Nếu bỏ qua các trường hợp lỗi do quá trình đóng gói [rất hiếm gặp] thì việc bài giảng không load được là do trình duyệt. Nguyên nhân là do chế độ của flash không cho phép chạy file .swf trực tiếp trên máy tính cá nhân. Để khắc phục lỗi này cần đăng ký để trình điều khiển flash cho phép chạy những file trên máy tính Bước 1: Ấn vào đường link sau đây: //www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager04.html Bước 2: Trong bảng chọn hiện ra chọn Edit Locations --> add locations ..... Bước 3: Gõ tên ổ cứng chứa tệp bài giảng đã đóng gói [thường là C:\] sau đó ấn Confirm Bước 4: Tick chọn Always allow
- Trước hết để xử lý lỗi nay thi các bạn phải chắc chắn la chạy được âm thanh audio trên trình duyệt. Nếu không chạy được xem tai đây
Xử lý xong lỗi trên mới làm tiếp theo sau:
- Có nhiều nguyên nhân sau khi đóng gói không chạy được Video nhưng đa phần cơ bản là do các bạn đặt tên Video ở dạng TIẾNG VIỆT CÓ DẤU. Ta nên đặt tên Video ở dạng TIẾNG ANH hoặc TIENG VIET KHONG DAU và chuyển đổi file Video sang định dạng *.flv rồi ta mới Import vào Slide
Nếu có vấn đề gì các bạn cứ Comment bên dưới, nếu được mình comment xử lý tiếp! Chúc các bạn thành công!
Để sử dụng Presenter mode PowerPoint hiệu quả nhất, người dùng cần nắm rõ được những mẹo và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng. Nếu người dùng vẫn chưa biết cách sử dụng chế độ thuyết trình trên phần mềm này thì hãy cùng tham khảo nội dung bài viết được chúng tôi gợi ý bên dưới đây.
Nội dung bài viết
Presenter mode PowerPoint là gì?
Presenter mode PowerPoint chính là chế độ thuyết trình mà người dùng có thể sử dụng để truyền tải thông tin đến người xem dưới hình thức trình bày bằng giọng nói kết hợp với slide. Khi sử dụng phần mềm PowerPoint, người dùng sẽ tiến hành thiết kế các slide chuyên nghiệp với sự hài hòa về bố cục, nội dung, màu sắc sao cho phù hợp với chủ đề, thông điệp đang hướng đến. Hơn nữa, người dùng có thể chủ động sáng tạo trong các slide hoặc tham khảo mẫu có sẵn trong phần mềm.
Sau khi thiết kế các bản slide thành công, người dùng sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ nội dung và thiết kế. Tiếp đến, người dùng ứng dụng các slide được thiết kế để trình bày tới nhiều thành viên khác với Presenter mode PowerPoint. Một lưu ý cho người dùng khi sử dụng phần mềm này, chế độ thuyết trình với đầy đủ các tính năng sẽ chỉ được trải nghiệm đối với những tài khoản đăng ký bản quyền. Chính vì vậy, nếu người dùng chưa có tài khoản thì chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY.
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, người dùng sẽ nhận được địa chỉ email và mật khẩu bản quyền để đăng nhập sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một vài những hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng Presenter mode PowerPoint một cách dễ dàng nhất ngay cả với người dùng mới.
Hướng dẫn sử dụng tính năng Presenter mode PowerPoint
Sau khi đã tạo thành công các slide với nội dung theo chủ đề mong muốn, người dùng cần sử dụng chế độ thuyết trình – Presenter mode PowerPoint. Để sử dụng hiệu quả tính năng này, chúng tôi đã tổng hợp một vài các hướng dẫn chi tiết thông qua nội dung bên dưới đây:
Mở Presenter mode PowerPoint
Để bắt đầu sử dụng Presenter mode PowerPoint Teams, người dùng cần tiến hành mở tính năng này trên phần mềm đã được cài đặt và đăng nhập tài khoản bản quyền. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước mở chế độ thuyết trình trên phần mềm PowerPoint như sau:
– Bước 1: Trên giao diện chính của phần mềm, sau khi người dùng đã thiết kế xong slide một cách chỉn chu nhất thì có thể click chọn vào mục Slide Show.
– Bước 2: Trên hộp kiểm hiển thị đầu ứng dụng, người dùng click chọn vào User Presenter View.
– Bước 3: Chọn màn hình chế độ hiển thị Presenter View.
Tại bước này, người dùng có thể lựa chọn một vài các chế độ hiển thị cho người xem thuyết trình theo dõi như:
- Xem trang trình bày hiện tại, trang trình bày tiếp theo và ghi chú của người thuyết trình.
- Chọn các mũi tên bên cạnh số trang chiếu để di chuyển giữa các trang chiếu.
- Chọn nút tạm dừng hoặc nút đặt lại để tạm dừng hoặc đặt lại bộ hẹn giờ slide ở phía trên bên trái.
- Xem thời gian ở thời điểm hiện tại để giúp bạn tăng tốc độ trình bày của mình.
- Chọn các biểu tượng phông chữ để làm cho ghi chú của người thuyết trình lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
- Chọn vào biểu tượng bút chú thích để vẽ trên màn hình thiết bị theo thời gian thực.
- Chọn biểu tượng hình thu nhỏ để xem tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình của bạn và nhanh chóng chuyển sang trang chiếu khác.
- Chọn biểu tượng kính lúp để phóng to một nội dung bất kỳ trong trang chiếu.
- Biểu tượng màn hình cho phép bạn làm cho màn hình tạm thời đen để tập trung sự chú ý vào bạn.
Chọn END SLIDESHOW khi bạn trình bày xong.
– Bước 4: Tiếp đến chọn From Beginning hoặc nhấn F5.
Với 04 bước thực hiện như trên, người dùng đã thành công mở chế độ Presenter mode PowerPoint online cho bài thuyết trình của mình. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những hướng dẫn sử dụng tính năng này trong PowerPoint.
Sử dụng điều khiển trong dạng xem Diễn giả
Có rất nhiều dạng xem Presenter mode PowerPoint, tùy thuộc vào tình hình thực tế và mong muốn của người dùng cũng như người xem mà việc điều chỉnh này có thể thực hiện linh hoạt.
- Để di chuyển tới slide tiếp theo hoặc slide trước đó người dùng chỉ cần click chọn Next hoặc Previous.
- Nếu muốn xem toàn bộ slide được thiết kế, người dùng chỉ cần click chọn vào See All Slide.
- Nếu người dùng muốn xem cận một hoặc nhiều chi tiết trong slide thì có thể sử dụng tính năng Presenter mode PowerPoint Zoom bằng cách click chọn vào biểu tượng kính lúp và di chuyển đến phần muốn xem.
- Nếu người dùng muốn trỏ tới hoặc viết lên chính trang trình bày thì chỉ cần chọn ngay vào biểu tượng bút trên công cụ. Để tắt bút chỉ cần nhấn nút ESC.
- Nếu người dùng muốn bỏ hoặc ẩn slide bất kỳ chỉ cần click chọn vào Black or unblack slide show.
Những chế độ xem điều khiển Presenter mode PowerPoint có thể được thực hiện và điều khiển trên chính thiết bị điện thoại thông minh. Bằng cách này, người dùng sẽ xem những mục ghi chú và trình bày dễ dàng hơn.
Đổi chế độ xem Diễn giả và chế độ xem Trang chiếu
Trong quá trình sử dụng Presenter mode PowerPoint, người dùng có thể tùy chỉnh giữa chế độ Diễn giả và xem Trang chiếu một cách linh hoạt. Để thực hiện được, người dùng chỉ cần lựa chọn trên thanh tác vụ > chọn Cài đặt hiển thị > chuyển đổi chế độ mong muốn như hình bên dưới.
Tạo ghi chú
Khi thiết bị máy tính được kết nối với máy chiếu để Presenter mode PowerPoint về các trang slide được người dùng chuẩn bị, lúc này nội dung slide vẫn hiển thị và người dùng có thể tạo ghi chú ở từng slide. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho người thuyết trình vì nội dung ghi chú chỉ hiển thị với người thuyết trình mà người xem và theo dõi không thể thấy. Lúc này, mục ghi chú sẽ hiển thị ở khung phía bên phải và người dùng có thể hoàn toàn thêm hoặc xóa tùy thích.
Tắt chế độ xem của người thuyết trình
Nếu người dùng muốn turn off Presenter mode PowerPoint có thể thực hiện các bước như sau. Trên tab Slide Show, người dùng bỏ tích chọn mục User Presenter View là có thể hoàn tất.
Cập nhật các slide
Nếu bài thuyết trình của người dùng được tạo nên từ nhiều thành viên khác nhau thì việc cập nhật liên tục các slide trước khi sử dụng Presenter mode PowerPoint là điều vô cùng cần thiết. Do đó, người dùng có thể thực hiện với các bước triển khai như sau: