Phiếu thu tiền mặt 2023

Thời gian

Nấu bếp

Phụ bếp

Nhân viên cấp dưỡng kiêm nhiệm

Nấu chính

Phụ nấu 1

Phụ nấu 2

Phụ bếp 1

Phụ bếp 2

Phụ bếp 4 +YT+VP

(Tuyết Anh)

7h25-7h30

- Kiểm tra tủ cơm, bếp nấu

- Chuẩn bị sổ sách thực hiện giao nhận thực phẩm

- Vệ sinh đồ dùng giao

nhận thực phẩm.

- Vệ sinh dụng cụ, chuẩn bị các điều kiện nấu

7h30-7h45

- Nhận thực phẩm, ghi chép giao nhận thực phẩm(bước 1)

- Nhận hàng kho

- Vệ sinh bếp, chuẩn bị đồ dùng sơ chế

Vệ sinh khu vực hành lang bế, cầu thang

Giao nhận thực phẩm

7h45-8h00

- Gọi thực phẩm bổ sung đợt 2 (nếu có)

- Vo gạo, nấu cơm

- Phụ nhận TP đợt 2 (nếu có)

- Sơ chế  thực phẩm.

Bật máy sấy bát

Phụ sơ chế  thực phẩm.

Vệ sinh đồ dùng sơ chế

Làm công tác văn phòng

- Phối hợp sơ chế  thực phẩm.

8h00-9h00

- Phụ vo gạo nấu cơm.

- Sơ chế rau củ, thực phẩm

- Hấp khăn

- Vệ sinh phòng thể chất.

- Nhận, rửa hoa quả (nếu có)

9h00-10h00

- Nhận TP đợt 2 (nếu có)

- Chế biến món ăn cho trẻ

- Cân, chia thức ăn cho các lớp

- Lưu nghiệm thức ăn, ghi sổ kiểm thực (bước 3)

- Phụ nấu

- Chia thức ăn, cơm cho các lớp.

- Vệ sinh khu sơ chế rau củ, thực phẩm

- Kiểm tra chuẩn bị  nồi chia các lớp.

- Phụ chia cơm học sinh

- Chuyển xe cơm, thức ăn về lớp A1 tầng 5

- Đếm bát, đồ dùng chia các lớp

- Phối hợp sơ chế  thực phẩm.

- Kiểm tra thực phẩm bước 2,3

- Phối hợp vệ sinh đồ dùng

10h00-10h30

Phối hợp chia thức ăn cháu

- Giao thức ăn ra cửa“khu vực nhận TĂ”

- Chuyển xe cơm, thức ăn về các lớp tầng 4

- Chuyển khăn và nước muối xuống các lớp

- Giao thức ăn ra xe cơm các lớp

- Chuyển xe cơm, thức ăn về các lớp tầng 2,3

10h30-12h30

- Thăm giờ ăn các lớp

- Nấu ăn cho CBGVNV

- Chuẩn bị các điều kiện nấu bữa chiều

- Phụ nấu ăn CBGVNV

- Chia ăn CBGVNV

Phụ chia hoa quả (Hoặc đồ tráng miệng) cho các lớp

- Bổ, chia hoa quả (Hoặc đồ tráng miệng) cho các lớp

Phụ ăn cháu theo phân công tầng 2,3

- Rửa khay cơm, đồ dùng  và nồi sau  nấu

- Rửa bát , nồi của học sinh

- Rửa khay cơm, đồ dùng  và nồi sau  nấu

- Rửa bát , nồi của học sinh

12h30-13h00

Nghỉ trưa

13h00-14h00

- Nấu bữa chiều cho học sinh

- Đun nước pha sữa, chia sữa các lớp

- Lưu nghiệm thức ăn

- Phụ nấu bữa chiều cho học sinh, Chia bữa chiều

- Kiểm tra chuẩn bị  nồi chia

- Chuyển xe thức ăn chiều  lớp A1 tầng 5

 - Rửa nồi, dụng cụ pha sữa

- Chia hoa quả (Hoặc đồ tráng miệng) cho nhà trẻ.

- Đếm bát các lớp

- Chuyển xe thức ăn chiều về các lớp tầng 4

- Giao khăn mặt xuống các lớp.

- Giao thức ăn chiều  ra cửa“khu vực nhận TĂ”.

- Chuyển xe thức ăn chiều về các lớp tầng 2,3

Làm công việc y tế -văn phòng

14h00-15h30

- Chuẩn bị các điều kiện buổi nấu hôm sau

- Làm sổ sách cùng kế toán

- 16h30 ra về

-Vệ sinh tủ cơm, bếp, tủ đựng đồ nấu

- Vệ sinh khu vực nấu

- 16h30 ra về

- VS khu vực bàn chia cơm

- Rửa bát, nồi học sinh 

- Rửa đồ dùng  và nồi sau  nấu

- Rửa bát, nồi học sinh (Quà chiều)

15h30- 17h00

- Vệ sinh khu rửa tay tầng 1

- Vệ sinh sàn khu vực bếp

- 17h30 ra về

- Vệ sinh xả nước tủ hấp khăn.

- Sử lý rác thải

- Vệ sinh khu vực rửa, chậu rửa, bàn sơ chế.

- 17h30 ra về

Công việc chung

* Thứ 2 hàng tuần: Tổng vệ sinh bếp

- Chịu trách nhiệm vệ sinh tầng 6, dọn vệ sinh phòng hội đồng tầng 6. Cầu thang sau từ tầng 6 xuống đến tầng 4, hành lang bếp, thang máy.

Yêu cầu

- Thực hiện nghiêm túc quy trình bếp một chiều, quy chế chuyên môn nuôi dưỡng của ngành đảm bảo tuyệt đối về vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Đảm bảo khu vực bếp, khu vực xung quanh bếp, khu vệ sinh luôn sạch sẽ, khô, thoáng, không trơn trượt… thường xuyên rà rượt kiểm tra tất cả các điều kiện và các nguy cơ gây mất an toàn tại khu vực bếp và xung quanh bếp và các thiết bị được phân công.  

- Nghiêm túc cập nhật sổ sách kịp thời, chính xác theo quy định của ngành.

- Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các bước, các khâu trong giao nhận thực phẩm, giao nhận xuất ăn của trẻ.

- Đảm bảo số lượng, chất lượng thực phẩm, chất lượng chế biến (đảm bảo thơm ngon, mùi vị hấp dẫn, độ mặn nhạt phù hợp, không sống sượng...), đảm bảo đúng thời gian (không sớm quá và không muộn quá), đảm bảo nhiệt độ thức ăn khi giao xuống các lớp (không nóng quá và không nguội quá)...

- Thường xuyên kiểm tra lại cách chế biến, chất lượng món ăn xem có phù hợp với trẻ, báo cáo BGH để kịp thời thay đổi cho phù hợp.

- Luôn mang đầy đủ trang phục, đồ dùng phục vụ công tác chăm sóc nuôi dưỡng trẻ theo quy định.

- Không để cho người lạ và người không có phận sự vào khu vực bếp và khu vực thuộc địa phận nhà bếp.

- Bảo quản, giữ gìn, tránh hỏng hóc, thất thoát cơ sở vật chất, tài sản của trường.

- Sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí ga, điện, nước, văn phòng phẩm. Tắt các thiết bị bếp, ga, điện, nước, đóng cửa sổ và kiểm tra các tài sản khác trước khi ra về.

- Thực hiện nghiêm túc lịch vệ sinh và những  phân công khác của nhà trường.

Trách nhiệm

1. Thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ cấp dưỡng được giao.

2. Thực hiện quy chế chuyên môn nghề nghiệp và chấp hành nội quy của nhà trường.

3. Bảo đảm an toàn cho trẻ trong ăn uống và sinh hoạt tại trường. Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm trong chế biến ăn uống cho trẻ, đảm bảo không để xảy ra ngộ độc đối với trẻ.

4. Báo cáo ngay cho Ban Giám hiệu khi phát hiện những bất thường hoặc sự cố về an toàn để có những chỉ đạo và giải quyết kịp thời.

5. Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của bản thân và nhà trường; đoàn kết, tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp.

6. Rèn luyện sức khỏe, học tập văn hóa, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ.

7. Thực hiện nghĩa vụ công dân và các quy định của pháp luật và của ngành, các quy định của nhà trường, quyết định của Hiệu trưởng.

8. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử mang tính sư phạm đáp ứng yêu cầu giáo dục đối với trẻ em, đúng mực trong môi trường sư phạm đối với đồng nghiệp và phụ huynh học sinh.

9. Trang phục của nhân viên gọn gàng, sạch sẽ phù hợp với hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ.

10. Thực hiện nghiêm túc và có trách nhiệm các nhiệm vụ khác khi được phân công.

11. Các hành vi nhân viên không được làm:

a) Nghiêm cấm những việc làm, hành vi dẫn đến ngộ độc thực phẩm, mất an toàn và ảnh hưởng đến sức khỏe của trẻ em và đồng nghiệp.

b) Bớt xén, vi phạm khẩu phần ăn của trẻ em và đồng nghiệp.

c) Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, xâm phạm thân thể trẻ em và đồng nghiệp;

d) Đối xử không công bằng đối với trẻ em;

e) Làm việc riêng khi đang tổ chức các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ em.

Thời gian

Nấu bếp

Phụ bếp

Nấu chính

Phụ nấu 1

Phụ nấu 2

Phụ bếp 1

Phụ bếp 2

Tháng 9

Thúy

Trâm

Lý

Hoàng

Du

Tháng 10

Trâm

Lý

Thúy

Du

Hoàng

Tháng 11

Lý

Thúy

Trâm

Hoàng

Du

Tháng 12

Thúy

Trâm

Lý

Du

Hoàng

Tháng 1

Trâm

Lý

Thúy

Hoàng

Du

Tháng 2

Lý

Thúy

Trâm

Du

Hoàng

Tháng 3

Thúy

Trâm

Lý

Hoàng

Du

Tháng 4

Trâm

Lý

Thúy

Du

Hoàng

Tháng 5

Lý

Thúy

Trâm

Hoàng

Du

THỜI GIAN

Công việc

Yêu cầu

Trách nhiệm

7h30-7h45

- Giao nhận thực phẩm

- Thực hiện nghiêm túc công tác nuôi dưỡng trẻ theo đúng quy chế của ngành.

- Cập nhật đầy đủ sổ sách nuôi dưỡng theo quy định.

- Thực hiện nghiêm túc công tác văn thư lưu trữ của nhà trường. Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ công văn đi, đến đầy đủ, kịp thời, khoa học, chuyển nhận văn bản các cấp đảm bảo thời gian, tiến độ theo quy định.

- Giúp HT quản lý, sử dụng con dấu của trường an toàn, bảo mật, chặt chẽ mọi thủ tục hành chính, có trách nhiệm phát hiện những sai sót về thể thức văn bản trước khi ban hành, đảm bảo in sao tài liệu kịp thời chính xác, đủ số lượng và đảm bảo chất lượng.

- Thực hiện nghiêm túc các quy định về y tế trường học, chăm sóc sức khỏe học sinh, phòng chống dịch bệnh, an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường trong trường mầm non.

- Kiểm tra danh mục thuốc (1lần/ tháng)

- Thường xuyên rà rượt các điều kiện an toàn trường học và kiểm tra định kỳ 2 lần/ tháng.

- Kiểm tra vệ sinh các nhóm lớp,  các khu vực, đồ dùng đồ chơi hàng ngày.

- Tổng hợp số liệu cân đo & KSK cho HS theo định kỳ, HS SDD và vượt kênh: 1 lần/tháng

- Xây dựng nội dung tuyên truyền: 2 lần/1 tháng.

- Xây dựng phác đồ phòng chống dịch bệnh theo công văn y tế.

- Thực hiện nghiêm túc lịch vệ sinh và những  phân công khác của nhà trường.

- Chịu trách nhiệm bảo quản và giữ gìn đồ dùng văn nghệ trong trường (lập sổ theo dõi đồ dùng ghi rõ nhập, mượn, trả… theo đúng quy định, sắp xếp gọn gàng khoa học, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ…)

1. Thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được giao: cấp dưỡng kiêm văn phòng và y tế.

2. Thực hiện nghiêm túc quy chế chuyên môn nghiệp vụ cấp dưỡng và văn phòng.

3. Chịu trách nhiệm về y tế trường học, công tác chăm sóc sức khỏe, phòng chống dịch bệnh và vệ sinh an toàn trường học.

1. Phối hợp trung tâm y tế khám sức khoẻ cho học sinh theo kế hoạch; Liên hệ khám sức khỏe cho CB-GV-NV nhà trường. Lưu giữ sổ y bạ của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh; quản lý tài sản, hồ sơ về y tế theo quy định.

5. Thường xuyên kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh chế biến, vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân trẻ.

6. Nghiêm túc trong công tác phòng chống dịch bệnh. Phát hiện và có biện pháp xử lý, ngăn chặn các nguy cơ xảy ra dịch bệnh trong nhà trường.

1. Cùng với giáo viên thường xuyên rà rượt cơ sở vật chất và phát hiện và có  biện pháp ngăn ngừa  các nguy cơ gây mất an toàn cho trẻ.
2. Báo cáo ngay với Ban Giám hiệu những trường hợp bất thường về sức khỏe của trẻ để có những chỉ đạo và giải quyết kịp thời.
3. Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm trong chế biến ăn uống cho trẻ và đồng nghiệp, bảo đảm an toàn trong ăn uống, không để xảy ra ngộ độc đối với trẻ và đồng nghiệp tại trường.

10. Bảo quản, giữ gìn, tránh hỏng hóc, thất thoát cơ sở vật chất, tài sản được giao. Sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí văn phòng phẩm, điện, nước của trường. Tắt các thiết bị điện, nước, đóng cửa sổ và kiểm tra các tài sản khác của phòng tài vụ trước khi ra về.

11. Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của bản thân và nhà trường; đoàn kết, tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp.

12. Rèn luyện sức khỏe, học tập văn hóa, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng trẻ em.

13. Thực hiện nghĩa vụ công dân và các quy định của pháp luật và của ngành, các quy định của nhà trường, quyết định của Hiệu trưởng.

14. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử mang tính sư phạm đáp ứng yêu cầu giáo dục đối với trẻ em, đúng mực trong môi trường sư phạm đối với đồng nghiệp và phụ huynh học sinh.

15. Trang phục gọn gàng, sạch sẽ phù hợp với hoạt động nuôi dưỡng, văn thư, chăm sóc giáo dục trẻ.

16. Thực hiện nghiêm túc và có trách nhiệm các nhiệm vụ khác khi được phân công.

17. Các hành vi nhân viên không được làm:

a) Nghiêm cấm những việc làm, hành vi dẫn đến ngộ độc thực phẩm, mất an toàn và ảnh hưởng đến sức khỏe của trẻ em và đồng nghiệp;

b) Bớt xén, vi phạm khẩu phần ăn của trẻ em;

c) Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, xâm phạm thân thể trẻ em và đồng nghiệp;

d) Đối xử không công bằng đối với trẻ em;

e) Làm việc riêng khi đang tổ chức các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ em.

7h45-9h00

Làm sổ sách văn phòng

9h00-10h30

Phụ sơ chế  thực phẩm.

- Kiểm tra bước 2,3 sổ kiểm thực

- Phối hợp vệ sinh đồ dùng

10h30-12h00

- Rửa khay cơm, đồ dùng  và nồi sau  nấu

- Rửa bát , nồi của học sinh

12h-12h30

Nghỉ trưa

12h30- 17h00

• Làm công việc văn phòng -y tế.

- Vào sổ theo dõi sức khỏe của học sinh toàn trường trong ngày.

THỜI GIAN

Công việc

Yêu cầu

Trách nhiệm

7h30-9h30

- Giao nhận thực phẩm

- Làm công việc chuyên môn.

- Thu tiền học của phụ huynh trong các ngày đầu tháng

- Lấy số ăn các lớp

- Chốt số ăn, tính thực phẩm bổ sung.

- Phụ sơ chế  thực phẩm.

- Thực hiện  nghiêm túc việc thu tiền ăn cho học sinh trong các ngày  đầu tháng, hoàn thiện kịp thời biên lai chứng từ.

- Làm lương, chế độ chính sách cho đội ngũ đúng thời gian quy định. Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ của CB-GV-NV khoa học.

- Tính định lượng khẩu phần ăn cho trẻ cân đối và đầy đủ các nhóm chất theo quy định của ngành.

- Hoàn thiện đầy đủ sổ sách nuôi dưỡng theo quy định.

 - Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, chứng từ kế toán, cập nhật sổ sách kế toán theo đúng quy định.

- Hoàn thành sổ sách chứng từ, báo cáo số liệu, tình hình tài chính kế toán cụ thể và chi tiết với Hiệu trưởng vào ngày 10 hàng tháng.

- Hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định (mở sổ chi tiết theo dõi, tính hao mòn, thanh lý, nhượng bán …)

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp tài chính phục vụ yêu cầu của các hoạt động nhà trường.

– Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Tổng hợp và khái quát toàn bộ tình hình kinh tế tài chính trong năm, lập thuyết minh dự toán cho năm tài chính tiếp theo.

– Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ sổ sách liên quan đến công tác tài chính theo quy định của pháp luật.

- Cùng với tổ văn phòng chịu trách nhiệm giữ VS khu vệ sinh tầng 1

– Thực hiện các nhiệm vụ khác được nhà trường giao.

1. Thực hiện nhiệm vụ kế toán trưởng và các nhiệm vụ khác được giao.

2. Tham mưu với Hiệu trưởng về chế độ tài chính, kế toán, các khoản thu chi, các giải pháp tài chính phục vụ yêu cầu các hoạt động của nhà trường.

3. Chịu trách nhiệm thực hiện lương và chế độ chính sách cho đội ngũ theo quy định.

4. Chịu trách nhiệm về định lượng khẩu phần ăn của trẻ.

4. Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ tài chính kế toán, tính pháp lý của chứng từ, bảo quản lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến các hoạt động tài chính trong nhà trường theo quy định của pháp luật.

