Khắc phục lỗi chia trang word thành hình vuông năm 2024

Bạn có thể biến tờ giấy trắng trong Word thành giấy kẻ ô vuông nhưng lại không thể in chúng. Đó là một hạn chế khá lớn. Tuy nhiên, việc kẻ ô trong Word sẽ rất hữu ích khi bạn cần lấy mốc căn chỉnh hình ảnh, đối tượng hoặc văn bản.

Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2007/2010, bạn làm như sau:

- Click thẻ Page Layout.

- Click Align (thuộc nhóm Arrange).

- Đánh dấu View Gridlines.

Để tắt tính năng hiển thị đường kẻ ô, bỏ dấu View Gridlines.

Nếu muốn tùy biến các đường kẻ ô, từ menu xổ xuống Align bạn chọn mục Grid Settings. Các tùy chọn này cho phép bạn thay đổi khoảng cách giữa các đường kẻ, cách hiển thị đối tượng, thậm chí cho phép kẻ ô tràn ra hết lề giấy. Để Word mở rộng đường kẻ ô ra hết lề giấy, vẫn trong Grid Settings, bạn tìm đến phần Grid Options và bỏ dấu Use Margins.

Trong quá trình soạn thảo văn bản chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy khó chịu nếu đang thực hiện gõ văn bản lại bị nhảy sang trang khác. Lỗi nhảy trang trong word không chỉ gây phiền toái cho quá trình làm việc mà còn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người làm. Vì vậy bạn nhất định phải biết cách khắc phục nhanh chóng. Với những chia sẻ trên đây, chắc chắn phần nào bạn đã nắm được cách sửa lỗi bảng trong word bị nhảy trang. Chỉ với các bước thao tác cơ bản là các bạn đã có ngay một file word đẹp và chuyên nghiệp rồi đúng không nào! Nếu bạn muốn biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác để thành thạo word, excel bạn hãy tham gia khoá học tin học văn phòng do các giảng viên của Unica đào tạo nhé.

Biểu hiện: Bất kỳ tài liệu Word nào bạn mở lên, đều thấy xuất hiện 4 góc vuông trên từng trang tài liệu.

Có nhiều bạn sử dụng Word sẽ cảm thấy góc vuông này như một tiện ích, giúp căn chỉnh và xác định lề văn bản. Ngược lại, đa phần người dùng đều cảm thấy khó chịu hay dư thừa của tính năng này.

Công dụng thực sự của 4 góc vuông (hay công cụ Show crop mark / Show text boundaries) là giúp máy in nhận biết được cần phải cắt ở đâu trước khi in văn bản của bạn ra giấy.

Lưu ý: Để bỏ dấu góc vuông ở trên tài liệu Word, trước tiên chúng ta cần biết mình đang dùng bản Microsoft Office nào?

Đối với bản Microsoft Office 2003 và 2007, các bạn chọn File -> Options -> Advanced -> Bỏ dấu tích ở dòng Show text boundaries.

Từ bản Microsoft Office 2010 trở lên, các bạn chọn File -> Options -> Advanced -> Bỏ dấu tích ở dòng Show crop mark.

Lỗi nội dung tự động nhảy sang trang khác thường xuất hiện khi bạn chèn thêm các bảng hoặc hình ảnh, sơ đồ… và các nội dung này tự động nhảy sang trang mới cho dù trang văn bản hiện tại của bạn vẫn còn đủ khoảng trống

Lỗi này làm cho văn bản của bạn bị mất thẩm mỹ cũng như gây khó khăn cho quá trình chỉnh sửa văn bản. Ngoài ra lỗi này còn làm mất đi tính thống nhất của văn bản và người dùng sẽ gặp nhiều khó khăn khi theo dõi văn bản.

Lỗi tự động nhảy trang trong Word không tự nhiên xuất hiện, lỗi này thường xuất hiện do các nguyên nhân sau đây

Định dạng văn bản không chính xác: Trong một văn bản xuất hiện nhiều định dạng khác nhau như khoảng cách dòng, lề, cỡ chữ… thì Word có thể tự động nhảy trang để điều chỉnh văn bản cho phù hợp

Tài liệu bị lỗi định dạng: Bạn copy 1 đoạn nội dung, hình ảnh từ một nguồn khác và nguồn đó có chứa các định dạng ẩn cũng sẽ phá vỡ cấu trúc định dạng văn bản của bạn và sảy ra lỗi nhảy trang

Sử dụng các phần mềm không tương thích: Nếu bạn copy nội dung từ các phần mềm không tương thích thì word sẽ không thể xử lý được

Hướng dẫn cách sửa lỗi nội dung nhảy trang trong Word chi tiết nhất

Nếu như gặp lỗi nội dung trong trang trong word bị nhảy sang trang khác thì bạn khắc phục theo các bước sau:

Bước 1: Trong file Word đang bị lỗi nhảy trang > bạn chọn Thẻ Home.

Bước 2: Đi đến mục Paragraph > Chọn Mũi tên hướng xuống.

Bước 3: Chọn vào tab Line and Page Breaks

Bước 4: Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination > Cuối cùng nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word.

Hướng dẫn cách sửa lỗi khi chèn bảng trong Word bị tự động nhảy trang

Cách sửa lỗi nhảy trang khi chèn bảng trong word thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trong file Word có bảng (table) bị nhảy trang > Nhấp Chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties.

Bước 2: Chọn vào tab Row ở cửa sổ hiện lên.

Bước 3: Bỏ tích chọn ở ô Allow row to break across pages > Nhấn OK để sửa lỗi table trong Word bị tự động nhảy trang.