Tại sao format excel các máy khác nhau
File excel bị lỗi định dạng là trường hợp thường gặp khi sử dụng Excel, bạn hoàn thành mọi thao tác trên Excel và lưu file vào máy tính nhưng khi mở file thì bị lôi đình đang mất hết toàn bộ font chữ, màu sắc, kiểu chữ…có thể nói mọi thứ quay về ban đầu và công sức mà bạn bỏ ra trước đây trở về công cốc. Cùng xem hướng dẫn sửa lỗi file Excel bị mất định dạng nhanh nhất.
Show
Nội dung bài viết
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạngLỗi file Excel bị mất định hay còn gọi là file Excel bị mất format đang là vấn đề mà nhiều người thường gặp. Mọi thao tác trước đây đều trở về mặc định và dữ liệu vẫn còn nguyên nhưng sẽ khiến bạn trở nên thất vọng và chán nản. Đừng lo hãy thử một số cách dưới đây xem sao nhé. Nguyên nhân file Excel bị lỗi định dạngNếu bạn đang gặp trường hợp lỗi file Excel bị mất định dạng thì có nguyên nhân chủ yếu là cho định dạng khi thực hiện lưu file. Định dạng khi lưu file Excel vào máy tính cực kỳ quan trọng và bạn cần phải chú ý kĩ. Nếu file được lưu dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook sẽ dễ có lỗi, định dạng file này đã lỗi thời và khuyên bạn không nên lưu file định dạng này. Các phiên bản Excel trên máy tính khác nhau chính là nguyên nhân cơ bản khiến mở file Excel trên các máy tính bị lỗi. Có thể không lỗi máy này nhưng lại lỗi ở máy khác là việc thường gặp. Trường hợp khác chúng ta rất hay gặp đó là thiếu font hiển thị trên máy tính. Microsoft Office không có đầy đủ bộ Font chữ. Hướng dẫn sửa lỗi file Excel bị mất định dạng hiệu quảSửa định dạng fileKhi hoàn thành thao tác trong Excel, khi lưu trữ chọn định dạng Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx). Khi bạn dùng 2 định dạng này khi lưu file Excel sẽ không ảnh hưởng đến định dạng của file. Dùng lệnh trong fileĐưa những dòng lệnh này vào trong cửa sổ soạn thảo của Module: Sub StyleKill() Dim styT As Style Dim intRet As Integer On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.BuiltIn Then If styT.Name <> “1” Then styT.Delete End If Next styT End Sub Nhấn F5 chạy hết những dòng lệnh trên Visual Basic, khi nào chạy xong chúng ta hãy tắt cửa sổ. Kiểm tra lại file Excel có còn bị lỗi hay không nhé. Một số hướng dẫn sửa lỗi mất định dạng trong Excel thường gặp thông thường đến từ việc lưu file sai định dạng. Bạn chỉ cần thực hiện lưu file đúng định dạng. Cài thêm Font chữ Microsoft OfficeCài thêm Font chữ cho Microsoft Office giúp bổ sung các font còn thiếu trên bộ Office. Chúng ta có thể ghi đè các font cũ mà không sợ mất các font cũ nhé. Để làm đúng cách cần thực hiện như sau: Bước 1: Tải bộ Font chữ full, có nhiều địa chỉ cung cấp các font chữ khác nhau. Bước 2: Giải nén file bên trong có nhiều font chữ khác nhau. Bước 3: Sau khi giải nén chúng ta copy các Font chữ vào và Paste vào thư mục tại đường dẫn sau : C:WindowsFonts Vào thư mục Font trong ổ C và Paste các font chữ vào bên trong, chúng ta sẽ có các thông báo đại loại font có sẵn, có muốn thay thế hay không? Hãy chọn Yes. Mời các bạn xem thêm thủ thuật Excel cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel đưa hàng loạt chữ thường sang chữ hoa nhanh chóng. Lỗi file Excel bị mất định dạng thường xuyên xảy ra, nhất là khi không có sự đồng bộ giữa nhiều máy tính hay dễ hiểu hơn là nhiều phiên bản Excel của các máy tính. Từ đó khiến file Excel bị mất định dạng. Hy vọng vài hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp bạn sửa lỗi định dạng thường gặp. Đối với dân văn phòng, nhất là mấy bạn làm về mảng kế toán thì việc gặp lỗi file trong quá trình sử dụng Excel là chuyện khó tránh khỏi. Mặc dù bạn đã rất cẩn thận, nhưng vì nhiều lý do khác nhau ví dụ như máy tính bị nhiễm virus, hoặc là do quá trình sao lưu, sao chép bị lỗi sẽ dẫn đến tình trạng này. Đây thực sự là một điều rất tồi tệ nếu như File đó là duy nhất và bạn chưa có bất cứ một bản sao lưu nào. Vậy trong trường hợp này bạn sẽ làm gì để phục hồi lại file Excel đang bị lỗi này? Mặc dù không chắc chắn là nó sẽ thành công 100% trong tất cả các trường hợp nhưng trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn một số thủ thuật mình sưu tầm được và nói chung là tỷ lệ thành công cũng khá cao. Okay ! Nếu như bạn đang bị lỗi file excel hoặc word không mở ra được hoặc bị lỗi gì đó thì có thể áp dụng một số phương pháp dưới đây xem sao nhé. Mục Lục Nội Dung
I. Hướng dẫn sửa lỗi file Excel và Word hiệu quả nhấtVâng, và sau đây là 7 cách mà mình biết, ngoài những cách mình trình bày bên dưới ra, nếu như bạn còn thêm phương án nào khác thì đừng quên chia sẻ lại ở phần Comment bên dưới nha các bạn. Thank you! Cách 1: Thử copy file Excel đang bị lỗi chạy thử trên máy tính khácĐầu tiên, để xác định xem có chính xác là file Excel của bạn có bị lỗi hay không thì bạn có thể copy thử file Excel đó sang một máy tính khác để chạy thử. Hoặc nếu như bạn có usb boot hay máy tính ảo thì có thể test thử trên đó được. Nếu như file Excel đó chắc chắn bị lỗi rồi thì hãy chuyển sang bước thứ 2 để bắt đầu sửa. Đọc thêm:
Cách 2: Mở file Excel lỗi bằng phiên bản mới hơnNếu như bạn đang sử dụng phiên bản Office 2003 hoặc là Office 2007 thì bạn có thể copy sang các máy tính khác và mở nó bằng phiên bản mới hơn như Office 2010, 2013 hoặc là Office 2016. Cách 3: Repair lại file Excel, Word khi bị lỗiHướng dẫn được thực hiện trên Word 2013, các bản Word khác các bạn làm hoàn toàn tương tự nhé ! + Bước 1: Bạn hãy mở một File Excel mới nguyên => sau đó nhấn vào
+ Bước 2: Sau khi đã nhấn 1 phát vào file Excel bị lỗi đó rồi thì bạn hãy nhấn tiếp vào Lúc này bạn hãy lựa chọn tính năng Một popup thông báo hiện ra, bạn hãy lựa chọn
Okey ! giờ thì mở file Excel lỗi ra xem đã được chưa nhé 😀 Cách 4: Vô hiệu hóa chế độ tính toán tự động+ Trên Excel 2010 và 2013Thực hiện: Mở một file Excel mới nguyên => chọn + Trên Excel 2003:Bạn thực hiện như sau: Mở 1 file Excel mới nguyên => chọn + Trên Word 2007:Bạn thực hiện như sau: Mở 1 file Excel mới nguyên => nhấn vào Rồi đó, giờ thì bạn hãy thử mở lại file Excel lỗi đó xem đã được chưa, nếu vẫn chưa được chuyển tiếp sang cách thứ 4. Cách 5: Lỗi xảy ra khi file Excel đang mởTrong trường hợp mà bạn đang có một file Excel hôm qua đang làm giở, hôm nay mở lên thì tự nhiên bị một lỗi chết tiệt nào đó. Lúc này bạn tuyệt đối không được lưu lại file. Mà trong trường hợp này bạn quay trở lại bản lưu trữ trước đó. Như vậy thì bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà lại không bị mất dữ liệu. Thực hiện: Bạn hãy nhấn vào Cách 6: Mở file Excel bằng định dạng khácTất nhiên, với cách làm này thì bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng của file Excel đó rồi, tuy nhiên trong trường hợp mà bạn chỉ cần lấy lại dữ liệu thì đây cũng là một giải pháp hay. Thực hiện: Nhấn chuột phải vào file Excel đang bị lỗi => chọn Cách 7: Sử dụng phần mềm sửa lỗi Excel (Easy Office Recovery)Đây là một phần mềm hỗ trợ sửa chữa file Excel bị lỗi thực sự hiệu quả, không chỉ sửa chữa các file Excel đang bị lỗi mà nó còn có thể sửa chữa lại định dạng Excel, công thức Excel đang bị lỗi rất hiệu quả. Không chỉ riêng Excel mà phần mềm Easy Office Recovery còn làm việc hiệu quả trên Word, PowerPoint… nữa. Trang chủ phần mềm: www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery
+ Bước 1: Sau khi tải về và cài đặt thì bạn hãy khởi động phần mềm lên => chọn + Bước 2: Lúc này file Excel đã được hiển thị trong giao diện phần mềm và cửa sổ Preview (xem trước) ở bên phải của giao diện. + Bước 3: Bây giờ để phục hồi lại thì bạn hãy nhấn vào + Bước 4: Chọn nơi lưu file sau khi phục hồi xong. Bạn chọn phân vùng khác với phân vùng chứa hệ điều hành ví dụ như ổ D, E.. mà tốt nhất bạn nên chọn nơi lưu là USB hoặc thiết bị ngoài cho lành. => Nhấn Quá trình phục hồi file tương đối nhanh, nếu xuất hiện thông báo như hình bên dưới tức là bạn đã phục hồi thành công. Bạn nhấn + Bước 5: Giờ bạn hãy truy cập vào ổ mà bạn vừa chọn lưu và mở thử để xem đã thành công hay chưa.
Okey ! nếu thành công thì File Excel của bạn sẽ về trạng thái như cũ, mình đã test trong một vài trường hợp rồi, phần mềm này quá tuyệt vời đấy các bạn. Tips: Ngoài việc sửa lỗi các file Excel, Word… ra thì phần mềm còn cung cấp một tính năng nữa đó là phục hồi lại các file Word, Excel đã bị xóa do Delete, Shift Deletel hoặc do phân vùng bị Format. Để sử dụng được tính năng này thì bạn cũng vào chọn Tiếp theo bạn chọn phân vùng ổ cứng chứa dữ liệu đã bị xóa rồi nhấn Next để tiếp tục. Quá trình phục hồi dữ liệu đang được tiến hành. Tuy nhiên theo mình thấy tính năng này hoạt động khá mất thời gian. Tuy nhiên hiệu quả thì cũng khá OK. Đọc thêm:
Okey ! giờ thì bạn cho quá trình hoàn tất thôi 😀 II. Lời kếtTrên đây là những kinh nghiệm phục hồi , sửa file Excel bị lỗi mà mình thường hay áp dụng và khá hiệu quả. Nếu như bạn đã áp dụng hết các cách trên mà vẫn không được thì chắc là cũng bó tay thôi 🙁 Ngoài các cách bên trên ra, nếu như bạn còn cách làm nào khác mà đã áp dụng sửa chữa thành công thì hãy comment phía bên dưới để mọi người tham khảo nhé. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn, chúc các bạn thành công và có một ngày làm việc hiệu quả. Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com Bài viết đạt: 4.2/5 sao - (Có 26 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |