Nên làm bao nhiêu bản sao giấy khai sinh

Điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, trích lục hộ tịch trực tuyến [Ảnh minh họa]

Cụ thể, điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến được quy định tại Điều 7 Thông tư 01/2022/TT-BTP như sau:

- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết gồm:

+ Tên giấy tờ hộ tịch;

+ Số, ngày, tháng, năm đăng ký, cơ quan đã đăng ký việc hộ tịch.

- Trường hợp không cung cấp được đầy đủ các thông tin nêu trên thì người yêu cầu phải cung cấp được thông tin cơ bản trong giấy tờ hộ tịch đã đăng ký để có cơ sở tra cứu.

Ví dụ:

+ Đề nghị cấp bản sao Trích lục kết hôn nhưng không cung cấp được số Giấy chứng nhận kết hôn, ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn thì phải cung cấp được các thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của vợ và chồng.

+ Đề nghị cấp bản sao Giấy khai sinh nhưng không cung cấp được số Giấy khai sinh, ngày, tháng, năm đăng ký khai sinh thì phải cung cấp được họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh; họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cha, mẹ người được khai sinh.

- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh không cung cấp đầy đủ hoặc cung cấp các thông tin không chính xác, không thể tra cứu được thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết.

Lưu ý:

- Cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận, giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến phù hợp với mức độ triển khai dịch vụ công trực tuyến tại địa phương ở trong nước, Cơ quan đại diện.

- Danh sách các cơ quan đăng ký hộ tịch chưa có điều kiện tiếp nhận, giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến phải được thông báo công khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao và Cổng thông tin điện tử một cửa cấp tỉnh.

Thông tư 01/2022/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 18/02/2022.

Diễm My

HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT LIÊN QUAN

Làm giấy khai sinh bản sao ở đâu [Cập nhật 2022]

Giấy khai sinh có vai trò vô cùng quan trọng, là hộ tịch gốc của công dân. Trong những trường hợp giấy khai sinh bị mất, hư, hỏng thì việc làm giấy khai sinh bản sao là vô cùng cần thiết.

Vậy làm giấy khai sinh bản sao ở đâu? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của ACC  để được giải đáp một cách cụ thể và chi tiết.

• Bản sao giấy khai sinh là việc cấp bản sao từ sổ gốc, do cơ quan đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao, có nội dung đúng với nội dung ghi trong sổ gốc.
• Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định về Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính thì bản sao giấy khai sinh đuợc chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.

Khi cần giấy khai sinh để làm hồ sơ xin việc, làm thủ tục nhập học,…thì làm giấy khai sinh bản sao ở đâu. Đây là câu hỏi được khá nhiều người quan tâm về làm giấy khai sinh bản sao ở đâu?

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 23/2015/NĐ – CP thì:

• Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định của pháp luật, trừ trưởng hợp pháp luật có quy định khác.
• Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao giấy khai sinh là cơ quan nơi đang thực hiện việc quản lý giấy khai sinh gốc, tức là thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.

Theo quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 thì làm giấy khai sinh bản sao bao gồm các bước:

Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Hồ sơ chuẩn bị gồm có:

• Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh
• Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh. Căn cứ khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân.
• Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục phải có văn bản ủy quyền.

Bước 2: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục giấy khai sinh, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu.

Nếu quý khách hàng đang băn khoăn vấn đề làm giấy khai sinh bản sao ở đâu hãy liên hệ ngay với ACC. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý cùng đội ngũ cán bộ, chuyên viên có trình độ cao, dày dặn kinh nghiệm Công ty Luật ACC chuyên cung cấp dịch vụ làm giấy khai sinh bản sao nhanh chóng, chính xác với chi phí hợp lý, phải chăng đảm bảo làm hài lòng tất cả quý khách hàng.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về làm giấy khai sinh bản sao ở đâu cũng như một số vấn đề pháp lý có liên quan đến làm giấy khai sinh bản sao ở đâu. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm về làm giấy khai sinh bản sao ở đâu vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Hotline: 19003330
• Zalo: 084 696 7979
• Gmail: 
• Website: accgroup.vn

Giá trị của bản sao trích lục giấy khai sinh: Đ3 Nghị định 23/2015 NĐ-CP thì: Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính

Câu hỏi của bạn:  

     Chào Anh/Chị,

     Anh chị có thể vui lòng giải đáp giúp em một thắc mắc liên quan đến giấy trích lục khai sinh được ko ạ.

     Em bị mất giấy khai sinh. Em đang chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn xin visa. UBND cấp xã chỉ cấp cho em giấy trích lục khai sinh [bản sao].  Vậy nó có thể thay thế cho giấy khai sinh gốc để đem đi phỏng vấn được không ạ.

     Em cảm ơn.

Câu trả lời của Luật sư:

      Chào bạn!

     Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Luật Hôn nhân và gia đình 2014
• Nghị định 123/2015 NĐ-CP

Nội dung tư vấn về giá trị của bản sao trích lục giấy khai sinh

1. Điều kiện đăng ký lại khai sinh

     Điều 24 Nghị định 123/2015 NĐ-CP quy định về điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử như sau:

“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

1. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
2. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”

     Như vậy, đối chiếu quy định trên thì bạn chỉ được đăng ký lại khai sinh nếu bạn thỏa mãn cả 4 điều kiện dưới đây:

• Khai sinh trước ngày 1/1/2016
• Giấy tờ hộ tịch [giấy khai sinh] bị mất;
• Sổ hộ tịch bị mất, do đó bạn không thể xin trích lục bản sao giấy khai sinh;
• Người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

     Theo như thông tin mà bạn cung cấp thì bạn vẫn có thể xin trích lục lại bản sao giấy khai sinh có nghĩa là Sổ hộ tịch không bị mất, còn lưu trữ được sự kiện hộ tịch của bạn. Do đó, bạn không đủ điều kiện để yêu cầu đăng ký lại khai sinh.

                            Giá trị của bản sao trích lục giấy khai sinh

2. Giá trị của bản sao trích lục giấy khai sinh

     Theo khoản 9 điều 4 Luật hộ tịch 2014 quy định: “Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”

     Bên cạnh đó, căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực như sau:

“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

     Và căn cứ khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:

“7. Sổ gốc là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính mà cơ quan, tổ chức đó đã cấp.”

   Đối chiếu các quy định trên, sổ hộ tịch được xác định là một loại sổ gốc và bản sao được cấp từ sổ hộ tịch thực chất là bản sao trích lục hộ tịch. Như vậy, bản sao trích lục giấy khai sinh là bản sao trích lục hộ tịch và có giá trị tương tự như bản chính.

3. Ủy quyền đi xin bản sao trích lục giấy khai sinh

    Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh là cơ quan mà trước đó bạn đã tiến hành đăng ký khai sinh nên bạn sẽ phải về tại cơ quan đó để xin cấp trích lục giấy khai sinh nếu còn sổ hộ tịch lưu giữ thông tin giấy khai sinh của bạn.

    Trường hợp bạn ở xã không thể đi về xin cấp trích lục giấy khai sinh được thì bạn có thể làm văn bản ủy quyền cho người khác nhưng văn bản ủy quyền này phải được công chứng, chứng thực. Trường hợp bạn ủy quyền cho người thân như ông, bà, bố, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột thì văn bản ủy quyền không cần công chứng, chứng thực mà chỉ cần mang theo các giấy tờ mối quan hệ với người ủy quyền.

Bài viết tham khảo:

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng về giá trị của bản sao trích lục giấy khai sinh như sau:

Tư vấn qua Tổng đài 19006500: Đây là hình thức tư vấn được nhiều khách hàng sử dụng nhất, vì bạn có thể đặt thêm các câu hỏi về giá trị của bản sao trích lục giấy khai sinh hoặc các vấn đề khác mà bạn còn chưa rõ. Chỉ sau một vài câu hỏi của Luật Sư, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết; bạn có thể gọi cho Luật Toàn Quốc vào bất cứ thời gian nào chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn.

Tư vấn qua Email: Bạn có thể gửi Email tới địa chỉ: chúng tôi sẽ biên tập và trả lời qua Email cho bạn. Tuy nhiên việc trả lời qua Email sẽ mất nhiều thời gian và không thể diễn tả được hết ý của câu hỏi vì vậy bạn nên gọi cho Luật Toàn Quốc để được tư vấn tốt nhất.

 Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.