0 0
Read Time:3 Minute, 58 Second
Do nhu cầu công việc đôi lúc bạn cần phải chuyển đổi các định dạng từ file Word, Exel, PowerPoint sang định dạng file PDF bởi những tính năng ưu việt của định dạng này. Vậy làm cách nào để tạo file PDF từ file Word, Exel, PowerPoint một cách đơn giản và nhanh chóng nhất? Hãy cùng trusttlift.com tìm hiểu cách tạo file PDF trên máy tính qua bài viết dưới đây nhé. Bài viết này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng tạo file từ bất kỳ tài liệu nào mà bạn muốn trên Windows.
File PDF là gì?
PDF là từ viết tắt của Portable Document Format. PDF có thể hiểu là một định dạng tài liệu di động, một định dạng tập tin văn bản khá phố biển của hãng Adobe Systems, tương tự như các loại định dạng khác, định dạng PDF có rất nhiều tính năng và công dụng mà nhiều người dùng chưa biết và hiểu hết về nó, nhưng nhờ những ưu điểm của nó mà file PDF được sử dụng ngày một rộng rãi và cực kì phổ biến cho việc gửi thông tin.
Để file PDF được người dùng sử dụng phổ biến thì chắc chắn một điều là nó có rất nhiều ưu điểm. Đã là một phần mềm về công nghệ thì yêu cầu đầu tiên là độ an toàn và bảo mật. File PDF có thể nói là có độ bảo mật cao. Và nhiều tùy chọn đa dạng cho người dùng chọn. Sự đa dạng về hỗ trợ trên hầu hết các thiết bị từ máy tính đến thiết bị di động.
File PDF cũng có những tính năng với những văn bản bình thường. Các định dạng PDF còn có thể hiển thị hoàn toàn giống nhau trên tất cả các môi trường làm việc khác nhau. Đặc biệt của file PDF có thể nói đến đó là kích thước các file thường khá nhỏ. Chính vì nhỏ nên khi người dùng chia sẻ và sao chép thường dễ dàng cho người đọc.
- Nội dung trình bày đa dạng, bảo mật cực kỳ tốt.
- Dễ dàng in, photo trên bất cứ thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng.
- Hỗ trợ trên hầu hết các loại thiết bị di động.
- Tài liệu dạng PDF thường có dung lượng nhẹ giúp việc di chuyển, chia sẻ dễ dàng, nhanh chóng.
Hai cách tạo file PDF trên máy tính
Cũng giống như định dạng Word, PDF hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Dù khá phổ biến nhưng làm sao để tạo một file PDF trên máy tính không phải ai cũng biết. Thực tế, người dùng có thể tạo file PDF trên máy tính khá đơn giản chỉ bằng những cách dưới đây:
Cách làm trên Word, Excel và PowerPoint hoàn toàn như nhau. Bạn tạo một file văn bản bằng Word, Excel hay PowerPoint tùy theo mục đích sử dụng của bạn, sau đó xuất sang PDF trực tiếp bằng cách sau: Trong Word/Excel/PowerPoint, chọn tệp trên menu → Chọn lưu dưới dạng → Xem thêm tùy chọn → Chọn Save as type là PDF, đặt tên file trong phần tên tệp, chọn nơi lưu trên máy tính rồi nhấn nút lưu. Vậy là bạn đã tạo xong một file PDF theo ý muốn rồi đó.
Bạn có thể lưu file ở nhiều định dạng khác nhau. Bạn nên lưu file thêm ở định dạng Word, Excel, PowerPoin để dễ dàng chỉnh sửa nếu cần thay đổi. Vì lưu dưới dạng PDF sẽ không chỉnh sửa trực tiếp trên file. Cần phần mềm hoặc trang Web trực tuyến mới có thể chỉnh sửa được.
Lưu file PDF từ Web
Bước 1: Mở trang Web bạn muốn xuất sang PDF
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấn vào menu của trình duyệt → In
Bước 3: Chọn máy in đích là lưu dưới dạng PDF, tùy chỉnh trang PDF sau đó nhấn nút lưu → Chọn nơi lưu file PDF trên máy tính rồi nhấn nút Save.
Chỉ với vài bước đơn giản, các bạn đã có thể tạo được file định dạng PDF đơn giản, nhanh chóng và cực kỳ dễ dàng. Hy vọng các bạn sẽ thực hiện theo các cách trên để có được file PDF. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Có đôi lúc do nhu cầu của công việc bạn cần chuyển đổi các định dạng file Word, Excel… Sang định dạng PDF, vì PDF có những tính năng rất ưu việt. Vậy bạn đã biết cách làm file PDF chưa? Bài viết dưới đây spseo.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất. Hãy cũng theo dõi nhé.
PDF là gì?
PDF [Portable Document Format] là định dạng văn bản, tài liệu di động phổ biến của Adobe Systems. Nó cũng giống như định dạng Word, hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và các hiệu ứng khác.
Ưu điểm khi lưu định dạng file PDF
- Những tài liệu dạng PDF có dung lượng nhẹ nên việc di chuyển, chia sẻ rất dễ dàng và nhanh chóng.
- Nội dung trình bày đa dạng và bảo mật rất rốt.
- Dễ dàng photo hay in trên bất cứ thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng.
- Hỗ trợ trên hầu hết các thiết bị điện thoại di động.
Cách tạo file PDF
Tạo file PDF từ Microsoft Word
Cách 1:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang định dạng file PDF.
Bước 2: Chọn File trong Menu.
Bước 3: Chọn Print.
Bước 4: Ở mục Printer bạn hãy đổi thành Microsoft Print to PDF sau đó nhấn Print.
Bước 5: Tại cửa sổ lưu lại, bạn chọn vị trí lưu và nhập tên file mình muốn rồi nhấn Save.
Như vậy là file Word của bạn đã được chuyển thành file PDF.
Cách 2:
Bước 1: Bạn mở file mà mình muốn chuyển đổi thành file PDF.
Bước 2: Bạn ấn vào tab File ở góc trái rồi chọn Save as.
Bước 3: Click đúp chuột vào Computer và chọn vị trí muốn lưu.
Bước 4: Ở mục Save as type bạn chọn định dạng PDF sau đó ấn Save.
Tạo file PDF từ Microsoft Excel
Bước 1: Mở trang tính trong Excel mà bạn muốn chuyển sang file PDF.
Bước 2: Chọn File -> Print.
Bước 3: Chọn Microsoft Print to PDF sau đó nhấn Print để tạo thành file PDF.
Bước 4: Chọn vị trí lưu và đặt tên cho file, sau đó chọn Save để hoàn thành.
Chú ý: Nếu file PDF bạn tạo từ file Excel mà không có viền thì trong file Excel bạn chọn File –> Border –> All Borders trước khi in nhé.
Tạo file PDF từ PowerPoint
Bước 1: Mở file PowerPoint mà bạn muốn chuyển sang file PDF.
Bước 2: Chọn File -> Print.
Bước 3: Chọn Microsoft Print to PDF sau đó nhấn Print để tạo thành file PDF.
Bước 4: Chọn vị trí lưu và đặt tên file rồi nhấn Save.
Tạo file PDF từ Notepad
Bước 1: Mở ứng dụng Notepad rồi nhập bất kì những gì bạn muốn vào file.
Bước 2: Chọn File -> Print.
Bước 3: Trong mục Select Printer chọn Microsoft Print to PDF sau đó chọn Print.
Bước 4: Chọn ví trí lưu và đặt tên cho file, sau đó nhấn Save.
Tạo file PDF từ hình ảnh
Nếu bạn có hình ảnh mà muốn chuyển thành một file PDF thì bạn có thể thực hiện thông qua File Explorer.
Bước 1: Chọn file hình ảnh mà bạn muốn tạo thành file PDF, nhấn chuột phải và chọn Print.
Bước 2: Trong mục Printer hãy chọn Microsoft Print to PDF, sau đó nhấn Print để tạo file PDF.
Tạo file PDF Online
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm trực tuyến hỗ trợ bạn tạo file PDF, nổi bật nhất là phần mềm Smallpdf. Để tạo được file PDF qua phần mềm này bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập trang web //smallpdf.com, chọn kiểu tạo file PDF mà bạn muốn, ở hiện tại trang web này hỗ trợ tạo file từ Word, Excel, PowerPoint và hình ảnh. Cách thực hiện tương tự nhau nên sau đây mình sẽ hướng dẫn thử tạo từ file Word sang file PDF.
Bước 2: Chọn file Word từ máy tính hoặc từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox và Google Drive.
Bước 3: Khi đã chuyển đổi thành công, bạn nhấn vào nút Tải file xuống hoặc nhấn vào mũi tên bên cạnh để lưu lên các dịch vụ lưu trữ đám mây.
Lưu ý: Bạn chỉ được sử dụng 2 lần chuyển đổi trong 1 ngày trên trang web này.
Tạo file PDF trên điện thoại hệ điều hành Android và IOS
Android và IOS đều có những tính năng giúp bạn có thể tạo file PDF.
- Trên điện thoại Android, mở lựa chọn Print từ menu của ứng dụng soạn thảo văn bản sau đó chọn Save as PDF.
- Trên điện thoại IOS, nhấn vào nút Share trên ứng dụng và chọn Print. Sau đó nhấn và đè vào Print Preview để xem bản sao của file PDF. Nhấn Share một lần nữa để tải xuống file PDF.
Cách xuất một trang web sang file PDF
Bước 1: Ở bài viết mà bạn muốn lưu trữ về máy của mình, bạn nhấn phím tắt Ctrl + P để khởi động tính năng Print của trình duyệt web.
Bước 2: Ở mục Máy in đích [Destination] bạn chọn Lưu dưới dạng PDF [Save as PDF] sau đó nhấn Lưu ở phía dưới.
Bước 3: Chọn vị trí lưu và đặt tên file rồi nhấn Save.
Trên đây là các cách tạo file PDF đơn giản, dễ hiểu nhất. Mong rằng các bạn sẽ áp dụng thật thành công các cách trên. Cảm ơn các bạn đã bỏ thời gian theo dõi bài viết của chúng tôi.