Bài viết Tin Học Văn Phòng Là Gì, Tin Học Văn Phòng Gồm Những Gì thuộc chủ đề về Giải Đáp đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HappyMobile.vn tìm hiểu Tin Học Văn Phòng Là Gì, Tin Học Văn Phòng Gồm Những Gì trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem bài viết : “Tin Học Văn Phòng Là Gì, Tin Học Văn Phòng Gồm Những Gì”
Kỹ năng tin học văn phòng là những kỹ năng dùng thiết bị máy tính, phần mềm hỗ trợ trong công việc tại văn phòng cơ bản. Để hiểu rõ hơn về các kỹ năng tin học văn phòng chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nha!
Bạn đang xem: Tin Học Văn Phòng Gồm Những Gì
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Những kỹ năng tin học văn phòng rất cần thiết
Tin học văn phòng là gì?
Tin Học Văn Phòng Là Gì? Tin học văn phòng là một trong số những nhóm ngành thuộc công nghệ thông tin luôn lưu tâm tới khả năng xử lý công việc trong văn phòng như: soạn thảo văn bản, trình chiếu, bảng tính,… Tin học văn phòng sẽ bao gồm những công vụ cơ bản như: Microsoft Office Access, Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel,… Và nhiều phần mềm cơ bản theo chuyên ngành đáp ứng cho công việc hành chính văn phòng.
Có thể bạn quan tâm: File zip là gì?
Hiện nay, theo như thống kê của các nhà quản lý trên thế giới, các chuyên gia đầu ngành đều dùng Excel để quản lý công việc mỗi ngày. Phần lớn mọi người nhiều dùng Microsoft Office Word – Excel – Powerpoint. Đặc biệt những ứng viên tham gia ứng tuyển các vị trí trong văn phòng luôn bắt buộc cần phải có kỹ năng tin học văn phòng để hỗ trợ cho quy trình làm việc kết quả hơn.
Khái niệm tin học văn phòng
Bài Viết Đọc Nhiều Alacarte là gì - Happymobile.vn
Kỹ năng phần cứng hỗ trợ bạn vận hành máy tính, các thiết bị liên quan tới kết nối Internet. Trên thực thế nhiều công ty thường tuyển dụng thêm nhân viên kỹ thuật để thực hiện những thao tác phức tạp bắt buộc chuyên môn cao hơn.
Có thể bạn quan tâm: Hologram là gì?
Tin Học Văn Phòng Gồm Những Gì
Kỹ năng phần mềm giúp bạn dùng được những ứng dụng đây được coi là một trong số những điều kiện để bạn trở nên nổi trội hơn trong nhóm ứng viên khác. và cạnh đó, tùy thuộc vào từng vị trí, chuyên ngành bạn ứng tuyển sẽ cần trang bị kỹ năng phần mềm khác nhau.
Tầm quan trọng của kỹ năng tin học văn phòng
Hầu hết công việc hiện nay đều cần dùng đến máy tính và các thiết bị di động, phần mềm. một vài nhà tuyển dụng luôn bắt buộc những kỹ năng văn phòng cơ bản này để đáp ứng được công việc. Nếu bạn đã có những kiến thức làm việc về các phần mềm khả năng dùng thành thạo thì chắc chắn bạn luôn gây ra ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.
Trong trường hợp, bạn làm việc trong ngành sản xuất, dịch vụ khách hàng, dịch vụ thực phẩm hay công nghệ thì nhà tuyển dụng vẫn bắt buộc về kỹ năng dùng máy tính để khả năng tự động hóa các tác vụ một cách nhất định, hợp lý hóa giao tiếp và còn nhiều công việc nữa.
Những kỹ năng tin học văn phòng rất cần thiết
Kỹ năng tin học văn phòng có gây tác động chính tương lai của bạn dù bạn theo đuổi bất kỳ ngành nghề nào. Nếu bạn đang xin làm việc tại các văn phòng chắc chắn bạn cần phải có những kiến thức cơ bản về xử lý văn bản, tính toán, email và một vài công vụ khác. mặc khác, vẫn còn một vài kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần phải nắm rõ như:
Phương tiện truyền thông xã hội [Twitter, Facebook, Instagram, v.v.]
Các phương tiện truyền thông xã hội cũng là một trong số những kỹ năng rất quan trọng trong thời đại công nghệ số hiện nay đối với những vị trí quan hệ tình dục công chúng, quảng cáo, truyền thông, tiếp thị và Marketing,..
Có thể bạn quan tâm: Millennials là gì?
Phần mềm kế toán [QuickBooks, FreshBooks, Xero, v.v.]
Nếu bạn ứng tuyển việc làm kế toán trong bất kỳ công ty, công ty nào bạn cũng cần phải có kỹ năng dùng phần mềm kế toán cơ bản. Đây là một trong số những bắt buộc bắt buộc cần phải có ở một kế toán viên.
Có thể bạn quan tâm: Nhạc underground là gì?
Công cụ giao tiếp và cộng tác [Slack, Skype, v.v.]
Hiện nay, có nhiều doanh dùng phần mềm để thực hiện hiện quy trình giao tiếp để tăng thêm hiệu suất của công việc. Bạn khả năng xem xét một vài những liệt kê khác liên quan tới quy trình dùng làm CV xin việc.
Bài Viết Đọc Nhiều Hỏi đáp về danh mục và dịch vụ tại Thegioididong.com
Bảng tính [Excel, Google Spreadsheets, v.v.]
Để xử lý thông tin dữ liệu bạn cần phải dùng đến bảng tính. Với bản tính bạn sẽ nhanh chóng tạo được bản tính toán chính xác và không mất thời gian. Không những khả năng tính toán nhanh mà quy trình phân tích dữ liệu cũng được đánh giá cao.
Phần mềm trình bày [PowerPoint, Keynote]
Trong những ngành nghề bắt buộc phải thuyết trình những dự án, ý tưởng thì bạn chắc chắn phải dùng tới PowerPoint hoặc Keynote đây là một trong số những kỹ năng cơ bản rất cần thiết trong công việc. Bạn nên biết cách sắp xếp và trình bày các ý tưởng, chiến dịch trên cần phần mềm bằng PowerPoint.
Office [Microsoft Office, G Suite]
Phần mềm Office sẽ bao gồm nhiều công cụ cơ bản khác nhau như: Excel, Microsoft Word, Outlook. Biết được cách dùng cho những phần mềm này bạn sẽ đơn giản đạt được kết quả tối ưu trong công việc. Trong đó không thể bỏ qua là bộ xử lý Word như: Google Docs, Microsoft Word ,.. một trong số những công cụ phần mềm khá thông dụng. Nếu bạn biết xử lý văn bản nhanh chóng thì bạn sẽ đơn giản được nhà tuyển dụng ưu ái.
Các chức năng cơ bản trên hệ điều hành Windows và MacOS
Windows và MacOS một trong số những hệ điều hành hỗ trợ quản lý những chức năng cơ bản trên máy tính. Hệ điều hành này đều được các nhà tuyển dụng dùng. Bạn hãy dành thời gian tìm hiểu thông tin về hai hệ điều hành này trước khi ứng tuyển nha.
Trực quan hóa dữ liệu
Những kiến thức về bảng tính, trực quan hóa dữ liệu cũng là một trong số những kỹ năng tin học văn phòng không thể bỏ qua. Hiện nay, có nhiều công việc cần đến kỹ năng trực quan hóa dữ liệu, hỗ trợ tích hợp những chương trình trong bản tính của phần mềm Microsoft Excel, Tableau hoặc Data wrapper luôn hỗ trợ phân tích, hiển thị nâng cao rất quan trọng trong công ty.
Bài Viết Đọc Nhiều Ts Là Gì - Nghĩa Của Từ Ts
Dù bạn ứng tuyển vào bất kỳ công việc, chuyên ngành nào thì kỹ năng tin học văn phòng luôn là một trong số những kỹ năng được nhiều nhà tuyển dụng lưu tâm. HappyMobile.vn hy vọng rằng những chia sẻ trên đây khả năng giúp bạn nắm được thêm một vài những kỹ năng cơ bản, trau dồi thêm những kỹ năng rất cần thiết để ứng tuyển nhiều vị trí mong muốn nha!
Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Tin Học Văn Phòng Là Gì, Tin Học Văn Phòng Gồm Những Gì hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha >> Xem thêm:
Các kỹ năng thi nghề tin học
Sau khi học nghề tin học văn phòng các bạn có thể thành thạo tất cả các kỹ năng cơ bản sau đây để phục vụ vào công việc cũng như học tập của mình.
Các kỹ năng cơ bản nghề tin học văn phòng
Để đạt được chứng chỉ tin học nghề các bạn cần nắm được những kỹ năng cơ bản sau đây:
- Kỹ năng đánh máy 10 ngón tay, soạn thảo văn bản chính xác.
- Sử dụng thành thạo các phím tắt và các tổ hợp phím trên bàn phím để tăng năng suất làm việc.
- Thành thạo email để công việc trở nên suôn sẻ nhanh nhất.
- Thành thạo word và excel. Đây là hai công cụ cần thiết để giúp các bạn có thể làm việc tốt hơn.
- Sao lưu dữ liệu. Các bạn nên biết cách nhập dữ liệu, cách sao lưu dữ liệu quan trong trong các ổ đĩa, các thiết bị dữ liệu. Nhằm đảm bảo dữ liệu có thể bảo quản tốt hơn, dễ dàng tìm kiếm một cách khoa học.
- Thành thạo phần mềm diệt virus để tránh tình trạng bị virus xâm nhập làm hư hỏng các dữ liệu.
Các kỹ năng thi chứng chỉ nghề tin học
Nghề tin học văn phòng đòi hỏi thí sinh cần có các kỹ năng cụ thể về word, excel và powerpoint như sau:
Nội dung thi | Kỹ năng chi tiết |
| Word | Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font, cỡ chữ và màu chữ. Lập bảng, chèn và định dạng các loại bảng như: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn , tách, thay đổi đường viền bảng… Chèn hình ảnh, vẽ khối, vẽ sơ đồ… Kỹ năng chèn ký tự, chèn link, ghi chú… Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản. Trộn văn bản: Mail merge. Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word. |
| Excel | Kỹ năng tạo lập bảng, định dạng dữ liệu trong bảng như: Định dạng số, bảng, trộn hoặc xóa cột. Định dạng tự động định văn bản theo yêu cầu như theo tỉnh, theo thời gian ngày tháng năm sinh, theo ngày tháng năm… Sử dụng thông thạo hàm số trong excel thông dụng như: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now… Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản [Filter] : lọc theo yêu cầu. Vẽ Biểu đồ: Chart. Tạo đường link: Hyperlink. Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file. |
| Powerpoint | Yêu cầu chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart. Tạo đường link cho văn bản: Hyperlink. Sử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế: Transition, Themes design. Tạo ra hiệu ứng amination. Sử dụng slide master. Bảo mật các file. Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF. |
Nghề tin học văn phòng ra trường làm gì?
Có chứng chỉ sơ cấp nghề tin học các bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm cho mình những cơ hội việc làm tốt, thu nhập hấp dẫn. Các nhà tuyển dụng luôn ưu tiên các ứng viên có các kỹ năng tin học tốt. Các ngành nghề mà các bạn có thể làm sau khi có chứng chỉ tin học như:
Kế toán
Tất cả các doanh nghiệp đều có bộ phận kế toán và đây cũng là một nghề mang lại nguồn thu nhập cao, tương đối ổn định. Yêu cầu của nghề kế toán ngoài việc có kiến thức chuyên môn tốt thì cần phải thành thạo các kiến thức tin học. Ba kỹ năng đòi hỏi nhân viên kế toán thành thạo đó là: Word, Excel và powerpoint.
Giáo viên, giảng viên
Trước tình hình dịch bệnh phức tạp, chúng ta càng nhận thức rõ vai trò của công tác giảng dạy trực tuyến. Do đó, các giáo viên, giảng viên phải soạn bài, trình chiếu để phục vụ việc dạy trực tuyến.
Ngoài việc giảng dạy các bộ môn tin học, ngành công nghệ thông tin tại các trường công lập thì các bạn có thể tham gia giảng dạy tại các trung tâm tiếng anh tin học.
Nhân viên hành chính nhân sự
Cũng giống như kế toán học nghề tin học văn phòng các bạn có thể lựa chọn trở thành một nhân sự quản lý trong công ty. Công việc của nhân sự là quản lý hồ sơ, giấy tờ, quản lý và đánh giá nhân viên, chấm công đều ứng dụng công nghệ thông tin. Do đó thành thạo tin học văn phòng bạn dễ dàng chinh phục các nhà tuyển dụng.
Mở trung tâm tin học
Các trung tâm tin học mở ra ngày càng nhiều. Tuy nhiên, ngoài các yêu cầu chuyên môn; nghiệp vụ thì chứng chỉ sơ cấp nghề tin học là yêu cầu để bạn hoàn thiện thủ tục; hồ sơ thành lập trung tâm. Việc mở các trung tâm tin học sẽ mang lại những công việc ổn định; đáp ứng nhu cầu học tập của đông đảo học viên hiện nay.
Bên cạnh đó sau khi tốt nghiệp các bạn có rất nhiều lựa chọn công việc khác như:
- Quản lý, xử lý dữ liệu cho các dự án văn phòng.
- Dạy kèm về tin học cho các em học sinh có nhu cầu.
- Làm việc tại các công ty truyền thông, phần mềm.
- Thiết kế quảng cáo, quản lý mạng..
Qua bài viết này các bạn đã có thể nắm rõ thông tin về học nghề tin học văn phòng. Chúc các bạn có thành thạo tất cả các kỹ năng tin học; để mở ra cho bản thân mình những công việc thu nhập cao.