Chọn Tài liệu trống hoặc bấm đúp vào hình ảnh mẫu hoặc nhập loại tài liệu vào hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến, rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để thực hành cách sử Word năng mới, hãy thử một hướng dẫn học tập như Chào mừng bạn Word hoặc Chèn mục lục đầu tiên của bạn.
Thêm và định dạng văn bản
- Bấm vào trang trống mới của bạn và nhập một văn bản nào đó.
- Chọn văn bản để định dạng và chọn tùy chọn phông chữ trên tab Trang đầu: Đậm, Nghiêng, Dấu đầu dòng, Đánh số và nhiều tùy chọn khác.
Thêm Ảnh, Hình dạng, SmartArt, Biểu đồ và nhiều hơn nữa
- Chọn tab Chèn.
- Chọn tùy chọn bạn muốn thêm:
- Bảng - chọn Bảng, di chuột qua kích cỡ bạn muốn, rồi chọn.
- Ảnh - chọn Ảnh, duyệt tìm hình ảnh trên máy tính của bạn, hình ảnh trong kho trực tuyến hoặc tìm kiếm hình ảnh trên Bing. Lưu ý: Các phiên bản cũ Word có thể có Ảnh Trực tuyến trên dải băng bên cạnh Ảnh.
- Hình - chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ danh sách thả xuống.
- Biểu tượng - chọn tượng, chọn biểu tượng bạn muốn, rồi chọn Chèn.
- Mô hình 3D - chọn Mô hình 3D, chọn từ tệp hoặc nguồn trực tuyến, chọn hình ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.
- SmartArt - chọn SmartArt, chọn Đồ họa SmartArt, rồi chọn OK.
- Biểu đồ - Biểu đồ, chọn biểu đồ bạn muốn, rồi chọn OK.
- Ảnh chụp màn hình - Ảnh chụp màn hình và chọn một ảnh từ danh sách thả xuống.
- Bảng - chọn
Tiếp theo: Lưu tài liệu của bạn vào OneDrive trong Word
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Soạn thảo văn bản trên máy tính không phải là thao tác quá phức tạp, nhưng những quy tắc khi soạn thảo thì không phải ai cũng biết hay những thao tác cơ bản đôi khi lại bị bỏ qua. Với những người mới làm quen với máy tính và muốn đánh văn bản thì những bước mở đầu của soạn thảo nên biết và cần nắm rõ để gõ văn bản theo đúng quy chuẩn, cũng như thực hiện những kỹ năng soạn thảo thành thạo hơn. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ chia sẻ với các bạn những thao tác cơ bản để soạn thảo văn bản trên máy tính nhé.
1. Các phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản
Để soạn thảo văn bản trên máy tính, đầu tiên các bạn cần cài đặt phần mềm soạn thảo như Microsoft Office, WPS Office hay sử dụng những công cụ soạn thảo trực tuyến như Word Online, Google Docs.
Tiếp theo, các bạn cần cài đặt công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính. Bạn nên cài Unikey là công cụ gõ phổ biến hiện nay. Sau đó chúng ta thiết lập công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính.
2. Tìm hiểu về thanh công cụ trong Word
Trong giao diện Word có thanh công cụ là nơi chứa những công cụ cần thiết trong khi soạn thảo như:
- Home: Giúp bạn tùy chỉnh Fonts chữ, cỡ chữ, căn lề.
- Insert: Chèn bảng biểu, hình ảnh và đồ thị.
- Layot: Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản.
- References: Chèn mục lục, tiêu đề bảng biểu, đồ thị.
- Maillings: Hỗ trợ trộn tài liệu.
- Review: Chỉnh sửa cũng như comments trên tài liệu.
- View: Tùy chỉnh cách hiển thị vùng soạn thảo.
3. Thiết lập định dạng ban đầu cho văn bản
a. Chuyển đơn vị đo sang Centimeters
Do sau khi cài đặt thì đơn vị đo mặc định của Word là Inch. Để thuận tiện hơn khi sử dụng thì các bạn nên chuyển đơn vị đo sang Centimeters. Các bạn chuyển đơn vị đo bằng cách chọn thẻ File => Options => Advanced. Sau đó tại mục Display thì các bạn chuyển Show measurements in units of thành Centimeters như hình dưới.
b. Căn lề văn bản
Để căn lề văn bản, đầu tiên các bạn chọn thẻ Layout trên thanh công cụ. Sau đó các bạn nhấn chuột trái vào biểu tượng hình mũi tên hướng chéo xuống ở góc phía dưới bên phải của mục Page Setup.
Lúc này, hộp thoại Page Setup sẽ hiện ra. Tại đây các bạn nhập các thông số căn lề chuẩn như sau:
- Lề trên: cách mép trên từ 2 – 2,5 cm.
- Lề dưới: cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm.
- Lề trái: cách mép trái từ 3 – 3,5 cm.
- Lề phải: cách mép phải từ 1,5 – 2 cm.
Tiếp đến lựa chọn hướng giấy chiều dọc là Portrait, chiều ngang là Landscape.
c. Định dạng chữ
Các bạn chọn thẻ Home rồi lựa chọn font chữ, cỡ chữ cho văn bản. Font chữ sử dụng là Times new Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14 cm. Sau đó các bạn nhấn chọn biểu tượng hình mũi tên ở góc phía dưới bên phải của mục Paragraph.
Lúc này, hộp thoại Paragraph hiện ra. Bây giờ các bạn điều chỉnh thông số khoảng cách dòng như hình bên dưới. Sau khi hoàn tất các bạn nhấn OK để hoàn thành là có thể bắt đầu soạn thảo văn bản của mình.
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu với các bạn những thao tác cơ bản để soạn thảo văn bản trên máy tính. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!