Hướng dẫn các hàm trong excel 2007

Cuốn sách "Hướng Dẫn Sử Dụng Các Công Thức Và Hàm Thông Dụng Căn Bản Nhất Trong Excel 2007" được biên soạn nhằm mục đích trình bày mọi điều cần biết về các công thức và hàm trong Excel 2007. Sách không những hướng dẫn cách thiết lập các công thức và hàm trong Excel mà còn lý giải tại sao phải sử dụng chúng, chúng hữu ích ra sao và làm thế nào để áp dụng chúng trong các mô hình kinh doanh thực tế và trong mỗi tình huống hàng ngày. Sách được chia thành bốn phần chính: Phần 1: Trình bày cách thíêt lập các công thức từ cơ bản đến nâng cao và các kỹ thuật xử lý các lỗi trong công thức. Phần 2: Hướng dẫn cách sử dụng các hàm trong các công thức cùng với các ví dụ thực tiễn cho thấy các hàm được áp dụng như thế nào trong những tình huống kinh doanh hàng ngày. Phần 3: Hứơng dẫn các kỹ thuật phân tích dữ liệu cùng nhiều khía cạnh nổi bật để xây dựng các mô hình kinh doanh mạnh mẽ và hiệu quả. Phần 4: Kết thúc bằng các kỹ thuật thiết lập các công thức và hàm để tính khoản vay trả dần, phân tích các khoản đầu tư và tính chiết khấu. Sách được bố cục rõ ràng, các hướng dẫn từng bước cùng nhiều ví dụ thực hành không những hữu ích cho người học mà cho những ngừơi làm công tác kinh doanh hiện cũng đang sử dụng chương trình phần mềm Excel.

Mục Lục: Phần 1: Nắm vững các dãy công thức Excel 2007 Tận dụng tối đa các dãy Sử dụng các tên dãy Thiết lập các công thức cơ bản Tạo các công thức nâng cao Xử lý các lỗi trong công thức Phần 2: Tận dụng sức mạnh của các hàm Tìm hiểu các hàm Làm việc với các hàm Text Làm việc với các hàm Logic và thông tin Làm việc với các hàm dò tìm Làm việc với các hàm ngày tháng và thời gian Làm việc với các hàm toán học Làm việc với các hàm thống kê Phần 3: Thiết lập các mô hình kinh doanh Phân tích dữ liệu các table Phân tích dữ liệu PivotTable Sử dụng các công cụ tạo mô hình kinh doanh của Excel Sử dụng sự hồi quy để theo dõi xu hướng và đưa ra dự đoán Giải các bài toán phức tạp bằng Solver Phần 4: Thiết lập các công thức tài chính Thiết lập các công thức tính khoản vay Thiết lập các công thức đầu tư Thiết lập các công thức tính chiết khấu.

Mời bạn đón đọc.

Microsoft Excel, còn được biết đến với tên khác là MS Excel, hay chỉ đơn giản là Excel, là một công cụ xử lý bảng tính khá phổ biển hiện nay của Microsoft, là một chuyên đề trong nhóm tin học văn phòng

Nội dung chuyên đề Excel 2007

MS Excel cung cấp cho người dùng các công cụ thật sự lợi hại khi làm việc với bảng tính bằng các hàm, các format, các điều kiện, thống kê, báo cáo, đồ thị,…

Chờ chút, hãy để lại email, chúng tôi sẽ gửi bài vào email bạn, cùng nhiều bài khác nữa.

Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng với phong cách kẻ ô truyền thống.

Các phiên bản của Excel thường lưu tên tập tin với đuôi là .xls hay .xlsx [đối với Excel 2007].

Excel 2007 ra đời với nhiều chức năng mới, lạ, hay, hướng đến trải nghiệm người dùng. Chuyên đề này hi vọng giúp các bạn đã biết Excel làm quen nhanh với giao diện mới, giúp các bạn chưa biết Excel có những kiến thức cơ bản để khai thác các thế mạnh của Excel 2007 một cách nhanh nhất phục vụ cho công việc của mình, nhất là công việc xử lý dữ liệu với bảng tính.

Bắt đầu tìm hiểu về cách tạo công thức và sử dụng các hàm tích hợp sẵn để thực hiện tính toán và giải quyết vấn đề.

Quan trọng: Kết quả được tính toán của công thức và một số hàm trang tính Excel có thể hơi khác biệt giữa máy tính chạy Windows sử dụng kiến trúc x86 hoặc x86-64 và máy tính chạy Windows RT sử dụng kiến trúc ARM. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt.

Quan trọng: Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về XLOOKUP và VLOOKUP, vốn tương tự nhau. Hãy thử sử dụng hàm XLOOKUP mới, phiên bản cải tiến của hàm VLOOKUP hoạt động theo bất kỳ hướng nào và trả về kết quả khớp chính xác theo mặc định, giúp việc sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn so với phiên bản trước.

Tạo công thức tham chiếu đến giá trị trong các ô khác

1. Chọn một ô.
2. Nhập dấu bằng =. Lưu ý: Công thức trong Excel luôn bắt đầu với dấu bằng.
3. Chọn một ô hoặc nhập địa chỉ của ô đó vào ô được chọn.
4. Nhập một toán tử. Ví dụ: – cho phép trừ.
5. Chọn ô tiếp theo hoặc nhập địa chỉ của ô đó vào ô được chọn.
6. Nhấn Enter. Kết quả của phép tính sẽ xuất hiện trong ô chứa công thức.

Xem công thức

Khi nhập công thức vào một ô, công thức đó cũng sẽ xuất hiện trong Thanh công thức.

• Để xem công thức trong thanh công thức, hãy chọn một ô.

Nhập công thức có chứa một hàm tích hợp sẵn

1. Chọn một ô trống.
2. Nhập dấu bằng =, rồi nhập hàm. Ví dụ: =SUM để tính tổng doanh số.
3. Nhập dấu mở ngoặc [.
4. Chọn dải ô, rồi nhập dấu đóng ngoặc đơn].
5. Nhấn Enter để nhận kết quả.

Tải xuống Sổ làm việc hướng dẫn về công thức của chúng tôi

Chúng tôi đã tổng hợp Sổ làm việc bắt đầu với các công thức để bạn có thể tải xuống. Nếu bạn mới làm quen với Excel hoặc ngay cả khi bạn đã có kinh nghiệm sử dụng Excel, bạn có thể xem qua các công thức phổ biến nhất của Excel trong nội dung giới thiệu này. Với các ví dụ thực tế và hình ảnh trực quan hữu ích, bạn sẽ có thể sử dụng các hàm Sum, Count, Average và Vlookup như một chuyên gia.

Công thức chuyên sâu

Bạn có thể duyệt qua các mục riêng lẻ dưới đây để tìm hiểu thêm về thành phần cụ thể trong hàm.

Công thức còn có thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các thành phần sau đây: hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số.

Các phần của một công thức

1. Hàm: Hàm PI[] trả về giá trị của số pi: 3,142...

2. Tham chiếu: A2 trả về giá trị trong ô A2.

3. Hằng số: Giá trị số hoặc văn bản được nhập trực tiếp vào công thức, ví dụ như 2.

4. Toán tử: Toán tử ^ [mũ] nâng một số lên một bậc lũy thừa và toán tử * [dấu sao] nhân các số.

Hằng số là một giá trị không được tính toán; hằng số không thay đổi. Ví dụ: ngày 9/10/2008, số 210 và văn bản "Thu nhập Hàng quý" đều là hằng số. Một biểu thức hoặc một giá trị thu được từ một biểu thức không phải là một hằng số. Nếu bạn sử dụng hằng số trong công thức thay vì tham chiếu đến các ô [ví dụ: =30+70+110] thì kết quả sẽ chỉ thay đổi nếu bạn sửa đổi công thức. Nói chung, tốt nhất là nên đặt hằng số trong các ô riêng lẻ, nơi bạn có thể dễ dàng thay đổi chúng nếu cần, rồi tham chiếu đến các ô đó trong công thức.

Một tham chiếu nhận dạng một ô hoặc một phạm vi ô trên trang tính và cho Excel biết chỗ tìm giá trị hoặc dữ liệu mà bạn muốn dùng trong công thức. Bạn có thể dùng các tham chiếu để sử dụng các dữ liệu được bao gồm trong các phần khác của một trang tính trong một công thức hoặc sử dụng giá trị từ một ô trong một số công thức. Bạn cũng có thể tham chiếu đến ô trên các trang tính khác trong cùng một sổ làm việc và đến các sổ làm việc khác. Các tham chiếu đến ô trong các sổ làm việc khác được gọi là các nối kết hoặc tham chiếu ngoài.

• Kiểu tham chiếu A1 Theo mặc định, Excel sẽ sử dụng kiểu tham chiếu A1, tham chiếu đến cột có chữ cái [từ A đến XFD, tổng cộng 16.384 cột] và tham chiếu đến hàng có số [từ 1 đến 1.048.576]. Các chữ cái và số này được gọi là các đầu đề hàng và cột. Để tham chiếu đến một ô, nhập chữ cái của cột rồi đến số của hàng. Ví dụ: B2 tham chiếu đến ô giao cắt giữa cột B và hàng 2. Để tham chiếu đến Sử dụng Ô trong cột A và hàng 10 A10 Phạm vi ô giữa cột A và các hàng từ 10 đến 20 A10:A20 Phạm vi ô giữa hàng 15 và các cột từ B đến E B15:E15 Tất cả các ô trong hàng 5 5:5 Tất cả các ô trong hàng 5 đến 10 5:10 Tất cả các ô trong cột H H:H Tất cả các ô trong cột từ H đến J H:J Phạm vi ô trong cột A đến E và các hàng từ 10 đến 20 A10:E20
• Thực hiện tham chiếu đến một ô hoặc một dải ô trên một trang tính khác trong cùng sổ làm việc Trong ví dụ sau đây, hàm AVERAGE tính giá trị trung bình cho dải ô B1:B10 trên trang tính có tên Tiếp thị trong cùng sổ làm việc.
  1. Tham chiếu trang tính có tên là Tiếp thị 2. Tham chiếu đến dải ô từ B1 đến B10 3. Dấu chấm than [!] phân tách tham chiếu trang tính với tham chiếu phạm vi ô Lưu ý: Nếu trang tính được tham chiếu có chứa khoảng trắng hoặc số, bạn cần thêm dấu nháy đơn ['] trước và sau tên trang tính, chẳng hạn như ='123'! A1 hoặc ='Doanh thu Tháng Một'! A1.
• Sự khác nhau giữa các tham chiếu tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp
  1. Tham chiếu tương đối Một tham chiếu ô tương đối trong công thức như A1, được dựa trên vị trí tương đối của ô chứa công thức và ô được tham chiếu đến. Nếu vị trí ô bao gồm các thay đổi công thức, tham chiếu được thay đổi. Nếu bạn sao chép hoặc điền công thức qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tự động điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng tham chiếu tương đối. Ví dụ, nếu bạn sao chép hoặc điền một tham chiếu tương đối trong ô B2 đến ô B3, nó sẽ tự động điều chỉnh từ =A1 sang =A2.

     Công thức được sao chép với tham chiếu tương đối  
     
  2. Tham chiếu tuyệt đối Một tham chiếu ô tuyệt đối trong một công thức, như $A$1, luôn luôn tham chiếu đến một ô tại một vị trí cụ thể. Nếu vị trí ô bao gồm các thay đổi công thức, tham chiếu được thay đổi, tham chiếu tuyệt đối vẫn giữ nguyên. Nếu bạn sao chép hoặc điền công thức qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tuyệt đối sẽ không điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng các tham chiếu tương đối, vì vậy bạn có thể cần chuyển chúng sang các tham chiếu tuyệt đối. Ví dụ, nếu bạn sao chép hoặc điền một tham chiếu tuyệt đối trong ô B2 đến ô B3, nó sẽ giữ nguyên trong cả hai ô: =$A$1.

     Công thức được sao chép với tham chiếu tuyệt đối  
     
  3. Tham chiếu hỗn hợp Tham chiếu hỗn hợp có một cột tuyệt đối và một hàng tương đối, hoặc một hàng tuyệt đối và một cột tương đối. Một tham chiếu cột tuyệt đối có dạng $A1, $B1, v.v. Một tham chiếu hàng tuyệt đối có dạng A$1, B$1, v.v. Nếu vị trí của ô chứa công thức thay đổi, tham chiếu tương đối sẽ thay đổi, còn tham chiếu tuyệt đối sẽ không thay đổi. Nếu bạn sao chép và điền công thức vào các hàng hoặc cột, tham chiếu tương đối sẽ tự động điều chỉnh và tham chiếu tuyệt đối không điều chỉnh. Ví dụ: nếu bạn sao chép hoặc điền tham chiếu hỗ hợp từ ô A2 đến B3, tham chiếu sẽ điều chỉnh từ =A$1 thành =B$1.

