Cách tạo lập văn bản trên máy tính
Chọn Tài liệu trống hoặc bấm đúp vào hình ảnh mẫu hoặc nhập loại tài liệu vào hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến, rồi nhấn Enter. Show Mẹo: Để thực hành cách sử Word năng mới, hãy thử một hướng dẫn học tập như Chào mừng bạn Word hoặc Chèn mục lục đầu tiên của bạn. Thêm và định dạng văn bản
Thêm Ảnh, Hình dạng, SmartArt, Biểu đồ và nhiều hơn nữa
Tiếp theo: Lưu tài liệu của bạn vào OneDrive trong Word Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Soạn thảo văn bản trên máy tính không phải là thao tác quá phức tạp, nhưng những quy tắc khi soạn thảo thì không phải ai cũng biết hay những thao tác cơ bản đôi khi lại bị bỏ qua. Với những người mới làm quen với máy tính và muốn đánh văn bản thì những bước mở đầu của soạn thảo nên biết và cần nắm rõ để gõ văn bản theo đúng quy chuẩn, cũng như thực hiện những kỹ năng soạn thảo thành thạo hơn. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ chia sẻ với các bạn những thao tác cơ bản để soạn thảo văn bản trên máy tính nhé. 1. Các phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bảnĐể soạn thảo văn bản trên máy tính, đầu tiên các bạn cần cài đặt phần mềm soạn thảo như Microsoft Office, WPS Office hay sử dụng những công cụ soạn thảo trực tuyến như Word Online, Google Docs. Tiếp theo, các bạn cần cài đặt công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính. Bạn nên cài Unikey là công cụ gõ phổ biến hiện nay. Sau đó chúng ta thiết lập công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính. 2. Tìm hiểu về thanh công cụ trong WordTrong giao diện Word có thanh công cụ là nơi chứa những công cụ cần thiết trong khi soạn thảo như:
3. Thiết lập định dạng ban đầu cho văn bảna. Chuyển đơn vị đo sang CentimetersDo sau khi cài đặt thì đơn vị đo mặc định của Word là Inch. Để thuận tiện hơn khi sử dụng thì các bạn nên chuyển đơn vị đo sang Centimeters. Các bạn chuyển đơn vị đo bằng cách chọn thẻ File => Options => Advanced. Sau đó tại mục Display thì các bạn chuyển Show measurements in units of thành Centimeters như hình dưới. b. Căn lề văn bảnĐể căn lề văn bản, đầu tiên các bạn chọn thẻ Layout trên thanh công cụ. Sau đó các bạn nhấn chuột trái vào biểu tượng hình mũi tên hướng chéo xuống ở góc phía dưới bên phải của mục Page Setup. Lúc này, hộp thoại Page Setup sẽ hiện ra. Tại đây các bạn nhập các thông số căn lề chuẩn như sau:
Tiếp đến lựa chọn hướng giấy chiều dọc là Portrait, chiều ngang là Landscape. c. Định dạng chữCác bạn chọn thẻ Home rồi lựa chọn font chữ, cỡ chữ cho văn bản. Font chữ sử dụng là Times new Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14 cm. Sau đó các bạn nhấn chọn biểu tượng hình mũi tên ở góc phía dưới bên phải của mục Paragraph. Lúc này, hộp thoại Paragraph hiện ra. Bây giờ các bạn điều chỉnh thông số khoảng cách dòng như hình bên dưới. Sau khi hoàn tất các bạn nhấn OK để hoàn thành là có thể bắt đầu soạn thảo văn bản của mình. Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu với các bạn những thao tác cơ bản để soạn thảo văn bản trên máy tính. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công! |