5. Bảo quản, giữ gìn, tránh hỏng hóc, thất thoát cơ sở vật chất, tài sản của trường. Sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí văn phòng phẩm, điện, nước, tắt các thiết bị điện, nước, đóng cửa sổ và kiểm tra các tài sản khác trước khi ra về.

6. Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của bản thân và nhà trường, đoàn kết, tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp.

7. Rèn luyện sức khỏe, học tập văn hóa, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ tài chính kế toán để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ và các hoạt động khác của nhà trường .

8. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử mang tính sư phạm đáp ứng yêu cầu giáo dục đối với trẻ em, đúng mực trong môi trường sư phạm đối với đồng nghiệp và phụ huynh học sinh.

9. Trang phục gọn gàng, sạch sẽ phù hợp với môi trường sư phạm.

10. Thực hiện nghiêm túc và có trách nhiệm các nhiệm vụ khác khi được phân công.

11. Các hành vi không được làm:

a) Nghiêm cấm những việc làm, hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán;

b) Bớt xén, vi phạm khẩu phần ăn của trẻ em;

c) Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, xâm phạm thân thể trẻ em và đồng nghiệp;

d) Đối xử không công bằng đối với trẻ em;

e) Làm việc riêng khi trong giờ làm việc.

9h30 -12h00

- Lên bảng tài chính công khai

- Làm công việc chuyên môn.

12h-12h30

Nghỉ trưa

12h30- 15h30

- Làm công việc chuyên môn.

15h30- 16h00

- Làm công việc chuyên môn.

-  Thu tiền học của phụ huynh trong các ngày đầu tháng (15h30-17h00)

- Vào sổ tính khẩu phần ăn và tính thực phẩm ngày hôm sau.

THỜI GIAN

Công việc

Yêu cầu

Trách nhiệm

7h20-7h30

Dọn dẹp kho.

- Thực hiện  nghiêm túc việc thu tiền ăn cho học sinh các ngày  đầu tháng. Vào sổ thu và thanh toán.

- Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.

- Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ. Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, báo cáo Hiệu trưởng trước ngày mồng 10 hàng tháng và báo cáo khi cần.

- Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của nhà trường.

- Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định.

- Quản lý thực phẩm trong kho, thực hiện xuất nhập kho, lên bảng danh mục hàng kho và số lượng xuất nhập hàng ngày. Kiểm tra chốt tồn kho cuối tháng và báo cáo Hiệu trưởng.

- Sắp xếp kho thực phẩm khoa học, đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất, phân khu rõ ràng các loại thực phẩm. Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

- Mở hòm thư trường hàng ngày, báo cáo và thông tin kịp thời, đầy đủ với Hiệu trưởng các chỉ đạo của cấp trên.

- Phối hợp thực hiện nghiêm túc công tác chăm sóc, nuôi dưỡng, trẻ theo phân công và theo đúng quy chế của ngành.

 - Bảo quản, giữ gìn, tránh hỏng hóc, thất thoát cơ sở vật chất, tài sản của trường.

- Sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí văn phòng phẩm, điện, nước của trường.

- Thực hiện nghiêm túc lịch vệ sinh và những  phân công khác của nhà trường.

- Cùng với tổ văn phòng chịu trách nhiệm giữ VS khu vệ sinh tầng 1 (tháng 11,2,5)..

 - Tắt các thiết bị điện, nước, đóng cửa sổ và kiểm tra các tài sản khác trước khi ra về.

  Thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được giao giáo viên kiêm thủ kho quỹ theo sự phân công của Hiệu trưởng.

•  Trách nhiệm với vai trò Thủ kho quỹ:

1. Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định nhà trường, theo quyết định của Hiệu trưởng và có chứng từ .

2. Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ thu – chi tiền mặt:

-  Kiểm tra nội dung, số tiền chính xác trên Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc, ngày, tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền.

-Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi.

-  Khi chi tạm ứng phải có phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập có xác nhận của Hiệu trưởng, trường hợp này Thủ quỹ theo dõi và ghi vào Sổ quỹ tiền mặt và viết tay.

-  Lưu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của Hiệu trưởng, người nhận tạm ứng và Thủ Quỹ. Thủ quỹ trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng.

-  Đối tượng xin tạm ứng phải là CB-GV-NV đương nhiệm trong nhà trường và thời gian thanh toán tạm ứng tối đa 1 tuần.

  3. 

-  Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu giữ tại két, không được để ở nhiều nơi hoặc mang ra khỏi trường học. Không được để tiền của cá nhân vào trong két.

-  Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày.

- Thực hiện lập sổ quỹ tiền mặt và lưu giữ để quản lý tiền mặt thực tế phát sinh tăng giảm và thực tồn.

-  Lưu giữ biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt.

-  Khóa sổ và niêm yết két trước khi ra về.

- Yêu cầu kế toán trưởng đối chiếu kịp thời số liệu trên Sổ quỹ tiền mặt và Sổ sách Kế toán, cũng như kiểm kê đột xuất khi cần. Khi phát hiện vụ việc có ảnh hưởng thiệt hại đến Tiền mặt phải báo cáo trực tiếp với Hiệu trưởng nhà trường.

     4.  Xuất nhập và quản lý kho:

- Chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục xuất nhập hàng kho, kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.

- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho kiểm tra hạn sử dụng, theo dõi hàng tồn kho tối thiểu, đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu theo quy định.

-  Sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho dễ lấy, tránh bị ướt, đổ vỡ,..., sắp xếp đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho, theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.

    5.  Những việc thủ quỹ không được làm:

a) Nghiêm cấm những việc làm, hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán, làm thất thoát tiền mặt, thất thoát hàng kho;

b)Tuyệt đối không mang tiền của nhà trường ra khỏi trường học, không để ở nhiều nơi, không tạm ứng, cho vay tiền của nhà trường khi khi chưa có quyết định của Hiệu trưởng, không sử dụng tiền của nhà trường vào mục đích cá nhân;

c) Không để tiền của cá nhân vào két và để chung với tiền của nhà trường;

d) Cập nhật chậm trễ hoặc không vào sổ theo dõi quỹ tiền mặt các khoản thu và các khoản chi của  nhà trường.

e) Trừ khi có yêu cầu của Hiệu trưởng, không được uỷ quyền cho người nào khác thực hiện công việc của mình.

f) Không nhập và xuất hàng kho khi không có phiếu xuất nhập và không có yêu cầu của Ban Giám hiệu.

* Trách nhiệm với vai trò Giáo viên kiêm văn thư trong nhà trường:

1. Bảo vệ an toàn sức khoẻ, tính mạng của trẻ trong thời gian trường.

2. Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo; gương mẫu, thương yêu trẻ em, đối xử công bằng và tôn trọng nhân cách của trẻ em; Bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng của trẻ; Đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp.

4. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử của giáo viên phải đáp ứng yêu cầu giáo dục đối với trẻ em và đúng mực trong môi trường sư phạm. Trang phục gọn gàng, sạch sẽ phù hợp với hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ.

5. Thực hiện nghiêm túc và có trách nhiệm các nhiệm vụ khác khi được phân công.

6.  Các hành vi giáo viên kiêm nhiệm không được làm:

a) Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, xâm phạm thân thể trẻ em và đồng nghiệp;

b) Xuyên tạc nội dung giáo dục;

c) Đối xử không công bằng đối với trẻ em;

d) Bớt xén khẩu phần ăn của trẻ em;

e) Làm việc riêng khi đang tổ chức các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em.

7h30-7h45

- Xuất kho.

7h45 – 8h30

- Thực hiện công việc chuyên môn kho quỹ

8h30-9h05

Mở mạng, kiểm tra hòm thư

9h05-9h40

- Thực hiện công việc chuyên môn kho quỹ

9h40-11h45

- Thực hiện công việc được giao của giáo viên

11h45- 13h25

- Thực hiện công việc chuyên môn kho quỹ

- Nghỉ trưa

13h25- 14h45

- Xuất sữa

- Sắp xếp dọn dẹp kho

- Làm sổ sách, chứng từ.

- Mở mạng, kiểm tra hòm thư

14h45- 16h45

- Thực hiện công việc được giao của GV

Bảo vệ 1(Trực ngày): Từ 7h00 đến 17h00 (trong ngày)

Bảo vệ 2(Trực ngày): Từ 16h00 đến 22h00 (trong ngày)

Bảo vệ 3 (Trực đêm): Từ 22h00 (ngày hôm trước) đến 9h00 ( ngày hôm sau)

Thời gian

Bảo vệ 3

Bảo vệ 1

Bảo vệ 2

6h30-7h00

Vệ sinh sân tầng 1 + khu rửa tay tầng 1+ nhà VS + khu vực trước cổng trường

7h00-7h30

- Kiểm tra và toàn bộ điện, đảm bảo đủ nước, cơ sở vật chất sẵn sàng cho các hoạt động chung của nhà trường. Xếp xe CB, GV, NV

7h30-8h30

Trực cổng ngoài.  Phối hợp đón trẻ khu vực cổng trường. Đảm bảo ANTT trong giờ đón trẻ, không để ách tắc giao thông khu vực cổng trường.

- Hướng dẫn phụ huynh, giáo viên để xe đúng nơi quy định tránh gây ùn tắc giao thông.