     Công thức được sao chép với tham chiếu hỗn hợp  
     
• Kiểu tham chiếu 3-D

  Tham chiếu thuận tiện trên nhiều trang tính Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu trong cùng một ô hoặc phạm vi các ô trên nhiều trang tính trong một sổ làm việc, hãy dùng tham chiếu 3-D. Một tham chiếu 3-D bao gồm tham chiếu ô hoặc phạm vi, trước đó là một phạm vi tên trang tính. Excel sử dụng bất kỳ trang tính nào được lưu giữa tên mở đầu và kết thúc của một tham chiếu. Ví dụ, =SUM[Sheet2:Sheet13!B5] thêm tất cả các giá trị được bao gồm trong ô B5 trên tất cả các trang tính ở giữa và bao gồm Trang 2 và Trang 13.

  • Bạn có thể sử dụng các tham chiếu 3-D để tham chiếu đến các ô trên trang tính khác, để xác định tên và để tạo công thức bằng cách sử dụng các hàm sau đây: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA và VARPA.
  • Không thể dùng tham chiếu 3-D trong công thức mảng.
  • Không thể dùng tham chiếu 3-D với toán tử phần giao [một khoảng trắng] hoặc trong các công thức sử dụng giao cắt ngầm. Điều gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính Ví dụ sau giải thích những gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính nằm trong một tham chiếu 3-D. Các ví dụ sử dụng công thức =SUM[Sheet2:Sheet6!A2:A5] để thêm các ô từ A2 đến A5 trên các trang tính từ 2 đến 6.
  • Chèn hoặc sao chép Nếu bạn chèn hoặc sao chép các trang tính từ Trang 2 đến Trang 6 [điểm kết thúc trong ví dụ này], Excel bao gồm tất cả giá trị trong ô A2 đến A5 từ các trang được thêm vào trong phần tính toán.
  • Xóa Nếu bạn xóa các trang tính nằm giữa Trang 2 và Trang 6, Excel sẽ loại bỏ các giá trị khỏi phép tính.
  • Di chuyển Nếu bạn di chuyển các trang từ giữa Trang 2 và Trang 6 đến một vị trí ngoài phạm vi trang tính được tham chiếu, Excel sẽ loại bỏ các giá trị của trang khỏi phép tính.
  • Di chuyển điểm cuối Nếu bạn di chuyển Trang 2 hoặc Trang 6 đến vị trí khác trong cùng sổ làm việc, Excel điều chỉnh tính toán cho phù hợp với một phạm vi trang tính mới giữa chúng.
  • Xóa điểm cuối Nếu bạn xóa Trang 2 hoặc Trang 6, Excel điều chỉnh tính toán để phù hợp với một phạm vi trang tính giữa chúng.
• Kiểu tham chiếu R1C1 Bạn cũng có thể dùng một kiểu tham chiếu mà trong đó đánh số cả hàng và cột trên trang tính. Kiểu tham chiếu R1C1 có ích trong việc tính toán các vị trí hàng và cột trong macro. Trong kiểu R1C1, Excel chỉ ra vị trí của một ô với một "R" theo sau là số của hàng và một "C" theo sau là số của cột. Tham chiếu Ý nghĩa R[-2]C Một tham chiếu tương đối đến ô ở trên hai hàng và trong cùng cột R[2]C[2] Một tham chiếu tương đối đến ô ở dưới hai hàng và hai cột bên phải R2C2 Một tham chiếu tuyệt đối đến ô trong hàng thứ hai và trong cột thứ hai R[-1] Một tham chiếu tương đối đến toàn bộ hàng trên ô hiện hoạt R Một tham chiếu tuyệt đối đến hàng hiện tại Khi bạn ghi một macro, Excel ghi một số lệnh bằng cách sử dụng kiểu tham chiếu R1C1. Ví dụ, nếu bạn ghi một lệnh, chẳng hạn như chọn nút Tự Tính tổng để chèn công thức thêm một phạm vi ô, Excel sẽ ghi công thức bằng cách sử dụng kiểu tham chiếu R1C1, không phải kiểu A1. Bạn có thể bật hay tắt tham chiếu R1C1 bằng cách thiết đặt hoặc xóa hộp kiểm Kiểu tham chiếu R1C1 dưới phần Làm việc với công thức trong hộp thoại Công thức, thể loại Tùy chọn. Để hiển thị hộp thoại này, hãy chọn tab Tệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp cho các hàm

Sử dụng toán tử tính toán trong công thức Excel

Thứ tự Excel thực hiện tính toán trong công thức

Sử dụng hàm và hàm lồng nhau trong công thức Excel

Xác định và sử dụng tên trong công thức

Hướng dẫn và ví dụ về công thức mảng

Xóa hoặc loại bỏ công thức

Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi

Tìm và sửa lỗi trong công thức

Các phím tắt và phím chức năng của Excel

Các hàm Excel [theo thể loại]

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.