Gmail có giới hạn gửi email nhất định và bạn chỉ được phép gửi một số lượng email hạn chế mỗi ngày. Nếu bạn vượt quá hạn ngạch hàng ngày, Google có thể tạm thời vô hiệu tài khoản Gmail của bạn mà không có bất kỳ cảnh báo nào và có thể bạn phải đợi đến 24 giờ trước khi có thể lấy lại quyền truy cập vào hộp thư Gmail của mình.
Tài khoản Gmail bạn có thể bị khóa khi bạn vượt quá hạng ngạch gửi trong ngày.
Gmail có một hạn chế khác đối với tổng số người nhận bạn có thể gửi email mỗi ngày để bạn không thể sử dụng CC hoặc BCC để vượt qua giới hạn gửi email hàng ngày[con số này thường là 500]. Ngoài ra, các giới hạn này khác nhau đối với cách gửi, chất lượng email gửi.
Các quy tắc tránh bị khóa Gmail khi gửi nhiều email
Gmail không được thiết kế để gửi email hàng loạt. Nếu bạn định gửi nhiều email bằng Gmail, hãy đọc các quy tắc sau để tránh bị khóa tạm thời Gmail của bạn:
Quy tắc 1: Bạn có thể gửi email đến tối đa 500 người nhận mỗi ngày thông qua trang web Gmail. Nếu bạn là người dùng Google Apps for Work[G-Suite], giới hạn hàng ngày của bạn là 10.000 người nhận email mỗi ngày.
Nếu vượt quá giới hạn, tài khoản Gmail có thể tạm thời bị vô hiệu hóa với lỗi: Gmail Lockdown in Section 4.
Điều quan trọng cần lưu ý là giới hạn này là về người nhận chứ không phải tin nhắn. Do đó, bạn có thể gửi 10 email với 50 người nhận hoặc 1 email có thể được gửi tới tối đa 500 người.
Quy tắc 2: Nếu bạn truy cập vào Gmail thông qua các ứng dụng POP hoặc IMAP, như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail, bạn có thể gửi một email tới tối đa 100 người cùng một lúc. Điều này cũng tương tự áp dụng email được gửi qua smtp-relay.gmail.com hoặc các máy chủ smtp.gmail.com [các phần mềm gửi Email Marketing hay sử dụng]. Nếu bạn vượt quá giới hạn, tài khoản của bạn có thể bị vô hiệu trong một ngày có lỗi - "550 5.4.5 Daily sending quota exceeded.".
Quy tắc 3: Luôn kiểm tra lại địa chỉ email của người nhận trước khi nhấn nút Gửi. Google sẽ tạm thời vô hiệu hóa tài khoản của bạn nếu bạn gửi tin nhắn cho hơn 500 người nhận hoặc nếu bạn gửi một số lượng lớn thư không gửi được. Điều này thường xảy ra khi mọi người sử dụng các danh sách gửi thư có chứa các địa chỉ email không tồn tại hoặc bị hỏng mà bị trả lại khi gửi thất bại.
Nên lọc emiail sống trước khi gửi bằng Phần mềm Verify Email của iClick.
Quy tắc 4: Bạn có thể kết hợp nhiều địa chỉ email, bao gồm địa chỉ không phải Gmail, với tài khoản Gmail của bạn và gửi email thay mặt cho bất kỳ địa chỉ nào trong số các địa chỉ này. Tuy nhiên, khi gửi thư từ một địa chỉ khác, giới hạn thư của tài khoản gốc được áp dụng. Chẳng hạn bạn sử dụng email abc@yahoo.com gửi nhưng bạn thay mặt cho abc@gmail.com thì hạn ngạch được tính cho abc@gmail.com.
Quy tắc 5: Nếu bạn gửi email qua Google Script, chẳng hạn như trong trường hợp Gmail Merge Merge, giới hạn gửi hàng ngày là 100 người nhận mỗi ngày cho các tài khoản Gmail miễn phí. Giới hạn là 1500 mỗi ngày đối với tài khoản Google Apps for Work có trả tiền. Nếu bạn vừa nâng cấp lên Google Apps, giới hạn gửi email của bạn không thể được nâng cấp ngay lập tức. Bạn sẽ phải đợi cho đến khi hóa đơn tích lũy cho thanh toán Google Apps của bạn vượt quá 30 đô la.
Quy tắc 6: Nếu bạn đã cấu hình các ứng dụng email email để kiểm tra Gmail đồng thời - có thể bạn có nhiều điện thoại và máy tính - Gmail đôi khi có thể khóa tài khoản của bạn. Điều này xảy ra vì tất cả các khách hàng tải xuống một lượng lớn email trong cùng thời kỳ và Gmail sẽ ném lỗi 'Lockdown in Sector 4'. Tài khoản của bạn phải được bật lại trong vòng 24 giờ ..
Google, theo chính sách chương trình của họ, có thể vô hiệu tài khoản Gmail của bạn vĩnh viễn nếu bạn không kiểm tra email Gmail trong thời gian chín tháng.
Để đảm bảo việc gửi email vào inbox cao, trước khi gửi hàng loạt bạn nên gửi thử tới các địa chỉ email khác nhau của bạn trước [...@gmail, ...@yahoo,...], rồi check và sửa nội dung theo các mẹo 1->4 ở trên.
Nếu bạn sử dụng VOS-Email bạn nên tạo nhiều Tài Khoản Gửi Mail, mỗi tài khoản này nên đặt 1 Tên khác nhau và dùng để gửi những Nội Dung [Email mẫu] khác nhau. Nếu bạn dùng nhiều tài khoản Gmail chỉ để gửi cùng 1 nội dung thì cũng rất dễ bị Gmail chặn không cho gửi. Trường hợp tài khoản của bạn bị Gmail chặn, hãy thử dùng tài khoản đó gửi 1 Nội Dung [Email mẫu] khác.
Với mục đích giúp khách hàng của mình có những chiến dịch Email Marketing hiệu quả hơn, phần mềm Email Marketing VOS-Email đã được chúng tôi nâng cấp lên phiên bản 2.5, với những điểm nổi bật sau: - Bộ soạn thảo nội dung email hoàn toàn là tiếng Việt, rất dễ sử dụng. - Tự động chuyển nội dung sang định dạng HTML khi bạn copy từ Word sang [giúp loại bỏ các định dạng của Word, làm tăng khả năng vào inbox]. - Thống kê số lượng email gửi thành công và bị trả về. - Khả năng gửi email hàng loạt với nhiều Tài Khoản Gửi Mail và Email Mẫu [nội dung của email gửi đi] trong cùng 1 lần gửi. Những Tài Khoản Gửi Mail và Email Mẫu này được chọn ngẫu nhiên để gửi tới người nhận, vì vậy làm giảm tỉ lệ bị các email server coi là spam
Email miễn phí mỗi ngày gửi được bao nhiêu?
Người dùng tài khoản Gmail thông thường chỉ được gửi đi 500 email mỗi ngày. Nếu bạn sử dụng tài khoản gmail theo tên miền Google workspace, trường học hoặc Workspace Individual, bạn chỉ được gửi đi 2.000 email mỗi ngày.
Gmail gửi file tối đa bao nhiêu?
Bạn có thể gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa là 25 MB. Nếu có nhiều tệp đính kèm thì tổng kích thước không được vượt quá 25 MB. Nếu tệp của bạn lớn hơn 25 MB, thì Gmail sẽ tự động thêm đường liên kết Google Drive trong email, chứ không bao gồm tệp đó dưới dạng tệp đính kèm.
Có thể tạo tối đa bao nhiêu email?
Theo quy định của Google, người dùng được phép tạo tối đa 4 tài khoản Gmail trên cùng một số điện thoại. Bạn có thể thoải mái đăng ký nhiều địa chỉ Gmail chỉ với một số điện thoại mà không cần phải dùng thêm nhiều sim khác. Tuy nhiên, khi đăng ký bạn sẽ cần xác minh tài khoản của mình bằng số điện thoại đã sử dụng.
1 lần gửi mail được bao nhiêu người?
Bạn có thể gửi email đến tối đa 500 người dùng khác nhau trong một ngày thông qua Gmail. Nếu vượt quá giới hạn này, tài khoản của bạn sẽ bị khóa tạm thời do lỗi "Gmail Lockdown in Section 4". Lưu ý là giới hạn này chỉ liên quan đến số lượng người nhận mà không liên quan đến số lượng email.