Giấy chứng nhận xuất xưởng xe máy

Doanh nghiệp kinh doanh, buôn bán xe muốn làm thủ tục hải quan nhập khẩu cho xe máy chuyên dùng thì cần phải tiến hành đăng đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho những loại xe máy này. Vậy thủ tục xin Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu thế nào thì hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tìm hiểu quy định của pháp luật về xe máy chuyên dùng

• Khi làm thủ tục Hải quan nhập khẩu xe máy chuyên dung và nhập khẩu các Thiết bị thi công cơ giới. Chủ hàng phải khai báo hải quan về tên hàng, trong đó ghi rõ chủng loại, nhãn mác, số động cơ, số khung xe và hàng mới hay đã qua sử dụng.
• Đồng thời, phải làm thủ tục Đăng ký Kiểm tra Chất lượng An toàn Kỹ thuật và Bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu hoặc Thiết bị thi công nhập khẩu trước khi mở TKHQ và phải nộp Giấy chứng nhận chất lượng xe máy chuyên dùng nhập khẩu để thông quan.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 42/2018/TT-BGTVT Sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư trong lĩnh vực đăng kiểm thì:

‘’Xe máy chuyên dùng [sau đây viết tắt là Xe] gồm các loại xe được nêu trong tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7772:2007 “Xe, máy và thiết bị thi công di động – phân loại” và các loại Xe được nêu tại Thông tư số 39/2016/TT-BGTVT ngày 06 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Giao thông vận tải.’’

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 89/2015/TT-BGTVT thì:

‘’Chứng chỉ chất lượng được hiểu là một trong các văn bản sau: Thông báo miễn kiểm tra chất lượng ATKT & BVMT Xe nhập khẩu [sau đây viết tắt là Thông báo miễn], Giấy chứng nhận chất lượng ATKT & BVMT Xe nhập khẩu [sau đây viết tắt là Giấy chứng nhận CL]; Thông báo không đạt chất lượng ATKT & BVMT nhập khẩu [sau đây viết tắt là Thông báo không đạt]; Giấy chứng nhận Thẩm định thiết kế; Giấy chứng nhận chất lượng ATKT & BVMT Xe sản xuất, lắp ráp [sau đây viết tắt là Giấy chứng nhận kiểu loại]; Giấy chứng nhận Thẩm định thiết kế cải tạo; Giấy chứng nhận chất lượng ATKT & BVMT Xe cải tạo.’’

‘’Người nhập khẩu là tổ chức, cá nhân nhập khẩu Xe.’’

‘’Đơn vị kiểm tra ATKT & BVMT Xe trong khai thác sử dụng [sau đây viết tắt là Đơn vị kiểm tra] là các Trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông cơ giới đường bộ và các Chi cục đăng kiểm có đủ điều kiện về trang bị, thiết bị và nhân lực thực hiện kiểm tra Xe theo quy định và được công bố công khai trên Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam.’’

Hồ sơ đăng ký kiểm tra [sau đây viết tắt là Hồ sơ ĐKKT] bao gồm các loại tài liệu sau:

• Bản đăng ký kiểm tra theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 89/2015/TT-BGTVT;
• Tài liệu giới thiệu tính năng và thông số kỹ thuật hoặc Bản thông tin Xe nhập khẩu theo mẫu quy định tại Phụ lục II Thông tư 89/2015/TT-BGTVT;
• Bản chính Phiếu kiểm tra xuất xưởng do nhà sản xuất cấp cho từng Xe hoặc bản chính Giấy chứng nhận chất lượng [C/Q] do nhà sản xuất cấp cho Xe. Các tài liệu này được áp dụng đối với Xe thuộc phương thức kiểm tra xác nhận kiểu loại quy định tại khoản 1 Điều 6 của Thông tư Thông tư 89/2015/TT-BGTVT.
• Miễn nộp tài liệu giới thiệu tính năng và thông số kỹ thuật đối với Xe nhập khẩu cùng kiểu loại với Xe đã được cấp Giấy chứng nhận chất lượng, các Xe đã cấp Giấy chứng nhận chất lượng được công bố trên Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

3. Trình tự, cách thức thực hiện

Người nhập khẩu nộp 01 bộ Hồ sơ ĐKKT quy định tại Điều 4 của Thông tư 89/2015/TT-BGTVT trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác tới Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Cục Đăng kiểm Việt Nam tiếp nhận, kiểm tra Hồ sơ ĐKKT và thực hiện như sau:

• Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Đăng kiểm Việt Nam xác nhận vào Bản đăng ký kiểm tra chất lượng ATKT & BVMT. Người nhập khẩu phải đưa Xe đến địa điểm đăng ký kiểm tra thực tế trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày được xác nhận Hồ sơ ĐKKT.

Trường hợp Người nhập khẩu không có Xe để kiểm tra thực tế trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày được tạm giải phóng hàng thì phải có văn bản giải trình gửi tới Cục Đăng kiểm Việt Nam về lý do chậm trễ.

• Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Đăng kiểm Việt Nam hướng dẫn Người nhập khẩu bổ sung, hoàn thiện lại.

Cục Đăng kiểm Việt Nam tiến hành kiểm tra Xe thực tế theo thời gian, địa điểm đã thống nhất với Người nhập khẩu. Thời gian kiểm tra thực tế trong vòng 01 ngày làm việc đối với phương tiện có đủ điều kiện để kiểm tra.

Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc kiểm tra Xe thực tế và nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp Chứng chỉ chất lượng.

Cục Đăng kiểm Việt Nam trả Chứng chỉ chất lượng sau khi có xác nhận đã thanh toán phí và lệ phí.

4. Trách nhiệm của Chủ xe

• Chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo dưỡng để bảo đảm tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của Xe giữa hai kỳ kiểm tra;
• Không được làm giả, tẩy xóa, sửa chữa các chứng chỉ an toàn đã được cấp;
• Cung cấp các thông tin cần thiết có liên quan tới nội dung kiểm tra, nội dung quản lý hành chính, quản lý thông số kỹ thuật của Xe, kể cả việc cung cấp các hồ sơ, tài liệu có liên quan cho các Đơn vị kiểm tra;
• Nộp lại Giấy Chứng nhận an toàn và Tem kiểm tra khi có thông báo thu hồi của Đơn vị kiểm tra;
• Giấy Chứng nhận an toàn được giao cho chủ xe để xuất trình khi có yêu cầu của các cơ quan chức năng. Tem kiểm tra Xe được giao cho chủ xe để dán vào mặt trong của kính chắn gió phía trước hoặc vị trí dễ quan sát và khó bị hư hỏng. Mặt in chữ số tháng, năm hết hạn hướng ra ngoài và đảm bảo dễ quan sát từ phía trước.

5. Các câu hỏi thường gặp.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra bao gồm các loại tài liệu như thế nào?

• Bản đăng ký kiểm tra theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 89/2015/TT-BGTVT;
• Tài liệu giới thiệu tính năng và thông số kỹ thuật hoặc Bản thông tin Xe nhập khẩu theo mẫu quy định tại Phụ lục II Thông tư 89/2015/TT-BGTVT;
• Bản chính Phiếu kiểm tra xuất xưởng do nhà sản xuất cấp cho từng Xe hoặc bản chính Giấy chứng nhận chất lượng [C/Q] do nhà sản xuất cấp cho Xe. Các tài liệu này được áp dụng đối với Xe thuộc phương thức kiểm tra xác nhận kiểu loại quy định tại khoản 1 Điều 6 của Thông tư Thông tư 89/2015/TT-BGTVT.
• Miễn nộp tài liệu giới thiệu tính năng và thông số kỹ thuật đối với Xe nhập khẩu cùng kiểu loại với Xe đã được cấp Giấy chứng nhận chất lượng, các Xe đã cấp Giấy chứng nhận chất lượng được công bố trên Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Trình tự thực hiện như thế nào?

• Người nhập khẩu nộp 01 bộ Hồ sơ ĐKKT quy định tại Điều 4 của Thông tư 89/2015/TT-BGTVT trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác tới Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Thời gian xử lý hồ sơ bao lâu?

• Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Đăng kiểm Việt Nam xác nhận vào Bản đăng ký kiểm tra chất lượng ATKT & BVMT. Người nhập khẩu phải đưa Xe đến địa điểm đăng ký kiểm tra thực tế trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày được xác nhận Hồ sơ ĐKKT.

Trường hợp không có Xe để kiểm tra kể từ ngày được tạm giải phóng hàng được thực hiện như thế nào?

Trường hợp Người nhập khẩu không có Xe để kiểm tra thực tế trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày được tạm giải phóng hàng thì phải có văn bản giải trình gửi tới Cục Đăng kiểm Việt Nam về lý do chậm trễ.

• Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Đăng kiểm Việt Nam hướng dẫn Người nhập khẩu bổ sung, hoàn thiện lại.
• Cục Đăng kiểm Việt Nam tiến hành kiểm tra Xe thực tế theo thời gian, địa điểm đã thống nhất với Người nhập khẩu. Thời gian kiểm tra thực tế trong vòng 01 ngày làm việc đối với phương tiện có đủ điều kiện để kiểm tra.
• Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc kiểm tra Xe thực tế và nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp Chứng chỉ chất lượng.

Trên đây là những tư vấn của ACC về thủ tục xin xin Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu. Nếu các bạn còn điều gì thắc mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi, ACC cam kết mang lại cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất!

Chúc các bạn kinh doanh thuận lợi!