Hướng dẫn giải bài tập sơn đồ gantt
IV. Tìm các lịch gia công tối ưu và vẽ sơ đồ Gantt cho bài toán 2 máy, thời gian gia công các chi tiết trên 2 máy cho trong bảng sau:Chi tiết Máy D1 D2 D3 D4 D5 A68478B7 5 64 5 Show
1. Chia các chi tiết ra làm 2 nhóm:
2. Sắp xếp các chi tiết trong:
4. Vẽ bằng sơ đồ Gantt: Có nhiều phần mềm online vẽ sơ đồ Gantt trên mạng, nhưng ở đây được viết ra để Khách viếng thăm hiểu từng bước, nên không sử dụng các trang hỗ trợ vẽ sơ đồ Gantt đó. Cách vẽ từng bước như sau: Bước 1. Kẻ một trục toạ độ, nhưng không dùng mũi tên ở 2 đầu nha. khoảng 5 dòng. Trục tung gõ chữ Máy, trục hành gõ chữ t. Ở trục tung, dành 2 dòng dưới để vẽ cho máy A, 2 dòng trên vẽ theo máy B. Nên đánh chữ A và B, đừng kẻ vội không xấu. Bước 2. Chia trục hoành ra làm nhiều phần. Số phần cần lớn hơn ∑ (ai) khoảng 5 đến 10 vạch. Ở bài toán này ta có ∑ = 6 + 8 + 4 + 7 + 8 = 33, nên Khách viếng thăm hãy vẽ khoảng 40 vạch. Bước 3. Xếp lần lượt cách khối là các giá trị của ai theo dãy gia công tối ưu ở phần 3. Ở đây ta vẽ theo dãy Ntối_ưu_1 còn dãy tối ưu Ntối_ưu_2 thì sau đó Khách viếng thăm hãy tự vẽ. Hết bước này trông sơ đồ Gantt sẽ như thế này: [You must be registered and logged in to see this image.] Bước 4.Sắp xếp các chi tiết Di của máy B sao cho, bi phải bắt đầu sau khi ai kết thúc rồi. Nếu kết thúc trước đó thì OKnối luôn vào, còn chưa xong thì bắt đầu từ khi chi tiết của ai kết thúc. Khoảng trống tô đen đi. Xong. Chú ý vẽ ra nháp để tránh thừa các đầu nom rất xấu. Ta sẽ có kết quả như vầy: [You must be registered and logged in to see this image.] Người dùng sơ đồ Gantt sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, cùng xây dựng, quản lý lịch trình, phân bổ nhiệm vụ dự án cho cá nhân và nhóm quá trình làm việc. Gantt chart được nhận xét có hình thức hoạt động đơn giản dễ sử dụng nhất. Vì vậy, việc ứng dụng rất hiệu quả và được nhiều công ty áp dụng. 2. Các yếu tố trong Gantt Chart là gì?Các yếu tố làm nên một sơ đồ Gantt gồm có:
\>>>> Tham khảo: Todolist là gì? Cách tạo và sử dụng todolist hiệu quả khi làm việc 3. Ví dụ sơ đồ GanttTrong phần này, PDCA sẽ đưa ra ví dụ sơ đồ Gantt mà các doanh nghiệp đang áp dụng. Cùng tìm hiểu nhé. Một nhà máy thép đã cố tình không lắp đặt thiết bị kiểm soát ô nhiễm không khí để tiết kiệm chi phí. Các nhà tổ chức đã bắt đầu yêu cầu các nhà máy thép lắp đặt hệ thống lọc không khí trong vòng 16 tuần. Nếu nhà máy không hoàn thành việc lắp đặt trong thời gian quy định, nó sẽ bị cảnh báo ngừng hoạt động. Vì vậy, hãy đảm bảo đáp ứng đúng tiến độ. Giám đốc muốn hệ thống được cài đặt đúng thời hạn. Công việc của dự án lắp đặt máy lọc không khí này như sau: Chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp biểu đồ Gantt để sắp xếp dự án. Việc làm A - C - E - G - H đang trên đà phát triển quan trọng. Con đường quan trọng là con đường dài nhất và bất kỳ sự chậm trễ nào trong các nhiệm vụ này sẽ khiến dự án bị đình trệ. .jpeg) Các công việc B - D - F không nằm trên con đường quan trọng. Điều này có nghĩa là chúng ta có thể lên lịch cho các công việc này triển khai sớm hoặc triển khai chậm mà không ảnh hưởng đến dự án. Việc triển khai sớm cho phép các công việc bắt đầu sớm nhất có thể. Miễn là nó không ảnh hưởng đến công việc trước đây. Sử dụng mẫu sơ đồ Gantt ở chế độ triển khai chậm. Các nhiệm vụ có thể được bắt đầu sau đó mà không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án (như trong hình trên). Sự khác biệt giữa thời gian bắt đầu hoặc kết thúc công việc trong hai biểu đồ (đường chấm) được gọi là thời gian lưu giữ. Ngoài ra, sơ đồ Gantt cũng có thể được biểu diễn dưới dạng liên kết giữa các công việc. \>>>> Tham khảo: Quy trình kinh doanh là gì? Tìm hiểu sơ đồ quy trình kinh doanh 4. Cách vẽ sơ đồ Gantt trong quản lý dự ánCách vẽ sơ đồ Gantt khi quản lý dự án được thực hiện như thế nào? Sau đây là các bước hướng dẫn để vẽ biểu đồ Gantt bạn có thể tham khảo như sau: 4.1 Bước 1: Xác định công việc cần thiếtĐể lập sơ đồ Gantt, việc đầu tiên là bạn xác định nhiệm vụ cần phải làm trong dự án. Sau đó, bạn cần liệt kê tất cả các việc làm bắt buộc để hoàn thành project. Tiếp theo, list công việc cần làm, bạn hãy xác định thời gian bắt đầu và kết thúc sớm nhất của quy trình được giao. 4.2 Bước 2: Xác định mối quan hệ giữa các công việcMột trong những điểm vượt trội sơ đồ Gantt, là biểu diễn mối quan hệ giữa các thông tin. Sau khi bạn đã xác định đầu mục công việc và thời gian thực hiện. Người dùng hãy xác định các trình tự bắt buộc của các bước thực hiện. Để sắp xếp lại biểu đồ thứ tự việc làm một cách tuần tự và logic nhất. PDCA gửi tặng bạn khóa học 5 cấp độ quản lý giúp phát triển bản thân và giải phóng lãnh đạo: Người quản lý công việc có thể sắp xếp thực hiện song song cùng lúc. Như vậy, thời lượng công việc của nhóm sẽ được rút ngắn. Trong quá trình sắp xếp, bạn nên lưu ý mối quan hệ giữa thông tin dự án. Điều này sẽ giúp bạn có các nhìn tổng thể sâu sắc hơn về cách tổ chức sơ đồ. Người dùng được hỗ trợ khi bắt đầu mô tả tiến trình thực hiện trên sơ đồ Gantt. 4.3 Bước 3: Biểu diễn sơ đồ GanttKhi bạn đã có đầy đủ các thông tin cần thiết, hãy tiến hành lập sơ đồ Gantt. Một số phần mềm hỗ trợ người dùng vẽ Gantt như: Gantto, Microsoft Project, Base Wework,... Ngoài ra, còn có một số ứng dụng được thiết kế dựa trên hiệu ứng đám mây. Sau khi hoàn thành, bạn và những người tham gia dự án đều có thể truy cập vào Gantt Chart. 4.4 Bước 4: Cập nhật tiến độ dự ánTrong quá trình thực hiện dự án, sẽ phát sinh thêm nhiều ý tưởng hoặc công đoạn thực hiện. Vì vậy, bạn có thể truy cập vào Gantt, để cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin bất cứ lúc nào. Các thành viên trong nhóm điều có thể nắm bắt một cách kịp thời thông tin và nhiệm vụ công việc. \>>>> Xem thêm: Nguyên tắc pareto là gì?Tìm hiểu cách áp dụng nguyên lý 80/20 5. Cách vẽ sơ đồ Gantt trong excelNếu trên máy tính của bạn không cài đặt sẵn những phần mềm lập sơ đồ Gantt. Thì Excel là một công cụ thông dụng nhất mà người dùng có thể lựa chọn. Sau đây, PDCA sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo Gantt Chart trong excel. 5.1 Chuẩn bị dữ liệuĐể cập nhật thêm thông tin, bạn sẽ thêm cột % completion ở bảng thực hiện. Đồng thời thêm mục Days completed trong Data Preparation:
Nhằm mục đích để người làm liên hệ thực tế dự án đã hoàn thành bao nhiêu % so với tiêu chuẩn. Ví dụ, một bảng dữ liệu về thông tin dữ liệu sau khi hoàn thành sẽ như sau: 5.2 Các bước vẽ biểu đồ Gantt ChartĐể thiết lập sơ đồ Gantt là gì? Bạn cần thực hiện 6 công đoạn. Từ tạo một biểu đồ, nạp dữ liệu đến theo dõi tỷ lệ hoàn thành dự án. Người dùng tham khảo hướng dẫn PDCA và làm theo các bước dưới đây, bạn tham khảo nhé! Tạo một biểu đồ Chọn Insert trên thanh công cụ, trong mục charts Click Chart/ Bar/ Stacked Bar như hình bên dưới. Nạp dữ liệu vào biểu đồ Thực hiện nạp thông tin vào Excel bằng cách: Trong thẻ Chart Tools vào mục Design, chọn tiếp Select Data. Trong phần Chart data range: Quét vùng dữ liệu cần nạp vào Chart Sau đó, bạn quét tiếp 1 vùng dữ liệu nữa là Start date. Ở phần Legend Entries (series) bạn bấm vào chọn Add. Sắp xếp thứ tự của task Trong biểu đồ trên, các Task đang bị sắp xếp ngược thứ tự. Do đó, bạn cần phải sắp xếp lại trình tự bằng cách:
Chỉ giữ lại phần biểu đồ số ngày thực hiện cho các task Trong biểu đồ, phần có màu xanh biểu thị cho số ngày thực hiện, màu vàng mốc bắt đầu. Mốc này là do phần mềm Excel tự động gợi ý. Nếu bạn muốn ẩn phần màu vàng, click chọn thanh trên đồ thị. Chọn vào Format Data Series, tiếp đến tại mục fill, chọn No fill và ở Border chọn No Line. Điều chỉnh khoảng thời gian của biểu đồ Khi lập sơ đồ Gantt, Excel tự động đưa ra gợi ý về thời gian thực hiện công việc. Nhưng gợi ý này có thể sẽ không hoàn toàn chính xác. Vì vậy, bạn cần phải điều chỉnh lại yếu tố thời gian phù hợp với dự án.Cho nên, bạn nhập 2 ngày bắt đầu và ngày kết thúc xấp xỉ vào một vị trí trong Sheet. Sau đó, bạn bấm chọn format cells là General cho 2 vị trí này. Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc Bạn muốn theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc, thì phải biểu diễn mục Days completed vào biểu đồ và lồng vào phần Days. Để làm được điều này, bạn phải thêm sẽ thêm Error Bar vào Chart. Sau đó, Bạn nhấp chuột vào sơ đồ, chọn trong thẻ Chart Tools/ Design / Add Chart Element / Error Bars … Khi người dùng bấm More Error Bar Options sẽ xuất hiện Add Error Bars based on Series. Tiếp theo, bạn chọn cho Start date. Trong mục Format Error Bars bạn thực hiện các thao tác như sau:
Tiếp theo, bạn định dạng hiển thị cho vùng như sau:
Kết quả sau khi sử dụng Error Bar như sau (biểu đồ đổi màu từ Working days sang Error bar) \>> Tham khảo: Mô hình Ask là gì? Tìm hiểu về mô hình đánh giá năng lực 6. Ưu và nhược điểm của sơ đồ GanttĐể các bạn hiểu hơn về Gantt Chart, PDCA sẽ giúp bạn đánh giá chi tiết về ưu và nhược điểm sơ đồ Gantt là gì? Cùng tìm hiểu ngay nhé! 6.1 Ưu điểmSơ đồ Gantt là một công cụ quản lý thông minh hỗ trợ lập kế hoạch cho công việc. Những Gantt Chart luôn được ưu chuộng và được ứng dụng nhiều. Một số ưu điểm vượt trội của biểu đồ Gantt như sau:
6.2 Nhược điểmƯu điểm là thế, vậy nhược điểm của Gantt Chart là gì? Chúng ta cần lưu ý:
Như vậy, qua những thông tin mà PDCA bạn đã hiểu rõ về những ưu, nhược điểm của biểu đồ Gantt là gì. Trong mục tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách vẽ sơ đồ Gantt trong phương pháp quản lý dự án. 7. Phần mềm quản lý dự án GanttĐể vẽ sơ đồ Gantt, ngoài công cụ Excel thì bạn còn rất nhiều phần mềm quản lý dự án gantt khác. Sau đây là một số phần mềm để lập Gantt Chart như: Canva, Zoho Projects, Base Wework,… 7.1 Phần mềm Gantt CanvaChức năng của phần mềm Canva đối với sơ đồ Gantt là gì? Đây là phần mềm hỗ trợ bạn sắp xếp lịch các dự án một cách hợp lý. Ứng dụng này còn gợi ý người lãnh đạo rất nhiều mẫu sơ đồ với các mẫu có hình dạng bắt mắt. Ngoài ra, chức năng Gantt chia sẻ, giúp các thành viên đều có thể xem và điều chỉnh các thông tin trong biểu đồ. 7.2 Phần mềm Base WeworkMặc dù, chức năng của Base Wework chỉ là một phần mềm quản lý dự án.Tuy nhiên, phần mềm vẫn được tích hợp đầy đủ tính năng vẽ biểu đồ giống Gantt. Đặc biệt, ứng dụng này còn có chức năng hiển thị các công việc dưới dạng biểu đồ. Gantt Chart giúp hỗ trợ bạn theo dõi và quản lý dự án dễ dàng hơn. 7.3 Phần mềm Zoho ProjectsPhần mềm Zoho Projects trong Gantt là gì? Là phần mềm hỗ trợ thiết lập các quan hệ phụ thuộc và lên lịch lại nhiệm vụ. Các tính năng kéo và thả đơn giản trong Gantt Chart đã được cài sẵn. Tiết kiệm thời gian khi sử dụng phần mềm còn có sẵn các mẫu biểu đồ bạn lựa chọn. Những bài viết liên quan:
Qua bài viết "Sơ đồ Gantt là gì? Áp dụng sơ đồ Gantt về kế hoạch công việc" mà học viện doanh nhân PDCA đã chia sẻ. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn đọc có thể lập Gantt thành công thông qua nhiều phần mềm khác nhau. Nếu bạn gặp bất cứ khó khăn hay cần sự hỗ trợ hãy liên hệ qua hotline: 0899.598.668 nhé! Đội ngũ tư vấn viên rất hân hạnh khi được hỗ trợ bạn. |