Gửi thư đi nước ngoài từ Nhật Bản có thể trở nên khó khăn hơn nhiều so với những gì bạn đã từng biết trước. Một cách lạ lùng là một trong những vấn đề lớn nhất những người ngoại quốc gặp phải khi đến Nhật Bản lần đầu lại là tìm kiếm địa chỉ, thành thử khi hỏi đường để đi đến bưu điện sẽ trở nên rối nếu bạn dùng từ ポスト bởi vì nó là từ để chỉ các thùng thư chứ không mang nghĩa bưu điện [POST] như bạn tưởng.
Thay vào đó, bạn nên dùng từ 郵便局 [ゆうびんきょく] . Từ chữ 郵便局 [ゆうびんきょく], người Nhật tách ra để tạo thành các chữ khác như 郵便番号 [ゆうびんばんごう mã bưu chính] hay 郵便箱 [ゆうびんばこ hòm thư].
Ở Nhật Bản, biểu tượng của bưu điện là 〒 , nhìn khá giống chữ テ phải không các bạn ?
Khi đến Bưu điện để gửi thư hay bưu phẩm, để bắt đầu một cuộc nói chuyện, bạn cần cho nhân viên biết bạn sẽ gửi món đồ đó đến đâu. Nếu muốn gửi về Việt Nam, hãy nói ベトナムへこの小包[こづつみ]を送りたいのです。
Sau đó, bạn sẽ chọn hình thức gửi cho món hàng của mình. Hầu hết các bưu điện chia thành các hình thức gửi như sau:
普通郵便 [ふつうゆうびん] ― Gửi thường [khoảng 1 tháng]
船便 [ふなびん] ― Gửi bằng tàu thủy [khoảng 2 tuần]
航空便 [こうくうびん] ― Gửi bằng máy bay [khoảng 1-2 ngày]
速達 [そくたつ] ― Gửi đặc biệt [để gửi các loại hàng hóa đặc biệt như động vật, thuốc nổ, kim cương,…]
Để gửi thư hay bưu phẩm đi nước ngoài thường bị giới hạn tối đa chỉ đến 航空便 [こうくうびん] hay 船便 [ふなびん]. Hầu hết mọi người chọn gửi bằng máy bay, nhưng thật thú vị là không phải tất cả các thư gửi bằng máy bay đều giống nhau. Dành cho những ai thực sự cần gửi gấp, có một lựa chọn cao cấp gọi là EMS trong tiếng Anh và 国際スピード郵便 trong tiếng Nhật. Dịch vụ này sẽ gửi thư hoặc bưu phẩm đến bất cứ đâu chỉ trong vòng 2 – 4 ngày, nhưng chi phí cũng đi kèm chất lượng – rất cao.
Một vài bưu điện cũng cho khách hàng lựa chọn là エコノミー航空[こうくう] [gửi kinh tế]. Với hình thức này, thư hoặc bưu phẩm sẽ được gửi theo hai đường là gửi bằng tàu thủy và máy bay, như thế sẽ tiết kiệm được phí nhưng cũng không chậm lắm, rất xứng đáng để bạn cân nhắc.
Khi gửi ở bưu điện, bạn cần hai thứ, đó là: 封筒[ふうとう]- một chiếc phong thư và 切手[きって] – một con tem. Đừng quên cách đếm phong thư và tem là 枚[まい]. Nếu bạn cần mua hai con tem với giá một trăm Yên mỗi chiếc, bạn có thể dùng cách nói １００円の切手を２枚ください。[Xin cho tôi hai con tem loại 100 yên.]
Một câu hỏi phổ biến ở bưu điện Nhật mà bạn sẽ bị nhân viên hỏi khi đến gửi là “Bạn có muốn 保険[ほけん] cho thư hay bưu phẩm không?” hay 書留[かきとめ]. Nếu bạn đồng ý 書留[かきとめ] thì tiền gửi của bạn sẽ cao hơn, nhưng khi thứ bạn gửi đến được tay người nhận, bưu điện sẽ lấy chữ kí người nhận gửi cho bạn làm bằng chứng là thứ bạn gửi đã đến được tay người đó.
Một câu hỏi lắt léo khác là 中身[なかみ]は何[なん]ですか。[Bên trong có gì vậy ạ?] .Câu này thường được hỏi bởi các nhân viên bởi việc giao hàng có rất nhiều quy tắc và quy định về việc vận chuyển các mặt hàng nhất định. Theo trang web chính thức của họ, các dịch vụ bưu chính chia các bưu kiện thành năm loại chính: tài liệu, thư, bưu kiện, và ấn phẩm [như sách hay tạp chí]. Mỗi loại sẽ có một định giá khác nhau, nên hãy chuẩn bị tinh thần nếu như trong bưu kiện của bạn có đủ loại hàng hóa.