- Trực cổng (sau 8h30 đóng cổng)

- Ra về lúc 9h00

Trực cổng trong. Phối hợp đón trẻ khu vực cổng trường. Bao quát sân chơi trong trường, tuyệt đối không cho trẻ trong trường ra khỏi cổng trường khi không có cha mẹ hoặc cô giáo đi cùng.

* 8h00: Đánh trống

8h30-9h00

- Nếu có trẻ đến muộn, đón trẻ lên lớp giao cho giáo viên chủ nhiệm.

*Thứ 2,6: Kết hợp với lao công chuyển cây vào các khu vực quy định

9h00-10h00

- Giám sát, bảo vệ , kiểm soát khu vực cổng ra vào.

10h00 -10h30

Phụ kê bàn ghế tầng 1, hỗ trợ GV cho trẻ rửa tay

10h30-11h00

Vệ sinh khu rửa tay tầng 1

11h00 -12h

Hỗ trợ dọn dẹp sau ăn trưa T1

12h- 13h25

Nghỉ ăn trưa

13h25-14h

Giám sát, bảo vệ , kiểm soát khu vực cổng ra vào.

14h-16h00

* 14h00: Đánh trống

- Hỗ trợ cho hs ăn quà chiều T1

- Hỗ trợ dọn dẹp sau ăn T1

* 16h00: Đánh trống, mở cổng trường

16h00-17h00

Trực cổng trong. Phối hợp trả trẻ khu vực cổng trường. Bao quát sân chơi trong trường, tuyệt đối không cho trẻ trong trường ra khỏi cổng trường khi không có cha mẹ hoặc cô giáo đi cùng.

- Trực cổng ngoài. Hướng dẫn PH, GV để xe đúng nơi quy định tránh ùn tắc giao thông.

- Đổ rác hàng ngày.

17h00-22h00

- Kiểm tra toàn bộ cửa, điện, nước, khóa van nước, hệ thống ga, kiểm tra an toàn các phòng các khu vực trong trường sau khi CBGV- NV về. Ghi sổ trực các trường hợp quên tắt điện nước.

- Bơm nước đầy các bể chứa, theo dõi nước, đảm bảo có nước sinh hoạt cho ngày hôm sau.

- Dọn dẹp, vệ sinh sân tầng 1 + khu rửa tay tầng 1+ nhà VS + khu vực trước cổng trường

22h00

Thực hiện trực đêm.

Yêu cầu

- Thực hiện nghiêm túc ca trực, không tự ý rời ca trực. Nếu có sự điều động của Ban giám hiệu phải khóa cửa trường, bàn giao trực cho người có trách nhiệm trong trường trước khi rời vị trí.

- Ghi sổ nhật ký ca trực đầy đủ, kịp thời báo cáo ban giám hiệu, các cấp quản lý và cơ quan an ninh trên địa bàn khi gặp phải những tình huống bất thường khó khăn và phức tạp để có cách giải quyết.

- Hướng dẫn, nhắc nhở cán bộ, giáo viên, nhân viên, phụ huynh, học sinh và khách đến liên hệ công tác thực hiện nội quy, quy định của nhà trường, đề xuất các biện pháp nhằm giữ vững an ninh trật tự, kỷ cương nề nếp trong nhà trường.

- Nêu cao tinh thần cảnh giác và trách nhiệm, giám sát chặt chẽ người có biểu hiện nghi ngờ khi vào trường, bắt buộc phải giữ lại kiểm tra khi nghi ngờ đối tượng lạ dắt trẻ ra khỏi cổng trường hoặc mang tài sản của trường ra ngoài. Tuyệt đối không cho trẻ trong trường ra khỏi cổng trường khi chưa đến giờ đón và khi không có cha mẹ hoặc cô giáo đi cùng, chịu hoàn toàn trách nhiệm khi học sinh tự ra khỏi cổng trường.

- Thường xuyên tuần tra bao quát toàn bộ khu vực trong phạm vi quản lý của trường, kịp thời phát hiện những sự cố về điện, nước, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản, ngăn chặn người ngoài vào trường khi không có yêu cầu công tác, không cho bất kỳ ai mang tài sản ra khỏi trường khi chưa được sự đồng ý của BGH.

- Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy thường xuyên. Có trách nhiệm bảo vệ đồ dùng đồ chơi ngoài trời, các tài sản khác, bảo quản thiết bị loa đài âm thanh. Theo dõi sửa chữa nhỏ các vấn đề về điện nước của nhà trường.

