Công cụ ghi chú của điện thoại nằm chỗ nào năm 2024

Ghi chú là một thao tác quan trọng giúp bạn không thể quên những thông tin cần thiết, đảm bảo chính xác, đầy đủ dữ liệu, tạo sự kỷ luật và tăng cường công việc hiệu quả. Theo thời gian, ứng dụng ghi đã có mặt trên các thiết bị công nghệ , bổ sung thêm các tính năng ghi chú trên iPhone/Android vượt bậc và hiện đại hơn. Vì thế, Viện Di Động sẽ hướng dẫn bạn cách ghi chú trên điện thoại dễ dàng, nhanh chóng mà nên không nên bỏ lỡ.

Nội dung bài viết

1. Lợi ích của việc tạo ghi chú trên điện thoại

Tính năng ghi chú trên thiết bị sẽ giúp bạn đảm bảo không bao giờ gặp phải trình trạng lộn xộn, tìm kiếm hoặc thiếu giấy ghi chú. Tạo ghi chú trên điện thoại còn được sao lưu trong dịch vụ lưu trữ đám mây, cho phép bạn truy cập ở mọi nơi ở bất cứ lúc nào theo ý muốn.

Nếu bạn sử dụng ghi chú trong học tập, công việc thì sẽ thấy rất tiện lợi trong việc thực hiện cách ghi chú trên điện thoại:

• Giúp bạn luôn tỉnh táo: Ghi chú sẽ giúp cơ thể của bạn hoạt động tham gia, tránh cảm giác buồn ngủ hoặc mất tập trung.
• Thu hút tâm trí: Lắng nghe cẩn thận và quyết định những gì cần được ghi chép sẽ giúp tâm trí của bạn tích cực tham gia vào những gì bạn nghe được.

Tạo ghi chú trên màn hình điện thoại giúp bạn luôn tỉnh táo và tập trung tâm trí

• Sắp xếp thông tin: Khi bạn ghi chép, bạn sẽ quyết định và đánh dấu những ý chính mà bạn nghe được, xác định cấu trúc của một bài thuyết trình hoặc buổi họp. Bạn cũng sẽ có thể chỉ ra các điểm quan trọng hỗ trợ, giúp nắm bắt việc học/công việc dễ dàng hơn.
• Dễ dàng nghiên cứu và áp dụng: Tập các ghi chép trong ghi chú, bạn sẽ tập hợp các thông tin ngắn gọn sắp xếp hợp lý từ mỗi buổi họp và cung cấp những bạn cần phải nghiên cứu, học tập và thực hiện theo kế hoạch.

Nhờ vào lợi ích ghi chú trên điện thoại, bạn sẽ dễ dàng áp dụng thực tiễn trong công việc, học tập. Đối với Android, bạn có thể sử dụng một ứng dụng ghi chú có sẵn để thực hiện nhu cầu mỗi ngày.

Ứng dụng ghi chú trên điện thoại sẽ hỗ trợ sắp xếp thông tin và nghiên cứu tốt hơn

Tuy nhiên, các tính năng có sẵn trên Android sẽ khiến bạn cảm thấy “nhạt nhòa”, thiếu sót một số tính năng cần thiết để giúp bạn quản lý và ghi nhớ tốt hơn. Cho nên, hãy tham khảo qua 6 ứng dụng phổ biến dưới đây để hỗ trợ và thực hiện cách ghi chú trên điện thoại chuyên nghiệp hơn.

2. 6 ứng dụng tạo ghi chú trên màn hình điện thoại phổ biến nhất

2.1. Google Keep

Google Keep là một ứng dụng của Google, cho phép bạn tạo hàng loạt các ghi chú và danh sách khác nhau. Ngoài việc tạo ghi chú trên điện thoại ra, bạn còn được quyền thêm ảnh và âm thanh trong ghi chú.

Ngoài ra, Google Keep còn có khả năng thu âm để ghi âm giọng nói phù hợp trong các buổi họp hoặc thuyết trình. Bên cạnh đó, bạn còn có thể quét ghi chú viết tay, biên nhận, giấy hóa đơn hoặc một các tài liệu khác thông qua máy ảnh thiết bị, tương tự như cách sử dụng trên OneNote.

Google Keep giúp bạn tạo ghi chú và sắp xếp công việc dễ dàng

Google Keep còn rất phù hợp cho một đội nhóm, hỗ trợ chia sẻ ghi chú hai người hoặc nhiều người cùng một lúc. Ngoài ra, còn một vài tính năng nổi bật khác như: tạo màu mã hóa nhãn hiệu, tạo lời nhắc và hỗ trợ đa nền tảng.