Bạn có thể hỏi ベトナムにはいつ配達されますか。[Khi nào thì đồ của tôi được gửi đến Việt Nam?] để nhân viên trả lời khoảng chừng thời gian cho bạn biết. À, ngoài ra, người Nhật, các bạn biết rồi đấy, họ cũng rất khác người nên họ có những loại tem khác nhau dành cho từng dịp hay sự kiện. Nếu bạn muốn thêm phần trang trọng cho lá thư hay bưu phẩm của mình, bạn hãy tìm mua 周年切手[しゅうねんきって], 日本国際切手[にほんこくさいきって], 記念切手[きねんきって].
Thông qua việc gửi thư và bưu phẩm tại bưu điện, chúng ta cũng có thể học được rất nhiều từ và cụm thú vị. Hãy cố gắng học tiếng Nhật bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu, ở bưu điện, bệnh viện, trên đường đi,… nhé!
– Quốc Bảo [dịch từ Gaijin Pot] Nguồn: Gakumonsusume.wordpress.com
Mời bạn xem thêm:
du học Nhật Bản, du học Nhật Bản tự túc, du hoc nhat ban vua hoc vua lam, du hoc nhat ban gia re, kinh nghiệm du học nhật bản, tư vấn du học Nhật Bản, du học Nhật Bản 2017, du hoc nhat 2017, học bổng du học nhật bản, Du học Nhật Bản bằng học bổng, du học nhật bản cần bao nhiêu tiền, Du học Nhật Bản nên chọn trường nào, Du học Nhật Bản những điều cần biết, Du học Nhật Bản sau Đại học, bản tin du học nhật, Chi phí du học Nhật Bản,Công ty du học Nhật Bản uy tín, du học Nhật, học bổng du học nhật bản 2017, Điều kiện du học Nhật Bản, du học Nhật bản 2017, thông tin du học nhật bản, Trường Nhật ngữ, tuyển sinh du học nhật bản, hồ sơ du học nhật bản, chi phí du học nhật bản, thủ tục xin visa du học nhật bản, công ty du học nhật bản uy tín , điều kiện du học nhật bản, kỳ thi năng lực tiếng nhật
CÔNG TY DU HỌC NHẬT BẢN VIỆT SSE VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Tại Hà Nội: 39 Đốc Ngữ, Ba Đình, Hà Nội
◉ Hotline: 0962.244.426, 0903.299.926
Tại HCM: 156/2 Cộng Hòa, P12, Quận Tân Bình, HCM
◉ Hotline: 0902.180.006
Hưng yên: Số 1 Chùa Chuông, P.Lê Lợi, Tp Hưng Yên
◉ Hotline: 0962.244.426, 0966214451
Hải Dương: Đường Nguyễn Trãi 1, P,Cộng Hòa TX.Chí Linh, Tỉnh Hải Dương
◉ Hotline: 0962.244.426, 0936.379.298
Tại Vinh: Số 89, Đường Lê Lợi, Phường Lê Lợi, Thành phố Vinh
◉ Hotline:0962.244.426, 0985.553.254
Tại Đà Nẵng: Số 232 Tố Hữu, Tp Đà Nẵng.
◉ Hotline: 096 644 06 63
Tại Huế: Lô C, số 2, đường số 2, An Cựu City, Huế
◉ Hotline: 0938 618 210, chị Diệp
Đak lak: 411 phan chu trinh, tân lợi, Buôn Ma Thuật
◉ Hotline: 0977952580
Tại Bình Phước: Số 37 Đường Phú Riềng Đỏ, P.Tân Phú, TX.Đồng Xoài, T.Bình Phước
◉ Hotline: 0902.180.006, 0962.954.370
Tại Hải Phòng: 48, An Kim Hải, Lê Chân, Hải Phòng
◉ Hotline:0962.244.426, 0949.522.000
Tại Nha Trang: số 4, đường C8, KĐT Vĩnh Điềm Trung B, TP Nha Trang.
◉ Hotline: 0932.223.798, 0981.000.131
Xem thêm bài viết liên quan
Xem thêm các chủ đề: gửi thư tại Nhật
Nhu cầu gửi đồ trong Nhật, giữa mọi người rất lớn, có nhiều dịch vụ gửi đồ ở Nhật như yamato [con mèo đen], sagawa,… tuy nhiên nếu gửi dưới 4kg thì gửi bì thư ở nhật là tiết kiệm nhất.
Gửi bì thư tiếng Nhật là gì là レターパック
レターパック tiếng Anh là letter pack
Cách gửi bì thư ở Nhật như thế nào?