- Thường xuyên kiểm tra hệ thống bơm cấp nước đảm bảo đủ nước sinh hoạt trong nhà trường theo quy định. Thực hiện mở và đóng bể nước dự trữ 1 tuần 1 lần đảm bảo nguồn nước luôn mới và lưu thông.

- Kiểm tra việc sử dụng hệ thống điện, nước toàn bộ các phòng học, các phòng chức năng và các phòng làm việc của các lớp, các tổ, các cá nhân trong nhà trường hàng ngày vào cuối giờ.

- Dọn vệ sinh khu vực sân tầng 1, bồn rửa tay học sinh tầng 1,  khu vực trước cổng trường, nhà để xe hàng ngày vào các buổi sáng đảm bảo sạch sẽ trước giờ đón học sinh.(nếu trời mưa phải bố trí thảm hoặc bìa cattong trước cửa trường)

- Tổng vệ sinh kính trong mái hiên 1 tháng/ lần. Lau quạt sân trường 1 tháng/ lần. Thau nước bể ngầm và bể dự trữ nước 6 tháng/lần.

- Chịu trách nhiệm chăm sóc vườn cây toàn trường 2 ngày cuối tuần.

- Tổng vệ sinh cùng toàn trường vào trưa thứ 2 hàng tuần.

- Tham gia trang trí, treo khẩu hiệu, cờ nhân các ngày lễ, các hội thi

- Vệ sinh sạch sẽ phòng làm việc hàng ngày

• Đánh trống báo giờ theo lịch sinh hoạt theo quy định

- Mặc đồng phục bảo vệ theo quy định trong giờ hành chính

- Thực hiện nghiêm túc những  phân công khác của nhà trường.

Trách nhiệm

1.  Tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, giữ vững trật tự trị an, ngăn ngừa kẻ gian xâm nhập, giữ gìn, bảo quản tốt tài sản tập thể và cá nhân trong trường 24/24 giờ, không để xảy ra mất mát.
2.  Nêu cao ý thức cảnh giác và tinh thần trách nhiệm khi làm nhiệm vụ, đảm bảo nghiêm túc, lịch sự, nhã nhặn, tận tình, chu đáo.
3.  Mở và đóng cửa ra vào; đóng, tắt hệ thống điện, đèn chiếu sáng, quạt,... đúng giờ quy định.
4.  Quản lý chìa khóa các phòng học, các phòng chức năng và toàn bộ hệ thống cửa của nhà trường.
5.  Khi làm nhiệm vụ bảo vệ ca đêm phải thức và tuần tra liên tục.
6.  Sau mỗi ca trực phải kiểm tra toàn bộ các điều kiện trước khi bàn giao.
7.  Tổ chức phối hợp cùng với chính quyền địa phương thực hiện các biện pháp nhằm ngăn chặn và phát hiện kịp thời các hành vi phạm pháp, tệ nạn xã hội xảy ra trong khu vực trường.
8.  Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của bản thân và nhà trường
9.  Rèn luyện sức khỏe, học tập văn hóa, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao nghiệp vụ, hiệu quả công việc
10.  Hành vi, ngôn ngữ ứng xử mang tính sư phạm đáp ứng yêu cầu giáo dục đối với trẻ em, đúng mực trong môi trường sư phạm đối với đồng nghiệp, phụ huynh học sinh, khách liên hệ công tác và những người xung quanh.
11. Thực hiện nghiêm túc và có trách nhiệm các nhiệm vụ khác khi được phân công.
12.  Các hành vi bảo vệ không được làm:

a) Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, xâm phạm thân thể trẻ em và đồng nghiệp;

b) Đối xử không công bằng đối với trẻ em;

c) Uống rượu, bia, hút thuốc lá, làm việc riêng khi đến trường và trong khi trực đêm;

Tuần

Tháng

Tuần I

Tuần II

Tuần III

Tuần IV

Tuần V

Ca 1

Ca2

Ca3

Ca 1

Ca2

Ca3

Ca 1

Ca2

Ca3

Ca 1

Ca2

Ca3

Ca 1

Ca2

Ca3

Tháng 9

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tuấn

Trung

Lâm

Tháng 10

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

Tháng 11

Lâm

Tuấn

Trung

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tháng 12

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

Tháng 1

Lâm

Tuấn

Trung

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tháng 2

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tuấn

Trung

Lâm

Tháng 3

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tháng 4

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tuấn

Trung

Lâm

Tháng 5

Trung

Lâm

Tuấn

Lâm

Tuấn

Trung

Tuấn

Trung

Lâm

Trung

Lâm

Tuấn

- Theo sự phân công lịch trực hè trong kế hoạch hoạt động hè.

- Các ngày Lễ đi trực sẽ được trả bù ngày công vào dịp hè