệp trong việc quản lý công, nhân viên. Là công cụ ghi nhận thời gian làm việc theo ngày, tháng của công nhân viên, tùy theo loại máy chấm công có thể thông qua như vân tay, thẻ từ, khuôn mặt. Bộ phận nhân sự sẽ căn cứ vào dữ liệu của máy để tính lương. Vậy cách tải dữ liệu từ máy chấm công được thực hiện như thế nào? Có bao nhiêu cách xuất dữ liệu máy công? Hãy theo dõi bài viết dưới đây.
MỤC LỤC: NỘI DUNG BÀI VIẾT
1. Cách lấy dữ liệu máy chấm công
2. Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB
3. Lấy dữ liệu máy chấm công từ xa
4. Code lấy dữ liệu từ máy chấm công
5. Cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel
1. Cách lấy dữ liệu máy chấm công
Như đã biết, máy chấm công có nhiệm vụ chính là chấm công cho công nhân viên một cách tự động, công bằng, tránh hiện tượng nhân viên bao che cho nhau. Đồng thời cũng kiểm soát thời gian ra vào của nhân viên thêm hiệu quả. Việc chấm công tính lương của phòng nhân sự cũng trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn. Dưới đây là cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
a. Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công Ronald Jack
Máy chấm công Ronald Jack là loại máy rất phổ biến trên thị trường nên số lượng người dùng cũng rất nhiều. Nên cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay Ronald Jack thường dễ hơn chút so với các thương hiệu khác. Những máy chấm công thương hiệu khác muốn kết xuất dữ liệu máy chấm công thường phải thông qua phần mềm, USB,… Nhưng với Ronal Jack thì có thêm cách đơn giản hơn chút.
Cách xuất file này có thể dùng với bất kỳ thiết bị máy tính nào nằm trong mạng nội bộ đó. Trước tiên, hãy sử dụng dây mạng để kết nối máy chấm công và modem [hoặc switch]. Tiếp đó, bạn cần kiểm tra địa chỉ IP của mạng nội bộ. Nếu IP hiển thị dãy số 192.168.1.X, hãy thay đổi thành 192.168.1.201 hoặc các số từ 201 đến 254 để tránh bị trùng với các thiết bị khác tại công ty cho máy chấm công. Sau khi máy tính nội bộ và máy chấm công đã được kết nối hoàn tất, bạn chỉ cần đồng bộ và tải về file dữ liệu cần thiết.
b. Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công Wise Eye
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau, trong đó rất phổ biến là máy chấm công bằng vân tay Wise Eye. Để xuất dữ liệu thì cần có phần mềm hỗ trợ đó là các phiên bản phần mềm Wise Eye.
- Cách xuất file máy chấm công Wise Eye on 39 [phiên bản mới nhất]:
Đầu tiên, bạn mở phần mềm, vào Menu, chọn Máy chấm công.
Sau khi cửa sổ Máy chấm công đã hiện ra, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn mục Tải dữ liệu chấm công. Lúc này, nếu muốn tả bảng công của một người, bạn thực hiện bằng cách điền mã số chấm công của nhân viên ấy vào trong mục Mã chấm công.
Bước 2: Bạn chọn mục Duyệt từ máy chấm công, sau đó phải mất một khoảng thời gian để máy tải dữ liệu.
Bước cuối cùng, bạn chọn Lưu tệp tin.
Lúc này, quá trình tải dữ liệu từ máy chấm công đã xong. Để xem dữ liệu chấm công bằng cách mở file đã lưu.
- Cách tải dữ liệu máy chấm công Wise Eye V5.1:
Với phần này, để xuất dữ liệu từ máy chấm công, người dùng thực hiện theo những bước sau:
- Thứ nhất, bạn vào Menu, chọn Báo biểu.
- Tiếp theo, trong Báo biểu, chọn mục Xem công và xuất báo biểu.
- Sau đó bạn chọn phòng ban muốn xem công.
- Lần lượt đánh dấu tích vào ô của những nhân viên mà bạn muốn xem công.
- Sau cùng, bạn nhấn vào Xem công nếu muốn xem công trực tiếp trên phần mềm. Còn nếu muốn xuất dữ liệu, bạn chọn vào Xuất báo biểu để thực hiện tính lương.
c. Cách xuất công từ máy chấm công Mitaco
Để có thể xuất công từ máy chấm công Mitaco ta cần phải kết nối máy chấm công với máy tính
Ở màn hình chính ta làm như sau: bấm chuột vào [menu] máy chấm công -> kết nối máy chấm công.
Màn hình kết nối máy chấm công sẽ xuất hiện
Chọn máy cần kết nối -> kết nối [nếu kết nối thành công thì dòng chữ màu đỏ sẽ thông báo là đang kết nối với máy đó, còn không kết nối được thì sẽ báo là kết nối không thành công]
Khi kết thành công thì 4 nút chức năng sẽ hiện lên:
- Tải dữ liệu chấm công [tải dữ liệu chấm công hay còn gọi là kết xuất dữ liệu từ máy chấm công vào máy tinh]
- Từ MCC à PC [tải nhân viên mới và dấu vân tay về máy tính. Lưu ý: nếu trên phần mềm chưa có nhân viên nào thì bắt buộc phải tải nhân viên về trước rồi mới tải dữ liệu chấm công hay dữ liệu ra vào].
- Từ PC à MCC [upload nhân viên từ phần mềm lên máy châm công, xóa nhân viên trên máy chấm công. VD: Bạn mua 2 hoặc nhiều hơn máy chấm công, bạn chỉ cần đăng ký vân tay trên 1 máy chấm công, sau đó bạn kết nối với máy chấm công đó với máy tính để tải nhân viên và dấu vân tay về máy tính, khi tải về máy tính xong bạn kết nối tiếp tục với những máy chấm công còn lại rồi upload nhân viên và dấu vân tay lên những máy chấm công đó, bạn không cần phải trực tiếp đăng ký nhân viên trên những máy chấm công đó nữa].
- Thông tin MCC [xem thông tin trên máy chấm công về số nhân viên, vân tay, dữ liệu trên máy chấm công...]
Bấm tải dữ liệu chấm công là xong.
2. Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB
a. Hướng dẫn lấy dữ liệu máy chấm công từ USB
Chuẩn bị: 1 USD định dạng FAT32, nếu bạn không hiểu FAT32 là gì có thể theo dõi:
– Cắm usb vào máy tính >> chuột phải chọn properties như hình.
– Nếu đã đúng định dạng FAT32 thì đã có thể sử dụng usb này.
– Nếu USB đang là định dạng không phải FAT32 mà là NTFS thì ta làm như sau:
Bước 1: Chuột phải vào USB chọn Format:
Bước 2: Chọn format sang FAT32, bấm start.
Bước 3: Báo Format Complete là xong.
- Sau khi đã có được USB đúng định dạng, các bạn làm như sau:
Bước 1: Cắm USB vào khe cắm USB trên máy chấm công, thường ở 2 bên vỏ máy.
Bước 2: Các bạn vào menu-->Quản lý dữ liệu.
Bước 3: Chọn “Tải dữ liệu chấm công”.
Bước 4: Máy báo như sau nghĩa là đang tải.
Bước 5: Bấm OK sau khi tải thành công.
Vậy là cách tải dữ liệu từ máy chấm công về USB đã hoàn thành.
b. Tải nhân viên lên máy chấm công bằng USB
Cùng gần như cách trên khi bạn chọn đúng định dạng USB để có thể kết nối.
B1: Bạn cần tải dữ liệu nhân viên từ phần mềm Wise eye trên máy tính vào USB.
B2: Sau khi tải xong từ máy tính vào USB, cắm vào máy chấm công.
B3: Vào meni -> Quản lý dữ liệu.
B4: Chọn “tải đi dữ liệu chấm công”.
B5: Máy báo như sau nghĩa là đang tải.
B6: Bấm ok sau khi tải thành công.
3. Lấy dữ liệu máy chấm công từ xa
Hiện tại nhu cầu lấy dữ liệu chấm công từ xa là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở khắp mọi nơi muốn tập trung dữ liệu vào văn phòng để quản lý tham dự trực tuyến của nhân viên. Hôm nay tôi muốn trình bày giải pháp chấm công trực tuyến mà không cần phải mở cổng tại máy chấm công nghệ mới nhất.
Đối với phần mềm được sử dụng để quản lý máy chấm công từ xa thông qua internet, hãy sử dụng phần mềm chấm công ronald jack pro trực tuyến để hoạt động trực tuyến.
Yêu cầu tại văn phòng nơi có mặt trực tiếp có sẵn. Công ty phải có IP tĩnh hoặc tên miền, chúng tôi mở cổng cho phần mềm chấm công ronald jack pro trực tuyến.
Nguyên tắc hoạt động của giải pháp chấm công trực tuyến là phần mềm trực tuyến ronald jack pro tự động Lấy Dữ Liệu Máy Chấm Công Từ Xa tại các chi nhánh đến văn phòng trung tâm theo trực tuyến.
Đối với các giải pháp tham dự trực tuyến, chúng tôi quản lý nhân viên hoàn toàn chủ động, thêm, xóa và sửa lỗi nhân viên từ xa thông qua internet.
4. Code lấy dữ liệu từ máy chấm công
Trong các cách lấy dữ liệu máy chấm công C# thì việc sử dụng code lấy dữ liệu máy chấm công rất là khó. Đầu tiên bạn là phải người biết cách lập trình code, hiểu biết về IT và có nhiều năm kinh nghiệm. Thứ 2 là bạn phải hỏi nhà cung cấp đưa cho bạn bộ SDK [Software Development tool Kit] rồi tự lập trình một ứng dụng để có thể giao tiếp với máy chấm công.
Mỗi nhà sản xuất máy chấm công đều sẽ có một bộ SDK, IDE, DLL để cho lập trình viên phát triển. Chẳng hạn như máy chấm công Ronald Jack có kèm Ronaldkeeper.dll, bạn có thể tìm các IDE này trong đĩa cài đặt hay liên hệ nhà cung cấp.
Ví dụ lấy thông tin về nhân viên:
[vbnet]Private Sub getuserInfo[]
Try
Dim UserId As Int32 = Val[TextBox1.Text]
If connected Then
Dim username As String = ""
Dim passwd As String = ""
Dim priv As Integer = 0
Dim b As Boolean = False
For i As Int32 = 1 To 100000
If KEEPER.GetUserInfo[MachineNumber, i, username, passwd, priv, b] Then
Dim s As String = String.Format["User name: {0}, Pass: {1}, Priv: {2}, Flag: {3}", username, passwd, priv, If[b, 1, 0]]
MessageBox.Show[username & "#" & passwd & "#" & i]
'Exit For
End If
Next
End If
Catch ex As Exception
End Try
End Sub[/vbnet]
Đó như bạn đã thấy rất khó hiểu phải không, nhất là đối với người không có chuyên môn về lập trình nữa. không chỉ vậy, mỗi nhà sản xuất lại có phát triển kiểu khác nhau, nếu không có lập trình viên giỏi thì không nên sử dụng cách này. Vậy nên chúng tôi khuyên người dùng không nên tìm hiểu hay sử dụng cách này.
5. Cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel
Không phải phần mềm máy chấm công nào cũng có chức năng xuất file excel, do đó việc có thể xuất file excel hay không là do bạn chọn nhà cung cấp phần mềm có tốt không. Dưới đây là cách xuất file từ máy chấm công với phần mềm Wise Eye, các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Tải dữ liệu chấm công.
Máy chấm công -> kết nối máy chấm công.
Trình đơn -> Tải dữ liệu chấm công.
Chọn từ ngày đến ngày bạn muốn tính công -> Duyệt từ máy chấm công -> Thoát [Ở bảng thông báo] -> Đóng giao diện kết nối lại.
Bước 2: Cách xuất bảng chấm công từ máy chấm công, xuất file excel.
Báo biểu -> Xem công và xuất báo biểu.
Bài viết trên đã hướng dẫn các cách tải dữ liệu từ máy chấm công nhanh chóng cho việc báo cáo hay tính lương. Hy vọng hướng dẫn sẽ giúp cho bạn phần nào đó trong công việc của mình. Nếu bạn có gì thắc mắc về những cách tải dữ liệu từ máy chấm công trên có thể liên hệ với chúng tôi qua biểu tượng messenger ở góc màn hình bên phải để nhận tư vấn hỗ trợ.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
CÁCH XÓA DỮ LIỆU TRÊN MÁY CHẤM CÔNG
HƯỚNG DẪN SỬA DỮ LIỆU MÁY CHẤM CÔNG
CÁCH BỎ MẬT MÃ ĐĂNG NHẬP MENU QUẢN TRỊ MÁY CHẤM CÔNG