Rất đơn giản
Bước 1: Mua bì thư
Bước 2: Cho đồ cần gửi vào bì thư, ghi thông tin địa chỉ người nhận, người gửi
Bước 3: Gửi ở hòm thư hoặc ở quầy giao dịch ở bưu điện, ở Conbini
Xong, chỉ với 3 bước đơn giản như trên là bạn đã hoàn thành cách gửi bì thư ở Nhật rồi
[tiền mua bì thư chính là tiền gửi rồi, nên ngoài tiền mua bì thư ra thì không mất thêm khoản tiề nào nữa. Giống như gửi thư chỉ cần mua tem, dán vào là được]
Chi tiết cụ thể hơn thì cách gửi bì thư bưu điện Nhật như sauBước 1 mua bì thư
Cần xác định gói hàng bạn cần gửi như thế nào, để mua bì thư phù hợp
Có các loại bì thư như sau
1. レターパック 520 [Letter pack 520）
Giá bì thư: 520 yên
[trước ngày 1/10/2019 thì giá bì thư là 510 yên, do thuế tăng lên 10 % nên bì thư này tăng từ 510 lên 520 yên]
Cách đóng gói:
– Khối lượng không quá 4kg và không giới hạn độ dày. Cho đồ trong khả năng bì thư có thể cho vào là được
– Có thể bỏ ở hòm thư hoặc mang vào gửi ở quầy bưu điện. Nếu gói hàng không cho vào miệng hòm thư được thì bạn cần mang tới quầy bưu điện
Ưu điểm: Thời gian gửi nhanh, trong cùng khu vực các tỉnh gần nhau thì chỉ 1 ngày là tới
Bì thư 520 yên có màu đỏ
2. レターパック 370 [Letter pack 370]
Giá bì thư: 370 yên
[trước ngày 1/10/2019 thì giá bì thư là 360 yên, do thuế tăng lên 10 % nên bì thư này tăng từ 360 lên 370 yên]
Cách đóng gói: Khối lượng không quá 4Kg và độ dày không quá 3cm [Cần tuân thủ về đồ dày, nếu dày quá bưu diện có thể không nhận gửi]
Ưu điểm:
– Bạn có thể kí gửi tại bất kỳ hòm thư bưu điện 〒 hoặc gửi ở quầy giao dịch bưu điện
– Thời gian gửi: Nhanh chóng, trong cùng khu vực các tỉnh gần nhau thì chỉ 1 ngày là tới
Bì thư 370 yên có màu xanh
Trên bì thư có ghi độ dày và khối lượng tối đa cho phép
Mặt sau của bì thư
3. スマートレター 180 [ smart letter 180]
Giá bì thư: 180 yên
Cách đóng gói: Khối lượng không quá 1Kg và độ dày không quá 2cm [cần tuân thủ về độ dày, nếu dày quá khả năng bưu điện không tiếp nhận]
Ưu điểm: Với món đồ cần gửi như giấy tờ, sách,.. vật mỏng thì loại này rẻ nhất
Hạn chế: Vì không có mã số gửi nên không thể tra xem hàng mình gửi đã đi đến đâu. Thời gian nhận từ 2 ngày trở lên tùy địa chỉ.
Mua bì thư gửi bưu điện ở đâu?☞ Mua ở Quầy giao dịch bưu điện
☞ Mua ở Conbini [conbini seven Eleven, conbini Family Mart, Conbini Lawson,…]
Bước 2 cho đồ cần gửi vào bì thư và ghi địa chỉ
Cho đồ vào bì thư thì tùy từng loại bì thư, có loại cần tuân thủ nghiêm ngặt về độ dày, cần tuân thủ. Nếu bì thư dày quá quy định thì khả năng bưu điện không nhận bì thư đó. Vậy nên cần lưu ý việc này
Tiếp theo là ghi địa chỉ người nhận, và thông tin người gửi
Bước 3: Gửi ở bưu điện hay ở quầy giao dịch bưu điện đều OK
>>> Xem thêm: Cách gửi thư ở Nhật
Gửi bì thư ở Nhật mất bao lâu?
Tùy vào loại bì thư mà bạn lựa chọn và khoảng cách cần gửi xa hay gần, với loại bì thư 520 yên và 370 yên thì trong vùng kanto với nhau chỉ 1 ngày [ý là các tỉnh lân cận] còn với loại Smart letter thì lâu hơn 1 chút.
Làm thế nào biết được bì thư của mình đã tới người nhận chưa?
Rất đơn giản, vào trang web của bưu điện để check đường đi của bưu phẩm.
//trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/
Chọn 個別番号検索 [là trường hợp bạn có 1 mã số thôi, hay có nhiều mã số nhưng các mã số này không liên tiếp với nhau]
連続番号検索 [Nếu các mã số liên tiếp với nhau thì bạn chọn mục này tra cho nhanh. Ví dụ như mã số từ 1, 2, 3, 4, 5 như vậy là mã số liên tiếp bạn chỉ cần điền từ 1 tới 5 là được]
➤ Đồ chất lỏng
➤ Đồ dễ vỡ
➤ Tiền mặt, đồ có giá trị
➤ Đồ tươi sống
➤ Đồ cấm
Chúc bạn bạn thành công ở Nhật!