Cách xuất câu trả lời Google biểu mẫu
|
Mẹo: Tìm hiểu thêm về Biểu mẫu lingocard.vn Forms hoặc bắt đầu ngay lập tức và tạo khảo sát, câu đố hoặc thăm dò ý kiến. Muốn xây dựng thương hiệu, loại câu hỏi và phân tích dữ liệu nâng cao hơn? Dùng thử Giọng nói khách hàng Dynamics 365. Show Đang xem: Cách xuất dữ liệu từ google form sang excel Biểu mẫu lingocard.vn bao gồm các phân tích thời gian thực, có chứa thông tin tóm tắt phản hồi và các kết quả riêng lẻ cho các cuộc điều tra và các loại biểu mẫu khác. Bạn có thể xuất kết quả sang lingocard.vn Excel để có thêm phân tích chuyên sâu, cũng như xóa hoặc in bản tóm tắt phản hồi. Xem thông tin tóm tắt phản hồi cho biểu mẫu của bạnTrong lingocard.vn Forms, hãy mở biểu mẫu mà bạn muốn xem lại kết quả, rồi chọn tab phản hồi . Trên đầu trang, bạn sẽ thấy dữ liệu thông tin tóm tắt về biểu mẫu của mình, chẳng hạn như số lượng phản hồi và thời gian trung bình đã dành cho người được trả lời để hoàn thành biểu mẫu của bạn. Bên cạnh mỗi câu hỏi, bạn sẽ thấy số lượng phản hồi và biểu đồ hiển thị phân tích phản hồi. Lưu ý: Bạn sẽ thấy biểu tượng ý tưởng nếu có những hiểu biết được tạo ra cho biểu mẫu của bạn. Tìm hiểu thêm. Xem chi tiết cho từng câu hỏiKiểm tra dữ liệu phản hồi cho mỗi câu hỏiChọn xem kết quả để xem các chi tiết cá nhân cho từng đăng. Sử dụng các mũi tên trái và phải để chuyển qua các chi tiết kết quả của phản hồi khác. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách thả xuống để nhảy đến kết quả của một người đăng cụ thể. Lưu ý: Nếu bạn có nhiều hơn 50 người trả lời, hãy cuộn xuống dưới cùng của danh sách thả xuống và chọn Hiển thị thêm người trả lời để xem phản hồi còn lại. Bạn cũng có thể tìm kiếm phản hồi riêng lẻ bằng cách nhập số (ví dụ 25) trong trường người đăng được liên kết với phản hồi đó. Mẹo: Tìm kiếm một phản hồi riêng lẻ bằng cách xác định số (ID) được liên kết với mục đó là đặc biệt hữu ích khi các phản hồi được thu thập nặc danh. ID người đăng được độc quyền cho từng phản hồi, có thể tìm thấy trong cột đầu tiên của sổ làm việc của bạn nếu bạn xuất phản hồi của mình và mở chúng trong Excel. Xem thêm: Một Khóa Học Yoga Bao Nhiêu Tiền ? Có Nên Học Huấn Luyện Viên Yoga? Xem kết quả biểu mẫu trong sổ làm việc ExcelBạn có thể dễ dàng xem tất cả dữ liệu phản hồi cho biểu mẫu của mình trong lingocard.vn Excel. Chọn mở trong Excel trên tab phản hồi để chụp ảnh chụp nhanh dữ liệu phản hồi hiện tại của bạn trong sổ làm việc. Khắc phục sự cố dữ liệu xuấtNếu bạn đang gặp phải lỗi tải xuống, hãy tìm hiểu cách khắc phục sự cố dữ liệu biểu mẫu sang Excel. Phân tích kết quả biểu mẫu trong ExcelTrong sổ làm việc Excel, các chi tiết của từng câu hỏi trong biểu mẫu của bạn được thể hiện trong các cột và từng phản hồi được hiển thị trong một hàng. Năm cột đầu tiên Hiển thị người gửi, bắt đầu và thời gian hoàn thành cho mỗi phản hồi và địa chỉ email của từng người đăng. Các cột tiếp theo sẽ hiển thị các lựa chọn của người đăng. Lưu ý: ID người đăng được độc quyền cho từng phản hồi trong biểu mẫu của bạn. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời riêng lẻ và người đăng tương ứng của họ bằng cách chọn xem kết quả trên tab phản hồi của biểu mẫu của bạn. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với sổ làm việc của bạn sẽ không sửa đổi nội dung biểu mẫu của bạn. Tên và địa chỉ email sẽ không được hiển thị nếu bạn cho phép biểu mẫu của bạn chấp nhận phản hồi ẩn danh. Chia sẻ kết quả với người khácChọn tab phản hồi . Chọn Sao chép. Khi bạn dán liên kết này, bất kỳ ai có liên kết sẽ có thể xem bản tóm tắt phản hồi cho biểu mẫu của bạn. Lưu ý: Nếu bạn đang cộng tác trên một biểu mẫu với những người cụ thể trong tổ chức của bạn, chỉ có bạn như là chủ sở hữu biểu mẫu, có thể tạo một nối kết tóm tắt cho biểu mẫu của bạn nếu vẫn chưa tồn tại. Đồng tác giả vẫn có thể sao chép và chia sẻ liên kết tóm tắt của bạn, nhưng không thể tạo ra một bản thân, chính họ. Trong chế độ cộng tác khác không được đặt cho những người cụ thể trong tổ chức của bạn, đồng tác giả có thể tạo các nối kết tóm tắt mới. Xem thêm: Bảo Vệ Đồ Án Tốt Nghiệp Cntt, Bảo Vệ Đồ Án Tốt Nghiệp Của Sinh Viên Lớp 18Th01 Cũng nên lưu ý rằng nếu bạn chia sẻ phản hồi biểu mẫu của mình với bất kỳ ai trong tổ chức của bạn và sau đó quyết định chia sẻ với những người cụ thể trong tổ chức của bạn, mọi liên kết chia sẻ tóm tắt vốn vẫn có thể truy cập vào bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Bạn có thể xóa một nối kết tóm tắt hiện có để tắt tính năng này, vốn sẽ giảm quyền truy nhập vào dữ liệu phản hồi. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách đi tới tab phản hồi > các tùy chọn khác > có liên kết tóm tắt > loại bỏ nối kết (biểu tượng thùng rác). Tùy chọn: sau đó, bạn có thể tạo một nối kết tóm tắt mới nếu bạn muốn chia sẻ nó với một người xem mới nhưng liên kết tóm tắt mới này sẽ vẫn có thể truy nhập bằng bất kỳ ai được giữ lại. Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORMS ĐỂ TẠO BÀI KIỂM TRA Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Email của Trường cấp. Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps và chọn Biểu Mẫu
Bước 3: Chọn biểu mẫu Trống
Bước 4: Viết nội dung cho Google Forms
Bước 5: Cài đặt chung Click vào biểu tượng Setting ở góc trên bên phải
Ở tab Cài đặt chung thầy/cô cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu muốn lấy địa chỉ email của sinh viên Chọn vào hạn chế người dùng trong Can Tho University và giới hạn ở 1 lần trả lời.
Bước 6: Cài đặt chế độ bài kiểm tra: Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.
 Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài
Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số Timer: Thời gian làm bài Start: Thời gian mở form Stop: Thời gian đóng form Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên
Bước 8: Soạn câu hỏi Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm
Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi
Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên
Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm
Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình
Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên
Chọn tiếp tục
Chọn bắt buộc
Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây Chọn Nhập câu hỏi (Phần tô đỏ)
Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi.
Cách 2: Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: Thu thập dữ liệu Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive (Khuyên dùng)
Để xuất dữ liệu ra file excel Chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel
Cách 2: Tải xuống file csv, tuy nhiên các này khả năng bị lỗi phông chữ rất cao Click vào dấu 3 chấm bên phải → Tải câu trả lời xuống(csv)
Để khắc phục lỗi phông chữ, quý thầy cô làm theo các bước sau: B1: Mở excel lên → chọn Data → chọn From Text
B2: Chọn file csv vừa tải về → Import
B3: Chọn Delimited → Next
B4: Chọn Comma → Next
B5: Chọn General → Finish
B6: Chọn OK
Bước 11: Thiết lập cảnh báo qua email mỗi khi có đăng ký mới Trong phần tùy chọn của câu trả lời, click chọn “Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới”
|
