Cách viết email xin thư giới thiệu
Xin thư giới thiệu, nghe thì có vẻ đơn giản nhưng kéo theo đó là rất rất rất nhiều vấn đề, từ đủ mọi khâu như tìm người cho LoR, chuẩn bị, trình bày, xin chữ ký, gửi/upload LoR… Một cẩm nang cho việc sửa soạn LoR là tối cần thiết! Và đó cũng là mục tiêu của bài viết này… Như mình đã từng nhấn mạnh: thư giới thiệu hay Letter of Reference hay LoR là 3 chữ cái quyền lực chỉ đứng sau Statement of Purpose (SoP). Thế nhưng nếu SoP là cái mà bản thân bạn có quyền tự chủ, tự quyết thì LoR lại là cái phụ thuộc vào người khác (mà nhiều khi bạn phải lạy lục, cầu cạnh người ta) –> quyền lực có thể không bằng SoP nhưng rắc rối thì lại hơn nhiều. I/ NGƯỜI CHO LoR Q: Ai có thể cho LoR? Q: Người cho LoR có nhất thiết phải có chức danh Giáo sư không, hay ít nhất cũng phải là tiến sĩ?
II/ VIẾT LoR Q: Cần phải viết/chuẩn bị bao nhiêu LoR? Q: Mình tự viết hay người ta sẽ viết cho mình? Q: Người cho LoR tự viết rồi bỏ vô phong bì dán kín nhưng mình muốn biết nội dung (tò mò là ko tốt nhưng…) thì làm thế nào? Q: Nếu người cho LoR tự viết thì mình có khả năng (và có cần) can thiệp vào nội dung không? Q: Nếu phải tự viết tẩt cả LoR thì làm thế nào để đỡ bị giống nhau? Q: Độ dài? Q: Lưu ý gì về nội dung? III/ TRÌNH BÀY LoR Q: Thế nếu trường/công ty không có letter head hoặc người cho LoR làm cho dự án nên ko có letter head hoặc trường/cty có nhưng ko xin được (hoặc ko dám xin vì sợ lộ việc xin học bổng khi đang đi làm^^)?Q: Có cần sử dụng giấy có letter head (của trường/cty) để viết LoR không? A: Nên. Vì nó tăng tính tin cậy + thẩm mỹ của LoR lên A: Bạn có thể tự design ra 1 cái!!! Nếu là trường hay công ty thì khá đơn giản vì hình logo của trường/cty chắc không khó kiếm, việc còn lại là nhìn mẫu của 1 vài trường khác rồi làm theo thôi.
Q: Làm sao để chèn LoR vào letter head? Q: Phong bì có cần có logo của trường không? Q: Một LoR duy nhất chung chung cho mọi chương trình/trường sẽ apply hay mỗi nơi có 1 LoR riêng?
IV/ XIN CHỮ KÝ CHO LoR Q: Có cần chữ ký tươi không hay chữ ký điện tử cũng được? Q: Có cách nào để không phải mỗi lần viết 1 LoR lại lên xin thày cô/sếp không? V/ GỬI, NỘP LOR Q: LoR được nộp như thế nào?
Q: Làm gì nếu rơi vô dạng 3 ở trên? Nguồn: 5continents4oceans.wordpress.com |