Laàm dropdown lựa chọn trên google sheet

Hạn chế non-dropdown list trong Google Sheets: Trong quá trình nhập tại 1 cột lặp đi lặp lại giá trì rất nhiều lần bạn phải copy hoặc nội dung tốn không ít thời gian trong Excel và Google Sheets đều có tính năng cơ bản tạo danh sách list, drop-down list.

Lợi ích: Tiếp kiệm thời gian hơn, lựa chọn trường thuộc tính đơn giản bằng danh sách thả xuống (drop-list). Hạn chế nhập sai dữ liệu

2 cách làm danh sách thả xuống trong Google Sheets

Cách làm drop-list cơ bản:

• Mở một bảng tính trong Google Sheets.
• Chọn ô mà bạn muốn tạo Drop-list.
• Nhấp vào mục Dữ liệu sau đó chọn Xác thực dữ liệu.
• Tùy chọn danh sách thả xuống từ dải ô hoặc mục và bổ sung nội dung.

Tạo danh sách thả xuống trên dải ô

Thay vì nhập tay bây giờ bạn nhập data sẳn tại 1 bảng bất kỳ

Ví dụ: Mình tạo danh sách tại cột C từ bảng dữ liệu cột I. Các bước cực kỳ đơn giản

Bước 1: Tạo bảng dữ liệu danh sách cần hiển thị tùy chọn thả xuống trong bảng tính Google Sheets

Bước 2: Tại thanh menu chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Hộp thoại hiển thị tùy chọn cho bạn thiết lập.

Bước 3: Tại dòng Dải ô > Chọn icon để xác định vùng dữ liệu cần hiển thị danh sách thả xuống. Sau đó tại cột C mình cần hiển thị danh sách thả xuống chỉ cần bôi đen cột C và sau đó click vào nút OK.

Bước 4: Quay về bảng hộp thoại tùy chỉnh chọn vào mục tiêu chí để xác định dải ô chứa danh sách dữ liệu cẩn hiển thị. Tương tự như bước 3 cũng bôi đen dải ô tại cột I chứa danh sách thả xuống mà bạn đã khai báo dữ liệu trước đó, sau đó click vào nút OK.

Bước 5: Kết quả đã hiện thị danh sách thả xuống thành công tại cột C.

Tạo danh sách thả xuống tại mục

Nếu bạn chưa biết danh sách tại mục là gì, bạn chỉ cần hiểu nôn na rằng dữ liệu sẽ được nhập trực tiếp tại bảng thoại thiết lập mà không cần nhập trước đó.

Bước 1: Tương tự cách làm tại cách tạo trên dải ô, bạn cũng truy cập vào thanh menu chọn Dữ liệu > Xác thực > Hộp thoại hiển thị

Bước 2: Chọn dải ô và tiêu chí (Danh sách mục) > Điền thông tin nội dung và phân biệt bởi dấu phẩy sau đó click nút lưu và thấy kết quả đã thành công.

Cùng gitiho contest chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá.

Khám phá ngay

Chương trình hội viên Gitiho

Tiết kiệm tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạnbởi số lượng khóa học đã mua.

Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với những học viên cần học nhiều nội dung trong trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo.

Hơn 20.000 người đã đăng ký

Khám phá chương trình

Gitiho for leading business

Tối ưu và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Sẵn sàng nền tảng, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng MIỄN PHÍ ngay vào doanh nghiệp chỉ với MỘT click.

Đã được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp

Đăng ký miễn phí

1. Trang chủ
2. Blog
3. Google Sheets

Hướng dẫn tạo danh sách tùy chọn Drop List trong Google Sheets

Đỗ Thúy Quỳnh
Jul 27 2020

Mục lục

Chúng ta cần tạo danh sách tùy chọn trong Google Sheets và từ danh sách tùy chọn đó lại đổ ra các tùy chọn khác. Một thao tác cơ bản giúp nâng cao tốc độ làm việc của bạn gấp nhiều lần.

Top khóa học Google Sheets được học nhiều

Xây dựng bảng lương bằng Google Sheets cơ bản từ A-Z

Tô Văn Thuật

473 học viên

0 (0 đánh giá)

Miễn phí

0đ

Xây dựng file thông tin quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets từ A-Z

Tô Văn Thuật

415 học viên

5 (1 đánh giá)

Miễn phí

0đ

Google Sheets từ Cơ bản đến Nâng cao, công cụ thay thế Excel

Nguyễn Văn Qúy

374 học viên

5 (4 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Xem ngay

Cách tạo danh sách tùy chọn trong Google Sheets

Danh sách tùy chọn trong Google Sheets là gì?

Danh sách tùy chọn trong Google Sheets giúp bạn trình bày được một list các tùy chọn. Sau đó người đọc hay sử dụng dữ liệu của bạn có thể chọn bất cứ một tùy chọn nào trong đó. Nó giúp chúng ta làm việc cùng dữ liệu với tốc độ nhanh hơn và đáng tin cậy hơn.

Trong công việc hàng ngày, chúng ta sẽ cần phải tạo các danh sách gồm nhiều tùy chọn, và khi chọn một trong số các tùy chọn đó, lại hiển thị tiếp các tùy chọn liên quan đến tùy chọn mà bạn vừa chọn.

Dưới đây là một ví dụ về danh sách tùy chọn phụ thuộc trong Google Sheets (còn gọi là danh sách tùy chọn có điều kiện).

Trong hướng dẫn này, chúng mình sẽ chỉ cho các bạn cách tạo Danh sách phụ thuộc tùy chọn trong Google Sheets (còn gọi là Danh sách tùy chọn có điều kiện), các bạn có thể thấy các tùy chọn trong DANH SÁCH TÙY CHỌN 2 thay đổi dựa trên những gì bạn chọn trong DANH SÁCH TÙY CHỌN 1.

Dưới đây là bộ dữ liệu mà chúng mình sẽ sử dụng để tạo Danh sách phụ thuộc tùy chọn trong Google Sheets:

Hướng dẫn chi tiết cách tạo danh sách tùy chọn trong Google Sheets

Dưới đây là các bước để tạo danh sách phụ thuộc tùy chọn trong Google Sheets:

• Chọn các ô có các loại quả (A2:A5).
• Chuyển đến DỮ LIỆU, chọn DẢI Ô ĐƯỢC ĐẶT TÊN.

• Trong bảng DẢI Ô ĐƯỢC ĐƯỢC ĐẶT TÊN, nhập tên cho Bảng của mình. Lưu ý rằng tên này cần phải giống hệt như danh mục chính, trong trường hợp này sẽ là Quả (không dùng dấu cách nhé).
• Nhấp vào ĐÃ XONG. Như vậy bạn đã tạo ra được Bảng đầu tiên với tên Quả, có nghĩa là các ô có tên Quả.
• Bây giờ bạn cũng làm tương tự như vậy với Cột Rau. Bạn cần tạo nhiều dải ô được đặt tên theo nhiều tùy chọn mà bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống đầu tiên.

• Giờ là lúc bạn tạo danh sách tùy chọn đầu tiên hiển thị Quả/Rau làm tùy chọn.
• Chọn ô, nơi mà bạn muốn tạo và chọn DỮ LIỆU
• Tiếp theo chọn XÁC THỰC DỮ LIỆU.
• Trong hộp thoại XÁC THỰC DỮ LIỆU, chọn TIÊU CHÍ là DANH SÁCH TỪ MỘT DẢI Ô và chỉ định các ô có chứa tên (Quả/Rau).

• Đảm bảo “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” và nhấp vào Lưu.
• Điều này sẽ tạo ra một danh sách thả xuống trong ô A8

• Trước khi chúng ta tạo danh sách tùy chọn thứ hai, hãy chuyển đến ô trống bất kỳ trong trang tính hoặc bảng tính khác bạn muốn và nhập công thức =INDIRECT (A8). Thao tác này sẽ liệt kê ra tất các các mục từ Danh sách tùy chọn vừa tạo. Đây là danh sách phụ thuộc tùy chọn động và nếu bạn thay đổi tùy chọn trong ô A8 từ Quả thành Rau, danh sách sẽ thay đổi và hiển thị danh sách các loại rau.
  

• Bây giờ là bước cuối cùng, tạo một Danh sách tùy chọn trong B8, đó là Danh sách Tùy chọn 2 của chúng ta. Để thực hiện việc này, chọn ô B8. Chọn DỮ LIỆU, chọn XÁC THỰC DỮ LIỆU.
• Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, chọn “Tiêu chí” là DANH SÁCH TỪ MỘT DẢI Ô và chỉ định các ô có chứa hàm INDIRECT vừa rồi. Có thể số lượng mặt hàng trong các danh sách sẽ khác nhau (ví dụ như Quả có 4 loại trong khi Rau có 10 loại). Như vậy, ta chỉ cần chọn phạm vi ô thích hợp đủ cho tất cả các loại, như vậy ta phải chọn  10 ô.
• Nhấp vào LƯU

Bây giờ khi bạn chọn trong Danh sách Tùy chọn 1, bạn sẽ thấy các mục trong Danh sách Tùy chọn 2 thay đổi tương ứng.

3 lưu ý quan trọng khi tạo danh sách tùy chọn trong Google Sheets

• Các loạt tên chỉ có thể là một từ duy nhất. Trong trường hợp có nhiều hơn 1 từ, hãy sử dụng dấu gạch dưới để nối các từ trong khi tạo DẢI Ô ĐƯỢC ĐẶT TÊN. Ví dụ: Nếu danh mục là “Quả theo mùa”, hãy đặt tên cho nó là Quả_theo_mùa.
• Trong khi tạo công thức gián tiếp ngay bên dưới danh sách, có thể chọn cách tốt hơn là tạo nó trong một bảng tính khác. Sau đó, bạn có thể ẩn bảng tính nếu cần.
• Khi bạn chọn một danh mục và một mặt hàng trong đó. Ví dụ bạn chọn Quả xong chọn Xoài, sau đó bạn thay đổi danh mục Rau, danh sách phụ thuộc tùy chọn sẽ không thay đổi. Điều này có nghĩa là có thể xảy ra việc Danh sách tùy chọn 1 Quả là danh mục và Danh sách tùy chọn 2 có tên rau trong đó. Tuy nhiên, Google Sheets sẽ cảnh báo bạn bằng một icon tam giác nhỏ màu đỏ trong ô tính. Nếu bạn di con trỏ qua ô đó, bạn sẽ thấy cảnh báo bên dưới:

Vì vậy, điều kiện bạn có thể tạo Danh sách tùy chọn có điều kiện trong Google Sheets là phải có danh sách tùy chọn trên lựa chọn của một ô khác.

Xem thêm: 09 THỦ THUẬT DÙNG GOOGLE SHEET HAY NHẤT

Kết luận

Như vậy, chỉ với các bước đơn giản là các bạn có thể tạo được danh sách tùy chọn trong Google Sheets cực kỳ chuyên nghiệp. Để được học nhiều kiến thức hay, giúp bạn làm việc trên Google Sheets nhanh chóng và hiệu quả hơn các bạn hãy tham gia vào khóa học:

Google Sheets: Công cụ thay thế Excel tuyệt vời để làm việc

Khóa học có hệ thống bài giảng được sắp xếp từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với mọi trình độ. Trong quá trình học, các bạn cfon được giảng viên hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h. Các bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi, học không giới hạn vì khóa học có giá trị sử dụng trọn đời. Đặc biệt, khi có các bài giảng được bổ sung vào khóa học để cập nhật kiến thức mới thì các bạn có thể học thoải mái không mất thêm chi phí. Hãy đăng ký khóa học ngay để nắm chắc cách dùng Google Sheets nâng cao hiệu quả công việc nhé.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 / 5 ( 1 vote )

Thích 1

Chia sẻ

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách cố định hàng/cột trong Google Sheets

Hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google Sheets

Cách khắc phục lỗi về ô và dòng trong Google Sheets

Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Sheets

Hướng dẫn tô màu xen kẽ giữa các hàng trong Google Sheets

4 cách tạo các loại biểu đồ trong Google Sheets chuyên nghiệp

×

Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""

HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng nhập

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng ký

Đăng ký

Đăng nhập

Khóa học của tôi

Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác

Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng nhập

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng ký

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng ký

Đăng ký

Đăng nhập

Top

Hỗ trợ khách hàng

Email: [email protected] Hotline: 0774 116 285 (Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công

VỀ GITIHO

Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho

hợp tác và liên kết

Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự

Tải App Gitiho

Kết nối với chúng tôi

Địa chỉ văn phòng: Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam