Một trong những vấn đề kế toán gặp khó khăn khi làm việc với hóa đơn điện tử đó là kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trên các định dạng file. Ở bài viết này MISA review các cách đọc hóa đơn điện tử file xml và phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng xml đang được tin dùng nhất hiện nay.
Các định dạng file hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử có hai định dạng là file PDF và file XML.
- Đối với file hóa đơn điện tử dạng PDF là file hình ảnh thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. File này có hình dạng như một tờ hóa đơn dạng giấy thông thường phục vụ người đọc dễ dàng kiểm tra thông tin hàng hóa, quảng cáo thương hiệu bên mua. Tuy nhiên bản PDF này không có giá trị pháp lý
- Hóa đơn điện tử định dạng XML là file chứa đầy đủ dữ liệu của hóa đơn. Đây là định dạng có giá trị pháp lý khi nộp tờ khai thuế.
3 Cách đọc hóa đơn điện tử định dạng xml hiệu quả nhất hiện nay
1. Đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm itaxviewer của Tổng cục Thuế
Itaxviewer là phần mềm đọc hóa đơn điện tử file xml dùng để hỗ trợ các doanh nghiệp đọc hóa đơn điện tử và nộp tờ khai.
- Bước 1: Tải phần mềm Interview về máy và giải nén, chọn nơi lưu và tiến hành cài đặt phần mềm.
- Bước 2: Mở giao diện phần mềm Itaxviewer và chọn “Tệp hồ sơ” để mở tệp hóa đơn điện tử cần đọc. Hóa đơn điện tử file XML sẽ được hiển thị chi tiết trên màn hình.
- Bước 3: Vào phần “Thêm hóa đơn” sau đó tải hóa đơn lên và ấn “Kiểm tra”
- Bước 4: Đọc kết quả kiểm tra hóa đơn trên phần mềm
Itaxviewer là phần mềm chỉ có thể đọc dữ liệu hóa đơn trên hệ điều hành Windows. Vì vậy, phần mềm này có nhiều hạn chế với hệ điều hành khác trên thị trường.
2. Đọc hóa đơn điện tử trên trang website của MISA meInvoice
Một cách cho người muốn dùng thử chức năng đọc hóa đơn điện tử là sử dụng tính năng đọc hóa đơn trên website meinvoice.vn
Bước 1: Truy cập vào Website MISA meInvoice: //www.meinvoice.vn/
Bước 2: Chọn “Tra cứu” trên trang
Bước 3: Tải file hóa đơn định dạng xml hoặc nhập mã tra cứu
Bước 4: Kiểm tra kết quả
Như vậy bạn đã có thể thực hiện đọc hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin: Thông tin doanh nghiệp bán hàng, mua hàng, thông tin thanh toán, kết quả kiểm tra hóa đơn đã hợp lệ, hợp pháp chưa, chữ ký số doanh nghiệp.
>>> Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây:
Tuy nhiên cách này sẽ bị giới hạn số lần đọc hóa đơn điện tử của người dùng bởi đây là tính năng dùng thử chỉ cho phép mỗi tài khoản sử dụng tối đa 10 lần kiểm tra sau đó.
3. Cách đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
MISA meInvoice đọc được hóa đơn điện tử trên những file nào?
Hiện nay, phần mềm hỗ trợ đọc hóa đơn cho file xml, pdf và các tem vé điện tử trên thị trường.
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
Bước 1: Vào phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice
Bước 2: Chọn “Thêm hóa đơn”
Bước 3: Tải hóa đơn định dạng xml lên và xem kết quả
Như vậy, người dùng đã có thể đọc kết quả hóa đơn đầu vào đã hợp lệ chưa trên phần mềm và không bị giới hạn lượt kiểm tra. Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm MISA meInvoice tại đây:
>>> Đón đọc nội dung liên quan:
Phần mềm đọc file xml là phần mềm hỗ trợ đọc các dạng file XML hiện nay, nhưng file XML là gì? Phần mềm nào hỗ trợ đọc những file này. Hãy cùng blogphanmem tìm hiểu bài viết bên dưới nhé.
File xml là gì? đa dạng trong lĩnh vực nào?
XML viết tắt của Extensible Markup Language hay thường được gọi là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Tệp xml cho phép bạn tạo biểu tượng đánh dấu riêng để diễn đạt thông tin được dùng trong những dịch vụ của website về các lĩnh vực như thuế, kế toán…
Các định dạng file hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử có hai định dạng là file pdf và file XML.
- Đối với tệp hóa đơn điện tử dạng PDF là tệp hình ảnh bộc lộ thông tin kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. File này với hình dạng như một tờ hóa đơn dạng giấy thông thường phục vụ người đọc thuận lợi kiểm tra thông tin sản phẩm. Không những thế bản PDF này không có giá trị về mặt pháp lý
- Hóa đơn điện tử định dạng XML là tệp đựng chi tiết đầy đủ dữ liệu và số liệu của hóa đơn. Đây chính là định dạng có trị giá pháp lý khi nộp tờ khai thuế.
TOP 5 phần mềm đọc file XML tốt nhất hiện nay
| Phần mềm | Xử lí các file XML với kích thước lớn | Chỉnh sửa file XML tiện dụng | Dung lượng download | Miễn phí/ trả phí |
| iTaxViewer | √ | – Windows: 46.6 MB | không mất phí | |
| XML Viewer | √ | – Windows: 1.7 MB | không mất phí | |
| EditiX XML Editor | √ | – Windows: 102 MB
– MacOS: 56 MB |
không mất phí | |
| XML Explorer | √ | V | – Windows: 1.1 MB | không mất phí |
| XML Notepad | √ | √ | – Windows: 25.1 MB | miễn phí |
Phần mềm đọc file XML ITaxViewer
iTaxViewer là một trong những phần mềm đọc tệp XML có kết quả tốt nhất hiện nay, giúp các bạn mở và đọc tờ khai thuế định dạng XML là định dạng phổ biến và được vận dụng đa dạng trong ngành thuế.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ lập, gửi, tra cứu hồ sơ đăng ký cấp MST tư nhân.
- Hỗ trợ đăng ký thay đổi thông tin cá nhân, nộp thủ tục đăng ký thuế với cơ quan chi trả thu nhập.
- Hỗ trợ tra cứu dữ liệu về lịch sử đăng ký thuế và người phụ thuộc trước đây đã nộp trên hệ thống TNCNOnline.
- Bổ sung tra cứu lịch kê khai theo tháng.
- Giúp đọc tệp xml bằng phần mềm HTKK và kê khai Trực tuyến của Tổng Cục Thuế.
Hướng dẫn cách đọc file xml trên itaxviewer:
- Bước 1: Tải ứng dụng Itaxviwer về máy và giải nén, chọn nơi lưu và tiến hành cài đặt ứng dụng.
- Bước 2: Mở ứng dụng Itaxviewer và chọn “Tệp hồ sơ” để mở file hóa đơn điện tử cần đọc. Hóa đơn điện tử file XML có thể được hiển thị chi tiết trên màn hình.
- Bước 3: Vào phần “Thêm hóa đơn” sau đó tải hóa đơn lên và ấn “Kiểm tra”
- Bước 4: Đọc kết quả kiểm tra hóa đơn trên ứng dụng
Itaxviewer là một phần mềm chỉ có thể đọc dữ liệu hóa đơn trên hệ điều hành Windows. Bởi vậy, ứng dụng này ít có trên những hệ điều hành khác trên thị trường.
XML Viewer
XML Viewer là phần mềm đọc tệp XML giúp kiểm tra nội dung và cho phép chỉnh sửa nội dung tập tin XML. Ứng dụng tích hợp rộng rãi với template XSL tùy chọn, hỗ trợ xem trước tập tin đầu ra và lưu thông tin vào tập tin HTML.
Một vài tính năng vượt trội của phần mềm:
- Rà soát, chỉnh sửa và lưu thông tin tập tin XML.
- Hộ trợ nhiều mẫu template XSL.
- Bổ sung văn bản, tính chất, phần tử con,…
EditiX XML Editor là một phần mềm đọc file XML, giúp các bạn chỉnh sửa, tạo tệp XML, CSV,… Ứng dụng cũng cho phép hoạt động nhiều file cùng lúc trong các cửa sổ biệt lập khiến các thực hành các bước sử đổi trở nên tiện hơn.
Một vài tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hiển thị, thay đổi, tạo file XML và CSV,…
- Thực hiện công việc với nhiều tệp cùng lúc trong các cửa sổ biệt lập.
- Bố cục và giao diện thuần tuý, gần gũi
XML Explorer là phần mềm đọc tệp XML nhanh chóng, nhẹ và hiệu quả. Có thể xử lí các tệp XML cực lớn, cho phép khám phá nhanh dữ liệu, sao chép thông tin XML được định dạng, phân tích biểu thức XPath và chính xác lược đồ XSD.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Đọc và xử lí được những tệp XML với kích thước cực lớn.
- Chính xác tài liệu XML bằng lược đồ XSD được chỉ định trong tài liệu.
- Hiển thị danh sách những lỗi xác thực.
- Thực hiện công việc nhiều tệp song song.
- Giao điện đơn giản, thân thiện.
Tổng kết
Trên đây là tất tần tật thông tin về phần mềm đọc file XML mà Blogphanmem đã tổng hợp. Hi vọng qua bài viết này bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích để hỗ trợ mình trong công việc nhé. Nếu có thắc mắc gì về phần mềm đọc file XML, đừng ngần ngại liên hệ với Blogphanmem để đươc giải đáp thắc mắc.