Ưu điểm của Google Keep:

• Hoàn toàn miễn phí, được Google hỗ trợ.
• Cho phép quét tài liệu.
• Ghi âm giọng nói để tạo ra ghi chú.

2.2. OneNote

OneNote là một ứng dụng hỗ trợ tạo ghi chú trên điện thoại và là một phần ứng dụng hỗ trợ gia tăng hiệu suất làm việc thuộc thương hiệu Microsoft (có khả năng nắm bắt thông tin từ bảng tính Excel).

OneNote là một trong những ứng dụng ghi chú phổ biến nhất, tốt nhất mà bạn nhận được. Ứng dụng có tính đa nền tảng, được kết nối với dịch vụ đám mây, có nghĩa là bạn ghi chú trên laptop thì vẫn có thể làm được trên ứng dụng điện thoại.

Ứng dụng OneNote của Microsoft giúp bạn tạo ghi chú và gia tăng hiệu suất

Ứng dụng này có thao tác dễ dàng sử dụng, cho phép người dùng có thể nhập, viết tay, vẽ hoặc ghim lại những thứ được tìm thấy trên trang web. Chưa dừng lại ở đó, còn có tính năng nổi bật quét ghi chú được tạo trên giấy để tìm kiếm chúng ngay trên Onenote.

Phần mềm hỗ trợ sắp xếp các ghi chú, có thể tạo thẻ, nhãn hiệu, lập danh sách công việc cần làm. chuyển mục tiếp theo,…Ngoài ra, bạn thực hiện cách ghi chú trên điện thoại để phân loại dựa trên tầm quan trọng và chia sẻ sổ ghi chép cho bất kỳ ai. Do đó, bạn bè và đồng nghiệp có thể để lại nhận xét và đặt câu hỏi về ghi chú.

Ưu điểm của Onenote:

• Hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau
• Hoạt động trên định dạng Microsoft Office.

Nhược điểm của Onenote:

• Không cung cấp nhiều tính năng nâng cao.

2.3. Evernote

Cách ghi chú trên điện thoại còn được thực hiện dễ dàng trên ứng dụng Evernote. Đây là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, ưa chuộng rộng rãi, đóng vai trò là công cụ lập ra các kế hoạch trong công việc, học tập cũng như trong tổ chức.

Evernote cho phép người dùng tạo ghi chú trên màn hình điện thoại bằng cách gõ lần vẽ tay, tạo danh sách việc cần làm, quét tài liệu bằng camera cũng như cộng tác với đồng nghiệp

Evernote là một ghi chú mạnh mẽ đóng vai trò trong công việc tổ chức

Điểm ấn tượng của Evernote là sử dụng một loạt các phương tiện truyền thông. Chẳng hạn như bạn có thể thực hiện cách ghi chú trên điện thoại thông qua văn bản hoặc dưới dạng bản phác thảo, ảnh, âm thanh, video, PDF hoặc tích trữ từ trang web.

Phần mềm hoạt động như OneNote của Microsoft, được củng cố bởi công nghệ lưu trữ đám mây. Điều này có nghĩa là bạn có thể đồng bộ hóa nội dung từ các thiết bị khác nhau như máy tính, tablet cho đến điện thoại.

Ứng dụng ghi chú trên điện thoại – Evernote cho phép bạn tải xuống miễn phí, cung cấp gói doanh nghiệp trả phí giá rẻ để cung cấp cho bạn nhiều công cụ chuyên nghiệp và cộng tác nhiều thành viên hơn.

Ưu điểm của Evernote:

• Thiết kế giao diện ghi chú thân thiện với người dùng.
• Cung cấp các tính năng mạnh mẽ.
• Cung cấp phiên bản miễn phí

Nhược điểm của Evernote:

• Doanh nghiệp cần phải trả phí để mua gói cao cấp cộng tác nhiều tài khoản và mở khóa công cụ chuyên nghiệp.

2.4. Material Notes

Cách ghi chú trên điện thoại Android là sử dụng app Material Notes để bạn sắp xếp ghi chú hợp lý, tạo ra danh sách cần làm cũng như lời nhắc. Material Notes còn được đánh mã màu, lưu trữ trong một giao diện kiểu thẻ có tính tổ chức cao để người dùng dễ dàng tìm thấy các thông tin liên quan.

