Chỉnh lỗi chính tả trong power point 2023 năm 2024
Một trong những công cụ tốt nhất có trong Powerpoint là kiểm tra lỗi chính tả. Đây là một công cụ tự động để duyệt toàn bộ bài thuyết trình để kiểm tra lỗi. Để sử dụng chức năng này, bạn cần làm đầu tiên là thiết lập ngôn ngữ sử dụng trong bài từ khu vực nhóm Language bên dưới Review trên Ribbon. Show Trong hộp thoại Language bạn chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng cho bài. Nếu bạn đã có một số nội dung rồi, bạn chọn OK. Nếu bạn muốn sử dụng ngôn ngữ đã chọn cho toàn bộ bài, bạn nhấn nút Default. Một khi ngôn ngữ đã được thiết lập, bạn có thể nhìn thấy nó ở dưới cùng của cửa sổ Powerpoint. Nếu có lỗi trong bài, bạn cũng sẽ thấy một biểu tượng là dấu gạch chéo đỏ trên đầu quyển sách như hình dưới. Bạn có thể duyệt lại những lỗi của bài bằng cách nhấn vào dấu gạch chéo đỏ đó hoặc chọn Spelling bên dưới khu vực nhóm Proofing trong Review. Từ hộp thoại Spelling, bạn có thể thực hiện các thao tác cần thiết như bỏ qua, sửa cho đúng hoặc chỉnh sửa lỗi trong bài. Bảng bên dưới miêu tả các tùy chọn khác nhau bạn có trong hộp thoại Spelling. Tùy chọn trong SpellingMiêu tả IgnoreBỏ qua lỗi trong trường hợp hiện tại Ignore AllBỏ qua lỗi trong tất cả các trường hợp ChangeThay đổi bằng từ gợi ý cho trường hợp hiện tại Change AllThay đổi bằng từ gợi ý cho tất cả các trường hợp AddSử dụng gợi ý đầu tiên mỗi khi bạn nhấn Add SuggestNhập từ này vào từ điển của Powerpoint AutoCorrectTự động sửa cho đúng các lỗi giống nhau CloseĐóng hộp thoại Spelling OptionsThiết lập cách Powerpoint nên trình bày bài thuyết trình Quảng cáo Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS. Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube: Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi. Soạn thảo hoặc Biên soạn là ngôn ngữ mà bạn viết và chỉnh sửa nội dung của mình. Bạn có thể cần cài đặt bàn phím được liên kết cho ngôn ngữ này qua cài đặt Windows.
Bạn có thể đặt ngôn ngữ hiển thị và soạn thảo hoặc biên soạn độc lập với nhau. Ví dụ: bạn có thể muốn ngôn ngữ hiển thị là Tiếng Anh nhưng tài liệu bạn đang viết hoặc chỉnh sửa là bằng tiếng Pháp. Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi hoàn toàn Office, vĩnh viễn sang một ngôn ngữ khác, bạn sẽ có được kết quả tốt nhất nếu trước tiên bạn cũng đặt ngôn ngữ đó làm ngôn ngữ hiển thị mặc định của mình trong Windows. Để biết thêm thông tin về cách thực hiện, hãy xem bài viết này dành cho Windows 10 hoặc bài viết này dành cho Windows 7 hoặc 8. Mẹo: Để ngăn không cho phải đặt cấu hình ngôn ngữ soát lỗi theo cách thủ công với mỗi tài liệu mới trong Word, hãy bật tùy chọn để phát hiện ngôn ngữ bạn đang viết. Trên tab Xem lại , đi tới Ngôn ngữ. Chọn Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi, rồi chọn Tự động phát hiện ngôn ngữ. Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Office 365 và các lệnh sẵn dùng khác với những gì được hiển thị ở đây, hãy bung rộng mục Đặt cấu hình ngôn ngữ Office cho Office 2016 hoặc phiên bản cũ hơn và làm theo các hướng dẫn ở đó. Trong Office, các tùy chọn ngôn ngữ nằm trong hộp thoại Tùy chọn Ngôn ngữ Office . Có thể đặt ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ biên soạn một cách độc lập. Ví dụ: bạn có thể đặt mọi thứ khớp với ngôn ngữ của hệ điều hành hoặc bạn có thể sử dụng kết hợp các ngôn ngữ cho hệ điều hành, tác giả và hiển thị. Để đặt cấu hình ngôn ngữ hiển thị:
