Dđường dẫn tới sheet khác
|
Trong Excel bạn có thể tạo Hyperlink để liên kết tới một file , hoặc một Sheet nào đó nhưng bạn muốn liên kết tới một phần cụ thể trong một Sheet thì cách thức như sau Để chọn đường liên kết tới một ô cụ thể nào đó trong một Sheet thì bạn cần phải định nghĩa nó dưới dạng một cái tên . Mở Sheet có chứa nội dung bạn muốn liên kết tới một vùng cụ thể , bấm menu Formulas > Name Manager  Trong cửa sổ Name Manager , chọn New Trong phần Name bạn đưa tên , phần Refers to bạn cần chọn tới khu vực mà tên mà bạn đưa ra làm đại diện , sau đó bấm OK Cứ tiếp tục làm như vậy để định nghĩa các vùng hoặc khu vực mà bạn muốn sử dụng với những tên khác nhau . Sau khi kết thúc phần định nghĩa các vùng cần thiết , bạn quay trở lại Sheet mà cần đưa những đường Link tới Bấm chuột phải vào ô bạn muốn tạo đường Link , chọn Hyperlink Trong phần bên trái của cửa sổ Insert Hyperlink , bạn chọn Place in This Document , khi ấy trong mục Defined Names bên phải sẽ xuất hiện danh sách những tên mà bạn đã khai báo , chọn tên tương ứng cho đường Link bạn muốn nối tới Việc liên kết các dữ liệu lại với nhau để có thể thay đổi 1 cách đồng nhất là 1 việc khá quan trọng trong Excel. Chính vì vậy, ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel cực nhanh và đơn giản để làm việc 1 cách chuyển nghiệp nhé. Hãy bắt đầu thôi nào!Từ ngày 01/06/2022 - 31/07/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn tại Thế Giới Di Động: Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết. Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự. Việc liên kết dữ liệu giữa các sheet không phải khi nào làm cũng tốt và tối ưu được công việc, tuy nhiên nếu biết được cách thực hiện thì bạn có thể phát huy vượt trội khả năng sử dụng Excel và đem lại năng suất cao trong các trường hợp sau đây:
Đây là cách có thể giúp bạn liên kết 2 ô ở 2 sheet khác nhau lại với nhau, có tác dụng là khi bạn thay đổi dữ liệu ở ô liên kết thì dữ liệu ở ô được liên kết cũng thay đổi theo. Ví dụ: Mình sẽ liên kết dữ liệu ở Sheet1 qua Sheet2, để khi thay đổi dữ liệu ở Sheet1 thì Sheet2 cũng sẽ thay đổi theo. Ví dụ Bước 1: Đi đến Sheet2 > Nhập dấu "=" ở ô cần liên kết. Đi đến Sheet2 > Nhập dấu = ở ô cần liên kết Bước 2: Nhấn chọn Sheet1 để mở Sheet1 > Nhấn chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Enter để hiển thị dữ liệu. Nhấn chọn Sheet1 để mở Sheet1 > Nhấn chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Enter để hiển thị dữ liệu Bước 3: Quay lại Sheet2 > Nếu công thức ở ô được liên kết có cú pháp =Sheet1![ô mà bạn chọn ở Sheet1] là bạn đã thành công liên kết dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet. Quay lại Sheet2 > Nếu công thức ở ô được liên kết có cú pháp như hình là bạn đã thành công liên kết dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động: Ở cách này thì bạn có thể thực hiện liên kết dữ liệu rộng hơn, với nhiều ô cùng 1 lúc giữa 2 sheet. Cách làm cũng rất đơn giản, bạn hãy theo dõi các bước sau nhé. Ví dụ: Mình sẽ liên kết dữ liệu của các ô có ở Sheet1 qua Sheet2 cùng 1 lúc. Ví dụ Bước 1: Quét chọn toàn bộ dữ liệu có ở Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để copy các dữ liệu đó. Quét chọn toàn bộ dữ liệu có ở Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để copy các dữ liệu đó Bước 2: Chuyển sang Sheet 2 > Click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã copy ở bước 1 qua Sheet 2. Chuyển sang Sheet2 > Click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã copy ở bước 1 qua Sheet2 Bước 3: Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet. Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet Như vậy ở các cell mà bạn cần kết nối dữ liệu đã xuất hiện các công thức =Sheet1! [cell], như vậy khi các bạn sửa dữ liệu trong cell liên kết tương ứng ở Sheet1 thì dữ liệu ở Sheet2 cũng sẽ thay đổi theo. Kết quả sau khi thực hiện xong Các cách trên bạn có thể áp dụng cho những liên kết có vùng dữ liệu nhỏ, dễ làm. Chính vì vậy, ở cách này mình sẽ hướng dẫn bạn các để liên kết dữ liệu của toàn bộ 1 sheet với 1 sheet khác. Cách thực hiện như sau: Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl > Nhấn chọn chuột trái vào tên Sheet1 > Kéo đến vị trí mà bạn muốn đặt sheet để sao chép Sheet1. Bước 2: Tới bước này bạn đã có được 1 Sheet giống hết Sheet1 > Quay lại Sheet1 > Quét chọn toàn bộ dữ liệu ở Sheet1 cần liên kết > Nhấn Ctrl + C để Copy các dữ liệu đó. Quay lại Sheet1 > Quét chọn toàn bộ dữ liệu ở Sheet1 cần liên kết > Nhấn Ctrl + C để Copy các dữ liệu đó Bước 3: Sang Sheet1 (2) > Tô chọn toàn bộ dữ liệu giống ở Sheet1. Sang Sheet1 (2) > Tô chọn toàn bộ dữ liệu giống ở Sheet1 Bước 4: Chọn thẻ Home > Nhấn vào Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet. Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn quá lớn và nhiều dòng thì bước này sẽ khá tốn thời gian và gây ra tình trạng đơ máy đôi chút nhưng bạn đừng lo lắng nhé. Chọn thẻ Home > Nhấn vào Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet Cuối cùng, bạn kiểm tra lại tất cả các ô ở Sheet2 đều có định dạng =Sheet1! [cell] là bạn đã liên kết thành công. Kết quả sau khi thực hiện xong Xem thêm:
Và đó là cách có thể giúp bạn liên kết dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel cực nhanh chóng, đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công! |