Material Notes tạo ra các sắp xếp hợp lý và lưu trữ theo tổ chức cao

Bên cạnh đó, bạn còn có thể đánh dấu những ghi chú quan trọng bằng ngôi sao và sẽ lưu chúng trong một danh mục dựa trên tính cấp bách. Nhằm đảm bảo bạn không bao giờ đặt sai một ghi chú hay danh sách quan trọng nào đó, Material Notes sẽ hỗ trợ định vị mọi thứ bằng cách sử dụng tính năng tìm kiếm.

Ngoài cách ghi chú trên điện thoại, bạn còn có thể tạo và đặt tiện ích ngay trên màn hình giúp truy cập nhanh chóng vào ghi chú đó. Về bảo mật, Material Notes còn cung cấp tạo mã PIN gồm 4 chữ số cho tất cả ghi chú. Ứng dụng còn cho phép nhập các nội dung lưu trữ trên thiết bị khác để bạn thao tác dễ dàng và nhanh chóng

Ưu điểm của Evernote:

• Dễ sử dụng cho người dùng mới cho đến chuyên nghiệp
• Ghi chú được nhiều loại màu sắc
• Tải miễn phí và gói chi phí cao cấp có mức rẻ hơn

2.5. Heynote

Cách ghi chú trên điện thoại bằng phần mềm hỗ trợ thì có thể bạn đã nghe qua ứng dụng Heynote. Tuy nhiên, đây là một trong những ứng dụng được nhiều người sử dụng để phục vụ lợi ích trong các công việc, học tập bởi tính nhanh chóng và dễ dàng sử dụng.

Dưới đây là các bước sử dụng cách ghi chú trên điện thoại thông qua Heynote:

• Tải ứng dụng Heynote trên Android.
• Mở ứng dụng lên ⇒ Chọn vào dấu cộng để tạo ghi chú trên màn hình điện thoại ⇒ Nhập ghi chú trong ô White Note.

Cách sử dụng Heynote trên điện thoại Android – 1

• Khi đã viết ghi chú xong ⇒ Nhấn vào nút Set position onscreen ⇒ Chọn vị trí đặt ghi chú trên màn hình ⇒ Chọn Done để hoàn thành.

Cách sử dụng Heynote trên điện thoại Android – 2

Cài đặt của Heynote còn giúp người dùng có nhiều lựa chọn hơn về màn hình chính và màn hình khác. Nếu tìm được cách ghi chú trên điện thoại qua màn hình khóa Android thành công thì ghi chú sẽ được cài làm màn hình nền trên điện thoại của bạn.

Ưu điểm của Heynote:

• Giúp bạn tạo ra ghi chú nhanh chóng mà không tốn quá nhiều thời gian.
• Dễ dàng sử dụng cho người ít hiểu biết công nghệ.
• Thiết lập đơn giản để phù hợp với cách sử dụng.
• Thiết kế giao diện ghi chú thân thiện và thay đổi theo sở thích cá nhân.

Nhược điểm của Heynote:

• Không cung cấp nhiều tính năng ghi chú cao cấp, chuyên nghiệp.

2.6. Simplenote

Cách ghi chú trên điện thoại thông qua phần mềm hỗ trợ cuối cùng chính là ứng dụng Simplenote. Cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng nhưng lại không thu hút được nhiều người dùng động đến.

Simplenote được thiết kế dành riêng cho những ai cần làm việc trên phần mềm nhanh gọn, sử dụng dễ dàng và ghi chú ý tưởng tự phát. Vừa khi mở ứng dụng, bạn đã ngay lập tức tạo được ghi chú mới và lập nên danh sách.

Simplenote cho bạn nhanh chóng tạo ghi chú và sắp xếp danh sách nhanh gọn

Qua đó, bạn có thể tích lũy nhiều ghi chú, sắp xếp chúng thông qua từng thẻ riêng biệt và công cụ ghim. Mỗi lần thực hiện cách ghi chú trên điện thoại, ghi chú đó sẽ được lưu trữ trên dịch vụ đám mây để thuận tiện truy cập bằng nhiều thiết bị khác nhau.

Ưu điểm của Simplenote:

• Ghi chú mới sẽ được sắp xếp một cách hợp lý.
• Tổ chức, quản lý tốt, dễ dàng và nhanh gọn.
• Hoàn toàn tải về miễn phí.

3. Tạm kết

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách ghi chú trên điện thoại Android bằng 5 ứng dụng tạo ghi chú hay nhất. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn lựa chọn ứng dụng ghi chú phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng trong công việc/học tập để phát huy tối ưu tiếp thu và lên kế hoạch tốt nhất.