Để cấu hình ngôn ngữ soạn thảo và kiểm lỗi:
Mẹo: Để ngăn không cho phải đặt cấu hình ngôn ngữ soát lỗi theo cách thủ công với mỗi tài liệu mới trong Word, hãy bật tùy chọn để phát hiện ngôn ngữ bạn đang viết. Trên tab Xem lại , đi tới Ngôn ngữ. Chọn Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi, rồi chọn Tự động phát hiện ngôn ngữ. Trong Office, các tùy chọn ngôn ngữ nằm trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office . Có thể đặt ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ trợ giúp một cách độc lập. Ví dụ: bạn có thể đặt mọi nội dung khớp với ngôn ngữ của hệ điều hành hoặc sử dụng kết hợp các ngôn ngữ cho hệ điều hành, việc chỉnh sửa, hiển thị và Trợ giúp. Để cấu hình ngôn ngữ soạn thảo và kiểm lỗi:
Nếu Bố trí Bàn phím hiển thị là Đã bật, bạn đã sẵn sàng để chỉnh sửa. Nếu cột Bố trí bàn phím hiển thị Chưa bật, hãy làm theo các bước sau để bật:
Trong Kiểm lỗi, nếu ngôn ngữ của bạn hiển thị là Đã cài đặt, bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Nếu không , hãy nhấn chưa cài đặt và Office sẽ đưa bạn đến trang nơi bạn có thể tải xuống Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cần thiết cho ngôn ngữ đó. Hãy làm theo các hướng dẫn trên trang đó để tải xuống và cài đặt gói, rồi quay lại hộp thoại Tùy chọn Ngôn ngữ Office để xác nhận rằng gói đã được cài đặt. Để cấu hình ngôn ngữ hiển thị và trợ giúp:
Nếu bạn đã đặt ngôn ngữ hiển thị của Microsoft Windows là ngôn ngữ bạn muốn Office hiển thị thì bạn có thể để nguyên cài đặt này là Khớp với Microsoft Windows. Nếu không, hãy chọn ngôn ngữ của bạn và nhấn đặt làm Mặc định để di chuyển ngôn ngữ đó lên đầu danh sách. Ngôn ngữ được liệt kê đầu tiên là ngôn ngữ Office sẽ sử dụng cho các menu và nút. Xin lưu ý rằng nếu ngôn ngữ hiển thị windows của bạn không được cài đặt trong Office, ngôn ngữ hiển thị Office của bạn sẽ xuất hiện ở ngôn ngữ tiếp theo trong danh sách hiển thị. Lặp lại để đặt cấu hình ngôn ngữ trợ giúp của bạn nếu muốn. Nếu ngôn ngữ bạn muốn không sẵn dùng...Tải xuống Gói Phụ kiện Ngôn ngữ phù hợp cho ngôn ngữ bạn muốn sử dụng từ trang này: Gói Phụ kiện Ngôn ngữ dành cho Office. Gói Phụ kiện Ngôn ngữ chứa các công cụ hiển thị và kiểm lỗi cho hầu hết các ngôn ngữ nhưng bạn vẫn có thể chọn hiển thị bằng một ngôn ngữ và chỉnh sửa hoặc biên soạn bằng ngôn ngữ khác. Microsoft Office for Mac đã chứa tất cả ngôn ngữ sẵn dùng nên không cần tải xuống ngôn ngữ nào cả. Để đặt cấu hình Office nhằm sử dụng những ngôn ngữ đó, hãy làm theo các bước sau: Giao diện Người dùng - Ngôn ngữ hiển thị của Office for Mac sử dụng bộ ngôn ngữ chính cho hệ điều hành. Để thay đổi ngôn ngữ hiển thị cho Office for Mac, bạn cần đặt một ngôn ngữ chính khác cho hệ điều hành của mình:
Soạn thảo - Việc đặt ngôn ngữ soạn thảo sẽ tùy thuộc vào chương trình bạn đang làm việc. Word và PowerPointĐể thay đổi ngôn ngữ soạn thảo Word cho Mac hoặc PowerPoint for Mac, đi đến Công cụ >Ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ của bạn, rồi chọn OK. Để đặt cài đặt này làm mặc định cho tất cả các tài liệu mới, hãy chọn Mặc định. Mẹo: Để ngăn không cho phải đặt cấu hình ngôn ngữ soát lỗi theo cách thủ công với mỗi tài liệu mới trong Word, hãy bật tùy chọn để phát hiện ngôn ngữ bạn đang viết. Trên tab Xem lại , đi tới Ngôn ngữ, rồi chọn Tự động phát hiện ngôn ngữ. ExcelĐể thay đổi ngôn ngữ soạn thảo trong Excel for Mac, đi đến Công cụ > Ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ của bạn, rồi chọn OK. OneNoteĐể thay đổi ngôn ngữ soạn thảo trong OneNote for Mac, đi đến mục Công cụ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi, chọn ngôn ngữ của bạn, rồi chọn OK. Giao diện Người dùng & Soạn thảo - Ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ bàn phím của Office for Android cũng giống như ngôn ngữ được đặt cho thiết bị. Bạn có thể đặt cấu hình các ngôn ngữ đó bằng cách đi tới Cài đặt > Ngôn ngữ và Đầu vào. Kiểm lỗi - Trên Android, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ kiểm lỗi trong Word. Trong Word trên điện thoại Android, nhấn vào Chỉnh ở đầu màn hình, rồi nhấn vào Kiểm lỗi và Ngôn ngữ bên dưới Xem lại.Trong Word trên máy tính bảng chạy Android của bạn, đi đến tab Xem lại và bạn có thể chọn ngôn ngữ kiểm lỗi của mình từ dải băng. Kiểm lỗi - Trên iOS, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ kiểm lỗi trong Word. Trong Word trên iPhone của bạn, gõ nhẹ Sửa Trong tài liệu của bạn, trên tab Xem lại , nhấn vào Kiểm tra chính tả , rồi nhấn vào Ngôn ngữ Kiểm lỗi.Kiểm lỗi - Trên Windows Mobile, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ kiểm lỗi trong Word. Trong tài liệu của bạn, trên tab Xem lại, bạn có thể chọn ngôn ngữ kiểm lỗi từ dải băng. Giao diện Người dùng - Cách tốt nhất để đặt ngôn ngữ hiển thị trongOffice dành cho web là đặt ngôn ngữ trong máy chủ nơi tài liệu của bạn đang hoạt động. Thường thì đó là OneDrive, SharePoint, Dropbox, v.v..Khi bạn mở tài liệu từ một trong các site đó, Office Online sẽ sử dụng ngôn ngữ hiển thị bạn đã đặt cho dịch vụ đó.
Để thiết lập ngôn ngữ công cụ kiểm lỗi trong ứng dụng của bạn, hãy đi đến tabXem lại > Soát chính tả & Ngữ pháp > Đặt Ngôn ngữ kiểm lỗi. Trong OneNote cho web, bạn sẽ thấy trên tab Trang đầu. Những điều cần biết
Xem ThêmThiết lập hoặc thay đổi các ngôn ngữ được sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp Những ngôn ngữ nào được hỗ trợ trong Office? Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác Loại bỏ những ngôn ngữ và phông chữ bạn không sử dụng Các tính năng ngôn ngữ viết từ phải sang trái Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |