Quy trình điều xe công tác
Quy trình điều động xe công tác cho cán bộ hội họp, tuyển sinh và phục vụ hiếu, hỷ là trình tự những bước, thủ tục để đảm bảo cho một xe có tình trạng kỹ thuật tốt nhất, đầy đủ giấy tờ lưu thông trên đường và thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy chế Nhà trường đề ra.Nhằm đưa việc sử dụng điều động xe công tác, hội họp, tuyển sinh, phục vụ hiếu, hỷ đi vào nề nếp, khoa học theo đúng quy chế của Nhà trường, góp phần hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao. Show
1. Xác định nhu cầuCăn cứ vào tình hình nhiệm vụ thực tiễn Chỉ huy cơ quan, đơn vị xác định nhu cầu sử dụng. Lập đề nghị xin xe (Trừ xe đã có trong kế hoạch tổng thể thực hiện 1 nhiệm vụ mà BGH đã phê duyệt) sát thực tiễn và gửi về phòng Kỹ thuật (Đ/c Hoan). 2. Tổng hợpPhòng kỹ thuật dựa vào quy chế xem xét đúng tiêu chuẩn, xem có xe đáp ứng nhiệm vụ được không; nếu không có trả lời cho cơ quan, đơn vị xin xe. 4. Trình Ban Giám hiệu phê duyệtThẩm định xong, đúng đối tượng. Phòng K/thuật trình Ban Giám hiệu phê duyệt 5. Điều xe, nhân sựPhòng kỹ thuật điều động xe công tác, người thực hiện nhiệm vụ, giấy tờ theo xe hợp lệ (Đối với xe ca, xe tải, xe con huấn luyện do Khoa Đào tạo lái xe điều động) Cơ quan, phòng, ban chỉ huy xe đi công tác theo đúng phê duyệt của BGH. Quán triệt cho lái xe ý định thực hiện nhiệm vụ, đoạn đường, thời gian đi, về. 7. Hoàn thành công tác khi xe về trườngKhi đi công tác về, trưởng phòng, ban thông báo tình hình chấp hành của lái xe, tình trạng kỹ thuật cho phòng Kỹ thuật và Đánh giá đúng thực chất nội dung công việc. 8. Tổng hợp nhiên liệu cung đườngPhòng Kỹ thuật tổng hợp xăng tiêu thụ theo quy định của ngành thực hiện tổng hợp chính xác 9. Báo cáo Hiệu trưởngTổng hợp, lập hồ sơ thanh quyết toán đúng quy định của ngành trình Hiệu trưởng phê duyệt, quyết toán xăng dầu. * Đối với trường hợp đám cưới của cán bộ, nhân viên Nhà trường thực hiện theo quy chế. Có đơn xin xe của cá nhân kèm theo đề nghị xin xe của cơ quan, đơn vị. Quy trình ĐIỀU ĐỘNG XE CÔNG TÁC CHO CÁN BỘ ĐI CÔNG TÁC, HỘI HỌP, TUYỂN SINH, PHỤC VỤ HIẾU, HỶ.I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG.– Đưa việc sử dụng xe đi công tác, hội họp, tuyển sinh, phục vụ hiếu, hỷ đi vào nề nếp, khoa học theo đúng quy chế của Nhà trường, góp phần hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao. – Phạm vi áp dụng: Toàn trường (trừ Thủ trưởng Ban Giám hiệu) II. ĐỊNH NGHĨA, TỪ VIẾT TẮT.1. Định nghĩa:Quy trình điều động xe cho cán bộ đi công tác, hội họp, tuyển sinh và phục vụ hiếu, hỷ là trình tự những bước, thủ tục để đảm bảo cho một xe có tình trạng kỹ thuật tốt nhất, đầy đủ giấy tờ lưu thông trên đường và thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy chế Nhà trường đề ra. 2. Từ viết tắt:BGH : Ban Giám hiệu Tiếp theo đây Lê Ánh HR mời các bạn cùng theo dõi những quy định về quản lý và sử dụng ô tô trong doanh nghiệp. Xem thêm: Quy định quản lý và sử dụng văn phòng phẩm trong doanh nghiệp I/ MỤC ĐÍCH: xây dựng quy định về quản lý và sử dụng xe ô tô trong doanh nghiệp
II/ Các nguyên tắc chung quản lý và sử dụng xe:
III/ Quy trình điều xe
IV/ Trách nhiệm của lái xe1. Lãnh đạo Ðội xe có trách nhiệm:
2. Lái xe có trách nhiệm:
Trên đây là những quy định về quản lý và sử dụng xe ô tô trong doanh nghiệp của doanh nghiệp. Hy vọng với bài viết này các bạn sẽ có cái nhìn tổng quan cách mà doanh nghiệp quy định về quản lý và sử dụng xe ô tô như thế nào? Có thể bạn quan tâm: Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp |