Cách tìm một từ trong văn bản word năm 2024

Bạn có một văn bản nhưng lại bị sai cùng một lỗi chính tả ở rất nhiều vị trí khác nhau ( vis ), bạn muốn sửa lại mà không mất quá nhiều thời gian tìm kiếm cũng như không bị bỏ sót? Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn làm việc đó một cách dễ dàng đồng thời bạn có thể di chuyển nhanh đến một vị trí nào đó trên file văn bản mà không cần dùng đến thanh cuộn hay chuột để tìm kiếm.

Muốn tìm kiếm chữ, từ ngữ trong file

1. Vào Edit \ Replace… (Ctrl + H)ð Xuất hiện hộp thoại Find and Replace

1. Nhập từ ngữ cần tìm để thay thế ở ô Find what Nhập từ ngữ sẽ thay thế ở ô Replace with
2. Chọn Replece để tìm và thay thế từng từ Chọn Replace All để thay thế trong toàn bộ nội dung văn bản Chọn Find Next chỉ để tìm từ Sau khi tìm kiếm và thay thế hết trong cả file sẽ xuất hiện thông báo “Đã hoàn thành việc tìm kiếm trong file word”
3. Nếu từ tìm kiếm để thay thế không có trong nội dung file sẽ xuất hiện thông báo “Đã hoàn thành việc tìm kiếm trong file word. Không tìm thấy một đối tượng nào”.

Di chuyển nhanh đến các vị trí cần thiết

1. Vào Edit \ Go to… (Ctrl + G) ð Xuất hiện hộp thoại Find and Replace
2. Chọn đối tượng để di chuyển:

Page: Số trang

Line: Số dòng

Comment: Số ghi chú

Table: Số bảng

Heading: Số định dạng các tiêu đề là heading

...

1. Nhập con số cần di chuyển tới (ở ví dụ trên ảnh là di chuyển nhanh đến trang số 14)
2. Chọn nút Go to (hoặc gõ phím Enter)
3. Kết quả thu được sẽ mở ra cho bạn đúng vị trí vừa chọn xong.
4. Ấn phím Ecs hoặc nút Close để trở lại màn hình word làm việc

Chọn Thay thế tất cả để thay đổi tất cả các lần xuất hiện của từ hoặc cụm từ. Hoặc chọn Tìm tiếp cho đến khi bạn tìm thấy thông tin bạn muốn cập nhật, rồi chọn Thay thế.

• Để chỉ định chỉ chữ viết hoa hoặc viết thường trong tìm kiếm, chọn Xem thêm > Khớp cách viết hoa. Có một vài cách khác để tìm kiếm trong menu này.

Đối với các tùy chọn khác, hãy xem mục Tìm và thay thế văn bản

Tìm và thay thế văn bản cơ bản

Ở góc trên bên phải của tài liệu, trong hộp tìm kiếm

, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và Word sẽ tô sáng tất cả các phiên bản của từ hoặc cụm từ trong toàn bộ tài liệu.

Để thay thế văn bản đã tìm thấy:

1. Chọn kính lúp, sau đó chọn Thay thế.
2. Trong hộp Thay thế bằng, nhập văn bản thay thế.
3. Chọn Thay thế tất cả hoặc Thay thế.

   Mẹo:

   • Bạn cũng có thể mở ngăn Tìm và thay thế cơ bản bằng phím tắt CONTROL + H.
   • Khi bạn thay thế văn bản, bạn có thể chọn Thay thế thay vì Thay thế tất cả. Như vậy, bạn có thể xem lại mỗi mục trước khi thay thế.

Bạn có thể tìm văn bản có định dạng đặc biệt, chẳng hạn như in đậm hoặc tô sáng bằng cách sử dụng menu Định dạng.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
   Lưu ý:
   • Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
4. Trên menu Định dạng, hãy chọn tùy chọn bạn muốn.
   Nếu hộp thoại thứ hai mở ra, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi chọn OK.
5. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, chọn Tìm tiếp hoặc Tìm tất cả.

Bạn có thể tìm và thay thế văn bản có định dạng đặc biệt, chẳng hạn như in đậm hoặc tô sáng bằng cách sử dụng menu Định dạng.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
4. Ở phía trên cùng của hộp thoại, chọn Thay thế.

   Lưu ý:

   • Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
5. Ở hộp Tìm gì, nhập văn bản bạn muốn tìm.
6. Trên menu Định dạng, hãy chọn định dạng bạn muốn tìm.
   Nếu hộp thoại thứ hai mở ra, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi chọn OK.
7. Chọn trong hộp bên cạnh Thay thế bằng.
8. Trên menu Định dạng, chọn định dạng thay thế. Nếu hộp thoại thứ hai xuất hiện, hãy chọn các định dạng bạn muốn, rồi chọn OK.
9. Chọn Thay thế, Thay thế tất cả hoặc Tìm tiếp.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
   Lưu ý:
   • Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
4. Trên menu Đặc biệt, chọn ký tự đặc biệt mà bạn muốn tìm.
5. Chọn Tìm tiếp.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
   Lưu ý:
   • Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
4. Ở đầu hộp thoại Tìm và Thay thế, chọn Thay thế, rồi chọn trong hộp Tìm Cái gì, nhưng không nhập bất kỳ nội dung gì ở đó. Sau này, khi bạn chọn một ký tự đặc biệt, Word sẽ tự động đặt mã ký tự vào hộp cho bạn. Lưu ý: Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
5. Trên menu Đặc biệt, chọn ký tự đặc biệt mà bạn muốn tìm.
6. Chọn trong hộp Thay thế bằng.
7. Trên menu Đặc biệt, chọn ký tự đặc biệt mà bạn muốn sử dụng để thay thế.
8. Chọn Thay thế hoặc Tìm tiếp.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
4. Chọn hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện. Nếu bạn không thấy hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện, hãy chọn
   .
5. Chọn menu Đặc biệt, chọn ký tự đại diện, rồi nhập thêm văn bản bất kỳ trong hộp Tìm gì.
6. Chọn Tìm tiếp.

   Mẹo:

   • Để hủy bỏ tìm kiếm đang thực hiện, nhấn
     + PERIOD.
   • Bạn cũng có thể nhập trực tiếp ký tự đại diện vào hộp Tìm gì thay vì chọn một mục từ menu bật lên Đặc biệt.
   • Để tìm kiếm ký tự được xác định là ký tự đại diện, hãy nhập dấu xuyệc ngược (\) trước ký tự đó. Ví dụ: nhập \? để tìm dấu hỏi.
   • Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc đơn để nhóm các ký tự đại diện và văn bản, cũng như để biểu thị thứ tự đánh giá. Ví dụ: tìm kiếm <(pre)*(ed)> để tìm "presorted" và "prevented".
   • Bạn có thể tìm kiếm cụm và sử dụng ký tự đại diện \n để thay thế chuỗi tìm kiếm bằng cụm được sắp xếp lại. Ví dụ: nhập (Newman) (Belinda) vào hộp Tìm gì và \2 \1 vào hộp Thay thế bằng. Word sẽ tìm "Newman Belinda" và thay thế bằng "Belinda Newman".
7. Để thay thế văn bản đã tìm thấy:
   1. Chọn tab Thay thế, rồi chọn hộp Thay thế bằng.
   2. Chọn Đặc biệt, chọn ký tự đại diện, rồi nhập thêm văn bản bất kỳ trong hộp Thay thế bằng.
   3. Chọn Thay thế tất cả, Thay thế hoặc Tìm tiếp. Mẹo: Khi bạn thay thế văn bản, bạn có thể chọn Thay thế thay vì Thay thế tất cả. Bằng cách đó bạn có thể xác nhận từng thay thế để đảm bảo sự chính xác.

Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm bằng cách sử dụng bất kỳ ký tự đại diện nào sau đây.

Để tìm

Sử dụng

Ví dụ:

Ký tự đơn bất kỳ

?

s?t sẽ tìm "sat" và "set."

Chuỗi ký tự bất kỳ

*

s*d sẽ tìm "sad" và "started".

Một trong các ký tự được chỉ định

[ ]

w[io]n sẽ tìm "win" và "won."

Mọi ký tự đơn trong phạm vi này

[-]

[r-t]ight sẽ tìm "right" và "sight" và "tight".

Phạm vi phải có thứ tự tăng dần.

Bất kỳ ký tự đơn nào, ngoại trừ các ký tự bên trong dấu ngoặc vuông

[!]

m[!a]st sẽ tìm "mist" và "most" nhưng không phải là "mast".

Bất kỳ ký tự đơn nào, ngoại trừ các ký tự trong phạm vi bên trong dấu ngoặc vuông

[!x-z]

t[!a-m]ck sẽ tìm "tock" và "tuck" nhưng sẽ không tìm “tack” hoặc “tick”

Phạm vi phải có thứ tự tăng dần.

Ký tự hoặc cụm xuất hiện đúng n lần

{ n}

fe{2}d sẽ tìm “feed”, chứ không tìm “fed”

Ký tự hoặc cụm xuất hiện tối thiểu n lần

{ n,}

fe{1,}d sẽ tìm “fed” và “feed”

Phạm vi xuất hiện của một ký tự hoặc cụm

{ n, n}

10{1,3} sẽ tìm "10," "100" và "1000"

Ký tự hoặc cụm xuất hiện một hoặc nhiều lần

@

lo@t sẽ tìm "lot" và "loot".

Đầu từ

<

<(inter) sẽ tìm "interesting" và "intercept" nhưng sẽ không tìm "splintered”.

Cuối từ

\>

(in)> sẽ tìm “in” và "within” nhưng sẽ không tìm "interesting".

Word dành cho web cho phép bạn tìm và thay thế văn bản cơ bản. Bạn chỉ có thể kết hợp các trường hợp hay chỉ toàn bộ các từ. Để biết thêm các tùy chọn khác nhau, hãy mở tài liệu của bạn trong Word cho máy tính.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Để thay thế tất cả văn bản trong Word em dùng lệnh gì?

Hướng dẫn nhanh. Bạn chọn Home > Chọn Replace hoặc nhấn Ctrl + H \> Nhập từ, cụm từ muốn tìm để thay thế > Nhập từ, cụm từ để thay thế từ tìm được > Nhấn Find Next, Replace hoặc Replace All để tìm và thay thế từ bạn muốn.

Để sử dụng tính năng Find em thao tác như thế nào?

Trên tab Trang đầu , trong nhóm Tìm, bấm Tìm hoặc nhấn CTRL+F. Nhấn CTRL+F. Hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện. Nếu bạn chỉ muốn tìm dấu nháy kép, hãy bấm vào tab Tìm .

Làm sao để thay thế chữ trong Word?

Tìm và thay thế văn bản.

Đi tới Trang chủ> thế..

Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế trong Tìm gì..

Nhập văn bản mới của bạn trong Thay thế bằng..

Chọn Thay thế tất cả để thay đổi tất cả các lần xuất hiện của từ hoặc cụm từ. ... .

Để chỉ định chỉ chữ viết hoa hoặc viết thường trong tìm kiếm, chọn Xem thêm > Khớp cách viết hoa..

Để thay thế một cụm từ bị sai bằng cụm từ khác ta dùng lệnh gì?

Tính năng Replace giúp bạn thay thế một từ hay một cụm từ thành một từ hay một cụm từ mong muốn trong một vùng văn bản hay trong toàn bộ văn bản. Để thực hiện tính năng Replace, bạn thao tác như sau: + Bấm tổ hợp phím Ctrl-H rồi chọn tab Replace.